Cynnwys
Mae Excel yn rhaglen gyffredinol a gynlluniwyd i awtomeiddio prosesu gwybodaeth gymhleth a chreu cronfeydd data proffesiynol. Mae ystod ei gymhwysiad yn anhygoel o eang, gan ddechrau gyda chreu tablau i'w hargraffu ymhellach a gorffen gyda chasglu gwybodaeth farchnata, prosesu data ystadegol. Cymhwysiad arbennig o ddiddorol o'r rhaglen hon yw ysgrifennu cymwysiadau llawn sy'n gweithio gyda'r data a gofnodwyd gan y defnyddiwr. Fe'u gelwir yn macros.
Fodd bynnag, mae'n cymryd amser i gael gafael ar y cyfan. Ac i ddod yn weithiwr proffesiynol, mae angen i chi ddechrau yn rhywle. Yn benodol, sut i wneud data taenlen yn haws i'w ddarllen gan rywun nad yw wedi'i greu. Ar gyfer hyn, defnyddir elfennau fformatio, megis lliw celloedd, lliw testun, ffiniau, a lled colofn.
Mae llawer o ddefnyddwyr Excel eisoes wedi dysgu sut i greu taenlenni yn y rhaglen hon, awtomeiddio prosesu data syml, a gwneud llawer o bethau sylfaenol eraill. Ond heb fformatio, bydd gweithio gyda thaenlen yn anghyflawn. A bydd y ddalen ei hun yn rhoi'r argraff o un anorffenedig. Felly, mae angen i chi allu ei fformatio.
Beth yw Fformatio yn Excel
Mae fformatio nid yn unig yn gosod yr edrychiad, ond hefyd yn golygu'r data sydd yn y ddogfen. Gall yr offeryn hwn gymryd llawer o greadigrwydd, oherwydd gallwch chi bwysleisio'r prif bwyntiau wrth weithio gyda'r daenlen, gwneud y tabl yn hawdd i'w ddarllen ac yn bleserus i'r llygad mewn amrywiaeth o ffyrdd.
Y prif faen prawf ar gyfer tabl da yw y dylid darllen y wybodaeth angenrheidiol ynddo yn awtomatig, heb chwilio'n hir am y testun gofynnol. Pan fydd defnyddiwr yn darllen ffeil Excel o ansawdd, nid oes rhaid iddo fynd trwy bob cell i gael y wybodaeth sydd ei hangen arnynt. Os bydd hyn yn digwydd, yna mae'r fformatio yn cael ei wneud ar y gydwybod. Yma mae'r cwestiwn yn codi: beth ddylid ei wneud i fformatio taenlen Excel? I wneud hyn, mae set o offer i'w gweld ar y tabiau Dylunio a Gosodiad.
Pam cyfiawnhau colofnau yn Excel
Yn gyntaf, fel yr ysgrifennwyd uchod, fel bod y tabl yn edrych yn hardd a bod y wybodaeth angenrheidiol yn cael ei darllen ar unwaith. Yn ail, i ffitio'r holl destun yn y gell heb newidiadau ychwanegol. Er enghraifft, os yw'r llinell yn rhy eang, yna mae'n cropian allan o'r gell, neu mae rhan yn dod yn anweledig. Gellir datrys y ddwy broblem hyn trwy gyfiawnhau'r colofnau.
Sut i gyfiawnhau colofnau yn Excel
Mae yna sawl ffordd y gall y defnyddiwr newid lled colofn. Y cyntaf yw symud y cyrchwr yn y fath fodd ag i gynyddu neu leihau'r golofn gyfatebol. Yr ail yw'r defnydd o symbolau arbennig ar y panel cydlynu, a elwir yn farcwyr. Ac yn olaf, gallwch ddefnyddio'r ddewislen Maint Cell, sydd wedi'i lleoli ar y tab “Cynllun”. Gadewch i ni edrych ar bob un o'r dulliau hyn yn fwy manwl. Mae'r dulliau o alinio colofnau mewn lled hefyd yn wahanol.
Newid lled un golofn
Cymhwysiad nodweddiadol o'r egwyddor hon yw'r angen i wneud y golofn pennawd yn fwy. Mae'n paru'n arbennig o dda ag offer fformatio eraill. Er enghraifft, os gwnewch y golofn pennawd yn fawr a'i gwneud yn goch gyda ffont arbennig, mae'r person sy'n agor y daenlen yn dechrau deall yn reddfol ble i edrych yn gyntaf. Felly, mae'r dull "Llusgo Llygoden" yn enghraifft nodweddiadol o'r egwyddor hon. Ond mewn gwirionedd, mae hwn yn ddosbarthiad gwahanol, felly mae yna lawer mwy o ffyrdd.
Enghraifft o opsiwn arall yw defnyddio'r ddewislen cyd-destun. Sut alla i newid lled colofn benodol fel hyn?
- Dewiswch y golofn y mae angen i ni ei chynyddu neu ei lleihau ar y llinell gyfesurynnau a de-gliciwch arni.
- Yn y ddewislen sy'n ymddangos, cliciwch ar y drydedd eitem o'r gwaelod “lled Colofn …”. Mae tri dot ar ddiwedd y paragraff yn arwydd y dylem agor gosodiad ychwanegol. A dweud y gwir, dyna beth sy'n digwydd. Ar ôl clicio ar yr eitem ddewislen hon, mae blwch deialog yn ymddangos lle mae angen i chi nodi lled y golofn mewn pwyntiau penodol.
Fel y gallwch weld, mae nifer o offer yn cyfateb i'r egwyddor hon ar unwaith.
Newid lled colofnau lluosog
Yr ail egwyddor o gyfiawnhau lled colofnau yw newid lled sawl colofn ar unwaith. Gellir gwneud hyn, wrth gwrs, trwy olygu maint y colofnau bob yn ail, ond nid yw'r dull hwn yn gyfleus iawn ac mae'n cymryd llawer o amser. Ond mae'n hawdd iawn gwneud hynny. Yn ddiweddarach byddwn yn siarad yn fanwl am yr hyn sydd ei angen ar gyfer hyn.
Newid lled pob colofn
Os byddwch chi'n newid lled pob colofn yn y ffordd safonol, yna efallai y bydd yn cymryd llawer o amser i wneud hyn. Gallwch, wrth gwrs, newid eu lled yn yr un ffordd ag ar gyfer sawl un, ond yma mae'n rhaid i chi hefyd dreulio amser ychwanegol. Mae gan Excel ddull ar wahân sy'n eich galluogi i gynyddu neu leihau lled pob colofn o ddalen.
I wneud hyn, rhaid i chi ddewis pob un ohonynt yn gyntaf, ac yna newid y lled. I wneud hyn, gallwch ddefnyddio'r eicon petryal arbennig, sydd wedi'i leoli ar groesffordd echelin cydlynu'r rhes ac echelin cydlynu'r golofn. Ar ôl hynny, mae angen i chi olygu lled unrhyw un ohonynt. Ar ôl hynny, bydd y lled yn cael ei newid yn awtomatig.
Yr ail ffordd i ddewis pob colofn a rhes yn gyfan gwbl yw pwyso'r cyfuniad allweddol Ctrl + A. Gall pob defnyddiwr benderfynu drosto'i hun beth sydd orau iddo: defnyddiwch allweddi poeth neu lygoden.
Newid lled colofn yn ôl cynnwys
Mae sefyllfaoedd pan nad yw'n bosibl ffitio'r testun yn gyfan gwbl mewn cell. O ganlyniad, mae'n gorgyffwrdd â chelloedd eraill. Os oes ganddyn nhw eu testun neu eu hystyron eu hunain, yna mae rhan o'r testun wedi'i guddio o'r golwg. O leiaf, mae'n anghyfleus. I ddatrys y broblem, mae angen i chi wneud lled y golofn fel ei fod yn cyd-fynd â'r testun cyfan.
Gellir gwneud hyn trwy'r dulliau a ddisgrifir uchod, wrth gwrs. Ond mae'n hir iawn. Mae ffordd llawer cyflymach o wneud hyn. I wneud hyn, mae angen i chi symud cyrchwr y llygoden dros yr un ffin ag yr ydych am ei lusgo, ond yn lle ei symud, mae angen i chi glicio ddwywaith arno gyda botwm chwith y llygoden. Ar ôl hynny, bydd hyd y golofn yn cael ei alinio'n awtomatig i uchafswm hyd y llinyn sydd wedi'i gynnwys ynddi.
Dull 1: Llusgwch y pwyntydd llygoden
Os ydych chi am ddefnyddio'r dull cyntaf, yna nid oes unrhyw beth cymhleth yn ei gylch. Mae'n ddigon i ddilyn y camau a ddisgrifir yn y cyfarwyddyd hwn, ac ni fydd y canlyniad yn hir i ddod:
- Rhowch y cyrchwr ar linell y golofn fel ei fod yn troi'n saeth, gyda phob pen yn pwyntio i gyfeiriad gwahanol. Bydd y cyrchwr yn cael ymddangosiad o'r fath os caiff ei hofran dros y gwahanydd sy'n gwahanu un golofn oddi wrth y llall.
- Ar ôl hynny, cliciwch ar fotwm chwith y llygoden a'i ddal. Llusgwch y cyrchwr i'r man lle dylid gosod y ffin hon. Gwelwn nad yw cyfanswm lled y tabl yn cael ei addasu yn yr achos hwn. Hynny yw, trwy ehangu un golofn, rydym yn culhau'r lleill yn awtomatig.
Yn y llun hwn, gallwn weld yn glir ble i osod cyrchwr y llygoden er mwyn newid lled y golofn yn Excel. Mae'r egwyddor hon yr un peth, waeth beth fo'r fersiwn o'r gyfres swyddfa a ddefnyddir.
Gallwch hefyd ddal y fysell Shift i lawr wrth lusgo llinell golofn i safle gwahanol. Yn yr achos hwn, bydd lled y tabl yn cael ei newid yn awtomatig yn ôl hyd y golofn newydd. Mae'r dull hwn yn ei gwneud hi'n bosibl cadw meintiau presennol colofnau eraill.
Er enghraifft, os ydych chi'n ehangu colofn i'r chwith wrth ddal y fysell Shift i lawr, yna ni fydd y golofn chwith, sy'n union gyfagos i'n un ni, yn crebachu. Mae'r un peth yn berthnasol i'r golofn dde, dim ond yn yr achos hwn ni fydd maint y golofn dde yn cael ei addasu. Os byddwch chi'n rhyddhau'r allwedd hon ar y bysellfwrdd, yna wrth olygu'r maint, bydd y golofn gyfagos yn culhau'n awtomatig.
Wrth i led y golofn newid, bydd cyngor offer arbennig yn cael ei arddangos i ddweud wrthych yr hyd presennol. Mae hyn yn caniatáu rheolaeth fwy manwl gywir. 
Dull 2. Llusgo marcwyr ar y pren mesur cyfesurynnau
Nid yw golygu maint y tabl gan ddefnyddio marcwyr arbennig ar y pren mesur yn fwy cymhleth na'r dull blaenorol. I wneud hyn, dilynwch y cyfarwyddiadau hyn:
- Dewiswch y gell neu'r ystod y mae angen i ni wneud newidiadau ynddi.
- I olygu lled y tabl neu symud wynebau'r colofnau, mae angen i chi symud y marcwyr cyfatebol ar y panel llorweddol.
Gyda llaw, gellir defnyddio'r dull hwn hefyd i olygu uchder llinellau. Does ond angen i chi symud y marcwyr sydd ar y pren mesur fertigol.
Yn fwyaf aml, mae gosod lled y golofn yn ddigon â llygad. Nid oes angen bod yn benodol iawn am y mater hwn. Os yw'n ymddangos bod y colofnau yr un maint, yna mae'n fwyaf tebygol eu bod. Ond mewn rhai achosion, mae angen i chi osod union faint y colofnau. Mewn achos o'r fath, rhaid cymryd y camau canlynol:
- Cliciwch ar fotwm chwith y llygoden ar y golofn y bydd ei dimensiynau'n cael eu golygu. Mae Excel hefyd yn darparu'r gallu i osod y lled colofn a ddymunir ar gyfer sawl gwrthrych ar unwaith. Gallwch ddewis sawl colofn ar unwaith yn yr un modd â dewis ystod o werthoedd, dim ond gweithrediadau sy'n cael eu cynnal ar y panel cyfesurynnau uchaf. Gallwch hefyd addasu colofnau sydd angen eu maint manwl gywir yn fwy hyblyg gan ddefnyddio'r bysellau Ctrl a Shift. Mae'r cyntaf yn ei gwneud hi'n bosibl tynnu sylw at golofnau penodol, hyd yn oed y rhai nad ydyn nhw'n gyfagos. Gan ddefnyddio'r allwedd Shift, gall y defnyddiwr ddewis yn gyflym y nifer a ddymunir o golofnau cyfagos. I wneud hyn, pwyswch y botwm hwn, cliciwch ar y llygoden ar y golofn gyntaf, ac yna heb ryddhau'r bysellfwrdd, pwyswch yr ail golofn olaf. Gall y drefn ddethol newid i'r cyfeiriad arall.
- Ar ôl hynny, rydym yn dod o hyd i'r grŵp "Maint Cell", sydd wedi'i leoli ar y tab "Cynllun". Mae dau faes mewnbwn - lled ac uchder. Yno mae angen i chi nodi rhifau sy'n cyfateb i led y golofn rydych chi am ei gweld. I gadarnhau'r newidiadau, mae angen i chi glicio unrhyw le yn y tabl neu wasgu'r allwedd enter ar y bysellfwrdd. Mae addasiad lled manylach hefyd yn bosibl. I wneud hyn, defnyddiwch y saethau. Bob tro y byddwch chi'n clicio arnyn nhw, bydd y gwerth yn cynyddu neu'n gostwng un milimedr. Felly, os oes angen mân addasiadau ar y gwerth gwreiddiol, mae'n ddigon i'w gyffwrdd ychydig ar y bysellfwrdd heb orfod ei ailysgrifennu'n llwyr.
Casgliad
Felly, mae yna nifer fawr o ddulliau ar gyfer golygu lled colofn neu gell. Gellir cymhwyso egwyddor debyg i newid uchder y rhes. Fe wnaethom ystyried sawl ffordd ar unwaith, ond mae llawer mwy, fel y deallasom eisoes. Yn yr un modd, gallwch wahanu dulliau nid yn ôl yr offer a ddefnyddir, ond yn ôl yr egwyddorion y mae lled y golofn yn cael ei newid. Ac fel y deallasom eisoes, mae yna rai o'r rhain:
- Newid lled colofn benodol.
- Newid lled colofnau lluosog.
- Newid lled pob colofn o'r ddalen.
- Yn golygu lled colofn yn seiliedig ar ba destun sydd ynddo.
Yn dibynnu ar y sefyllfa sy'n bodoli, bydd y dull a ddefnyddir yn wahanol. Gwyddom oll, yn ogystal ag Excel ei hun, fod yna nifer o raglenni tebyg eraill, megis Google Sheets, Libre Office, WPS Office ac eraill. Mae gan bob un ohonynt tua'r un swyddogaeth safonol, felly gellir cymhwyso'r holl egwyddorion a dulliau a drafodir yn yr erthygl hon mewn rhaglenni tebyg eraill. Ond rhag ofn, mae'n well gwirio a yw swyddogaeth benodol yn gweithio yno, oherwydd mae rhai gwahaniaethau yn bosibl, yn enwedig os yw'r cymwysiadau hyn yn gweithredu ar wahanol systemau gweithredu.