Mewnforio cynnwys ffeil CSV i Excel

Mae CSV yn estyniad ffeil poblogaidd a ddefnyddir yn bennaf i gyfnewid data rhwng gwahanol raglenni cyfrifiadurol. Yn fwyaf aml, nid oes angen agor a golygu dogfennau o'r fath. Fodd bynnag, mewn rhai achosion, gall defnyddwyr wynebu tasg o'r fath. Mae Excel yn caniatáu ichi wneud hyn, ond yn wahanol i ffeiliau safonol yn y fformat xls и XLSX, nid yw agor dogfen trwy glicio ddwywaith ar y llygoden bob amser yn rhoi canlyniad o ansawdd uchel, a all arwain at arddangos gwybodaeth yn anghywir. Gadewch i ni weld sut y gallwch chi agor ffeiliau CSV yn Excel.

Agor ffeiliau CSV

I ddechrau, gadewch i ni ddarganfod beth yw'r dogfennau yn y fformat hwn.

CSV yn dalfyriad sy'n sefyll am “Gwerthoedd wedi'u Gwahanu gan Gomas” (mewn modd “gwerthoedd wedi eu gwahanu gan atalnodau”).

Fel y mae'r enw'n awgrymu, mae'r dogfennau hyn yn defnyddio amffinyddion:

• coma – mewn fersiynau Saesneg;
• hanner colon – mewn fersiynau o’r rhaglen.

Wrth agor dogfen yn Excel, y brif dasg (problem) yw dewis y dull amgodio a ddefnyddir wrth gadw'r ffeil. Os dewisir yr amgodio anghywir, mae'n debyg y bydd y defnyddiwr yn gweld llawer o nodau annarllenadwy, a bydd defnyddioldeb y wybodaeth yn cael ei leihau. Yn ogystal, mae'r amffinydd a ddefnyddir o bwysigrwydd allweddol. Er enghraifft, os cafodd dogfen ei chadw yn y fersiwn Saesneg ac yna rydych chi'n ceisio ei hagor yn y fersiwn, mae'n debygol y bydd ansawdd y wybodaeth sy'n cael ei harddangos yn dioddef. Y rheswm, fel y nodwyd gennym yn gynharach, yw bod fersiynau gwahanol yn defnyddio amffinyddion gwahanol. Gadewch i ni weld sut i osgoi'r problemau hyn a sut i agor ffeiliau CSV yn gywir.

Dull 1: Cliciwch ddwywaith neu drwy ddewislen cyd-destun

Cyn symud ymlaen i ddulliau mwy cymhleth, gadewch i ni edrych ar yr un symlaf. Mae'n berthnasol dim ond mewn achosion lle cafodd y ffeil ei chreu / cadw a'i hagor yn yr un fersiwn o'r rhaglen, sy'n golygu na ddylai fod unrhyw broblemau gydag amgodio a thelimyddion. Mae dau opsiwn posibl, byddwn yn eu disgrifio isod.

Mae Excel wedi'i osod fel y rhaglen ddiofyn i agor ffeiliau CSV

Os felly, gallwch agor y ddogfen fel unrhyw ffeil arall - cliciwch ddwywaith arni.

Mae rhaglen arall yn cael ei neilltuo i agor ffeiliau CSV neu heb ei neilltuo o gwbl

Mae'r algorithm gweithredu mewn sefyllfaoedd o'r fath fel a ganlyn (gan ddefnyddio Windows 10 fel enghraifft):

1. Rydyn ni'n clicio ar y dde ar y ffeil ac yn y ddewislen cyd-destun sy'n agor, rydyn ni'n stopio ar y gorchymyn “I agor gyda”.
2. Yn y ddewislen ategol, gall y system gynnig y rhaglen Excel ar unwaith. Yn yr achos hwn, cliciwch arno, ac o ganlyniad bydd y ffeil yn agor (fel gyda chlicio ddwywaith arno). Os nad yw'r rhaglen sydd ei hangen arnom yn y rhestr, cliciwch ar yr eitem “Dewis ap arall”.
3. Bydd ffenestr yn ymddangos lle gallwn ddewis rhaglen (i ehangu'r rhestr o opsiynau sydd ar gael, mae angen i chi wasgu'r botwm “Mwy o apiau”) yr ydych am agor y ddogfen ag ef. Chwilio am yr hyn sydd ei angen arnom a chliciwch OK. I wneud Excel y cymhwysiad diofyn ar gyfer y math hwn o ffeil, yn gyntaf gwiriwch y blwch priodol.
4. Mewn rhai achosion, pan na ellir dod o hyd i Excel yn y ffenestr hon, cliciwch ar y botwm “Dod o hyd i ap arall ar y cyfrifiadur hwn” ar ddiwedd y rhestr.
5. Bydd ffenestr yn ymddangos ar y sgrin lle rydym yn mynd i leoliad y rhaglen ar y cyfrifiadur personol, marcio'r ffeil gweithredadwy gyda'r estyniad EXE a gwasgwch y botwm “Agored”.

Ni waeth pa un o'r dulliau a ddisgrifir uchod a ddewiswyd, y canlyniad fydd agor ffeil CSV. Fel y soniasom uchod, dim ond os yw'r amgodio a'r gwahanyddion yn cyfateb y bydd y cynnwys yn cael ei arddangos yn gywir.

Mewn achosion eraill, gall rhywbeth fel hyn ymddangos:

Felly, nid yw'r dull a ddisgrifir bob amser yn addas, a symudwn ymlaen i'r nesaf.

Dull 2: Cymhwyso'r Dewin Testun

Gadewch i ni ddefnyddio'r offeryn wedi'i integreiddio i'r rhaglen - Meistr Testun:

1. Ar ôl agor y rhaglen a chreu dalen newydd, er mwyn cyrchu holl swyddogaethau ac offer yr amgylchedd gwaith, newidiwch i'r tab “Data”lle rydym yn clicio ar y botwm “Cael data allanol”. Ymhlith yr opsiynau sy'n ymddangos, dewiswch “O'r testun”.
2. Bydd ffenestr yn agor lle mae angen i ni lywio i leoliad y ffeil yr ydym am ei mewnforio. Ar ôl ei farcio, pwyswch y botwm “Mewnforio”.
3. Mae adroddiadau Meistr Testun. Gwiriwch a yw'r opsiwn wedi'i ddewis “gyda gwahanyddion” ar gyfer paramedr “Fformat data”. Mae'r dewis o fformat yn dibynnu ar yr amgodio a ddefnyddiwyd wrth ei arbed. Ymhlith y fformatau mwyaf poblogaidd mae “Cyrilig (DOS)” и "Unicode (UTF-8)". Gallwch ddeall bod y dewis cywir wedi'i wneud trwy ganolbwyntio ar y rhagolwg o'r cynnwys ar waelod y ffenestr. Yn addas yn ein hachos ni "Unicode (UTF-8)". Yn aml nid oes angen cyfluniad ar y paramedrau sy'n weddill, felly cliciwch ar y botwm "Dalee".
4. Y cam nesaf yw diffinio'r cymeriad sy'n gweithredu fel amffinydd. Ers i'n dogfen gael ei chreu / cadw yn y fersiwn o'r rhaglen, rydyn ni'n dewis “hanner colon”. Yma, fel yn achos dewis amgodio, mae gennym gyfle i roi cynnig ar wahanol opsiynau, gan werthuso'r canlyniad yn yr ardal rhagolwg (gallwch, ymhlith pethau eraill, nodi'ch cymeriad eich hun trwy ddewis yr opsiwn “Un arall”). Ar ôl gosod y gosodiadau gofynnol, pwyswch y botwm eto. "Dalee".
5. Yn y ffenestr olaf, yn fwyaf aml, nid oes angen i chi wneud unrhyw newidiadau i'r gosodiadau safonol. Ond os ydych chi am newid fformat colofn, cliciwch arno yn gyntaf ar waelod y ffenestr (maes “Sampl”), ac yna dewiswch yr opsiwn priodol. Pwyswch pan yn barod “Barod”.
6. Bydd ffenestr yn ymddangos lle byddwn yn dewis y dull o fewnforio data (ar ddalen bresennol neu ar ddalen newydd) a chlicio OK.
   • yn yr achos cyntaf, dylech nodi cyfeiriad y gell (neu adael y gwerth rhagosodedig) a fydd yn elfen chwith uchaf y cynnwys a fewnforiwyd. Gallwch wneud hyn â llaw trwy fynd i mewn i'r cyfesurynnau gan ddefnyddio'r bysellfwrdd, neu'n syml trwy glicio ar y gell a ddymunir ar y ddalen (dylai'r cyrchwr fod yn y maes priodol ar gyfer mewnbynnu gwybodaeth).
   • pan fyddwch chi'n dewis yr opsiwn mewnforio ar ddalen newydd, nid oes angen i chi nodi'r cyfesurynnau.
7. Mae popeth yn barod, rydym wedi llwyddo i fewnforio data'r ffeil CSV. Yn wahanol i'r dull cyntaf, gallwn sylwi bod lled y colofnau wedi'u parchu, gan ystyried cynnwys y celloedd.

Dull 3: trwy'r ddewislen "Ffeil".

A'r dull olaf y gallwch ei ddefnyddio yw'r canlynol:

1. Ar ôl dechrau'r rhaglen, dewiswch yr eitem “Agored”.Os yw'r rhaglen eisoes wedi'i hagor o'r blaen a bod gwaith yn cael ei wneud ar ddalen benodol, ewch i'r ddewislen “Ffeil”.Cliciwch ar orchymyn “Agored” i'r rhestr orchymyn.
2. Pwyswch y botwm “Adolygu”i fynd at y ffenestr Arweinydd.
3. Dewiswch fformat "Pob ffeil", ewch i'r lleoliad lle mae ein dogfen yn cael ei storio, ei farcio a chliciwch ar y botwm “Agored”.
4. Bydd y cyfarwydd i ni yn ymddangos ar y sgrin. Dewin Mewnforio Testun. Yna rydym yn dilyn y camau a amlinellir yn Dull 2.

Casgliad

Felly, er gwaethaf y cymhlethdod ymddangosiadol, mae'r rhaglen Excel yn caniatáu ichi agor a gweithio gyda ffeiliau yn y fformat CSV. Y prif beth yw penderfynu ar y dull gweithredu. Os, wrth agor dogfen fel arfer (clic dwbl neu drwy'r ddewislen cyd-destun), mae ei chynnwys yn cynnwys nodau annealladwy, gallwch ddefnyddio'r Dewin Testun, sy'n eich galluogi i ddewis y nodau amgodio a gwahanydd priodol, sy'n effeithio'n uniongyrchol ar gywirdeb y gwybodaeth wedi'i harddangos.