Wrth weithio gyda thablau colyn mawr, yn aml mae'n rhaid i chi eu symleiddio'n rymus, gan hidlo rhywfaint o'r wybodaeth er mwyn peidio â boddi mewn niferoedd. Y ffordd hawsaf o wneud hyn yw rhoi rhai meysydd yn yr ardal hidlo (mewn fersiynau cyn 2007 fe'i gelwid yn ardal y dudalen) a dewis y gwerthoedd angenrheidiol yn unig o'r cwymplenni:
Mae anfanteision y dull hwn yn amlwg:
- Pan ddewisir eitemau lluosog, nid ydynt yn weladwy, ond mae'r testun "(eitemau lluosog)" yn weladwy. Byth yn hawdd ei ddefnyddio.
- Mae un hidlydd adroddiad wedi'i wifro'n galed i un bwrdd colyn. Os oes gennym sawl bwrdd colyn (ac fel arfer nid yw'r mater wedi'i gyfyngu i un), yna ar gyfer pob (!) bydd yn rhaid i chi greu eich ffilter eich hun ac ar gyfer pob un bydd yn rhaid i chi ei agor, ticiwch yr elfennau angenrheidiol a phwyswch OK. Yn ofnadwy o anghyfleus, gwelais hyd yn oed selogion a ysgrifennodd macros arbennig at y diben hwn.
Os oes gennych Excel 2010, yna gellir gwneud hyn i gyd yn fwy gosgeiddig - gan ddefnyddio sleisys (sleiswyr). sleisys yn gynrychiolaeth graffigol botwm cyfleus o hidlwyr adroddiadau rhyngweithiol ar gyfer PivotTable neu Siart:
Mae'r sleisiwr yn edrych fel gwrthrych graffig ar wahân (fel siart neu lun), nid yw'n gysylltiedig â chelloedd, ac fe'i dangosir uwchben y ddalen, sy'n ei gwneud hi'n hawdd ei symud o gwmpas. I greu sleisiwr ar gyfer y tabl colyn cyfredol, ewch i'r tab paramedrau (Dewisiadau) ac mewn grŵp Trefnu a hidlo (Trefnu a hidlo) cliciwch y botwm Gludo Sleisen (Mewnosod sleiswr):
Nawr, wrth ddewis neu ddad-ddewis elfennau sleisiwr (gallwch ddefnyddio'r bysellau Ctrl и Symud, yn ogystal â swiping gyda botwm chwith y llygoden wedi'i wasgu i ddewis mewn swmp) bydd y tabl colyn yn dangos y data wedi'i hidlo ar gyfer yr eitemau a ddewiswyd yn unig. Naws braf ychwanegol yw bod y sleisen mewn gwahanol liwiau yn arddangos nid yn unig elfennau dethol, ond hefyd elfennau gwag nad oes un gwerth ar eu cyfer yn y tabl ffynhonnell:
Os ydych chi'n defnyddio sleiswyr lluosog, bydd hyn yn caniatáu ichi arddangos y berthynas rhwng elfennau data yn gyflym ac yn weledol:
Gellir cysylltu'r un sleisiwr yn hawdd â nifer o PivotTables a PivotCharts gan ddefnyddio'r paramedrau (Dewisiadau) botwm Cysylltiadau PivotTable (Cysylltiadau tabl colyn)sy'n agor y blwch deialog cyfatebol:
Yna bydd y detholiad o elfennau ar un dafell yn effeithio ar sawl tabl a diagram ar unwaith, efallai hyd yn oed ar wahanol ddalennau.
Nid yw'r gydran dylunio wedi'i anghofio chwaith. I fformatio sleiswyr ar dab Constructor (Dylunio) Mae yna nifer o arddulliau mewnol:
…a'r gallu i greu eich opsiynau dylunio eich hun:
Ac yn y cyfuniad “tabl colyn - siart colyn - sleisen”, mae hyn i gyd yn edrych yn wych:
- Beth yw tablau colyn a sut i'w hadeiladu
- Grwpio rhifau a dyddiadau gyda'r cam dymunol mewn tablau colyn
- Adeiladu Adroddiad PivotTable ar Amrediadau Lluosog o Ddata Ffynonellau
- Gosod cyfrifiadau yn PivotTables