Cynnwys
Dewin Siart ei dynnu o Excel 2007 ac ni ddychwelwyd erioed mewn fersiynau diweddarach. Mewn gwirionedd, newidiwyd y system gyfan o weithio gyda diagramau, ac nid oedd y datblygwyr yn ystyried bod angen moderneiddio'r dewin diagram ac offer cysylltiedig.
Rhaid imi ddweud bod y system newydd ar gyfer gweithio gyda siartiau wedi'i hintegreiddio'n ddwfn i ryngwyneb newydd y Rhuban Dewislen a'i bod yn llawer haws gweithio ag ef na'r dewin a'i rhagflaenodd. Mae'r gosodiad yn reddfol ac ar bob cam gallwch weld rhagolwg o'ch diagram cyn gwneud unrhyw newidiadau.
Cymhariaeth o “Chart Wizard” ac offer modern
I'r rhai sydd wedi arfer â'r dewin siart, rydym am ddweud, wrth weithio gyda'r Rhuban, bod yr un offer ar gael, fel arfer mewn dim mwy na chwpl o gliciau llygoden.
Mewn fersiynau hŷn o Excel, ar ôl clicio ar y ddewislen Mewnosod (Mewnosod) > Diagram Dangosodd dewin (Siart) bedwar blwch deialog yn eu trefn:
- Math o siart. Cyn i chi ddewis data ar gyfer siart, mae angen i chi ddewis ei fath.
- Ffynhonnell data siart. Dewiswch y celloedd sy'n cynnwys y data i blotio'r siart a nodwch y rhesi neu'r colofnau y dylid eu dangos fel cyfresi data ar y siart.
- Opsiynau siart. Addasu fformatio ac opsiynau siart eraill fel labeli data ac echelinau.
- Lleoliad diagramau. Dewiswch naill ai ddalen sy'n bodoli eisoes neu crëwch ddalen newydd i gynnal y siart rydych chi'n ei chreu.
Os oes angen i chi wneud rhai newidiadau i ddiagram a grëwyd eisoes (sut y gallai fod hebddo?!), yna gallwch eto ddefnyddio'r dewin diagram neu, mewn rhai achosion, y ddewislen cyd-destun neu'r ddewislen Fframwaith (Fformat). Gan ddechrau gydag Excel 2007, mae'r broses o greu siartiau wedi'i symleiddio cymaint fel nad oes angen y Dewin Siart mwyach.
- Amlygwch y data. Oherwydd y penderfynir ar y cychwyn cyntaf pa ddata fydd yn cael ei ddefnyddio i adeiladu'r graff, mae'n bosibl rhagolwg o'r diagram yn y broses o'i greu.
- Dewiswch fath o siart. Ar y tab Advanced Mewnosod (Mewnosod) dewiswch y math o siart. Bydd rhestr o isdeipiau yn agor. Trwy hofran y llygoden dros bob un ohonyn nhw, gallwch chi gael rhagolwg o sut bydd y graff yn edrych yn seiliedig ar y data a ddewiswyd. Cliciwch ar yr is-deip a ddewiswyd a bydd Excel yn creu siart ar y daflen waith.
- Addasu'r dyluniad a'r gosodiad. Cliciwch ar y siart a grëwyd - yn yr achos hwn (yn dibynnu ar y fersiwn o Excel) bydd dau neu dri thab ychwanegol yn ymddangos ar y Rhuban. Tabiau Constructor (Dylunio), Fframwaith (Fformat) ac mewn rhai fersiynau Gosodiad Mae (Cynllun) yn caniatáu ichi gymhwyso gwahanol arddulliau a grëwyd gan weithwyr proffesiynol i'r diagram a grëwyd, yn syml trwy glicio ar yr eicon cyfatebol ar y Rhuban.
- Addasu'r elfennauagramau. I gael mynediad at baramedrau elfen siart (er enghraifft, paramedrau echelin), de-gliciwch ar yr elfen a dewiswch y gorchymyn a ddymunir o'r ddewislen cyd-destun.
Enghraifft: Creu histogram
Rydym yn creu tabl ar y ddalen gyda data, er enghraifft, ar werthiannau mewn dinasoedd amrywiol:
Yn Excel 1997-2003
Cliciwch ar y fwydlen Mewnosod (Mewnosod) > Diagram (Siart). Yn y ffenestr dewin sy'n ymddangos, gwnewch y canlynol:
- Math o siart (Math o Siart). Cliciwch siart bar (Colofn) a dewiswch y cyntaf o'r isdeipiau arfaethedig.
- Ffynhonnell iesiartiau data (Data Ffynhonnell Siart). Rhowch y canlynol:
- Ystod (Amrediad data): nodwch B4: C9 (wedi'i amlygu mewn glas golau yn y ffigwr);
- Rhesi i mewn (Cyfres): dewiswch colofnau (colofnau);
- Ar y tab Advanced Row (Cyfres) yn y maes Llofnodion echel X (labeli categori) yn nodi ystod A4: A9.
- Dewisiadau Siart (Dewisiadau Siart). Ychwanegu pennawd “Gwerthiant yn ôl Ardal Fetropolitan» a'r chwedl.
- Lleoliad siart (Lleoliad Siart). Gwirio opsiwn Gosod siart ar ddalen > sydd ar gael (Fel gwrthrych i mewn) a dewiswch Sheet1 (Taflen 1).
Yn Excel 2007-2013
- Dewiswch ystod o gelloedd gyda'r llygoden B4: C9 (wedi'i amlygu mewn glas golau yn y ffigwr).
- Ar y tab Advanced Mewnosod (Mewnosod) cliciwch Mewnosod histogram (Rhowch Siart Colofn).
- dewiswch Histogram gyda grwpio (Colofn Clystyrog 2-D).
- Yn y grŵp tab sy'n ymddangos ar y rhuban Gweithio gyda siartiau (Chart Tools) tab agored Constructor (Dylunio) a gwasgwch Dewis data (Dewiswch Data). Yn y blwch deialog sy'n ymddangos:
- Yn y Labeli echel lorweddol (categorïau) (Labeli llorweddol (categori)) cliciwch Newid (Golygu) ymlaen A4: A9yna pwyswch OK;
- Newid Rhes1 (Cyfres1): yn y maes Enw rhes (Enw'r gyfres) dewiswch gell B3;
- Newid Rhes2 (Cyfres2): yn y maes Enw rhes (Enw'r gyfres) dewiswch gell C3.
- Yn y siart a grëwyd, yn dibynnu ar y fersiwn o Excel, naill ai cliciwch ddwywaith ar deitl y siart, neu agorwch y tab Gweithio gyda siartiau (Arfau Siart) > Gosodiad (Cynllun) a rhowch “Gwerthiant yn ôl Ardal Fetropolitan".
Beth i'w wneud?
Cymerwch amser i archwilio'r opsiynau siart sydd ar gael. Gweld pa offer sydd ar y tabiau grŵp Gweithio gyda siartiau (ChartTools). Mae'r rhan fwyaf ohonynt yn hunanesboniadol neu byddant yn dangos rhagolwg cyn dewis.
Wedi'r cyfan, a oes ffordd well o ddysgu nag ymarfer?