Cynnwys
- Sut i Anfon Taflenni Excel 2013 i'r We
- Gweithio gyda llyfrau gwaith yn Excel Online
Yn un o'r erthyglau, buom yn astudio technegau ar gyfer trosi taflenni Excel i HTML. Heddiw mae'n ymddangos bod pawb yn symud i storio cwmwl, felly pam rydyn ni'n waeth? Mae technolegau newydd ar gyfer rhannu data Excel dros y Rhyngrwyd yn ffordd hawdd, gyda llawer o nodweddion a buddion y gallwch eu defnyddio.
Gyda dyfodiad Excel Online, nid oes angen cod HTML beichus arnoch mwyach i bostio taenlenni ar y we. Yn syml, arbedwch eich llyfr gwaith ar-lein a chael mynediad ato o unrhyw le yn llythrennol, ei rannu ag eraill, a chydweithio ar yr un daenlen. Gan ddefnyddio Excel Ar-lein, gallwch blannu taflen Excel mewn gwefan neu flog a chaniatáu i ymwelwyr ryngweithio ag ef i gael yr union wybodaeth y maent am ddod o hyd iddi.
Yn ddiweddarach yn yr erthygl hon, byddwn yn edrych ar y rhain a llawer o nodweddion eraill y mae Excel Online yn eu darparu.
Sut i Anfon Taflenni Excel 2013 i'r We
Os ydych chi newydd ddechrau gyda gwasanaethau cwmwl yn gyffredinol ac Excel Online yn benodol, yna cychwyn hawdd fyddai rhannu llyfr gwaith sy'n bodoli eisoes gan ddefnyddio rhyngwyneb cyfarwydd Excel 2013 ar eich cyfrifiadur.
Mae holl daflenni Excel Online yn cael eu storio yn y gwasanaeth gwe OneDrive (SkyDrive gynt). Fel y gwyddoch mae'n debyg, mae'r storfa ar-lein hon wedi bod o gwmpas ers tro ac mae bellach wedi'i hintegreiddio i Microsoft Excel fel gorchymyn rhyngwyneb un clic. Yn ogystal, nid oes angen eu cyfrif Microsoft eu hunain ar westeion, hy defnyddwyr eraill rydych chi'n rhannu eich taenlenni â nhw, i weld a golygu'r ffeiliau Excel rydych chi'n eu rhannu â nhw.
Os nad oes gennych gyfrif OneDrive o hyd, gallwch greu un ar hyn o bryd. Mae'r gwasanaeth hwn yn syml, am ddim ac yn bendant yn werth eich sylw gan fod y rhan fwyaf o gymwysiadau cyfres Microsoft Office 2013 (nid Excel yn unig) yn cefnogi OneDrive. Ar ôl cofrestru, dilynwch y camau hyn:
1. Mewngofnodwch i'ch cyfrif Microsoft
Gwnewch yn siŵr eich bod wedi mewngofnodi i'ch cyfrif Microsoft o Excel 2013. Agorwch eich llyfr gwaith Excel ac edrychwch yn y gornel dde uchaf. Os gwelwch eich enw a llun yno, yna ewch ymlaen i'r cam nesaf, fel arall cliciwch Mewngofnodi (Mewnbwn).
Bydd Excel yn dangos ffenestr yn gofyn i chi gadarnhau eich bod wir eisiau caniatáu i Office gysylltu â'r Rhyngrwyd. Cliciwch Ydy (Ie) ac yna rhowch eich gwybodaeth cyfrif Windows Live.
2. Arbedwch eich dalen excel i'r cwmwl
Gwnewch yn siŵr, er eich tawelwch meddwl eich hun, bod y llyfr gwaith a ddymunir ar agor, hynny yw, yr union un yr ydych am ei rannu ar y Rhyngrwyd. Dw i eisiau rhannu llyfr Rhestr Anrhegion Gwyliaufel y gall aelodau fy nheulu a fy ffrindiau ei wylio a helpu 🙂
Gyda'r llyfr gwaith ar agor, ewch i'r tab Ffiled (Ffeil) a chliciwch Share (Rhannu) ar ochr chwith y ffenestr. Yr opsiwn diofyn fydd Gwahodd Pobl (Gwahoddwch bobl eraill), yna mae angen i chi glicio Cadw i'r Cwmwl (Save to Cloud) ar ochr dde'r ffenestr.
Ar ôl hynny, dewiswch leoliad i gadw'r ffeil Excel. Rhestrir OneDrive yn gyntaf ar y chwith ac fe'i dewisir yn ddiofyn. Mae'n rhaid i chi nodi'r ffolder i gadw'r ffeil yn rhan dde'r ffenestr.
Nodyn: Os na welwch yr eitem dewislen OneDrive, yna nid oes gennych gyfrif OneDrive, neu nid ydych wedi mewngofnodi i'ch cyfrif.
Rwyf eisoes wedi creu ffolder arbennig Cynlluniwr Rhodd, ac fe'i dangosir yn y rhestr ffolderi diweddar. Gallwch ddewis unrhyw ffolder arall trwy glicio ar y botwm CATEGORÏAU (Trosolwg) o dan yr ardal Ffolderi Diweddar (Ffolderi diweddar), neu crëwch ffolder newydd trwy dde-glicio a dewis o'r ddewislen cyd-destun Nghastell Newydd Emlyn (Creu) > Ffolder (ffolder). Pan ddewisir y ffolder a ddymunir, cliciwch Save (Cadw).
3. Rhannu Taflen Excel Wedi'i Cadw ar y We
Mae eich llyfr gwaith Excel eisoes ar-lein a gallwch ei weld yn eich OneDrive. Os oes angen i chi rannu taflenni Excel sydd wedi'u cadw ar y Rhyngrwyd, yna dim ond un cam y mae'n rhaid i chi ei wneud - dewiswch un o'r dulliau a gynigir gan Excel 2013 ar gyfer rhannu:
- Gwahodd Pobl (Gwahoddwch bobl eraill). Dewisir yr opsiwn hwn yn ddiofyn. Yn syml, nodwch gyfeiriad e-bost y cyswllt(cysylltiadau) rydych chi am rannu'r ddalen Excel ag ef. Pan ddechreuwch ei deipio, bydd awtolenwi Excel yn cymharu'r data a roesoch â'r enwau a'r cyfeiriadau yn eich llyfr cyfeiriadau ac yn dangos rhestr o opsiynau paru i chi ddewis ohonynt. Os ydych chi am ychwanegu cysylltiadau lluosog, nodwch nhw wedi'u gwahanu gan hanner colon. Yn ogystal, gallwch ddefnyddio'r chwilio am gysylltiadau yn y llyfr cyfeiriadau, i wneud hyn, cliciwch ar yr eicon Chwilio Llyfr Cyfeiriadau (Chwilio yn y llyfr cyfeiriadau). Gallwch osod yr hawliau mynediad ar gyfer gwylio neu olygu trwy ddewis yr opsiwn priodol o'r gwymplen ar y dde. Os ydych chi'n nodi cysylltiadau lluosog, yna bydd y caniatâd yn cael ei osod i'r un peth i bawb, ond yn ddiweddarach gallwch chi newid y caniatâd ar gyfer pob person yn unigol. Gallwch hefyd ychwanegu neges bersonol at y gwahoddiad. Os na fyddwch chi'n nodi unrhyw beth, bydd Excel yn ychwanegu'r anogwr cyffredinol i chi.
Yn olaf, mae angen i chi ddewis a oes rhaid i'r defnyddiwr fewngofnodi i'w gyfrif Windows Live er mwyn cael mynediad i'ch taflen Excel ar-lein. Nid wyf yn gweld unrhyw reswm penodol dros eu gorfodi i wneud hyn, ond chi sydd i benderfynu.
Pan fydd popeth yn barod, pwyswch y botwm Share (Mynediad cyffredinol). Bydd pob gwahoddwr yn derbyn e-bost sy'n cynnwys dolen i'r ffeil rydych chi wedi'i rhannu. I agor eich taflen Excel ar-lein, mae angen i'r defnyddiwr glicio ar y ddolen
Ar ôl pwyso'r Share (Rhannu), bydd Excel yn dangos rhestr o gysylltiadau rydych chi wedi rhannu'r ffeil â nhw. Os ydych chi am dynnu cyswllt o'r rhestr neu newid caniatâd, de-gliciwch ar enw'r cyswllt hwn a dewiswch yr opsiwn priodol o'r ddewislen cyd-destun.
- Cael Dolen Rhannu (Cael y ddolen). Os ydych chi am roi mynediad i ddalen Excel ar-lein i nifer fawr o bobl, yna ffordd gyflymach yw anfon dolen i'r ffeil atynt, er enghraifft, trwy restr bostio Outlook. Dewiswch opsiwn Cael Dolen Rhannu (Cael Dolen) ar ochr chwith y ffenestr, bydd dwy ddolen yn ymddangos ar ochr dde'r ffenestr: Gweld Cyswllt (Cyswllt i View) a Golygu Dolen (Cyswllt ar gyfer Golygu). Gallwch gyflwyno un neu'r ddau ohonynt.
- Postio i Rwydweithiau Cymdeithasol (Post i'r Cyfryngau Cymdeithasol). Mae enw'r opsiwn hwn yn siarad drosto'i hun a phrin y mae angen esboniadau ychwanegol, heblaw am un sylw. Os dewiswch y dull hwn, ni fyddwch yn dod o hyd i restr o rwydweithiau cymdeithasol sydd ar gael yn rhan dde'r ffenestr. Cliciwch ar y ddolen Cliciwch yma i gysylltu rhwydweithiau cymdeithasol (Ychwanegwch rwydweithiau cymdeithasol) i ychwanegu eich cyfrifon at Facebook, Twitter, Google, LinkedIn, ac ati.
- E-bost (Anfon trwy e-bost). Os ydych chi am anfon y llyfr gwaith Excel fel atodiad (fel ffeil Excel, PDF neu XPS rheolaidd) neu trwy Ffacs Rhyngrwyd, dewiswch y dull hwn ar ochr chwith y ffenestr a'r opsiwn priodol ar yr ochr dde.
Tip: Os ydych chi am gyfyngu ar arwynebedd llyfr gwaith Excel y gall defnyddwyr eraill ei weld, agorwch ar y tab Ffiled (Ffeil) adran Gwybodaeth (Manylion) a gwasgwch Opsiynau Gweld Porwr (Dewisiadau Gweld Porwr). Yma gallwch chi ffurfweddu pa ddalennau a pha elfennau a enwir y gellir eu harddangos ar y we.
Dyna i gyd! Mae eich llyfr gwaith Excel 2013 bellach ar-lein ac ar gael i ddefnyddwyr dethol. A hyd yn oed os nad ydych chi'n hoffi cydweithio ag unrhyw un, bydd y dull hwn yn caniatáu ichi gyrchu ffeiliau Excel o unrhyw le, p'un a ydych chi yn y swyddfa, yn gweithio gartref neu'n teithio yn rhywle.
Gweithio gyda llyfrau gwaith yn Excel Online
Os ydych chi'n breswylydd hyderus yn y Cloud Universe, yna gallwch chi feistroli Excel Online yn hawdd yn ystod eich egwyl cinio.
Sut i greu llyfr gwaith yn Excel Ar-lein
I greu llyfr newydd, cliciwch ar y saeth fach wrth ymyl y botwm Creu (Creu) a dewiswch o'r gwymplen Llyfr gwaith Excel (Llyfr Excel).
I ailenwi'ch llyfr ar-lein, cliciwch ar yr enw rhagosodedig a rhowch un newydd.
I uwchlwytho llyfr gwaith presennol i Excel Online, cliciwch Llwytho (Lanlwythwch) ar far offer OneDrive a dewiswch y ffeil a ddymunir sydd wedi'i chadw ar eich cyfrifiadur.
Sut i olygu llyfrau gwaith yn Excel Ar-lein
Ar ôl i chi agor llyfr gwaith yn Excel Online, gallwch weithio gydag ef gan ddefnyddio Excel Web App (yn union fel gydag Excel wedi'i osod ar gyfrifiadur personol), hy mewnbynnu data, didoli a hidlo, cyfrifo gan ddefnyddio fformiwlâu, a delweddu data gan ddefnyddio siartiau.
Dim ond un gwahaniaeth arwyddocaol sydd rhwng y fersiwn we a'r fersiwn leol o Excel. Nid oes botwm gan Excel Online Save (Arbed) oherwydd ei fod yn arbed y llyfr gwaith yn awtomatig. Os byddwch yn newid eich meddwl, cliciwch Ctrl + Zi ganslo'r weithred, a Ctrl + Yi ail-wneud y weithred sydd heb ei gwneud. Ar gyfer yr un pwrpas, gallwch ddefnyddio'r botymau dadwneud (Canslo) / Redo (Dychwelyd) tab Hafan (Cartref) yn yr adran dadwneud (Canslo).
Os ydych chi'n ceisio golygu rhywfaint o ddata, ond nad oes dim yn digwydd, yna yn fwyaf tebygol mae'r llyfr ar agor yn y modd darllen yn unig. I alluogi modd golygu, cliciwch Golygu Llyfr Gwaith (Golygu Llyfr) > Golygu yn Excel Web App (Golygwch yn Excel Online) a gwnewch newidiadau cyflym yn eich porwr gwe. I gael mynediad at nodweddion dadansoddi data mwy datblygedig fel PivotTables, Sparklines, neu i gysylltu â ffynhonnell ddata allanol, cliciwch Golygu yn Excel (Agor yn Excel) i newid i Microsoft Excel ar eich cyfrifiadur.
Pan fyddwch chi'n arbed dalen yn Excel, bydd yn cael ei gadw lle gwnaethoch chi ei greu yn wreiddiol, hynny yw, yn storfa cwmwl OneDrive.
Tip: Os ydych chi am wneud newidiadau cyflym i sawl llyfr, yna'r ffordd orau yw agor y rhestr o ffeiliau yn eich OneDrive, dod o hyd i'r llyfr sydd ei angen arnoch chi, de-gliciwch arno a dewis y weithred a ddymunir o'r ddewislen cyd-destun.
I rannu eich taflen waith yn Excel Ar-lein, cliciwch Share (Rhannu) > Rhannu gyda Phobl (Rhannu) …
… ac yna dewiswch un o'r opsiynau:
- Gwahodd Pobl (Anfon dolen mynediad) – a rhowch gyfeiriad e-bost y bobl rydych chi am rannu'r llyfr â nhw.
- Cael dolen (Cael dolen) – ac atodwch y ddolen hon i e-bost, ei bostio ar wefan neu ar rwydweithiau cymdeithasol.
Gallwch hefyd osod hawliau mynediad ar gyfer cysylltiadau: yr hawl i weld yn unig neu roi caniatâd i olygu'r ddogfen.
Pan fydd nifer o bobl yn golygu taflen waith ar yr un pryd, mae Excel Online ar unwaith yn dangos eu presenoldeb a'r diweddariadau a wnaed, ar yr amod bod pawb yn golygu'r ddogfen yn Excel Online ac nid yn Excel lleol ar y cyfrifiadur. Os cliciwch ar y saeth fach wrth ymyl enw'r person yng nghornel dde uchaf y ddalen Excel, gallwch weld yn union pa gell y mae'r person hwnnw'n ei olygu ar hyn o bryd.
Os ydych chi'n rhannu taflenni gwaith ar-lein gyda'ch tîm, efallai y byddwch am roi caniatâd iddynt olygu dim ond rhai celloedd, rhesi neu golofnau yn eich dogfen Excel. I wneud hyn, yn Excel ar y cyfrifiadur lleol, mae angen i chi ddewis yr ystod (au) yr ydych yn caniatáu golygu, ac yna amddiffyn y daflen waith.
- Dewiswch ystod o gelloedd y gall eich defnyddwyr eu golygu, agorwch y tab adolygiad (Adolygiad) ac yn yr adran Newidiadau (Newidiadau) cliciwch Caniatáu i Ddefnyddwyr Olygu Meysydd (Caniatáu newid ystodau).
- Yn y blwch deialog Caniatáu i Ddefnyddwyr Olygu Meysydd (Caniatáu ystodau newid) cliciwch y botwm Nghastell Newydd Emlyn (Creu), gwnewch yn siŵr bod yr ystod yn gywir a chliciwch Diogelu Dalen (Amddiffyn taflen). Os ydych chi am ganiatáu i'ch defnyddwyr olygu ystodau lluosog, yna cliciwch ar y botwm eto. Nghastell Newydd Emlyn (Creu).
- Rhowch eich cyfrinair ddwywaith a lanlwythwch y ddalen ddiogel i OneDrive.
I gael rhagor o wybodaeth am hyn, darllenwch yr erthygl Cloi a datgloi ardaloedd penodol o ddalen warchodedig.
Sut i Mewnosod Dalen Excel mewn Gwefan neu Flog
Os ydych chi am gyhoeddi eich llyfr gwaith Excel i wefan neu flog, dilynwch y 3 cham hawdd hyn yn Excel Web App:
- Agor llyfr gwaith yn Excel Ar-lein, cliciwch Share (Rhannu) > Embed (mewnosod), yna cliciwch ar y botwm cynhyrchu (Creu).
- Yn y cam nesaf, rydych chi'n diffinio'n union sut y dylai'r ddalen edrych ar y we. Mae'r opsiynau canlynol ar gael i chi:
- Beth i'w ddangos (Beth ddylai gael ei ddangos). Yn yr adran hon, gallwch chi nodi a ydych chi am fewnosod y llyfr gwaith cyfan neu ddim ond rhan ohono, fel ystod o gelloedd, tabl colyn, ac ati.
- Ymddangosiad (Golwg). Yma gallwch chi addasu ymddangosiad y llyfr (dangos neu guddio llinellau grid, penawdau colofn a rhes, gan gynnwys dolen lawrlwytho).
- Rhyngweithio (Rhyngweithio). Caniatáu neu beidio â chaniatáu i ddefnyddwyr ryngweithio â'ch tabl - didoli, hidlo a mewnbynnu data i gelloedd. Os byddwch yn caniatáu mewnbynnu data, ni fydd newidiadau a wneir gan bobl eraill mewn celloedd ar y Rhyngrwyd yn cael eu cadw yn y llyfr gwaith gwreiddiol. Os ydych chi am i gell benodol gael ei hagor wrth agor tudalen we, ticiwch y blwch Dechreuwch bob amser gyda'r gell hon a ddewiswyd (Dechreuwch o'r gell hon bob amser) a chliciwch ar y gell a ddymunir yn yr ardal Rhagolwg (Rhagolwg), sydd wedi'i leoli ar ochr dde'r blwch deialog.
- Dimensiynau (Dimensiynau). Rhowch yma lled ac uchder ffenestr y bwrdd mewn picseli. I weld dimensiynau gwirioneddol y ffenestr, cliciwch Gweld maint gwirioneddol (maint golygfa wirioneddol) uwchben y ffenestr Rhagolwg (Rhagolwg). Cofiwch y gallwch chi osod y maint i fod o leiaf 200 x 100 picsel ac ar y mwyaf 640 x 655 picsel. Os oes angen i chi gael maint gwahanol sy'n mynd y tu hwnt i'r terfynau hyn, yna yn ddiweddarach gallwch chi newid y cod mewn unrhyw olygydd HTML, yn uniongyrchol ar eich gwefan neu'ch blog.
- Y cyfan sy'n rhaid i chi ei wneud yw clicio copi (Copi) yr adran isod cod Embed (mewnosod cod) a gludwch y cod HTML (neu JavaScript) i'ch blog neu wefan.
Nodyn: Mae'r cod gwreiddio yn iframe, felly gwnewch yn siŵr bod eich gwefan yn cefnogi'r tag hwn a bod eich blog yn caniatáu iddo gael ei ddefnyddio mewn postiadau.
App Gwe Excel wedi'i fewnosod
Yr hyn a welwch isod yw taflen Excel ryngweithiol sy'n dangos y dechneg a ddisgrifir ar waith. Mae'r tabl hwn yn cyfrifo faint o ddiwrnodau sydd ar ôl tan eich pen-blwydd nesaf, pen-blwydd, neu ryw ddigwyddiad arall, ac yn lliwio'r bylchau mewn gwahanol arlliwiau o wyrdd, melyn a choch. Yn Excel Web App, does ond angen i chi nodi'ch digwyddiadau yn y golofn gyntaf, yna ceisiwch newid y dyddiadau cyfatebol a gweld y canlyniadau.
Os ydych chi'n chwilfrydig am y fformiwla a ddefnyddir yma, gweler yr erthygl Sut i osod fformatio dyddiad amodol yn Excel.
Nodyn y Cyfieithydd: Mewn rhai porwyr, efallai na fydd yr iframe hwn yn arddangos yn gywir neu ddim o gwbl.
Mashups yn Excel Web App
Os ydych chi am greu rhyngweithio agosach rhwng eich taflenni gwe Excel ac apiau neu wasanaethau gwe eraill, gallwch ddefnyddio'r API JavaScript sydd ar gael ar OneDrive i greu stwnsh rhyngweithiol o'ch data.
Isod gallwch weld y mashup Destination Explorer a grëwyd gan dîm Excel Web App fel enghraifft o'r hyn y gall datblygwyr ei greu ar gyfer eich gwefan neu'ch blog. Mae'r mashup hwn yn defnyddio APIs Excel Services JavaScript a Bing Maps i helpu ymwelwyr safle i ddewis llwybr i deithio. Gallwch ddewis lleoliad ar y map a bydd y mashup yn dangos y tywydd yn y lleoliad hwnnw neu nifer y twristiaid sy'n ymweld â'r lleoliadau hynny. Mae'r sgrinlun isod yn dangos ein lleoliad 🙂
Fel y gwelwch, mae gweithio yn Excel Online yn hynod o syml. Nawr ein bod wedi ymdrin â'r pethau sylfaenol, gallwch barhau i archwilio ei nodweddion a gweithio gyda'ch taflenni yn rhwydd ac yn hyderus!