Cynnwys
Mae gweithio gydag amser a dyddiad yn agwedd bwysig ar ddefnyddio Microsoft Excel. Heddiw byddwch chi'n dysgu sut y gallwch chi nodi dyddiad mewn gwahanol ffyrdd, sut i bennu dyddiad heddiw gan ddefnyddio stamp amser, neu ddefnyddio gwerthoedd sy'n newid yn ddeinamig. Byddwch hefyd yn deall pa gamau y gallwch eu defnyddio i lenwi colofn neu res gyda dyddiau'r wythnos.
Mae yna sawl opsiwn i ychwanegu dyddiadau at Excel. Yn dibynnu ar ba nodau rydych chi'n eu dilyn, mae'r gweithredoedd yn wahanol. A gall y tasgau fod yn unrhyw beth: nodwch ddyddiad heddiw neu ychwanegwch ddyddiad i'r ddalen, a fydd yn cael ei diweddaru'n awtomatig a dangoswch bob amser yr hyn sydd ar y cloc a'r calendr ar hyn o bryd. Neu rydych chi am i'r daenlen gael ei llenwi'n awtomatig â diwrnodau busnes, neu rydych chi am nodi dyddiad ar hap. Ni waeth pa nodau rydych chi'n eu dilyn, heddiw byddwch chi'n dysgu sut i'w cyflawni.
Sut i nodi dyddiad yn Excel
Gall y defnyddiwr nodi'r dyddiad ar y daenlen gan ddefnyddio amrywiaeth o ddulliau a fformatau. Er enghraifft, gallwch ei ysgrifennu fel Ionawr 1, 2020, neu gallwch ei ysgrifennu fel Ionawr 1.01.2020, XNUMX. Waeth beth fo'r fformat i nodi'r dyddiad, bydd y rhaglen yn penderfynu'n awtomatig bod y defnyddiwr am ei gofnodi. Yn aml iawn, mae'r rhaglen ei hun yn fformatio'r gwerth yn seiliedig ar y fformat a osodwyd yn Windows, ond mewn rhai achosion mae fformatio yn bosibl yn y ffurf a bennir gan y defnyddiwr.
Mewn unrhyw achos, os nad yw fformat dyddiad y defnyddiwr yn bodloni, gall ei newid yn y gosodiadau cell. Sut i ddeall bod y gwerth a nododd y defnyddiwr, Excel wedi'i ddiffinio fel dyddiad? Dangosir hyn gan aliniad y gwerth i'r dde, ac nid i'r chwith.
Os nad oedd Excel yn gallu pennu'r data a gofnodwyd a phennu'r fformat cywir, a'ch bod yn gweld nad ydynt wedi'u lleoli ar ymyl dde'r gell, yna gallwch geisio nodi'r dyddiad mewn unrhyw fformat arall sy'n agos at yr un safonol . I weld pa rai sydd ar gael ar hyn o bryd, gallwch fynd i'r ddewislen "Fformat Cell", sydd i'w weld yn yr adran "Rhif", sydd ar y tab "Cartref".
Os oes angen hyn, gall y defnyddiwr yn hawdd newid y golwg o gynrychiolaeth y gell sy'n cael ei gofnodi fel yr un sy'n cynnwys y dyddiad. I wneud hyn, gallwch ddefnyddio'r un ffenestr Format Cells a ddisgrifiwyd uchod.
Gellir ei alw hefyd gan ddefnyddio'r cyfuniad allweddol Ctrl + 1.
Weithiau mae'r defnyddiwr yn wynebu sefyllfa lle mae cell yn cael ei harddangos ar ffurf nifer fawr o gridiau sydd wedi'u cynnwys ynddi. Fel rheol, mae hyn yn dangos bod y rhaglen yn gofyn i'r defnyddiwr gynyddu maint celloedd. Mae datrys y broblem hon yn syml iawn. Mae'n ddigon clicio ddwywaith ar ymyl dde'r golofn y mae'r gwall hwn yn cael ei arddangos ynddi. Ar ôl hynny, bydd lled y celloedd yn y golofn hon yn cael ei bennu'n awtomatig, yn seiliedig ar hyd mwyaf y llinyn testun sydd ynddo.
Fel arall, gallwch chi osod y lled cywir trwy lusgo'r ffin dde nes bod lled y gell yn gywir.
Mewnosod y dyddiad a'r amser cyfredol
Mae dau opsiwn ar gyfer mewnosod yr amser a'r dyddiad cyfredol yn Excel: statig a deinamig. Mae'r cyntaf yn gweithredu fel stamp amser. Mae'r ail opsiwn yn caniatáu ichi gadw'r dyddiad a'r amser cyfredol yn y gell bob amser.
Beth ellir ei wneud i sicrhau bod y stamp amser bob amser yn gyfredol? I wneud hyn, defnyddiwch yr un fformiwlâu ag isod. Byddant bob amser yn dangos y dyddiad a'r amser cyfredol.
Os oes angen i chi osod amser statig, yna gallwch ddefnyddio offer Excel arbennig a elwir yn defnyddio bysellau poeth:
- Ctrl + ; neu Ctrl + Shift + 4 - mae'r bysellau poeth hyn yn mewnosod yn awtomatig yn y gell y dyddiad sy'n berthnasol ar hyn o bryd pan fydd y person yn clicio ar y botymau hyn.
- Ctrl + Shift + ; neu Ctrl+Shift+6 – gyda'u cymorth nhw gallwch chi gofnodi'r amser presennol.
- Os oes angen i chi fewnosod yr amser a'r dyddiad sy'n berthnasol ar hyn o bryd, rhaid i chi wasgu'r cyfuniad allweddol cyntaf yn gyntaf, yna gwasgwch y bylchwr a ffoniwch yr ail gyfuniad.
What specific keys to use? It all depends on the layout that is currently activated. If the English layout is now on, then the first combination is used, but if the layout is the second one (that is, the one that follows immediately after the word “or”).
Dylid nodi nad yw'r defnydd o'r hotkeys hyn bob amser yn ddelfrydol. Mewn rhai achosion, dim ond un o'r cyfuniadau a ddisgrifir uchod sy'n gweithio, waeth pa iaith a ddewisir. Felly, y ffordd orau o ddeall pa un i'w ddefnyddio yw profi.
As a rule, the pattern is as follows: it all depends on which language was installed at the time the file was opened. If English, then even if you change the layout to , the situation will not change at all. If the language was installed, then even if you change it to English, then you need to use the formula that is suitable for the language.
Sut i osod stamp amser parhaol yn awtomatig (gyda fformiwlâu)
Er mwyn i'r gell arddangos yr amser bob amser, mae yna fformiwlâu arbennig. Ond mae'r fformiwla benodol yn dibynnu ar ba dasgau y mae'r defnyddiwr yn eu dilyn. Felly, os yw'r arddangosfa amser arferol yn y tabl yn ddigon, yna mae angen i chi ddefnyddio'r swyddogaeth TDATA(), nad yw'n cynnwys unrhyw ddadleuon. Ar ôl i ni ei fewnosod yn y gell, rydyn ni'n newid ei fformat i "Time" yn y modd a ddisgrifir uchod.
Os yn ddiweddarach, yn seiliedig ar y data hwn, rydych chi'n mynd i wneud rhywbeth arall a defnyddio'r canlyniad canlyniadol mewn fformiwlâu, yna mae'n well defnyddio dwy swyddogaeth ar unwaith: =DYDDIAD() - HEDDIW()
O ganlyniad, bydd nifer y diwrnodau yn sero. Felly, dim ond amser fydd ar ôl fel y canlyniad a ddychwelir gan y fformiwla hon. Ond yma mae angen i chi hefyd ddefnyddio fformat amser fel bod popeth yn gweithio fel cloc. Wrth ddefnyddio fformiwlâu, mae angen i chi dalu sylw i'r arlliwiau canlynol:
- Nid yw'r data'n cael ei ddiweddaru drwy'r amser. Er mwyn i'r dyddiad a'r amser newid i'r un gyfredol, rhaid i chi gau'r ffenestr, ar ôl ei chadw o'r blaen, ac yna ei hagor eto. Hefyd, mae'r diweddariad yn digwydd os ydych chi'n galluogi macro sydd wedi'i ffurfweddu ar gyfer y swyddogaeth hon.
- Mae'r swyddogaeth hon yn defnyddio cloc y system fel ei ffynhonnell ddata. Felly, os ydynt wedi'u ffurfweddu'n anghywir, ni fydd y fformiwla hefyd yn gweithio'n dda. Felly, argymhellir gosod y canfod awtomatig o'r dyddiad a'r amser o'r Rhyngrwyd.
Nawr gadewch i ni ddychmygu sefyllfa o'r fath. Mae gennym dabl gyda rhestr o nwyddau wedi'u lleoli yng ngholofn A. Yn syth ar ôl eu hanfon, rhaid i'r cwsmer nodi'r gwerth “Ie” mewn cell arbennig. Tasg: trwsio yn awtomatig yr amser pan ysgrifennodd person y gair “Ie” ac ar yr un pryd ei amddiffyn rhag cael ei newid.
Pa gamau y gellir eu cymryd i gyrraedd y nod hwn? Er enghraifft, gallwch geisio defnyddio'r swyddogaeth OS, a fydd hefyd yn cynnwys yr un swyddogaeth, ond gyda data yn dibynnu ar werth cell arall. Mae'n llawer haws dangos hyn gydag enghraifft. Bydd y fformiwla yn edrych fel hyn: =IF(B2="Ie", IF(C2="";DYDDIAD(); C2); “”)
Gadewch i ni ddehongli'r fformiwla hon.
- B yw'r golofn y mae angen inni gofnodi'r cadarnhad danfon ynddi.
- C2 yw’r gell lle bydd y stamp amser yn cael ei arddangos ar ôl i ni ysgrifennu’r gair “Ie” yng nghell B2.
Mae'r fformiwla uchod yn gweithio fel a ganlyn. Mae'n gwirio i weld a yw'r gair “Ie” yng nghell B2. Os felly, yna cynhelir ail wiriad sy'n gwirio a yw cell C2 yn wag. Os felly, yna dychwelir y dyddiad a'r amser cyfredol. Os nad oes unrhyw un o'r swyddogaethau uchod IF cynnwys paramedrau eraill, yna dim byd yn newid.
Os ydych chi am i'r maen prawf fod “os yw o leiaf rhywfaint o werth wedi'i gynnwys”, yna mae angen i chi ddefnyddio'r gweithredwr <> “ddim yn gyfartal” yn y cyflwr. Yn yr achos hwn, bydd y fformiwla yn edrych fel hyn: =IF(B2<>""; IF(C2=""; DYDDIAD(); C2); “”)
Mae'r fformiwla hon yn gweithio fel hyn: yn gyntaf, mae'n gwirio a oes o leiaf rhywfaint o gynnwys yn y gell. Os oes, yna dechreuir yr ail wiriad. Ymhellach, mae dilyniant y gweithredoedd yn aros yr un fath.
Ar gyfer perfformiad llawn y fformiwla hon, rhaid i chi alluogi cyfrifiadau rhyngweithiol yn y tab “Ffeil” ac yn yr adran “Opsiynau – Fformiwlâu”. Yn yr achos hwn, mae'n annymunol i wneud yn siŵr bod y gell yn cael ei gyfeirio ato. Bydd y perfformiad yn waeth o hyn, ond ni fydd y swyddogaeth yn gwella.
Sut i lenwi dyddiadau yn Excel yn awtomatig
Os oes angen i chi lenwi'r rhan fwyaf o'r tabl gyda dyddiadau, yna gallwch ddefnyddio nodwedd arbennig o'r enw autocomplete. Edrychwn ar rai achosion arbennig o'i ddefnydd.
Tybiwch fod angen i ni lenwi rhestr o ddyddiadau, pob un ohonynt ddiwrnod yn hŷn na'r un blaenorol. Yn yr achos hwn, rhaid i chi ddefnyddio autocomplete fel y byddech gydag unrhyw werth arall. Yn gyntaf mae angen i chi nodi'r dyddiad cychwynnol yn y gell, ac yna defnyddio'r marciwr awtolenwi i symud y fformiwla naill ai i lawr neu i'r dde, yn dibynnu ar y dilyniant y mae'r wybodaeth yn y tabl wedi'i lleoli'n benodol yn eich achos chi. Mae'r marciwr autofill yn sgwâr bach sydd wedi'i leoli yng nghornel dde isaf y gell, trwy ei lusgo, gallwch chi lenwi llawer iawn o wybodaeth yn awtomatig. Mae'r rhaglen yn penderfynu yn awtomatig sut i lenwi'n gywir, ac yn y rhan fwyaf o achosion mae'n troi allan i fod yn gywir. Yn y screenshot hwn, rydym wedi llenwi'r dyddiau mewn colofn. Cawsom y canlyniad canlynol. 
Ond nid yw'r posibiliadau o awtolenwi yn dod i ben yno. Gallwch ei berfformio hyd yn oed mewn perthynas â dyddiau'r wythnos, misoedd neu flynyddoedd. Mae dwy ffordd gyfan sut i wneud hynny.
- Defnyddiwch y tocyn awtolenwi safonol fel y disgrifir uchod. Ar ôl i'r rhaglen orffen popeth yn awtomatig, mae angen i chi glicio ar yr eicon gydag opsiynau autocomplete a dewis y dull priodol.
- Llusgwch y marciwr autofill gyda'r botwm de'r llygoden, a phan fyddwch chi'n ei ryddhau, bydd dewislen gyda gosodiadau yn ymddangos yn awtomatig. Dewiswch y ffordd rydych chi ei eisiau a mwynhewch.
Mae hefyd yn bosibl perfformio mewnosod awtomatig bob N diwrnod. I wneud hyn, mae angen i chi ychwanegu gwerth i'r gell, de-gliciwch ar yr handlen awtolenwi, ei ddal i lawr a'i lusgo i'r man lle rydych chi am i'r dilyniant rhif ddod i ben. Ar ôl hynny, dewiswch yr opsiwn llenwi “Dilyniant” a dewiswch y gwerth cam.
Mae'r troedyn yn faes o'r ddogfen, sydd, fel petai, yn gyffredinol ar gyfer y llyfr cyfan. Gellir cofnodi data amrywiol yno: enw'r person a luniodd y ddogfen, y diwrnod y'i gwnaed. Gan gynnwys rhowch y dyddiad cyfredol. Dilynwch y cyfarwyddiadau isod:
- Agorwch y ddewislen “Mewnosod”, lle byddwch chi'n galw'r ddewislen gosodiadau pennyn a throedyn.
- Ychwanegwch yr elfennau pennawd sydd eu hangen arnoch chi. Gall fod yn destun plaen neu'n ddyddiad, amser.
Nodyn pwysig: bydd y dyddiad yn sefydlog. Hynny yw, nid oes unrhyw ffordd awtomataidd i ddiweddaru'r wybodaeth yn y penawdau a'r troedynnau yn gyson. Does ond angen i chi ysgrifennu o'r bysellfwrdd y data sy'n berthnasol ar y foment honno.
Gan mai bwriad penawdau a throedynnau yw arddangos gwybodaeth gwasanaeth nad yw'n uniongyrchol gysylltiedig â chynnwys y ddogfen, nid yw'n gwneud unrhyw synnwyr i fewnosod fformiwlâu ac yn y blaen yno. Os oes angen i chi ddefnyddio fformiwlâu, gallwch chi bob amser ysgrifennu'r gwerthoedd a ddymunir yn y llinell gyntaf (ac ychwanegu llinell wag yn y lle hwn os yw rhywfaint o ddata eisoes wedi'i storio yno) a'i drwsio trwy'r “View” neu “Window ” tab, yn dibynnu ar y fersiwn o'r gyfres swyddfa rydych chi'n ei defnyddio (mae'r opsiwn cyntaf ar gyfer y rhifynnau hynny a ryddhawyd ar ôl 2007, ac mae'r ail un ar gyfer y rhai a oedd cyn hynny).
Felly, gwnaethom ddarganfod gwahanol ffyrdd o fewnosod y dyddiad a'r amser yn Excel yn awtomatig. Gwelwn nad oes dim byd cymhleth yn hyn o beth, a gall hyd yn oed plentyn ei ddarganfod.