Mae Microsoft Excel yn offeryn pwerus gyda swyddogaethau cyfoethog, sef y mwyaf addas ar gyfer cyflawni gweithredoedd amrywiol gyda data wedi'i gyflwyno ar ffurf tabl. Yn Word, gallwch hefyd greu tablau a gweithio gyda nhw, ond o hyd, nid yw hon yn rhaglen broffil yn yr achos hwn, oherwydd mae'n dal i gael ei gynllunio ar gyfer tasgau a dibenion eraill.
Ond weithiau mae'r defnyddiwr yn wynebu'r dasg o sut i drosglwyddo tabl a grëwyd yn Excel i olygydd testun. Ac nid yw pawb yn gwybod sut i wneud pethau'n iawn. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dadansoddi'n fanwl yr holl ffyrdd sydd ar gael i drosglwyddo tabl o olygydd taenlen i olygydd testun.
Cynnwys: “Sut i drosglwyddo tabl o Excel i Word”
Copi-gludo tabl yn rheolaidd
Dyma'r ffordd hawsaf i gwblhau'r dasg. I drosglwyddo o un golygydd i'r llall, gallwch chi gludo'r wybodaeth sydd wedi'i chopïo. Gadewch i ni weld sut i wneud hynny.
- Yn gyntaf oll, agorwch y ffeil gyda'r tabl a ddymunir yn Excel.
- Nesaf, dewiswch gyda'r llygoden y tabl (y cyfan neu ran ohono) yr ydych am ei drosglwyddo i Word.
- Ar ôl hynny, de-gliciwch unrhyw le yn yr ardal a ddewiswyd a dewis "Copi" o'r ddewislen cyd-destun. Gallwch hefyd ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd arbennig Ctrl+C (Cmd+C ar gyfer macOS).
- Ar ôl i'r data sydd ei angen arnoch gael ei gopïo i'r clipfwrdd, agorwch olygydd testun Word.
- Creu dogfen newydd neu agor un sy'n bodoli eisoes.
- Gosodwch y cyrchwr lle rydych chi am gludo'r label a gopïwyd.
- De-gliciwch ar y lleoliad a ddewiswyd a dewis "Gludo" o'r ddewislen. Gallwch hefyd ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd Ctrl+V (Cmd+V ar gyfer macOS).
- Mae popeth yn barod, mae'r bwrdd wedi'i fewnosod yn Word. Rhowch sylw i'w ymyl dde isaf.
- Bydd clicio ar yr eicon ffolder dogfen yn agor rhestr gydag opsiynau mewnosod. Yn ein hachos ni, gadewch i ni ganolbwyntio ar y fformatio gwreiddiol. Fodd bynnag, mae gennych hefyd yr opsiwn i fewnosod data fel llun, testun, neu ddefnyddio arddull y tabl targed.
Nodyn: Mae gan y dull hwn anfantais sylweddol. Mae lled y ddalen yn gyfyngedig mewn golygydd testun, ond nid yn Excel. Felly, dylai'r bwrdd fod o led addas, yn ddelfrydol yn cynnwys sawl colofn, ac nid yn llydan iawn. Fel arall, ni fydd rhan o'r tabl yn ffitio ar y ddalen a bydd yn mynd y tu hwnt i ddalen y ddogfen destun.
Ond, wrth gwrs, ni ddylai un anghofio am y pwynt cadarnhaol, sef, cyflymder y llawdriniaeth copi-past.
Gludo arbennig
- Y cam cyntaf yw gwneud yr un peth ag yn y dull a ddisgrifir uchod, hy agor a chopïo o Excel i'r clipfwrdd bwrdd neu ran ohono.
- Nesaf, ewch i'r golygydd testun a rhowch y cyrchwr ar bwynt mewnosod y tabl.
- Yna de-gliciwch a dewis “Special Bet…” o'r ddewislen.
- O ganlyniad, dylai ffenestr gyda gosodiadau ar gyfer opsiynau gludo ymddangos. Dewiswch yr eitem “Mewnosod”, ac o'r rhestr isod – “Microsoft Excel Sheet (gwrthrych)”. Cadarnhewch y mewnosodiad trwy wasgu'r botwm "OK".
- O ganlyniad, mae'r tabl yn cael ei drawsnewid i fformat llun a'i arddangos mewn golygydd testun. Ar yr un pryd, nawr, os nad yw'n ffitio'n llwyr ar y daflen, gellir addasu ei ddimensiynau'n hawdd, fel wrth weithio gyda lluniadau, trwy lusgo'r fframiau.
- Hefyd, trwy glicio ddwywaith ar y tabl, gallwch ei agor mewn fformat Excel i'w olygu. Ond ar ôl i'r holl addasiadau gael eu gwneud, gellir cau golygfa'r tabl a bydd y newidiadau yn cael eu harddangos ar unwaith yn y golygydd testun.
Mewnosod tabl o ffeil
Yn y ddau ddull blaenorol, y cam cyntaf oedd agor a chopïo'r daenlen o Excel. Yn y dull hwn, nid yw hyn yn angenrheidiol, felly rydym yn agor golygydd testun ar unwaith.
- Yn y ddewislen uchaf, ewch i'r tab "Mewnosod". Nesaf - yn y bloc offer "Text" ac yn y rhestr sy'n agor, cliciwch ar yr eitem "Object".
- Yn y ffenestr sy'n ymddangos, cliciwch "O ffeil", dewiswch y ffeil gyda'r tabl, yna cliciwch ar yr arysgrif "Insert".
- Bydd y tabl yn cael ei drosglwyddo fel llun, fel yn yr ail ddull a ddisgrifir uchod. Yn unol â hynny, gallwch newid ei faint, yn ogystal â chywiro'r data trwy glicio ddwywaith ar y bwrdd.
- Fel yr ydych eisoes wedi sylwi, nid yn unig y rhan sydd wedi'i llenwi o'r tabl sy'n cael ei fewnosod, ond yn gyffredinol cynnwys cyfan y ffeil. Felly, cyn perfformio'r mewnosodiad, tynnwch bopeth diangen ohono.
Casgliad
Felly, rydych chi wedi dysgu sut i drosglwyddo tabl o Excel i olygydd testun Word mewn sawl ffordd. Yn dibynnu ar y dull a ddewiswyd, mae'r canlyniad a gafwyd hefyd yn wahanol. Felly, cyn dewis opsiwn penodol, meddyliwch am yr hyn rydych chi am ei gael yn y diwedd.