Dileu amddiffyniad o daflen waith a llyfr gwaith Excel

Er mwyn diogelu data rhag pobl anawdurdodedig a rhag eu gweithredoedd damweiniol eu hunain, gall defnyddwyr osod amddiffyniad ar ddogfennau Excel. Ysywaeth, nid yw pawb yn gwybod sut i ddileu amddiffyniad o'r fath er mwyn cael mynediad at wybodaeth, gan gynnwys gallu ei golygu. A beth os derbyniwyd y ffeil gan ddefnyddiwr arall a anghofiodd roi'r cyfrinair i ni, neu os ydym wedi anghofio (colli) ef yn ddamweiniol? Gadewch i ni edrych yn agosach.

Sylwch fod dwy ffordd i gloi dogfen Excel: amddiffyn taflen waith neu lyfr gwaith. Yn unol â hynny, bydd pa gamau y mae angen eu cymryd i'w ddatgloi yn dibynnu ar hyn.

Dileu amddiffyniad o lyfr

1. Os byddwn yn ceisio agor dogfen warchodedig, yn lle ei chynnwys, bydd ffenestr wybodaeth yn cael ei harddangos lle mae angen i ni nodi cyfrinair i ddileu amddiffyniad.
2. Ar ôl mynd i mewn i'r cyfrinair cywir a phwyso'r botwm OK, bydd cynnwys y ffeil yn cael ei arddangos.
3. Os oes angen i chi ddileu amddiffyniad dogfen am byth, agorwch y ddewislen “Ffeil”.
4. Cliciwch ar adran “Cudd-wybodaeth”. Yn y rhan dde o'r ffenestr, cliciwch ar y botwm “Amddiffyn y Llyfr”, yn y rhestr sy'n agor, mae angen gorchymyn arnom - “Amgryptio gyda chyfrinair”.
5. Bydd ffenestr ar gyfer amgryptio dogfen gyda chyfrinair yn ymddangos ar y sgrin. Dileu ef, yna cliciwch OK.
6. Cliciwch ar yr eicon disg hyblyg i gadw'r ddogfen. Neu gallwch ddefnyddio'r gorchymyn “Arbed” y ddewislen “Ffeil”.
7. Mae'r cyfrinair wedi'i dynnu a'r tro nesaf y bydd y ffeil yn cael ei hagor, ni ofynnir amdano.

Tynnu'r amddiffyniad o'r ddalen

Gellir gosod cyfrinair ar gyfer diogelu nid yn unig ar gyfer y ddogfen gyfan, ond hefyd ar gyfer taflen benodol. Yn yr achos hwn, bydd y defnyddiwr yn gallu gweld cynnwys y daflen, ond ni fydd yn gallu golygu'r wybodaeth.

I ddad-ddiogelu dalen, dilynwch y camau hyn:

1. Newid i tab “Adolygu”… Gwthiwch y botwm “Dileu amddiffyniad dalen”, sydd wedi'i leoli yn y grŵp offer "Amddiffyn".
2. Bydd ffenestr fach yn ymddangos, lle byddwn yn nodi'r cyfrinair a osodwyd yn flaenorol a chlicio OK.
3. O ganlyniad, bydd clo'r ddalen yn anabl, a nawr gallwn gywiro'r wybodaeth yn ddiogel.

Newidiwch y cod ffeil i gael gwared ar amddiffyniad dalennau

Mae angen y dull hwn mewn achosion lle collwyd y cyfrinair neu na chafodd ei drosglwyddo ynghyd â'r ffeil gan ddefnyddiwr arall. Mae'n gweithio dim ond mewn perthynas â'r dogfennau hynny sy'n cael eu diogelu ar lefel y taflenni unigol, ac nid y llyfr cyfan, oherwydd. mae angen i ni fynd i mewn i'r fwydlen “Ffeil”, nad yw'n bosibl wrth ddiogelu'r ddogfen gyfan gan gyfrinair.

I gael gwared ar amddiffyniad, rhaid i chi gyflawni'r dilyniant canlynol o gamau gweithredu:

1. Ewch yn syth i gam 4 os yw'r estyniad ffeil XLSX (Excel). Os yw fformat y ddogfen XLS (Gweithlyfr Excel 97-2003), rhaid i chi yn gyntaf ei ail-gadw gyda'r estyniad a ddymunir. I wneud hyn, ewch i'r ddewislen “Ffeil”.
2. Dewiswch o'r rhestr ar y chwith “Cadw fel”, yna yn y rhan dde o'r ffenestr, cliciwch ar y botwm “Adolygiad”.
3. Yn y ffenestr sy'n ymddangos, dewiswch unrhyw le cyfleus i gadw'r ffeil, gosodwch y fformat “Llyfr Excel” a chliciwch OK.
4. Ar agor i mewn Explorer Ffolder dogfen XLSX (newydd ei gadw neu'n bodoli eisoes). I alluogi estyniadau ffeil, ewch i'r tab “Gweld”, lle rydym yn galluogi'r opsiwn a ddymunir yn y grŵp offer “Dangos neu guddio”.Nodyn: disgrifir camau'r system weithredu yn y cam hwn ac isod gan ddefnyddio Windows 10 fel enghraifft.
5. De-gliciwch ar y ddogfen ac yn y rhestr sy'n agor, cliciwch ar y gorchymyn “Ail-enwi” (neu gallwch wasgu'r allwedd yn unig F2, ar ôl dewis y ffeil).
6. Yn lle estyniad “xlsx” ysgrifennu “sip” a chadarnhau'r newid.
7. Nawr bydd y system yn nodi'r ffeil fel archif, a gellir agor ei chynnwys trwy glicio ddwywaith ar fotwm chwith y llygoden.
8. Yn y ffolder a agorwyd, ewch i'r cyfeiriadur “xl”, yna - “taflenni gwaith”. Yma rydym yn gweld ffeiliau yn y fformat XML, sy'n cynnwys gwybodaeth am daflenni. Gallwch eu hagor gyda'r arferol Notepad.Nodyn: yn Windows 10, gallwch aseinio rhaglen ddiofyn yn ôl math o ffeil yn y gosodiadau system (a lansiwyd trwy wasgu'r bysellau Ennill + I.), Yn bennod “Ceisiadau”, yna - “Apiau diofyn” - “Detholiad o gymwysiadau safonol ar gyfer mathau o ffeiliau”.
9. Ar ôl agor y ffeil yn llwyddiannus, mae angen i ni ddod o hyd i'r ymadrodd yn ei gynnwys “Amddiffyn dalen”. I wneud hyn, byddwn yn defnyddio'r chwiliad, y gellir ei lansio trwy'r ddewislen “Golygu” (eitem “Dod o hyd i”), neu drwy wasgu'r cyfuniad bysell Ctrl + F.
10. Rhowch yr ymadrodd a ddymunir a gwasgwch y botwm “Dod o hyd i nesaf”.
11. Ar ôl dod o hyd i'r cyfatebol a ddymunir, gellir cau'r ffenestr chwilio.
12. Rydyn ni'n dileu'r ymadrodd a phopeth sy'n gysylltiedig ag ef (rhwng y tagiau agor a chau).
13. Ar y fwydlen “Ffeil” dewis tîm “Cadw fel” (neu pwyswch y llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + Shift + S).
14. Ni fydd cadw'r ddogfen yn syth yn yr archif yn gweithio. Felly, rydym yn ei wneud mewn unrhyw le arall sy'n gyfleus i ni ar y cyfrifiadur, heb newid yr enw a nodi'r estyniad “xml” (rhaid dewis y math o ffeil - "Pob ffeil").
15. Copïwch y ffeil sydd newydd ei chreu i'r ffolder “taflenni gwaith” ein harchif (gan ddisodli'r gwreiddiol).Nodyn: cofnod “Amddiffyn dalen” yn bresennol ym mhob ffeil ddalen a ddiogelir gan gyfrinair. Felly, mae'r camau gweithredu a ddisgrifir uchod ar gyfer dod o hyd iddo a'i ddileu yn cael eu gwneud gyda'r holl ffeiliau eraill. XML yn y ffolder “taflenni gwaith”.
16. Unwaith eto rydyn ni'n mynd i'r ffolder sy'n cynnwys ein harchif ac yn newid yr estyniad yn ôl o “sip” on “xlsx” trwy ailenwi.
17. Nawr gallwch chi agor y ffeil a'i golygu'n ddiogel. Nid oes angen i chi nodi cyfrinair i ddad-ddiogelu.

Tynwyr cyfrinair trydydd parti

Gallwch ddefnyddio rhaglenni trydydd parti i ddileu eich cyfrinair. Ar yr un pryd, mae'n werth cofio'r risg bosibl sy'n gysylltiedig â lawrlwytho, gosod a defnyddio offer ansafonol y system weithredu ac Excel.

Fodd bynnag, os penderfynwch fanteisio ar y cyfle hwn, gallwch roi sylw i raglen eithaf poblogaidd. Adfer Cyfrinair Accent OFFICE.

Dolen i'r dudalen swyddogol gyda'r rhaglen: .

Sylwch, er mwyn cael mynediad i holl swyddogaethau'r rhaglen, mae angen i chi brynu trwydded. Mae fersiwn demo ar gael i ddod yn gyfarwydd â'r cais, fodd bynnag, nid yw'n caniatáu ichi ddileu cyfrineiriau.

Casgliad

Mae diogelu llyfr gwaith neu ddalen sengl yn nodwedd hynod ddefnyddiol o raglen Excel pan fydd angen i chi ddiogelu gwybodaeth rhag pobl heb awdurdod neu, er enghraifft, amddiffyn eich hun rhag newidiadau damweiniol i ddata darllen yn unig pwysig. Ond weithiau mae'r angen arall yn codi - i gael gwared ar yr amddiffyniad a osodwyd yn flaenorol. Gellir gwneud hyn mewn gwahanol ffyrdd, yn dibynnu ar sut y cafodd ei osod. A hyd yn oed os gwnaethoch anghofio'r cyfrinair, gellir tynnu'r clo, fodd bynnag, dim ond os yw'r cod wedi'i osod ar gyfer dalennau unigol, ac nid ar gyfer y llyfr cyfan.