Sut i osod a thrwsio'r ardal argraffu yn Excel

Yn aml, ar ôl gorffen gweithio gyda thabl yn Excel, mae angen i chi argraffu'r canlyniad gorffenedig. Pan fydd angen y ddogfen gyfan arnoch, mae'n hawdd anfon yr holl ddata i'r argraffydd. Fodd bynnag, weithiau mae sefyllfaoedd pan fydd angen dewis rhannau penodol yn unig i'w hargraffu o'r ffeil gyfan. Yn yr achos hwn, mae angen i chi ddefnyddio nodweddion adeiledig y rhaglen, gosod gosodiadau dros dro neu barhaol ar gyfer argraffu dogfennau.

Ffyrdd o Addasu'r Ardal Argraffu yn Excel

Mae dwy ffordd i greu ac addasu ardal argraffadwy taenlenni Excel:

1. Gosodiad rhaglen sengl cyn anfon dogfen i'w hargraffu. Yn yr achos hwn, bydd y paramedrau a gofnodwyd yn dychwelyd i'r rhai cychwynnol yn syth ar ôl i'r ffeil gael ei hargraffu. Bydd yn rhaid i chi ailadrodd y weithdrefn cyn y print nesaf.
2. Trwsio ardal argraffadwy gyson, felly nid oes angen i chi ail-addasu yn y dyfodol. Fodd bynnag, os ydych chi am argraffu gwahanol dablau gyda gwahanol feysydd, bydd yn rhaid i chi ad-drefnu'r rhaglen.

Bydd pob un o'r dulliau yn cael eu trafod yn fanylach isod.

Addasiad rheolaidd o ardaloedd argraffu

Bydd y dull hwn yn berthnasol os oes angen newid parthau ar gyfer argraffu yn gyson ar y tablau rydych chi'n gweithio gyda nhw.

Talu sylw! Rhaid i ni beidio ag anghofio, os bydd angen i chi ail-argraffu'r ddogfen gychwynnol yn y dyfodol, bydd yn rhaid i bob gosodiad gael ei fewnbynnu eto.

Gweithdrefn:

1. Dewiswch yr holl gelloedd yr ydych am argraffu eu gwybodaeth. Gellir gwneud hyn gyda'r bysellau bysellfwrdd (botymau llywio) neu drwy ddal y LMB a symud y llygoden yn raddol i lawr i'r lleoliad dymunol.

2. Pan fydd yr ystod ofynnol o gelloedd wedi'u marcio, mae angen i chi fynd i'r tab "Ffeil".
3. Yn y ddewislen sy'n agor, dewiswch y swyddogaeth "Print".
4. Nesaf, mae angen i chi osod yr opsiynau argraffu ar gyfer yr ystod ddethol o gelloedd. Mae yna dri opsiwn: argraffu'r llyfr gwaith cyfan, argraffu taflenni gweithredol yn unig, neu argraffu detholiad. Rhaid i chi ddewis yr opsiwn olaf.
5. Ar ôl hynny, bydd ardal rhagolwg y fersiwn argraffedig o'r ddogfen yn cael ei harddangos.

Os yw'r wybodaeth sy'n cael ei harddangos yn cyfateb i'r un y mae angen ei hargraffu, rhaid i chi glicio ar y botwm "Print" ac aros am yr allbrint gorffenedig trwy'r argraffydd. Pan fydd yr argraffu wedi'i orffen, bydd y gosodiadau'n dychwelyd i'r gosodiadau diofyn.

Pennu paramedrau unffurf ar gyfer pob dogfen

Pan fydd angen i chi argraffu'r un ardal o'r tabl (llawer o gopïau ar wahanol gyfnodau amser neu newid gwybodaeth mewn celloedd dethol), mae'n well gosod gosodiadau argraffu sefydlog er mwyn peidio â newid y gosodiadau dro ar ôl tro. Gweithdrefn:

1. Dewiswch yr ystod ofynnol o gelloedd o'r tabl cyffredinol (gan ddefnyddio unrhyw un o'r dulliau cyfleus).
2. Ewch i'r tab “Page Layout” ar y prif far offer.
3. Cliciwch ar yr opsiwn "Argraffu Ardal".
4. Bydd dau opsiwn ar gyfer camau gweithredu pellach – “Gofyn” a “Dileu”. Rhaid i chi ddewis yr un cyntaf.

5. Bydd y rhaglen yn trwsio'r ardal a ddewiswyd yn awtomatig. Bydd yn cael ei arddangos pryd bynnag y bydd y defnyddiwr yn llywio i'r adran argraffu.

I wirio cywirdeb y data, gallwch berfformio rhagolwg trwy'r gosodiadau argraffu. Gallwch arbed y paramedrau gosod trwy glicio ar yr eicon disg hyblyg yn y gornel chwith uchaf neu drwy'r ddewislen "Ffeil".

Gosod ardaloedd print lluosog

Weithiau mae angen i chi argraffu torion lluosog o'r un daenlen yn Excel. I wneud hyn, mae angen i chi newid trefn y camau gweithredu ychydig trwy ychwanegu un cam canolradd:

1. Dewiswch yr ardal gyntaf i'w hargraffu gyda'r botymau llygoden neu'r bysellau llywio ar y bysellfwrdd. Yn yr achos hwn, mae'n bwysig dal y botwm "CTRL".
2. Heb ryddhau'r botwm “CTRL”, dewiswch yr ardaloedd sy'n weddill yr ydych am eu hargraffu.
3. Ewch i'r tab "Cynllun tudalen".
4. O'r grŵp Gosod Tudalen, dewiswch yr offeryn Ardal Argraffu.
5. Mae'n aros i ychwanegu'r ystodau a farciwyd yn flaenorol, fel y disgrifir uchod.

Pwysig! Cyn i chi ddechrau argraffu sawl rhan o'r tabl, mae angen ichi ystyried y bydd pob un ohonynt yn cael ei argraffu ar ddalen ar wahân. Mae hyn oherwydd y ffaith bod yn rhaid i'r ystodau fod yn gyfagos ar gyfer argraffu ar y cyd ar un ddalen.

Ychwanegu Cell at Ardal Set

Sefyllfa bosibl arall yw ychwanegu cell gyfagos at ardal a ddewiswyd eisoes. I wneud hyn, nid oes angen ailosod y gosodiadau a'u newid i rai newydd.. Gallwch ychwanegu cell newydd tra'n cynnal yr ystod a osodwyd eisoes. Gweithdrefn:

1. Dewiswch gelloedd cyfagos i'w hychwanegu at ystod sy'n bodoli eisoes.
2. Ewch i'r tab "Cynllun tudalen".
3. O'r adran "Dewisiadau Tudalen", dewiswch y swyddogaeth "Argraffu Ardal".

Yn ogystal â'r opsiynau safonol, bydd y defnyddiwr yn cael cynnig gweithred newydd “Ychwanegu at ardal argraffadwy”. Mae'n dal i fod i wirio'r canlyniad gorffenedig drwy'r ffenestr rhagolwg.

Ailosod

Pan fydd yr holl ddogfennau gyda'r ystod ofynnol wedi'u hargraffu neu pan fydd angen i chi newid y gosodiadau, mae angen i chi ailosod y gosodiadau. I wneud hyn, ewch i'r tab “Page Layout”, dewiswch yr offeryn “Argraffu Ardal”, cliciwch ar y botwm “Dileu”. Ar ôl hynny, gallwch chi osod ystodau newydd yn unol â'r cyfarwyddiadau a ddisgrifir uchod.

Casgliad

Trwy ddysgu'r gweithdrefnau a ddisgrifir uchod, gallwch argraffu'r dogfennau gofynnol neu rannau ohonynt o Excel gyda llai o amser. Os yw'r tabl yn statig, nid yw nifer fawr o gelloedd newydd yn cael eu hychwanegu ato, argymhellir gosod yr ystodau sydd eu hangen ar gyfer argraffu ar unwaith fel y gallwch chi newid y wybodaeth yn y celloedd a ddewiswyd heb ad-drefnu yn y dyfodol. Os yw'r ddogfen yn newid yn gyson, bydd yn rhaid ailadrodd y gosodiad ar gyfer pob allbrint newydd.