Mae golygu a dileu data yn Excel yn dasg anochel. Os oes ychydig bach o ddata, yna yn fwyaf tebygol ni fydd unrhyw broblemau gyda'u golygu na'u dileu. Os oes angen i chi wneud nifer sylweddol o newidiadau, yna bydd angen llawer mwy o ymdrech. Ac mae'n ddigon posibl y byddwch chi'n gwneud llawer o gamgymeriadau wrth wneud hynny.
Y broses o gael gwared ar ddyblygiadau yn Excel gall fod yn dasg syml, ond yn cymryd llawer o amser. Yn ffodus, mae'r offeryn hwn yn hawdd ei ddefnyddio ac yn effeithlon, felly gall eich helpu i reoli llinellau lluosog ar yr un pryd.
Mae Excel yn cynnig tri offeryn ar gyfer delio â dyblygu. Mae un yn eu tynnu, mae'r ail yn eu hadnabod, ac mae'r trydydd yn caniatáu ichi hidlo. Heddiw, byddaf yn dangos i chi sut mae'r offeryn tynnu dyblyg yn gweithio gan fod y dasg hon yn un o'r tasgau mwyaf poblogaidd yn Excel.
Gofynion: Angen trefnu data yn Excel
Yn yr enghraifft llestri cegin ganlynol, fe welwch sut i gael gwared ar linellau dyblyg heb fawr o ymdrech. Cymerwch olwg ar fy nata:
Mae'r holl lestri bwrdd wedi'u trefnu mewn colofnau yn ôl dyddiad a gwlad gweithgynhyrchu. O ganlyniad, cefais 3 dyblyg yn y diwedd: platiau (platiau), fflasgiau (jars) a powlenni siwgr (powlenni siwgr) nad wyf am eu gweld ddwywaith yn y bwrdd.
I osod yr ystod gywir, de-gliciwch ar unrhyw gell gyda data, ewch i'r tab mewnosod (Mewnosod) a dewiswch Tabl (Bwrdd). Mae'n bwysig iawn gwirio'r ystod ddata a ddewisir ar hyn o bryd. Os yw popeth yn gywir, cliciwch Iawn.
Darganfod a dileu cofnodion dyblyg
I gael gwared ar ddyblygiadau, rwy'n clicio ar unrhyw gell yn y tabl, ewch i'r tab Dyddiad (Data) a dewiswch yr offeryn Tynnwch y Dyblygion (Dileu copïau dyblyg). Mae'r blwch deialog o'r un enw yn agor:
Mae'r ffenestr hon yn caniatáu ichi ddewis unrhyw nifer o golofnau i'w gwirio. Rwy'n dewis y tri oherwydd eu bod yn cynnwys cofnodion dyblyg y mae angen i mi eu tynnu. Yna dwi jyst clicio OK.
Mae'r blwch deialog sy'n ymddangos ar ôl diwedd prosesu data yn dangos faint o ddyblygiadau Excel a ddarganfuwyd ac a dynnwyd. Cliciwch OK:
O ganlyniad, nid oes unrhyw ddyblygiadau yn y tabl, mae popeth yn gyflym ac yn hawdd. Bydd yr offeryn tynnu dyblyg adeiledig yn Excel yn bendant yn arbed amser i chi, yn enwedig os ydych chi'n gweithio gyda thablau sy'n cynnwys miloedd o resi gyda gwahanol fathau o ddata. Rhowch gynnig arni eich hun a byddwch yn gweld pa mor gyflym y gallwch chi gyflawni'r canlyniad a ddymunir.