Y cam olaf wrth weithio ar ddogfennau Excel yn aml yw eu hanfon at yr argraffydd. Pan fydd angen i chi argraffu'r holl ddata ar ddalen, nid oes unrhyw broblemau gyda hyn fel arfer. Ond beth i'w wneud pan fyddwn yn delio â bwrdd mawr, a dim ond rhan benodol ohono sydd angen ei argraffu.
Gallwch chi addasu'r ardal argraffu yn Excel mewn gwahanol ffyrdd:
- gosod bob tro yr anfonir dogfen at yr argraffydd;
- trwsio ardal benodol yng ngosodiadau'r ddogfen.
Gadewch i ni edrych ar y ddau ddull a gweld sut y cânt eu gweithredu yn y rhaglen.
Cynnwys
Dull 1: Addaswch yr ardal bob tro cyn argraffu
Mae'r dull hwn yn addas os ydym am argraffu'r ddogfen unwaith yn unig, felly nid oes angen trwsio rhai meysydd ar gyfer y dyfodol. Fodd bynnag, os byddwn yn penderfynu argraffu'r un ddogfen yn ddiweddarach, bydd yn rhaid gwneud y gosodiadau eto.
Mae'r algorithm gweithredoedd fel a ganlyn:
- Mewn unrhyw ffordd gyfleus (er enghraifft, gan ddefnyddio botwm chwith y llygoden wedi'i wasgu), dewiswch yr ystod o gelloedd rydyn ni'n bwriadu eu hanfon i'w hargraffu. Gadewch i ni ddweud bod angen i ni argraffu gwerthiant yn unig ar gyfer y siopau cyntaf a'r ail. Ar ôl dewis, cliciwch ar y ddewislen “Ffeil”.
- Yn y rhestr ar y chwith, ewch i'r adran “Sêl”. Yn rhan dde'r ffenestr, cliciwch ar yr opsiwn argraffu cyfredol (wedi'i leoli yn union o dan enw'r bloc “Paramedrau”).
- Bydd rhestr o opsiynau argraffu posib yn agor:
- taflenni gweithredol;
- y llyfr cyfan;
- darn dethol (mae ei angen arnom).
- O ganlyniad, dim ond y rhan o'r tabl a ddewiswyd gennym ni fydd yn cael ei arddangos yn yr ardal rhagolwg dogfen, sy'n golygu pan fydd y botwm yn cael ei wasgu “Sêl” dim ond y wybodaeth hon fydd yn cael ei hargraffu ar ddalen o bapur.
Dull 2: Trwsio Ardal Argraffu Gyson
Mewn achosion lle mae'r gwaith gyda'r ddogfen yn cael ei wneud yn barhaus neu'n gyfnodol (gan gynnwys ei hanfon i'w hargraffu), mae'n fwy hwylus gosod ardal argraffu gyson. Dyma beth rydym yn ei wneud ar gyfer hyn:
- Fel yn y dull cyntaf, yn gyntaf dewiswch yr ardal o gelloedd a ddymunir. Yna newid i'r tab “Cynllun tudalen”lle rydym yn clicio ar y botwm “Ardal argraffu” yn y blwch offer “Gosodiadau tudalen”. Bydd y system yn cynnig dau opsiwn i ni: gosod a dileu. Rydyn ni'n stopio ar yr un cyntaf.
- Felly, roeddem yn gallu trwsio arwynebedd y celloedd, a fydd yn cael eu hargraffu'n gyson nes i ni benderfynu gwneud unrhyw addasiadau. Gallwch wirio hyn yn yr ardal rhagolwg yn yr opsiynau argraffu (dewislen “Ffeil” - adran “Sêl”).
- Dim ond i gadw'r newidiadau yn y ddogfen y mae'n weddill trwy glicio ar y botwm priodol yn y ddewislen “Ffeil” neu drwy glicio ar yr eicon disg hyblyg yng nghornel chwith uchaf y rhaglen.
Tynnu pinio o'r ardal argraffadwy
Gadewch i ni ddweud bod angen i ni newid yr ardal argraffu sefydlog neu ei dynnu'n gyfan gwbl. I wneud hyn, trowch yn ôl i'r tab “Cynllun tudalen” yn yr opsiynau sy'n agor ar ôl pwyso'r botwm “Ardal argraffu” dewis y tro hwn “Rhowch i ffwrdd”. Yn yr achos hwn, nid oes angen rhag-ddewis unrhyw ystod o gelloedd yn y tabl o gwbl.
Rydyn ni'n mynd yn ôl i'r gosodiadau argraffu ac yn gwneud yn siŵr eu bod nhw'n ôl i'r rhai gwreiddiol.
Casgliad
Felly, nid oes unrhyw beth cymhleth wrth osod ardal argraffu benodol yn Excel, a dim ond ychydig funudau a chliciau y bydd y weithdrefn hon yn ei gymryd i'w chwblhau. Ar yr un pryd, os ydym yn bwriadu gweithio gyda'r ddogfen yn gyson a'i hargraffu, gallwn drwsio maes penodol a fydd yn cael ei anfon i'w argraffu bob tro, ac ni fydd yn rhaid i ni dreulio amser ar hyn yn y dyfodol.