Cynnwys
Wrth weithio gydag Excel, gall sefyllfaoedd amrywiol godi, megis toriadau pŵer, gwallau system. Gall y rhain i gyd arwain at adael data heb ei gadw ar ôl. Hefyd, efallai mai'r defnyddiwr ei hun, a gliciodd ar y botwm "Peidiwch ag arbed" yn ddamweiniol wrth gau'r ddogfen, yw achos problem o'r fath.
Efallai bod y cyfrifiadur yn rhewi. Yn yr achos hwn, nid oes unrhyw opsiwn arall ar ôl ond cychwyn ailgychwyn brys. Yn naturiol, ni fydd y tabl yn cael ei gadw yn yr achos hwn os nad yw'r person yn arfer cadw'r ddogfen yn rheolaidd. Y peth cadarnhaol yma yw bod yn bosibl adennill dogfen Excel heb ei chadw yn y rhan fwyaf o achosion oherwydd bod y rhaglen ei hun yn creu pwyntiau adfer os yw'r gosodiad priodol wedi'i alluogi.
3 Ffordd o Adfer Taenlen Excel Heb ei Cadw
Mantais enfawr Excel yw bod cymaint â thair ffordd o adennill data tabl coll. Yr unig amod y mae hyn yn bosibl odano, fel y crybwyllwyd uchod, yw'r swyddogaeth arbed awtomatig actif. Fel arall, ni fyddwch yn gallu adennill y data, ni waeth faint rydych ei eisiau. Dim ond y bydd yr holl wybodaeth yn cael ei storio mewn RAM, ac ni fydd yn dod i arbed ar y ddisg galed.
Felly, argymhellir yn gryf i beidio â mynd i sefyllfaoedd o'r fath. Os ydych chi'n gweithio gyda Microsoft Excel ac nid Google Spreadsheets, lle mae arbed bob amser yn cael ei wneud yn awtomatig, mae angen i chi arbed yn rheolaidd.
Mae'n cymryd ychydig o ymarfer, ac yna bydd yn dod yn arferiad. Mae'r mecanwaith adfer data cyffredinol fel a ganlyn:
- Agorwch yr adran "Opsiynau", sydd wedi'i lleoli yn y ddewislen "Ffeil". Mae'r botwm ei hun i fynd i'r ddewislen hon wedi'i leoli ger y tab "Cartref".
- Nesaf, yn y blwch deialog sy'n ymddangos, rydym yn dod o hyd i'r adran "Cadw" ac yn agor y gosodiadau ar gyfer y categori hwn. Bron ar ddechrau'r rhestr ar y dde mae gosodiadau arbed awtomatig. Yma gallwch chi osod pa mor aml y bydd Excel yn cadw'r ddogfen yn awtomatig. Y gwerth diofyn yw 10 munud, ond os ydych chi am wneud y broses hon yn amlach (er enghraifft, os ydych chi'n gweithio'n weithredol ar un ddogfen a bod gennych chi amser i gwblhau llawer iawn o waith mewn 10 munud), yna gallwch chi ddewis dogfen lai. cyfwng. Yn ei dro, mae angen i chi ddeall bod angen adnoddau cyfrifiadurol, er yn fach, i gadw'n awtomatig yn aml. Felly, os ydych chi'n gweithio ar liniadur gwan, gall arbed yn awtomatig yn rhy aml effeithio'n negyddol ar berfformiad.
- Mae angen i chi hefyd sicrhau bod yr opsiwn "Cadw'r fersiwn diweddaraf wedi'i adfer yn awtomatig wrth gau heb arbed" wedi'i actifadu. Dyma'r union opsiwn sy'n ein hyswirio rhag cau'r cyfrifiadur yn sydyn, methiant rhaglen neu ein diffyg sylw ein hunain.
Ar ôl cwblhau'r holl gamau uchod, cliciwch ar y botwm OK. Ac yn awr gadewch i ni fynd yn uniongyrchol i dair ffordd sut y gallwch adennill data sydd wedi'i golli.
Adfer Data Heb ei Gadw yn Excel â Llaw
Mae'n digwydd bod y defnyddiwr eisiau adfer data, ond yn y ffolder lle maent i fod, nid ydynt. Mae hyn yn ymwneud yn bennaf â'r ffolder “UnSavedFiles”. Pam fod hyn yn digwydd? Fel y gallwch ddeall o enw'r cyfeiriadur hwn, dim ond y ffeiliau hynny nad yw'r defnyddiwr erioed wedi'u cadw sy'n cael eu taflu yma. Ond mae yna wahanol sefyllfaoedd. Er enghraifft, arbedodd y defnyddiwr y ddogfen yn flaenorol, ond am ryw reswm, wrth gau'r ffenestr Excel, fe wnaethant wasgu'r botwm "Peidiwch ag arbed".
Beth i'w wneud mewn sefyllfa o'r fath?
- Ewch i'r adran opsiynau, sydd wedi'i lleoli yn y ddewislen "Ffeil". Mae sut i'w agor eisoes wedi'i ddisgrifio uchod.
- Nesaf, agorwch yr adran “Cadw” a dewch o hyd i'r gosodiad, sydd ychydig yn is na chadw'n awtomatig. Fe'i gelwir yn Gyfeirlyfr Data Autosave. Yma gallwn ni'n dau ffurfweddu'r ffolder lle bydd y copïau wrth gefn o ddogfennau'n cael eu cadw, a gweld y ffolder hon. Mae angen i ni gopïo'r llwybr a nodir yn y llinell hon trwy wasgu'r cyfuniad bysell Ctrl + C.
- Nesaf, agorwch File Explorer. Dyma'r rhaglen y byddwch chi'n cael mynediad i bob ffolder trwyddi. Yno, rydyn ni'n clicio ar y bar cyfeiriad ac yn gludo'r llwybr rydyn ni wedi'i gopïo yn y cam blaenorol yno. Pwyswch Enter. Ar ôl hynny, bydd y ffolder a ddymunir yn agor.
- Yma gallwch weld y rhestr o ddogfennau y gellir eu hadennill. Erys dim ond i'w agor, a dyna ni.
Pwysig! Bydd y ffeil yn cael ei henwi yn wahanol i'r un gwreiddiol. I benderfynu ar yr un cywir, mae angen i chi ganolbwyntio ar y dyddiad arbed.
Bydd y rhaglen yn rhoi rhybudd bod hon yn ffeil heb ei chadw. Er mwyn ei adfer, mae angen i chi glicio ar y botwm priodol a chadarnhau'r weithred.
Sut i adfer dogfen Excel heb ei chadw
Fel y deallasom eisoes, er mwyn adfer dogfen heb ei chadw, mae angen ichi agor cyfeiriadur arbennig. Gallwch hefyd ddefnyddio'r dull canlynol:
- Agorwch y ddewislen "Ffeil".
- Cliciwch ar y botwm "Agored". Ar ôl pwyso'r botwm hwn, bydd y botwm Diweddar wedi'i leoli ar ochr dde'r sgrin. Mae'r ddolen i'r ffolder sy'n cynnwys y llyfrau heb eu cadw ar y gwaelod iawn, o dan y ddogfen arbed ddiwethaf. Mae angen i chi glicio arno.
- Mae un dull arall. Gallwch glicio ar yr eitem ddewislen "Manylion" yn yr un ddewislen "Ffeil". Mae ar gael i'w glicio dim ond os yw rhai ffeil eisoes ar agor ar hyn o bryd. Yno rydym yn clicio ar “Rheoli Llyfrau” ac yno gallwch ddod o hyd i'r eitem “Adfer Llyfrau Heb eu Cadw”. Mae'n aros i glicio arno ac agor y ffeil a ddymunir.
Sut i adennill data Excel ar ôl damwain
Mae Excel yn canfod damweiniau rhaglen yn awtomatig. Cyn gynted ag y byddwch yn agor cais sydd wedi chwalu, bydd rhestr o ddogfennau y gellir eu hadfer yn ymddangos yn awtomatig. 
Yna gallwch arbed y ffeil hon. Ar ben hynny, argymhellir yn gryf i wneud hynny. Gwelwn fod Excel ei hun yn barod i'n hachub, os rhoddir y fath gyfleusdra iddo. Os oes unrhyw broblemau, bydd y ddogfen yn cael ei hadfer yn awtomatig.