Cynnwys
Yn y broses o weithio ar ddogfen Excel, mae'n aml yn dod yn angenrheidiol i sawl person gysylltu ag ef ar unwaith. Ac yn aml iawn gellir cyfrifo eu nifer mewn sawl dwsinau. Felly, nid yw mater cydweithredu yn gyfyngedig i gysylltu pobl yn unig, gan y gallant yn aml wneud newidiadau sy'n gwrthdaro y mae angen iddynt ddysgu sut i olygu'n gyflym ac yn effeithiol.
Pwy all ei wneud? Person sydd â statws prif ddefnyddiwr. Mewn gair, beth sydd angen ei wneud i wneud gwaith ar y cyd â dogfen nid yn unig yn bosibl, ond hefyd yn effeithiol?
Mae gan weithio gyda ffeil a rennir yn Excel ei nodweddion ei hun. Felly, nid yw rhai camau gweithredu ar gael i ddefnyddwyr:
- Creu tablau.
- Rheoli senarios, gan gynnwys eu gweld.
- Tynnu dalennau.
- Nid oes gan ddefnyddwyr y gallu i uno sawl cell neu, i'r gwrthwyneb, hollti rhai a unwyd yn flaenorol.
- Unrhyw weithrediadau gyda data XML.
Sut y gellir osgoi'r cyfyngiadau hyn? Does ond angen i chi gael gwared ar y mynediad cyffredinol, ac yna ei ddychwelyd pan fydd angen.
Dyma daenlen arall gyda rhai tasgau a allai fod yn bosibl neu beidio os ydych chi'n gweithio gyda mwy nag un person ar yr un daenlen.
Yn gyntaf mae angen i chi ddeall pa ffeil sydd angen ei gwneud ar gael i sawl person ei golygu ar unwaith. Gall fod naill ai'n ffeil newydd neu'n un sy'n bodoli eisoes.
Gosodiadau
Mae popeth sydd angen i chi ei wneud i rannu ffeil yn Excel yn yr adran Rhannu Llyfrau, sydd i'w weld trwy fynd i'r tab Adolygu.
Bydd ffenestr yn ymddangos gyda dau dab. Mae gennym ddiddordeb yn yr un cyntaf, sy'n agor yn awtomatig. Mae angen i ni wirio'r blwch wrth ymyl yr eitem sydd wedi'i nodi yn y sgrin gyda petryal coch. Ag ef, rydym yn galluogi defnyddwyr lluosog i reoli dogfen.
Ar ôl i ni agor mynediad ar gyfer golygu, mae angen i ni ei ffurfweddu. I wneud hyn, agorwch yr ail dab.
Ar ôl mynd i mewn i'r paramedrau, rydym yn cadarnhau ein gweithredoedd. I wneud hyn, cliciwch chwith ar y botwm "OK". Gall rhannu fod yn agored i unrhyw lyfr, yn newydd a phresennol. Yn yr achos cyntaf, bydd angen i chi ddod o hyd i enw iddi.
Ar ôl hynny, mae angen i chi arbed y ffeil ar eich cyfrifiadur.
Pwysig! Dylai'r fformat fod yn y fath fodd fel y gall pob defnyddiwr agor y ffeil gyda'u fersiwn nhw o daenlenni.
Rhaid i chi gadw'r ffeil i gyfran rhwydwaith neu ffolder sydd â mynediad i'r cyfranogwyr sydd am ddefnyddio'r ffeil. Ar ôl i'r cyfeiriadur gael ei ddewis, mae'n rhaid i ni glicio ar y botwm "Cadw".
Fodd bynnag, ni chaniateir defnyddio gweinydd gwe i gadw'r ffeil a rennir.
Ar ôl cyflawni'r holl weithrediadau a ddisgrifir uchod, mae angen i chi wirio a yw'n bosibl cysylltu pobl eraill. I wneud hyn, agorwch y tab “Data” a dewch o hyd i'r eitem “Cysylltiadau” yn union oddi tano. Os cliciwch arno, byddwch yn gallu newid dolenni neu ddolenni. Os nad oes botwm cyfatebol, yna nid oes unrhyw ffeiliau cysylltiedig.
Nesaf, mae'r tab "Statws" yn agor, gyda chymorth y gellir gwirio'r cysylltiadau. Gellir cydnabod y ffaith bod popeth yn iawn gan bresenoldeb y botwm "OK".
Mae Excel hefyd yn caniatáu ichi agor llyfr gwaith a rennir. I wneud hyn, mae angen i chi glicio ar y botwm Office. Pan fydd y panel pop-up yn ymddangos, mae angen i ni ddewis yr eitem “Agored” a dewis y llyfr a ddefnyddir i rannu. Ar ôl hynny, cliciwch eto ar y botwm Office, ac agorwch y ffenestr "Excel Options", sydd i'w gweld ar y gwaelod.
Ar ochr chwith y ffenestr sy'n ymddangos, byddwch yn gallu dewis categori o leoliadau, ond mae gennym ddiddordeb yn yr un cyntaf, sy'n cynnwys y paramedrau mwyaf cyffredinol.
Nesaf, ewch i'r eitem "Gosodiad personol", lle mae angen i chi nodi data sy'n eich galluogi i hidlo defnyddwyr - enw defnyddiwr, llysenw.
Ar ôl cyflawni'r gweithrediadau hyn, mae'n bosibl golygu'r wybodaeth yn y ddogfen neu ychwanegu rhywfaint o ddata. Peidiwch ag anghofio arbed eich newidiadau ar ôl eu gwneud.
Gall hyn weithiau achosi problemau wrth gynilo. Er enghraifft, dim ond ar gyfer yr agoriad cyntaf y mae rhannu ar gael, a phan geisiwch agor y ddogfen yr eildro, mae'r rhaglen yn taflu gwall. Gall hyn ddigwydd am y rhesymau canlynol:
- Os bydd sawl cyfranogwr yn mewnbynnu data ar unwaith yn yr un gell. Neu unrhyw ran arall.
- Cynhyrchu log newid sy'n achosi i'r llyfr gwaith dyfu o ran maint. Mae hyn yn arwain at broblemau.
- Mae'r defnyddiwr wedi'i dynnu rhag rhannu. Yn yr achos hwn, ni fydd arbed y newidiadau yn gweithio ar ei gyfrifiadur yn unig.
- Mae'r adnodd rhwydwaith wedi'i orlwytho.
I ddatrys y broblem, mae angen i chi gymryd y camau canlynol:
- Dileu'r log newid neu ddileu gwybodaeth segur ohono.
- Dileu gwybodaeth ddiangen o fewn y ddogfen ei hun.
- Ailgychwyn rhannu.
- Agorwch ddogfen Excel mewn golygydd swyddfa arall, ac yna ei chadw eto mewn fformat xls.
Yn wir, mewn fersiynau diweddar nid yw'r gwall hwn yn digwydd mor aml ag mewn rhai hŷn.
Sut i weld gweithgarwch aelodau
Yn ystod gwaith ar y cyd, mae angen i chi fonitro'n gyson fel nad yw un o'r cyfranogwyr yn difetha rhywbeth. Felly, mae angen i chi ddysgu deall pa gamau gweithredu a gyflawnwyd gan un ohonynt. I wneud hyn, rhaid i chi gyflawni'r camau canlynol.
- Ewch i'r tab "Adolygu", ac yno dewch o hyd i'r eitem "Cywiriadau". Yn y ddewislen, dewiswch yr eitem "Dewis cywiriadau".
6 - Nesaf, bydd ffenestr yn ymddangos lle gallwch chi ddarganfod pa newidiadau a wnaed gan ddefnyddwyr. Cynhyrchir y rhestr hon yn awtomatig. Gallwch wirio bod hyn yn wir trwy edrych ar y blwch ticio wrth ymyl yr eitem gyfatebol yn y blwch deialog hwn.
7 Yn yr achos hwn, dim ond y newidiadau hynny sydd wedi'u gwneud ers y arbediad diwethaf fydd yn cael eu harddangos yn y rhestr yn y gornel chwith uchaf. Gwneir hyn er hwylustod, gallwch bob amser weld golygiadau cynharach yn y cyfnodolyn.
- Rhoddir lliw penodol i bob cyfranogwr, er mwyn i chi allu deall pwy wnaeth y newidiadau. Mae'r labeli yn y gornel chwith uchaf. Gallwch hefyd sefydlu olrhain newidiadau yn ôl amser, defnyddiwr penodol neu mewn ystod benodol, yn ogystal ag analluogi eu harddangosfa.
8 - Pan fyddwch chi'n hofran dros gell sydd â marc o'r fath, mae bloc bach yn ymddangos y gallwch chi ddeall pwy wnaeth y newidiadau ohono.
9 - I wneud addasiadau i'r rheolau ar gyfer arddangos cywiriadau, mae angen i chi ddychwelyd i'r ffenestr gosodiadau, ac yna dod o hyd i'r maes "Erbyn amser", lle gallwch chi osod man cychwyn ar gyfer gweld newidiadau. Hynny yw, yr amser y bydd cywiriadau'n cael eu harddangos. Gallwch osod y cyfnod ers y arbediad diwethaf, gosod i ddangos yr holl newidiadau am byth, heb eu gweld yn unig, neu nodi'r dyddiad y byddant yn cael eu harddangos.
10 - Gallwch hefyd reoli arddangos cywiriadau a wneir gan aelod penodol yn unig.
11 - Gan ddefnyddio'r maes cyfatebol, gallwch chi osod ystod y daflen lle bydd gweithredoedd y gorchymyn yn cael eu cofnodi.
Gallwch hefyd wneud newidiadau eraill trwy wirio'r blychau ticio priodol yn y mannau cywir.
Nid pwysau marw yw'r rhestr o newidiadau. Gall y prif ddefnyddiwr adolygu golygiadau cyfranogwyr eraill, gan eu cadarnhau neu eu gwrthod. Sut i'w wneud?
- Ewch i'r tab "Adolygu". Mae yna ddewislen "Atgyweiriadau" lle gall y defnyddiwr reoli atgyweiriadau. Yn y panel pop-up, mae angen i chi ddewis yr opsiwn "Derbyn / gwrthod cywiriadau", ac ar ôl hynny bydd ffenestr yn cael ei harddangos lle mae cywiriadau'n cael eu harddangos.
13 14 - Gellir gwneud y dewis o olygiadau yn ôl yr un meini prawf ag a ddisgrifiwyd yn gynharach: fesul amser, gan ddefnyddiwr penodol, neu o fewn ystod benodol. Ar ôl gosod y paramedrau gofynnol, pwyswch y botwm OK.
- Nesaf, bydd yr holl addasiadau sy'n bodloni'r amodau a osodwyd yn y cam blaenorol yn cael eu harddangos. Gallwch gytuno i olygiad penodol neu ei wrthod trwy glicio ar y botwm priodol ar waelod y ffenestr. Mae hefyd yn bosibl swp derbyn neu wrthod addasiadau.
15
Nawr mae'r addasiadau angenrheidiol wedi'u gadael, ac mae'r rhai ychwanegol wedi'u dileu.
Sut i dynnu defnyddiwr o ffeil Excel
O bryd i'w gilydd daw'n angenrheidiol i ddileu defnyddwyr rhag cyd-awduro. Gall fod nifer enfawr o resymau: rhoddwyd tasg arall iddynt, dechreuodd y cyfranogwr wneud golygiadau o gyfrifiadur arall, ac ati. Nid yw gweithredu'r dasg hon yn Excel yn anodd o gwbl.
Yn gyntaf, agorwch y tab "Adolygu". Mae yna grŵp “Newidiadau”, lle mae opsiwn “Mynediad i’r llyfr”.
Ar ôl hynny, bydd yr un ffenestr a welsom yn gynharach yn ymddangos ar y sgrin. Mae rhestr o'r holl bobl sy'n gallu gwneud newidiadau i'r tabl i'w gweld ar y tab Golygu. I gael gwared ar ddefnyddiwr nad oes ei angen arnom ar hyn o bryd, mae angen i chi ddod o hyd iddo yn y rhestr hon, dewiswch ef trwy wasgu botwm chwith y llygoden a chliciwch ar y botwm "Dileu", sydd wedi'i leoli isod.
Nesaf, bydd Excel yn rhybuddio'r defnyddiwr efallai na fydd y cywiriadau a wnaed gan y cyfranogwr hwn yn cael eu cadw os yw'n gwneud newidiadau i'r llyfr gwaith ar hyn o bryd. Os ydych chi'n cytuno, yna cliciwch "OK", ac ni fydd y defnyddiwr yn cael ei rannu mwyach.
Y ffordd orau o gyfyngu ar y defnydd o gyfriflyfr a rennir yw dileu'r defnyddiwr. Os nad yw hyn yn addas, gallwch osod yr hawl i weld neu olygu'r llyfr gan gyfranogwr penodol.
Wedi dweud hynny, mae'n bwysig cofio bod rhai cyfyngiadau wedi'u hymgorffori i rannu yn ddiofyn. Maent wedi cael eu disgrifio uchod. Gadewch i ni eu cofio, oherwydd ailadrodd yw mam dysgu.
- Gwaherddir creu tablau smart sy'n diweddaru data yn awtomatig ac sydd â llawer o nodweddion eraill.
- Ni allwch reoli sgriptiau.
- Mae cyfyngiad adeiledig ar ddileu dalennau, cysylltu neu ddatgysylltu celloedd.
- Perfformio pob gweithrediad ar ddata XML. Mewn geiriau syml, mae cyfyngiadau ar strwythuro llawer iawn o ddata, gan gynnwys golygu eu haraeau. XML yw un o'r mathau mwyaf aneglur o ffeiliau ar gyfer dechreuwyr, ond mae'n eithaf syml mewn gwirionedd. Gyda'r math hwn o ffeil, gallwch drosglwyddo data trwy wneud newidiadau swp i'r ddogfen.
Yn syml, mae cyd-awduro yn caniatáu ichi berfformio gweithrediadau safonol ar ddogfen, ond dim ond ar gyfer un person y mae opsiynau mwy proffesiynol ar gael. Mae hyn oherwydd bod yr un macros neu newidiadau swp XML ychydig yn anoddach i'w treiglo'n ôl.
Mae analluogi rhannu ac yna ei ail-alluogi yn ffordd arall o gyfyngu ar yr hyn y gall defnyddwyr Excel ei wneud. Gallwch chi wneud y newidiadau angenrheidiol eich hun, a thrwy hynny amddifadu pobl eraill dros dro o'r cyfle i olygu rhywbeth.
I wneud hyn, rhaid i chi ddilyn y camau hyn.
- Agorwch y tab “Adolygu”, ewch i'r eitem “Cywiriadau” a dewiswch yr eitem “Amlygu diwygiadau” o'r ddewislen naid.
- Ar ôl hynny, mae ffenestr yn ymddangos lle mae angen i chi ddad-dicio'r blychau wrth ymyl yr eitemau "Defnyddiwr" ac "Yn yr ystod".
- Ar ôl hynny, mae changelog yn ymddangos, sy'n angenrheidiol ar gyfer copi wrth gefn o ddata.
Ar ôl hynny, gallwch chi ddiffodd rhannu. I wneud hyn, ar yr un tab ar y rhuban, dewiswch yr eitem "Mynediad i'r llyfr" a dad-diciwch "Caniatáu i ddefnyddwyr lluosog addasu'r ffeil."
Dyna ni, nawr mae rhannu yn anabl.
Felly mae'n eithaf hawdd sefydlu cyd-awduro yn Excel. Wrth gwrs, mae rhai cyfyngiadau nad ydynt yn caniatáu ichi ddefnyddio'r ddogfen i'r eithaf. Ond maen nhw'n cael eu datrys yn eithaf syml, mae'n ddigon i ddiffodd rhannu am ychydig, ac yna ei droi ymlaen pan fydd y newidiadau angenrheidiol wedi'u gwneud.