Gwers dewis tabl yn Excel

Mae'r rhaglen Excel wedi'i chynllunio i wneud cyfrifiadau mathemategol amrywiol, creu tablau, graffiau a siartiau. I gyflawni unrhyw gamau gweithredu gyda thabl, rhaid i chi allu ei ddewis yn gywir.

Yn dibynnu ar faint y tablau, presenoldeb unrhyw werthoedd mewn parthau cyfagos, mae yna 3 opsiwn ar gyfer dewis tablau yn Excel. I ddewis y mwyaf derbyniol, mae angen ystyried pob un ohonynt yn fwy manwl.

Opsiwn 1: amlygu bwrdd gyda'r llygoden

Y dull yw'r symlaf a'r mwyaf cyffredin. Ei fanteision, wrth gwrs, yw symlrwydd a dealladwyedd i nifer fawr o ddefnyddwyr. Yr anfantais yw'r ffaith nad yw'r opsiwn hwn yn gyfleus ar gyfer dyrannu bwrdd mawr, ond, serch hynny, mae'n berthnasol.

Felly, i ddewis tabl yn y modd hwn, mae angen i chi wasgu botwm chwith y llygoden, a'i ddal, dewiswch ardal y bwrdd cyfan o'r gornel chwith uchaf i'r gornel dde isaf.

Ar ben hynny, gallwch chi ddechrau dewis a symud y llygoden o'r gornel chwith uchaf ac o'r gornel dde isaf, gan ddewis yr un gyferbyn â diamedr fel y pwynt olaf. O'r dewis o bwyntiau cychwyn a diwedd, ni fydd gwahaniaeth yn y canlyniad.

Opsiwn 2: hotkeys ar gyfer dewis

I ddewis tablau mawr, mae'n llawer mwy cyfleus defnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd “CTRL + A” (“Cmd + A” - ar gyfer macOS). Gyda llaw, mae'r dull hwn yn gweithio nid yn unig yn Excel, ond hefyd mewn rhaglenni eraill.

Sylwch, i ddewis tabl gan ddefnyddio'r dull hwn, mae naws bach - ar hyn o bryd mae'r bysellau poeth yn cael eu pwyso, rhaid gosod cyrchwr y llygoden mewn cell sy'n rhan o'r tabl. Y rhai. i ddewis ardal y bwrdd cyfan yn llwyddiannus, mae angen i chi glicio ar unrhyw gell yn y tabl a phwyso'r cyfuniad allweddol “Ctrl + A” ar y bysellfwrdd.

Bydd pwyso'r un allweddi poeth eto yn dewis y ddalen gyfan.

Os gosodir y cyrchwr y tu allan i'r bwrdd, bydd pwyso Ctrl+A yn dewis y ddalen gyfan ynghyd â'r tabl.

Opsiwn 3: Dewiswch gyda'r Allwedd Shift

Yn y dull hwn, ni ddylai anawsterau godi fel yn yr ail ddull. Er bod yr opsiwn dethol hwn ychydig yn hirach o ran gweithredu na defnyddio hotkeys, mae'n well mewn rhai achosion, a hefyd yn fwy cyfleus na'r opsiwn cyntaf, lle dewisir tablau gan ddefnyddio'r llygoden.

I ddewis tabl yn y modd hwn, rhaid i chi ddilyn y drefn ganlynol:

1. Rhowch y cyrchwr yng nghell chwith uchaf y bwrdd.
2. Daliwch y fysell Shift i lawr a chliciwch ar y gell dde isaf. Yna gallwch chi ryddhau'r allwedd Shift.
3. Os yw'r tabl yn rhy fawr i ffitio ar y sgrin, rhowch y cyrchwr yn gyntaf ar y gell gychwyn, yna sgroliwch drwy'r tabl, darganfyddwch y pwynt gorffen, ac yna dilynwch y camau uchod.

Felly, bydd y tabl cyfan yn cael ei ddewis. Gellir ei farcio gan ddefnyddio'r dechneg hon i'r cyfeiriad uchod ac i'r cyfeiriad arall. Y rhai. yn lle'r gell chwith uchaf, gallwch ddewis y gwaelod ar y dde fel man cychwyn, ac ar ôl hynny mae angen i chi glicio ar y chwith uchaf.

Casgliad

O'r tri opsiwn ar gyfer dewis tabl yn Excel a ddisgrifir uchod, gallwch ddefnyddio'r tri. Ac wrth ddewis dull penodol, mae angen cymryd i ystyriaeth, yn gyntaf oll, maint y tabl. Y dull cyntaf yw'r symlaf a'r mwyaf dealladwy, ond mae'n well ac yn fwy cyfleus ei ddefnyddio ar fyrddau bach. Gan y bydd dewis ardal gyfan y bwrdd gyda'r llygoden yn anodd iawn os yw'r tabl yn cynnwys nifer fawr o resi, ac oherwydd hynny bydd yn rhaid i chi ddal botwm chwith y llygoden i lawr am amser hir. Yr ail opsiwn gyda hotkeys yw'r cyflymaf, ond gall ei naws achosi rhai anawsterau i'r defnyddiwr. Mae'r trydydd dull yn osgoi'r anawsterau hyn, ond mae'n cymryd ychydig yn hirach na defnyddio'r cyfuniad botwm a gynigir yn yr ail opsiwn.