Sut i gyfnewid celloedd yn Excel

Wrth weithio yn Excel, mae'n aml yn dod yn angenrheidiol i newid trefn y celloedd, er enghraifft, mae angen i chi gyfnewid rhai ohonynt. Sut i wneud hyn mewn gwahanol ffyrdd, byddwn yn dadansoddi yn yr erthygl hon.

Gweithdrefn ar gyfer symud celloedd

Nid oes swyddogaeth ar wahân sy'n eich galluogi i gyflawni'r weithdrefn hon yn Excel. Ac wrth ddefnyddio offer safonol, mae'n anochel y bydd gweddill y celloedd yn symud, y mae'n rhaid eu dychwelyd wedyn i'w lle, a fydd yn arwain at gamau gweithredu ychwanegol. Fodd bynnag, mae yna ddulliau i gyflawni'r dasg, a byddant yn cael eu trafod isod.

Dull 1: Copi

Efallai mai dyma'r ffordd hawsaf, sy'n golygu copïo'r elfennau i le arall gan ddisodli'r data cychwynnol. Mae'r weithdrefn fel a ganlyn:

1. Rydyn ni'n codi yn y gell gyntaf (dewiswch hi), rydyn ni'n bwriadu ei symud. Ar brif dab y rhaglen, cliciwch ar y botwm “Copi” (grŵp offer “Clipfwrdd”). Gallwch hefyd wasgu'r cyfuniad allweddol yn unig Ctrl + C.
2. Ewch i unrhyw gell rydd ar y ddalen a gwasgwch y botwm “Mewnosod” yn yr un tab a grŵp offer. Neu gallwch ddefnyddio'r hotkeys eto - Ctrl + V.
3. Nawr dewiswch yr ail gell yr ydym am gyfnewid y gyntaf â hi, a hefyd ei chopïo.
4. Rydyn ni'n codi yn y gell gyntaf ac yn pwyso'r botwm “Mewnosod” (neu Ctrl + V).
5. Nawr dewiswch y gell y copïwyd y gwerth o'r gell gyntaf iddi a'i chopïo.
6. Ewch i'r ail gell lle rydych chi am fewnosod data, a gwasgwch y botwm cyfatebol ar y rhuban.
7. Mae'r eitemau a ddewiswyd wedi'u cyfnewid yn llwyddiannus. Nid oes angen y gell a ddaliodd y data a gopïwyd dros dro mwyach. De-gliciwch arno a dewiswch y gorchymyn o'r ddewislen sy'n agor “Dileu”.
8. Yn dibynnu a oes elfennau wedi'u llenwi wrth ymyl y gell hon ar y dde / gwaelod ai peidio, dewiswch yr opsiwn dileu priodol a chliciwch ar y botwm OK.
9. Dyna'r cyfan oedd angen ei wneud er mwyn cyfnewid celloedd.

Er gwaethaf y ffaith, i weithredu'r dull hwn, mae angen i chi gyflawni llawer o gamau ychwanegol, serch hynny, fe'i defnyddir gan y nifer fwyaf o ddefnyddwyr.

Dull 2: llusgo a gollwng

Defnyddir y dull hwn hefyd i gyfnewid celloedd, fodd bynnag, yn yr achos hwn, bydd celloedd yn cael eu symud. Felly, rydym yn cyflawni'r camau gweithredu canlynol:

1. Dewiswch y gell rydyn ni'n bwriadu ei symud i leoliad newydd. Rydyn ni'n symud cyrchwr y llygoden dros ei ffin, a chyn gynted ag y bydd yn newid golwg i'r pwyntydd arferol (gyda 4 saeth i gyfeiriadau gwahanol ar y diwedd), pwyso a dal yr allwedd Symud, symudwch y gell i leoliad newydd gyda botwm chwith y llygoden wedi'i wasgu.
2. Yn fwyaf aml, defnyddir y dull hwn i gyfnewid celloedd cyfagos, gan na fydd symud elfennau yn yr achos hwn yn torri strwythur y bwrdd.
3. Os byddwn yn penderfynu symud cell trwy sawl un arall, bydd hyn yn newid safle'r holl elfennau eraill.
4. Ar ôl hynny, bydd yn rhaid i chi adfer trefn.

Dull 3: Defnyddio Macros

Soniasom ar ddechrau'r erthygl nad oes offeryn arbennig yn Excel, gwaetha'r modd, sy'n eich galluogi i "gyfnewid" celloedd yn gyflym mewn mannau (ac eithrio'r dull uchod, sy'n effeithiol ar gyfer elfennau cyfagos yn unig). Fodd bynnag, gellir gwneud hyn gan ddefnyddio macros:

1. Yn gyntaf mae angen i chi sicrhau bod yr hyn a elwir yn "modd datblygwr" yn cael ei actifadu yn y cais (i ffwrdd yn ddiofyn). Ar gyfer hyn:
   • ewch i'r ddewislen “Ffeil” a dewiswch o'r rhestr ar y chwith “Paramedrau”.
   • yn yr opsiynau rhaglen, cliciwch ar yr is-adran “Addasu Rhuban”, ar yr ochr dde, rhowch dic o flaen yr eitem “Datblygwr” a chliciwch OK.
2. Newid i tab “Datblygwr”, lle cliciwch ar yr eicon “Visal Basic” (grŵp offer “y cod”).
3. Yn y golygydd, trwy glicio ar y botwm “Gweld y cod”, gludwch y cod isod yn y ffenestr sy'n ymddangos:

   Sub ПеремещениеЯчеек()

   Dim ra Fel Ystod: Set ra = Dewis

   msg1 = "Произведите выделение ДВУХ диапазонов идентичного размера"

   msg2 = "Произведите выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера"

   Os ra.Areas.Count <> 2 Yna MsgBox msg1, vbCritical, "Проблема": Exit Sub

   If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Yna MsgBox msg2, vbCritical, "Проблема": Exit Sub

   Application.ScreenUpdating = Anghywir

   arr2 = ra.Areas(2).Gwerth

   ra.Areas(2).Gwerth = ra.Areas(1).Gwerth

   ra.Areas(1).Gwerth = arr2

   Is-End

4. Caewch ffenestr y golygydd trwy glicio ar y botwm arferol ar ffurf croes yn y gornel dde uchaf.
5. Dal allwedd i lawr Ctrl ar y bysellfwrdd, dewiswch ddwy gell neu ddwy ardal gyda'r un nifer o elfennau yr ydym yn bwriadu eu cyfnewid. Yna rydym yn pwyso'r botwm “Macro” (tab “Datblygwr”, Grŵp “y cod”).
6. Bydd ffenestr yn ymddangos lle gwelwn y macro a grëwyd yn flaenorol. Dewiswch ef a chliciwch "Rhedeg".
7. O ganlyniad i'r gwaith, bydd y macro yn cyfnewid cynnwys y celloedd a ddewiswyd.

Nodyn: pan fydd y ddogfen ar gau, bydd y macro yn cael ei ddileu, felly y tro nesaf bydd angen ei greu eto (os oes angen). Ond, os ydych chi'n disgwyl y bydd yn rhaid i chi gyflawni gweithrediadau o'r fath yn aml yn y dyfodol, gellir arbed y ffeil gyda chymorth macro.

Casgliad

Mae gweithio gyda chelloedd mewn tabl Excel yn golygu nid yn unig mewnbynnu, golygu neu ddileu data. Weithiau mae angen i chi symud neu gyfnewid celloedd sy'n cynnwys gwerthoedd penodol. Er gwaethaf y ffaith nad oes offeryn ar wahân yn ymarferoldeb Excel ar gyfer datrys y dasg hon, gellir ei wneud trwy gopïo ac yna gludo gwerthoedd, symud cell, neu ddefnyddio macros.