Cynnwys
Mae crynhoi yn weithrediad rhifyddol poblogaidd yn Excel. Tybiwch fod gennym restr o nwyddau mewn tabl, ac mae angen inni gael cyfanswm eu cost. I wneud hyn, mae angen i chi ddefnyddio'r swyddogaeth SUM. Neu mae'r cwmni eisiau pennu cyfanswm y defnydd o drydan am gyfnod penodol. Unwaith eto, mae angen ichi grynhoi'r data hyn.
swyddogaeth SUM Gellir ei ddefnyddio nid yn unig yn annibynnol, ond hefyd fel rhan o swyddogaethau eraill.
Ond mewn rhai sefyllfaoedd, dim ond y gwerthoedd sy'n bodloni maen prawf penodol y mae angen inni eu crynhoi. Er enghraifft, ychwanegwch gynnwys celloedd sy'n ailadrodd yn unig at ei gilydd. Yn yr achos hwn, mae angen i chi ddefnyddio un o'r ddwy swyddogaeth a ddisgrifir yn nes ymlaen.
Crynhoad dethol yn Excel
Crynhoad detholus yw'r cam nesaf ar ôl dysgu'r gweithrediad rhifyddol safonol o ychwanegu gwerthoedd lluosog. Os ydych chi'n dysgu ei ddarllen a'i ddefnyddio, gallwch ddod yn agos at fod yn bwerus gydag Excel. I wneud hyn, yn y rhestr o fformiwlâu Excel, mae angen ichi ddod o hyd i'r swyddogaethau canlynol.
Swyddogaeth SUMIF
Tybiwch fod gennym set ddata o'r fath.
Mae hwn yn adroddiad a ddarparwyd gan warws y storfa lysiau. Yn seiliedig ar y wybodaeth hon, mae angen i ni wneud y canlynol:
- Darganfyddwch faint sydd ar ôl mewn stoc ar gyfer eitem benodol.
- Cyfrifwch falansau rhestr eiddo ynghyd â phris sy'n cyd-fynd â rheolau a ddiffinnir gan y defnyddiwr.
Gan ddefnyddio'r swyddogaeth SYMIAU gallwn ynysu ystyron penodol a'u crynhoi yn gyfan gwbl. Gadewch i ni restru dadleuon y gweithredwr hwn:
- Amrediad. Mae hon yn set o gelloedd y mae'n rhaid eu dadansoddi ar gyfer cydymffurfio â maen prawf penodol. Yn yr ystod hon, gall fod nid yn unig gwerthoedd rhifol, ond hefyd gwerthoedd testun.
- Cyflwr. Mae'r ddadl hon yn nodi'r rheolau ar gyfer dewis y data. Er enghraifft, dim ond gwerthoedd sy'n cyfateb i'r gair "Gellyg" neu rifau sy'n fwy na 50.
- ystod crynhoi. Os nad oes angen, gallwch hepgor yr opsiwn hwn. Dylid ei ddefnyddio os defnyddir set o werthoedd testun fel ystod ar gyfer gwirio cyflwr. Yn yr achos hwn, mae angen i chi nodi ystod ychwanegol gyda data rhifol.
I gyflawni'r nod cyntaf a osodwyd gennym, mae angen i chi ddewis y gell y bydd canlyniad y cyfrifiadau yn cael ei gofnodi ynddi ac ysgrifennu'r fformiwla ganlynol yno: =SUMIF(A2:A9;"grawnwin gwyn";B2:B9).
Y canlyniad fydd gwerth 42. Pe bai gennym nifer o gelloedd gyda'r gwerth “Gwynion Grawnwin”, yna byddai'r fformiwla yn dychwelyd cyfanswm cyfanswm holl safleoedd y cynllun hwn.
Swyddogaeth SUM
Nawr, gadewch i ni geisio delio â'r ail broblem. Ei brif anhawster yw bod gennym nifer o feini prawf y mae'n rhaid i'r ystod eu bodloni. Er mwyn ei ddatrys, mae angen i chi ddefnyddio'r swyddogaeth CRYNODEB, y mae ei gystrawen yn cynnwys y dadleuon canlynol:
- ystod crynhoi. Yma mae'r ddadl hon yn golygu'r un peth ag yn yr enghraifft flaenorol.
- Mae ystod cyflwr 1 yn set o gelloedd i ddewis y rhai sy'n bodloni'r meini prawf a ddisgrifir yn y ddadl isod.
- Amod 1. Rheol ar gyfer y ddadl flaenorol. Bydd y swyddogaeth yn dewis y celloedd hynny o ystod 1 yn unig sy'n cyd-fynd ag amod 1.
- Ystod cyflwr 2, cyflwr 2, ac ati.
Ymhellach, mae'r dadleuon yn cael eu hailadrodd, y cyfan sydd angen i chi ei wneud yw nodi pob ystod nesaf o'r cyflwr a'r maen prawf ei hun yn olynol. Nawr, gadewch i ni ddechrau datrys y broblem.
Tybiwch fod angen i ni benderfynu beth yw cyfanswm pwysau'r afalau sydd ar ôl yn y warws, sy'n costio mwy na 100 rubles. I wneud hyn, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol yn y gell lle dylai'r canlyniad terfynol fod: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
Mewn geiriau syml, rydyn ni'n gadael yr ystod crynhoi yr un peth ag yr oedd. Ar ôl hynny, rydym yn rhagnodi'r cyflwr cyntaf a'r ystod ar ei gyfer. Ar ôl hynny, rydym yn gosod y gofyniad y dylai'r pris fod yn fwy na 100 rubles.
Sylwch ar y seren (*) fel y term chwilio. Mae'n nodi y gall unrhyw werthoedd eraill ei ddilyn.
Sut i grynhoi rhesi dyblyg mewn tabl gan ddefnyddio tabl clyfar
Tybiwch fod gennym fwrdd o'r fath. Fe'i gwnaed gan ddefnyddio'r offeryn Smart Table. Ynddo, gallwn weld gwerthoedd dyblyg wedi'u gosod mewn gwahanol gelloedd.
Mae'r drydedd golofn yn rhestru prisiau'r eitemau hyn. Gadewch i ni ddweud ein bod ni eisiau gwybod faint fydd cyfanswm cost cynhyrchion ailadroddus. Beth sydd angen i mi ei wneud? Yn gyntaf mae angen i chi gopïo'r holl ddata dyblyg i golofn arall.
Ar ôl hynny, mae angen i chi fynd i'r tab "Data" a chlicio ar y botwm "Dileu Dyblygiadau".
Ar ôl hynny, bydd blwch deialog yn ymddangos lle mae angen i chi gadarnhau dileu gwerthoedd dyblyg.
Trosi Gludo Arbennig
Yna byddwn yn cael ein gadael gyda rhestr o ddim ond y gwerthoedd hynny nad ydynt yn ailadrodd.
Mae angen inni eu copïo a mynd i'r tab “Cartref”. Yno mae angen ichi agor y ddewislen sydd wedi'i lleoli o dan y botwm "Insert". I wneud hyn, cliciwch ar y saeth, ac yn y rhestr sy'n ymddangos, rydym yn dod o hyd i'r eitem "Gludwch Arbennig". Bydd blwch deialog fel hwn yn ymddangos.
Trawsnewid rhes i golofnau
Ticiwch y blwch nesaf at “Transpose” a chliciwch Iawn. Mae'r eitem hon yn cyfnewid colofnau a rhesi. Ar ôl hynny, rydym yn ysgrifennu mewn cell fympwyol y swyddogaeth SYMIAU.
Bydd y fformiwla yn ein hachos ni yn edrych fel hyn.
Yna, gan ddefnyddio'r marciwr autofill, llenwch y celloedd sy'n weddill. Gallwch hefyd ddefnyddio'r swyddogaeth IS-DODAU er mwyn crynhoi gwerthoedd y tabl. Ond yn gyntaf rhaid i chi osod hidlydd ar gyfer y tabl smart fel bod y swyddogaeth yn cyfrif gwerthoedd ailadrodd yn unig. I wneud hyn, cliciwch ar yr eicon saeth ym mhennyn y golofn, ac yna gwiriwch y blychau wrth ymyl y gwerthoedd hynny rydych chi am eu dangos.
Ar ôl hynny, rydym yn cadarnhau ein gweithredoedd trwy wasgu'r botwm OK. Os byddwn yn ychwanegu eitem arall i'w harddangos, byddwn yn gweld y bydd y cyfanswm yn newid.
Fel y gwelwch, gallwch chi gyflawni unrhyw dasg yn Excel mewn sawl ffordd. Gallwch ddewis y rhai sy'n addas ar gyfer sefyllfa benodol neu ddefnyddio'r offer rydych chi'n eu hoffi orau.