Cynnwys
fideo
Ffurfio'r broblem
Mae gennym dabl y mae'n rhaid i ni weithio ag ef yn gyson (didoli, hidlo, cyfrif rhywbeth arno) ac mae ei gynnwys yn newid o bryd i'w gilydd (ychwanegu, dileu, golygu). Wel, o leiaf, er enghraifft - dyma hi fel hyn:
Nid yw'r maint - o rai degau i gannoedd o filoedd o linellau - yn bwysig. Y dasg yw symleiddio a gwneud eich bywyd yn haws ym mhob ffordd bosibl trwy droi'r celloedd hyn yn dabl “clyfar”.
Ateb
Dewiswch unrhyw gell yn y tabl ac ar y tab Hafan (Cartref) ehangu'r rhestr Fformat fel bwrdd (Fformat fel tabl):
Yn y gwymplen o arddulliau, dewiswch unrhyw opsiwn llenwi i'n blas a'n lliw, ac yn y ffenestr gadarnhau ar gyfer yr ystod a ddewiswyd, cliciwch OK ac rydym yn cael yr allbwn canlynol:
O ganlyniad, ar ôl y fath drawsnewidiad o'r ystod i "smart" Tabl (gyda phrif lythyren!) mae gennym y llawenydd canlynol (heblaw am ddyluniad braf):
- Crëwyd Tabl yn cael enw Tabl 1,2,3 ac ati y gellir ei newid i un mwy digonol ar y tab Constructor (Dylunio). Gellir defnyddio'r enw hwn mewn unrhyw fformiwlâu, cwymplenni, a swyddogaethau, megis ffynhonnell ddata ar gyfer tabl colyn neu arae chwilio ar gyfer swyddogaeth VLOOKUP.
- Wedi'i greu unwaith Tabl yn addasu i faint yn awtomatig wrth ychwanegu neu ddileu data ato. Os ydych yn ychwanegu at y cyfryw Tabl llinellau newydd - bydd yn ymestyn yn is, os byddwch yn ychwanegu colofnau newydd - bydd yn ehangu o ran ehangder. Yn y gornel dde isaf Tablau gallwch weld y marciwr ffin sy'n symud yn awtomatig ac, os oes angen, addasu ei leoliad gyda'r llygoden:
- Yn yr het Tablau yn awtomatig Mae AutoFilter yn troi ymlaen (gellir ei orfodi i analluogi ar y tab Dyddiad (Dyddiad)).
- Wrth ychwanegu llinellau newydd atynt yn awtomatig pob fformiwlâu yn cael eu copïo.
- Wrth greu colofn newydd gyda fformiwla - bydd yn cael ei chopïo'n awtomatig i'r golofn gyfan - nid oes angen llusgo fformiwla gyda chroes autocomplete du.
- Wrth sgrolio Tablau i lawr mae penawdau colofnau (A, B, C…) yn cael eu newid i enwau caeau, hy ni allwch drwsio pennyn yr ystod fel o'r blaen mwyach (yn Excel 2010 mae hefyd hidlydd awtomatig):
- Trwy alluogi'r blwch ticio Dangos cyfanswm y llinell (Cyfanswm rhes) tab Constructor (Dylunio) rydym yn cael rhes cyfansymiau awtomatig ar y diwedd Tablau gyda'r gallu i ddewis swyddogaeth (swm, cyfartaledd, cyfrif, ac ati) ar gyfer pob colofn:
- I'r data yn Tabl gellir rhoi sylw iddo defnyddio enwau ei elfennau unigol. Er enghraifft, i adio'r holl rifau yn y golofn TAW, gallwch ddefnyddio'r fformiwla =SUM(Tabl 1[TAW]) yn lle hynny = SUM (F2: F200) a pheidio â meddwl am faint y tabl, nifer y rhesi a chywirdeb yr ystodau dethol. Mae hefyd yn bosibl defnyddio'r datganiadau canlynol (gan dybio bod gan y tabl yr enw safonol Tabl 1):
- = Tabl 1[# Pawb] - dolen i'r tabl cyfan, gan gynnwys penawdau colofnau, data a chyfanswm rhes
- =Tabl 1[#Data] – dolen data yn unig (dim bar teitl)
- =Tabl 1[# Penawdau] – cyswllt yn unig â rhes gyntaf y tabl gyda phenawdau colofn
- =Tabl 1[#Cyfanswm] - dolen i gyfanswm y rhes (os yw wedi'i chynnwys)
- = Tabl 1[# Y rhes hon] — cyfeiriad at y rhes gyfredol, er enghraifft, y fformiwla =Tabl 1[[#This row]; [TAW]] yn cyfeirio at y gwerth TAW o'r rhes tabl cyfredol.
(Yn y fersiwn Saesneg, bydd y gweithredwyr hyn yn swnio, yn y drefn honno, fel #All, #Data, #Headers, #Totals a #This row).
PS
Yn Excel 2003 roedd rhywbeth tebyg o bell i dablau “clyfar” o'r fath - fe'i gelwid y Rhestr ac fe'i crëwyd trwy'r ddewislen Data - Rhestr - Creu Rhestr (Data - Rhestr - Creu rhestr). Ond nid oedd hyd yn oed hanner y swyddogaethau presennol yno o gwbl. Nid oedd gan fersiynau hŷn o Excel hynny ychwaith.