Cynnwys
Yn aml mae gan lawer o ddefnyddwyr Excel newydd gwestiwn: beth yw fformiwla Excel a sut i'w roi mewn cell. Mae llawer hyd yn oed yn meddwl pam fod ei angen. Iddyn nhw, taenlen yw Excel. Ond mewn gwirionedd, mae hwn yn gyfrifiannell amlswyddogaethol fawr ac, i ryw raddau, yn amgylchedd rhaglennu.
Cysyniad o fformiwla a swyddogaeth
Ac mae'r holl waith yn Excel yn seiliedig ar fformiwlâu, y mae nifer enfawr ohonynt. Wrth wraidd unrhyw fformiwla mae ffwythiant. Mae'n offeryn cyfrifiadurol sylfaenol sy'n dychwelyd gwerth yn dibynnu ar y data a drosglwyddir ar ôl iddo gael ei brosesu ymlaen llaw.
Mae fformiwla yn set o weithredwyr rhesymegol, gweithrediadau rhifyddeg a swyddogaethau. Nid yw bob amser yn cynnwys yr holl elfennau hyn. Gall y cyfrifiad gynnwys, er enghraifft, gweithrediadau mathemategol yn unig.
Mewn lleferydd bob dydd, mae defnyddwyr Excel yn aml yn drysu'r cysyniadau hyn. Mewn gwirionedd, mae'r llinell rhyngddynt braidd yn fympwyol, a defnyddir y ddau derm yn aml. Fodd bynnag, er mwyn cael gwell dealltwriaeth o weithio gydag Excel, mae angen gwybod y gwerthoedd cywir.
Mewn gwirionedd, mae'r offer terminolegol yn llawer ehangach ac yn cynnwys llawer o gysyniadau eraill y mae angen eu hystyried yn fanylach.
- Cyson. Mae hwn yn werth sy'n aros yr un fath ac ni ellir ei newid. Gallai hyn fod, er enghraifft, y rhif Pi.
- Gweithredwyr. Mae hwn yn fodiwl sydd ei angen i gyflawni rhai gweithrediadau. Mae Excel yn darparu tri math o weithredwr:
- Rhifyddeg. Angen adio, tynnu, rhannu a lluosi rhifau lluosog.
- Gweithredwr cymhariaeth. Mae angen gwirio a yw'r data'n bodloni amod penodol. Gall ddychwelyd un gwerth: naill ai gwir neu gau.
- Gweithredwr testun. Dim ond un ydyw, ac mae ei angen i gydgadwynu data - &.
- Dolen. Dyma gyfeiriad y gell y cymerir y data ohoni, y tu mewn i'r fformiwla. Mae dau fath o ddolen: absoliwt a chymharol. Nid yw'r cyntaf yn newid os symudir y fformiwla i le arall. Mae rhai cymharol, yn y drefn honno, yn newid y gell i'r un gyfagos neu gyfatebol. Er enghraifft, os ydych chi'n nodi dolen i gell B2 mewn rhai cell, ac yna'n copïo'r fformiwla hon i'r un cyfagos ar y dde, bydd y cyfeiriad yn newid yn awtomatig i C2. Gall y ddolen fod yn fewnol neu'n allanol. Yn yr achos cyntaf, mae Excel yn cyrchu cell sydd wedi'i lleoli yn yr un llyfr gwaith. Yn yr ail - yn y llall. Hynny yw, gall Excel ddefnyddio data sydd wedi'i leoli mewn dogfen arall mewn fformiwlâu.
Sut i fewnbynnu data i mewn i gell
Un o'r ffyrdd hawsaf o fewnosod fformiwla sy'n cynnwys ffwythiant yw defnyddio'r Dewin Swyddogaeth. Er mwyn ei alw, mae angen i chi glicio ar yr eicon fx ychydig i'r chwith o'r bar fformiwla (mae wedi'i leoli uwchben y tabl, ac mae cynnwys y gell yn cael ei ddyblygu ynddo os nad oes fformiwla ynddo neu os yw'r fformiwla yn dangos os ydyw. Bydd blwch deialog o'r fath yn ymddangos.
Yno gallwch ddewis y categori swyddogaeth ac yn uniongyrchol yr un o'r rhestr yr ydych am ei ddefnyddio mewn cell benodol. Yno gallwch weld nid yn unig y rhestr, ond hefyd yr hyn y mae pob un o'r swyddogaethau yn ei wneud.
Yr ail ffordd i nodi fformiwlâu yw defnyddio'r tab cyfatebol ar y rhuban Excel.
Yma mae'r rhyngwyneb yn wahanol, ond mae'r mecaneg yr un peth. Rhennir yr holl swyddogaethau yn gategorïau, a gall y defnyddiwr ddewis yr un sy'n fwyaf addas iddo. I weld beth mae pob un o'r swyddogaethau yn ei wneud, mae angen i chi hofran drosto gyda'r cyrchwr llygoden ac aros 2 eiliad.
Gallwch hefyd fewnbynnu swyddogaeth yn uniongyrchol i mewn i gell. I wneud hyn, mae angen i chi ddechrau ysgrifennu'r symbol mewnbwn fformiwla (= =) ynddo a nodi enw'r ffwythiant â llaw. Mae'r dull hwn yn addas ar gyfer defnyddwyr mwy profiadol sy'n ei adnabod ar y cof. Yn eich galluogi i arbed llawer o amser.
Ar ôl mynd i mewn i'r llythrennau cyntaf, bydd rhestr yn cael ei harddangos, lle gallwch hefyd ddewis y swyddogaeth a ddymunir a'i fewnosod. Os nad yw'n bosibl defnyddio'r llygoden, yna gallwch lywio drwy'r rhestr hon gan ddefnyddio'r allwedd TAB. Os ydyw, yna mae clicio ddwywaith ar y fformiwla gyfatebol yn ddigon. Unwaith y bydd y swyddogaeth wedi'i dewis, bydd anogwr yn ymddangos sy'n eich galluogi i fewnbynnu'r data yn y dilyniant cywir. Gelwir y data hwn yn ddadleuon swyddogaeth.
Os ydych chi'n dal i ddefnyddio fersiwn Excel 2003, yna nid yw'n darparu rhestr gwympo, felly mae angen i chi gofio union enw'r swyddogaeth a nodi data o'r cof. Mae'r un peth yn wir am bob dadl swyddogaeth. Yn ffodus, i ddefnyddiwr profiadol, nid yw hyn yn broblem.
Mae'n bwysig dechrau fformiwla bob amser gydag arwydd cyfartal, fel arall bydd Excel yn meddwl bod y gell yn cynnwys testun.
Yn yr achos hwn, bydd y data sy'n dechrau gydag arwydd plws neu finws hefyd yn cael ei ystyried yn fformiwla. Os ar ôl hynny mae testun yn y gell, yna bydd Excel yn rhoi gwall #NAME ?. Os rhoddir ffigurau neu rifau, yna bydd Excel yn ceisio cyflawni'r gweithrediadau mathemategol priodol (adio, tynnu, lluosi, rhannu). Mewn unrhyw achos, argymhellir dechrau mynd i mewn i'r fformiwla gyda'r arwydd =, fel y mae'n arferol.
Yn yr un modd, gallwch ddechrau ysgrifennu swyddogaeth gyda'r arwydd @, a fydd yn cael ei newid yn awtomatig. Ystyrir bod y dull mewnbwn hwn yn anarferedig ac yn angenrheidiol fel nad yw fersiynau hŷn o ddogfennau yn colli rhywfaint o ymarferoldeb.
Y cysyniad o ddadleuon swyddogaeth
Mae bron pob swyddogaeth yn cynnwys dadleuon, a all fod yn gyfeirnod cell, testun, rhif, a hyd yn oed swyddogaeth arall. Felly, os ydych chi'n defnyddio'r swyddogaeth ENECHET, bydd angen i chi nodi'r niferoedd a fydd yn cael eu gwirio. Bydd gwerth boolaidd yn cael ei ddychwelyd. Os yw'n odrif, bydd TRUE yn cael ei ddychwelyd. Yn unol â hynny, os yw'n gyfartal, yna “FALSE”. Mae dadleuon, fel y gwelwch o'r sgrinluniau uchod, yn cael eu nodi mewn cromfachau, ac yn cael eu gwahanu gan hanner colon. Yn yr achos hwn, os defnyddir y fersiwn Saesneg o'r rhaglen, yna mae'r coma arferol yn gweithredu fel gwahanydd.
Gelwir y ddadl mewnbwn yn baramedr. Nid yw rhai swyddogaethau yn eu cynnwys o gwbl. Er enghraifft, i gael yr amser a'r dyddiad cyfredol mewn cell, mae angen i chi ysgrifennu'r fformiwla =TATA (). Fel y gwelwch, os nad oes angen mewnbwn dadleuon ar y swyddogaeth, mae angen nodi'r cromfachau o hyd.
Rhai o nodweddion fformiwlâu a ffwythiannau
Os yw'r data yn y gell y cyfeirir ati gan y fformiwla yn cael ei olygu, bydd yn ailgyfrifo'r data yn awtomatig yn unol â hynny. Tybiwch fod gennym gell A1, sydd wedi'i hysgrifennu i fformiwla syml sy'n cynnwys cyfeirnod cell rheolaidd = D1. Os byddwch yn newid y wybodaeth ynddo, yna bydd yr un gwerth yn cael ei arddangos yng nghell A1. Yn yr un modd, ar gyfer fformiwlâu mwy cymhleth sy'n cymryd data o gelloedd penodol.
Mae'n bwysig deall na all dulliau safonol Excel wneud i gell ddychwelyd ei gwerth i gell arall. Ar yr un pryd, gellir cyflawni'r dasg hon trwy ddefnyddio macros - is-reolweithiau sy'n cyflawni rhai gweithredoedd mewn dogfen Excel. Ond mae hwn yn bwnc hollol wahanol, ac mae'n amlwg nad yw ar gyfer dechreuwyr, gan fod angen sgiliau rhaglennu arno.
Y cysyniad o fformiwla arae
Dyma un o amrywiadau'r fformiwla, sy'n cael ei nodi mewn ffordd ychydig yn wahanol. Ond nid yw llawer yn gwybod beth ydyw. Felly gadewch i ni ddeall ystyr y term hwn yn gyntaf. Mae'n llawer haws deall hyn gydag enghraifft.
Tybiwch fod gennym ni fformiwla SWM, sy'n dychwelyd swm y gwerthoedd mewn ystod benodol.
Gadewch i ni greu ystod mor syml trwy ysgrifennu rhifau o un i bump yng nghelloedd A1:A5. Yna rydym yn nodi'r swyddogaeth = SUM (A1: A5) yng nghell B1. O ganlyniad, bydd y rhif 15 yn ymddangos yno.
A yw hyn eisoes yn fformiwla arae? Na, er ei fod yn gweithio gyda set ddata a gellid ei alw'n un. Gadewch i ni wneud rhai newidiadau. Tybiwch fod angen i ni ychwanegu un at bob dadl. I wneud hyn, mae angen i chi wneud swyddogaeth fel hyn:
=SUM(A1:A5+1). Mae'n ymddangos ein bod am ychwanegu un at yr ystod o werthoedd cyn cyfrifo eu swm. Ond hyd yn oed yn y ffurflen hon, ni fydd Excel eisiau gwneud hyn. Mae angen iddo ddangos hyn trwy ddefnyddio'r fformiwla Ctrl + Shift + Enter. Mae'r fformiwla arae yn wahanol o ran ymddangosiad ac mae'n edrych fel hyn:
{=SUM(A1:A5+1)}
Ar ôl hynny, yn ein hachos ni, bydd y canlyniad 20 yn cael ei nodi.
Nid oes diben mynd i mewn i fresys cyrliog â llaw. Ni fydd yn gwneud unrhyw beth. I'r gwrthwyneb, ni fydd Excel hyd yn oed yn meddwl mai swyddogaeth yw hon a thestun yn unig yn lle fformiwla.
O fewn y swyddogaeth hon, yn y cyfamser, cymerwyd y camau gweithredu canlynol. Yn gyntaf, mae'r rhaglen yn dadelfennu'r ystod hon yn gydrannau. Yn ein hachos ni, mae'n 1,2,3,4,5. Nesaf, mae Excel yn cynyddu pob un ohonynt fesul un yn awtomatig. Yna mae'r niferoedd canlyniadol yn cael eu hadio i fyny.
Mae achos arall lle gall fformiwla arae wneud rhywbeth na all y fformiwla safonol ei wneud. Er enghraifft, mae gennym set ddata a restrir yn yr ystod A1:A10. Yn yr achos safonol, bydd sero yn cael ei ddychwelyd. Ond tybiwch fod gennym ni sefyllfa o'r fath fel na ellir cymryd sero i ystyriaeth.
Gadewch i ni nodi fformiwla sy'n gwirio'r ystod i weld a yw'n anghyfartal â'r gwerth hwn.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Yma mae teimlad ffug y bydd y canlyniad a ddymunir yn cael ei gyflawni. Ond nid yw hyn yn wir, oherwydd yma mae angen i chi ddefnyddio fformiwla arae. Yn y fformiwla uchod, dim ond yr elfen gyntaf fydd yn cael ei gwirio, nad yw, wrth gwrs, yn addas i ni.
Ond os trowch ef yn fformiwla arae, gall yr aliniad newid yn gyflym. Nawr y gwerth lleiaf fydd 1.
Mae gan fformiwla arae hefyd y fantais y gall ddychwelyd gwerthoedd lluosog. Er enghraifft, gallwch chi drawsosod tabl.
Felly, mae yna lawer o wahanol fathau o fformiwlâu. Mae rhai ohonynt angen mewnbwn symlach, eraill yn fwy cymhleth. Gall fformiwlâu arae fod yn arbennig o anodd i ddechreuwyr eu deall, ond maent yn ddefnyddiol iawn.