Cynnwys
Tybiwch fod angen i ni greu calendr blynyddol yn gyflym a chyda'r ymdrech leiaf sy'n dangos yn awtomatig ddyddiadau camau'r prosiect (neu wyliau gweithwyr, neu hyfforddiant, ac ati)
gweithfan
Gadewch i ni ddechrau gyda'r gwag:
Fel y gwelwch, mae popeth yn syml yma:
- Mae rhesi yn fisoedd, colofnau yn ddyddiau.
- Mae Cell A2 yn cynnwys y flwyddyn y mae'r calendr yn cael ei adeiladu ar ei chyfer. Yng nghelloedd A4:A15 – niferoedd cynorthwyol o fisoedd. Bydd angen y ddau ychydig yn ddiweddarach i ffurfio dyddiadau yn y calendr.
- I'r dde o'r tabl mae enwau'r camau gyda'r dyddiadau dechrau a gorffen. Gallwch ddarparu celloedd gwag ymlaen llaw ar gyfer camau newydd a ychwanegir yn y dyfodol.
Llenwi'r calendr gyda dyddiadau a'u cuddio
Nawr, gadewch i ni lenwi ein calendr â dyddiadau. Dewiswch y gell gyntaf C4 a nodwch y swyddogaeth yno DYDDIAD (DYDDIAD), sy'n cynhyrchu dyddiad o flwyddyn, mis, a rhif diwrnod:
Ar ôl mynd i mewn i'r fformiwla, rhaid ei gopïo i'r ystod gyfan o Ionawr 1 i Rhagfyr 31 (C4:AG15). Gan fod y celloedd yn gul, yn lle'r dyddiadau a grëwyd, fe welwn nodau hash (#). Fodd bynnag, pan fyddwch yn hofran eich llygoden dros unrhyw gell o'r fath, gallwch weld ei chynnwys gwirioneddol yn y cyngor:
Er mwyn cadw'r gridiau allan o'r ffordd, gallwn eu cuddio gyda fformat arfer clyfar. I wneud hyn, dewiswch bob dyddiad, agorwch y ffenestr Fformat Cell ac ar y tab Nifer (nifer) dewis opsiwn Pob fformat (Cwsm). Yna yn y cae Math rhowch dri hanner colon yn olynol (dim bylchau!) a gwasgwch OK. Bydd cynnwys y celloedd yn cael ei guddio a bydd y gridiau'n diflannu, er y bydd y dyddiadau yn y celloedd, mewn gwirionedd, yn aros - dim ond gwelededd yw hyn.
Amlygu llwyfan
Nawr, gan ddefnyddio fformatio amodol, gadewch i ni ychwanegu amlygu carreg filltir i gelloedd gyda dyddiadau cudd. Dewiswch bob dyddiad yn yr ystod C4:AG15 a dewiswch ar y tab Hafan — Fformatio Amodol — Creu Rheol (Cartref - Fformatio amodol - Creu Rheol). Yn y ffenestr sy'n agor, dewiswch yr opsiwn Defnyddiwch fformiwla i bennu pa gelloedd i'w fformatio (Defnyddiwch fformiwla i ohirio pa gelloedd i'w fformatio) a nodwch y fformiwla:
Mae'r fformiwla hon yn gwirio pob cell dyddiad o C4 i ddiwedd y flwyddyn i weld a yw'n disgyn rhwng dechrau a diwedd pob carreg filltir. Dim ond 4 fydd yr allbwn pan fydd yr amodau wedi'u gwirio mewn cromfachau (C4>=$AJ$13:$AJ$4) a (C4<=$AK$13:$AK$1) yn cynhyrchu GWIR rhesymegol, y mae Excel yn ei ddehongli fel 0 (wel , Mae GAU fel 4, wrth gwrs). Hefyd, rhowch sylw arbennig i'r ffaith bod y cyfeiriadau at y gell gychwynnol CXNUMX yn gymharol (heb $), ac i'r ystodau o gamau - absoliwt (gyda dau $).
Ar ôl clicio ar OK byddwn yn gweld y cerrig milltir yn ein calendr:
Amlygu croestoriadau
Os yw dyddiadau rhai camau yn gorgyffwrdd (mae'n rhaid bod darllenwyr sylwgar eisoes wedi sylwi ar y foment hon ar gyfer y camau 1af a 6ed!), yna byddai'n well tynnu sylw at y gwrthdaro hwn yn ein siart gyda lliw gwahanol gan ddefnyddio rheol fformatio amodol arall. Mae bron yn un-i-un yn debyg i'r un blaenorol, ac eithrio ein bod yn chwilio am gelloedd sydd wedi'u cynnwys mewn mwy nag un cam:
Ar ôl clicio ar OK bydd rheol o’r fath yn amlygu’n glir y gorgyffwrdd o ddyddiadau yn ein calendr:
Dileu diwrnodau ychwanegol mewn misoedd
Wrth gwrs, nid oes gan bob mis 31 diwrnod, felly dyddiau ychwanegol Chwefror, Ebrill, Mehefin, ac ati Byddai'n braf nodi'n weledol fel amherthnasol. Swyddogaeth DYDDIAD, sy'n ffurfio ein calendr, bydd celloedd o'r fath yn cyfieithu'r dyddiad yn awtomatig i'r mis nesaf, hy bydd Chwefror 30, 2016 yn dod yn Fawrth 1. Hynny yw, ni fydd rhif y mis ar gyfer celloedd ychwanegol o'r fath yn hafal i rif y mis yng ngholofn A Gellir defnyddio hwn wrth greu rheol fformatio amodol i ddewis celloedd o'r fath:
Ychwanegu penwythnos
Yn ddewisol, gallwch ychwanegu at ein calendr a'n penwythnosau. I wneud hyn, gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth DYDD (DYDD WYTHNOS), a fydd yn cyfrifo nifer y diwrnod o'r wythnos (1-Llun, 2-Maw…7-Sul) ar gyfer pob dyddiad ac yn amlygu'r rhai sy'n disgyn ar ddydd Sadwrn a dydd Sul:
Er mwyn ei arddangos yn gywir, peidiwch ag anghofio ffurfweddu trefn gywir y rheolau yn y ffenestr yn gywir. Cartref — Fformatio Amodol — Rheoli Rheolau (Cartref - Fformatio amodol - Rheoli Rheolau), oherwydd bod rheolau a llenwadau yn gweithio'n union yn y dilyniant rhesymegol y byddwch yn ei ffurfio yn yr ymgom hwn:
- Tiwtorial fideo ar ddefnyddio fformatio amodol yn Excel
- Sut i Greu Amserlen Prosiect (Siart Gantt) Gan Ddefnyddio Fformatio Amodol
- Sut i greu llinell amser prosiect yn Excel