Sparklines yn Microsoft Excel

Ymddangosodd Sparklines gyntaf yn Excel 2010 ac maent wedi bod yn tyfu mewn poblogrwydd ers hynny. Er bod sparklines yn debyg iawn i siartiau bawd, nid ydynt yr un peth ac mae ganddynt ddibenion ychydig yn wahanol. Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn eich cyflwyno i ddisgleirdeb ac yn dangos i chi sut i'w defnyddio mewn llyfr gwaith Excel.

Mae yna adegau pan fydd angen i chi ddadansoddi ac archwilio dibyniaeth mewn set ddata Excel heb greu siart gyflawn. Siartiau bach sy'n ffitio i mewn i un gell yw llinellau disglair. Oherwydd eu crynoder, gallwch gynnwys nifer o ddisgleirdeb ar unwaith mewn un llyfr gwaith.

Mewn rhai ffynonellau, gelwir sparklines llinellau gwybodaeth.

Mathau o ddisgleirdeb

Mae tri math o ddisgleirdeb yn Excel: Graff Sparkline, Histogram Sparkline, a Sparkline Win / Loss. Mae Plot Sparkline a Histogram Sparkline yn gweithio yn yr un ffordd â phlotiau a histogramau arferol. Mae sglein ennill/colled yn debyg i histogram safonol, ond nid yw'n dangos maint y gwerth, ond a yw'n bositif neu'n negyddol. Gall y tri math o ddisgleirdeb arddangos marcwyr mewn lleoliadau pwysig, megis uchafbwyntiau ac isafbwyntiau, gan eu gwneud yn hawdd iawn i'w darllen.

Ar gyfer beth mae sgleiniau'n cael eu defnyddio?

Mae gan Sparklines yn Excel nifer o fanteision dros siartiau rheolaidd. Dychmygwch fod gennych fwrdd gyda 1000 o resi. Byddai siart safonol yn plotio 1000 o gyfresi data, hy un rhes ar gyfer pob llinell. Rwy’n meddwl nad yw’n anodd dyfalu y bydd yn anodd dod o hyd i unrhyw beth ar ddiagram o’r fath. Mae'n llawer mwy effeithlon creu llinell ddisglair ar wahân ar gyfer pob rhes mewn tabl Excel, a fydd wedi'i leoli wrth ymyl y data ffynhonnell, gan ganiatáu ichi weld y berthynas a'r duedd ar wahân ar gyfer pob rhes yn weledol.

Yn y ffigur isod, gallwch weld graff braidd yn feichus lle mae'n anodd gwneud unrhyw beth allan. Mae Sparklines, ar y llaw arall, yn caniatáu ichi olrhain gwerthiant pob cynrychiolydd gwerthu yn glir.

Yn ogystal, mae sparklines yn fuddiol pan fydd angen trosolwg syml arnoch o'r data ac nid oes angen defnyddio siartiau swmpus gyda llawer o briodweddau ac offer. Os dymunwch, gallwch ddefnyddio graffiau rheolaidd a llinellau disgleirio ar gyfer yr un data.

Creu Sparklines yn Excel

Fel rheol, mae un sglein yn cael ei adeiladu ar gyfer pob cyfres ddata, ond os dymunwch, gallwch greu unrhyw nifer o ddisgleirdeb a'u gosod lle bo angen. Y ffordd hawsaf o greu'r llinell ddisglair gyntaf yw ar y rhes uchaf o ddata, ac yna defnyddiwch y marciwr awtolenwi i'w gopïo i'r holl resi sy'n weddill. Yn yr enghraifft ganlynol, byddwn yn creu siart ddisglair i ddelweddu deinameg gwerthu pob cynrychiolydd gwerthu dros gyfnod penodol o amser.

  1. Dewiswch y celloedd a fydd yn fewnbwn ar gyfer y disgleirio cyntaf. Byddwn yn dewis yr ystod B2: G2.
  2. Cliciwch y tab Mewnosod a dewiswch y math o ddisgleirdeb a ddymunir. Er enghraifft, siart ddisglair.
  3. Bydd blwch deialog yn ymddangos Creu Sparklines. Gan ddefnyddio'r llygoden, dewiswch y gell i osod y sparkline, ac yna cliciwch OK. Yn ein hachos ni, byddwn yn dewis cell H2, bydd y ddolen i'r gell yn ymddangos yn y maes Amrediad lleoliad.
  4. Bydd y ddisglair yn ymddangos yn y gell a ddewiswyd.
  5. Cliciwch a daliwch fotwm chwith y llygoden a llusgwch y ddolen awtolenwi i gopïo'r llinell ddisglair i gelloedd cyfagos.
  6. Bydd llinellau disglair yn ymddangos ym mhob rhes o'r tabl. Mae'r ffigur canlynol yn dangos sut mae'r disgleirio yn delweddu'r tueddiadau gwerthu ar gyfer pob cynrychiolydd gwerthu dros gyfnod o chwe mis.

Newid ymddangosiad sparklines

Mae addasu ymddangosiad sparkline yn eithaf syml. Mae Excel yn cynnig ystod o offer at y diben hwn. Gallwch chi addasu arddangosiad y marcwyr, gosod y lliw, newid math ac arddull y disgleirio, a llawer mwy.

Arddangosfa marciwr

Gallwch ganolbwyntio ar rai meysydd o'r graff disgleirio gan ddefnyddio marcwyr neu bwyntiau, a thrwy hynny gynyddu ei wybodaeth. Er enghraifft, ar ddisglair gyda llawer o werthoedd mawr a bach, mae'n anodd iawn deall pa un yw'r uchafswm a pha un yw'r lleiafswm. Gydag opsiynau wedi'u galluogi Uchafswm pwynt и Isafswm pwynt ei gwneud yn llawer haws.

  1. Dewiswch y llinellau disgleirio rydych chi am eu newid. Os ydynt wedi'u grwpio mewn celloedd cyfagos, yna mae'n ddigon dewis unrhyw un ohonynt i ddewis y grŵp cyfan ar unwaith.
  2. Ar y tab Advanced Constructor yn y grŵp gorchymyn Dangos galluogi opsiynau Uchafswm pwynt и Isafswm pwynt.
  3. Bydd ymddangosiad sparklines yn cael ei ddiweddaru.

Newid arddull

  1. Dewiswch y llinellau disgleirio rydych chi am eu newid.
  2. Ar y tab Advanced Constructor cliciwch ar y saeth cwymplen i weld hyd yn oed mwy o arddulliau.
  3. Dewiswch yr arddull a ddymunir.
  4. Bydd ymddangosiad sparklines yn cael ei ddiweddaru.

Newid math

  1. Dewiswch y llinellau disgleirio rydych chi am eu newid.
  2. Ar y tab Advanced Constructor dewiswch y math o sparkline rydych chi ei eisiau. Er enghraifft, siart bar.
  3. Bydd ymddangosiad sparklines yn cael ei ddiweddaru.

Mae pob math o sparkline wedi'i gynllunio at ddibenion penodol. Er enghraifft, mae sglein ennill/colled yn fwy addas ar gyfer data lle mae gwerthoedd cadarnhaol neu negyddol (er enghraifft, incwm net).

Newid yr ystod arddangos

Yn ddiofyn, mae pob sparkline yn Excel wedi'i raddio i gyd-fynd â gwerthoedd uchaf ac isaf ei ddata ffynhonnell. Mae'r gwerth mwyaf ar frig y gell, a'r lleiafswm ar y gwaelod. Yn anffodus, nid yw hyn yn dangos maint y gwerth o'i gymharu â sgleiniau eraill. Mae Excel yn caniatáu ichi newid ymddangosiad llinellau disgleirio fel y gellir eu cymharu â'i gilydd.

Sut i newid yr ystod arddangos

  1. Dewiswch y llinellau disgleirio rydych chi am eu newid.
  2. Ar y tab Advanced Constructor dewis tîm Echel. Bydd cwymplen yn ymddangos.
  3. Yn y paramedrau ar gyfer y gwerthoedd uchaf ac isaf ar hyd yr echelin fertigol, galluogwch yr opsiwn Sefydlog ar gyfer pob sparklines.
  4. Bydd Sparklines yn cael eu diweddaru. Nawr gellir eu defnyddio i gymharu gwerthiannau rhwng cynrychiolwyr gwerthu.

Gadael ymateb