Cynnwys
Wrth gwrs, mae'r cysyniad o ystod yn Excel yn un o'r rhai allweddol. Beth yw e? Gwyddom oll fod dalen yn cynnwys celloedd. Nawr, os yw nifer ohonynt yn cynnwys rhywfaint o wybodaeth, yna ystod yw hwn. Mewn geiriau syml, dwy gell neu fwy yw'r rhain mewn dogfen.
Defnyddir amrediadau yn weithredol mewn fformiwlâu, a gellir eu defnyddio hefyd fel ffynhonnell ddata ar gyfer graffiau, siartiau, a ffyrdd gweledol eraill o arddangos gwybodaeth. Gadewch i ni edrych yn agosach ar sut i weithio gydag ystod.
Sut i ddewis celloedd, rhesi a cholofnau
Mae cell yn elfen sy'n cynnwys neu a all gynnwys gwybodaeth benodol. Celloedd mewn rhes yw rhes. Colofn, yn y drefn honno, mewn colofn. Mae popeth yn syml.
Cyn i chi fewnbynnu data neu berfformio data penodol gydag ystod, mae angen i chi ddysgu sut i ddewis celloedd, colofnau a rhesi.
I ddewis cell, mae angen i chi glicio arno. Mae gan bob cell gyfeiriad. Er enghraifft, gelwir yr un sydd wedi'i leoli ar groesffordd colofn C a rhes 3 yn C3.
Yn unol â hynny, i ddewis colofn, rhaid i chi glicio ar y llythyren sy'n dangos enw'r golofn. Yn ein hachos ni, colofn C yw hon.
Fel y gallech ddyfalu, i ddewis llinell, mae angen i chi wneud yr un peth, dim ond gydag enw'r rhes.
Ystod celloedd: enghraifft
Nawr, gadewch i ni edrych ar rai gweithrediadau y gellir eu perfformio'n uniongyrchol ar ystod. Felly, i ddewis yr ystod B2:C4, mae angen i chi ddod o hyd i gornel dde cell B2, sydd yn ein hachos ni yn gweithredu fel y gell chwith uchaf, a llusgwch y cyrchwr i C4.
Pwysig! Nid sgwâr yn y gornel dde isaf, ond yn syml, fel petai, tynnwch y gell hon. Mae'r sgwâr yn farciwr awtolenwi, mae ychydig yn wahanol.
Nid yw amrediad bob amser yn cynnwys celloedd sy'n agos at ei gilydd. Er mwyn ei ddewis, mae angen i chi wasgu'r allwedd Ctrl ac, heb ei ryddhau, cliciwch ar bob cell y dylid ei chynnwys yn yr ystod hon.
Sut i lenwi ystod
I lenwi'r ystod â gwerthoedd penodol, rhaid i chi gymryd y camau canlynol:
- Rhowch y gwerth dymunol yng nghell B2. Gall fod naill ai'n rhifol neu'n destun. Mae hefyd yn bosibl nodi fformiwla. Yn ein hachos ni, dyma rif 2.
5 - Nesaf, cliciwch ar y marciwr awtolenwi (dim ond yr un blwch y gwnaethom ofyn yn flaenorol i beidio â chlicio) a'i lusgo i lawr i ddiwedd yr ystod.
Y canlyniad fydd y canlynol. Yma rydym wedi llenwi'r holl gelloedd gofynnol gyda'r rhifau 2.
Autocomplete yw un o'r nodweddion y gofynnir amdanynt fwyaf yn Excel. Mae'n caniatáu ichi ysgrifennu at gelloedd yr ystod nid yn unig un gwerth, ond hefyd set gyfan o ddata sy'n cyfateb i batrwm penodol. Er enghraifft, y gyfres rifau yw 2, 4, 6, 8, 10 ac yn y blaen.
I wneud hyn, mae angen i ni nodi dau werth cyntaf y dilyniant yn y celloedd fertigol cyfagos a symud y marciwr autofill i'r nifer ofynnol o gelloedd.
Yn yr un modd, gallwch chi lenwi'r ystod gyda'r dyddiadau a ddymunir, sydd hefyd yn dilyn patrwm penodol. I wneud hyn, gadewch i ni nodi'r dyddiad Mehefin 13, 2013 a'r dyddiad Mehefin 16, 2013 yn fformat yr UD.
Ar ôl hynny, rydym yn cynnal y llusgo a gollwng sydd eisoes yn gyfarwydd.
Ystod shifft
I symud ystod, dilynwch ychydig o gamau syml. Yn gyntaf mae angen i chi ddewis yr ystod ofynnol a dal un o'i ffiniau i lawr. Yn ein hachos ni, yr un iawn.
Yna does ond angen i chi ei symud i'r lle iawn a rhyddhau'r llygoden.
Copïo a gludo ystod
Mae hwn hefyd yn un o'r gweithrediadau eithaf cyffredin y mae defnyddwyr Excel yn eu perfformio gydag ystodau.
I wneud hyn, mae angen i chi ddewis yr ystod, de-gliciwch arno a chlicio "Copi". Gallwch hefyd ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + C.
Gallwch hefyd ddod o hyd i fotwm pwrpasol ar y tab Cartref yn y grŵp Clipfwrdd.
Y cam nesaf yw gludo'r wybodaeth sydd ei hangen arnoch mewn man arall. I wneud hyn, mae angen i chi ddod o hyd i gell a fydd yn gwasanaethu fel cornel chwith uchaf yr ystod, ac yna ffoniwch y ddewislen cyd-destun yn yr un modd, ond ar yr un pryd dod o hyd i'r eitem "Mewnosod". Gallwch hefyd ddefnyddio'r cyfuniad safonol Ctrl + V, sy'n gweithio mewn unrhyw raglen o gwbl.
Sut i fewnosod rhes neu golofn benodol
Mae mewnosod rhes neu golofn yn cael ei wneud mewn ffordd debyg. Yn gyntaf mae angen i chi eu dewis.
Dim ond ar ôl hynny y mae angen i chi dde-glicio a chlicio ar y botwm "Mewnosod", sydd wedi'i leoli ychydig islaw.
Yn y modd hwn, rydym yn llwyddo i fewnosod llinell.
Meysydd a Enwyd
Fel y mae'r enw'n awgrymu, mae a enwir yn cyfeirio at yr ystod y rhoddwyd enw iddo. Mae hyn yn llawer mwy cyfleus, gan ei fod yn cynyddu ei gynnwys gwybodaeth, sy'n arbennig o ddefnyddiol, er enghraifft, os yw nifer o bobl yn gweithio ar yr un ddogfen ar unwaith.
Gallwch aseinio enw i ystod trwy'r Rheolwr Enw, sydd i'w weld o dan Fformiwlâu - Enwau Diffiniedig - Rheolwr Enw.
Ond yn gyffredinol, mae yna sawl ffordd. Gadewch i ni edrych ar rai enghreifftiau.
1 Enghraifft
Gadewch i ni dybio ein bod yn wynebu'r dasg o benderfynu faint o nwyddau a werthir. At y diben hwn, mae gennym ystod o B2:B10. I aseinio enw, rhaid i chi ddefnyddio cyfeiriadau absoliwt.
Yn gyffredinol, mae ein gweithredoedd fel a ganlyn:
- Dewiswch yr ystod a ddymunir.
- Ewch i'r tab “Fformiwlâu” a dewch o hyd i'r gorchymyn “Assign Name” yno.
- Nesaf, bydd blwch deialog yn ymddangos lle mae'n rhaid i chi nodi enw'r ystod. Yn ein hachos ni, "Gwerthu" yw hwn.
- Mae yna hefyd y maes “Rhanbarth”, sy'n eich galluogi i ddewis y ddalen y mae'r ystod hon wedi'i lleoli arni.
- Gwiriwch fod yr ystod gywir wedi'i nodi. Dylai'r fformiwla fod yn: ='1 tymor'!$B$2:$B$10
- Cliciwch OK.
19
Nawr gallwch chi nodi ei enw yn lle cyfeiriad yr ystod. Felly, gan ddefnyddio'r fformiwla =SUM(Gwerthiant) gallwch gyfrifo swm y gwerthiant ar gyfer pob cynnyrch.
Yn yr un modd, gallwch gyfrifo'r cyfaint gwerthiant cyfartalog gan ddefnyddio'r fformiwla = AVERAGE (Gwerthiant).
Pam wnaethon ni ddefnyddio cyfeiriadau absoliwt? Oherwydd ei fod yn caniatáu i Excel godio ystod na fydd yn newid wrth ei gopïo.
Mewn rhai achosion mae'n well defnyddio cyswllt cymharol.
2 Enghraifft
Gadewch i ni nawr benderfynu faint o werthiannau ar gyfer pob un o'r pedwar tymor. Gallwch ddod yn gyfarwydd â'r wybodaeth werthu ar y daflen 4_season.
Yn y screenshot hwn, mae'r ystodau fel a ganlyn.
B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10
Yn unol â hynny, mae angen i ni osod fformiwlâu yng nghelloedd B11, C11, D11 ac E11.
Wrth gwrs, i wneud y dasg hon yn realiti, gallwch greu ystodau lluosog, ond mae hyn ychydig yn anghyfleus. Gwell o lawer defnyddio un. Er mwyn gwneud bywyd mor haws, mae angen i chi ddefnyddio cyfeiriadau cymharol. Yn yr achos hwn, mae'n ddigon cael un ystod yn unig, a elwir yn "Sales_Tymorol" yn ein hachos ni.
I wneud hyn, mae angen ichi agor y rheolwr enw, rhowch enw yn y blwch deialog. Mae'r mecanwaith yr un peth. Cyn clicio "OK", mae angen i chi sicrhau bod y fformiwla yn cael ei nodi yn y llinell "Ystod". ='4 tymor'!B$2:B$10
Yn yr achos hwn, mae'r cyfeiriadau yn gymysg. Fel y gwelwch, nid oes arwydd doler o flaen enw'r golofn. Mae hyn yn caniatáu ichi grynhoi gwerthoedd sydd yn yr un rhesi ond mewn colofnau gwahanol.
Ymhellach, mae'r weithdrefn yr un peth.
Nawr mae angen i ni nodi'r fformiwla yng nghell B11 =SUM(Tymor_Gwerthiant). Ymhellach, gan ddefnyddio'r marciwr awtolenwi, rydym yn ei drosglwyddo i gelloedd cyfagos, a dyma'r canlyniad.
Argymhelliad: Os gwasgwch y fysell F2 tra bod cell sy'n cynnwys fformiwla gydag enw amrediad yn cael ei dewis, bydd y celloedd cywir yn cael eu hamlygu gyda ffin las.
3 Enghraifft
Gellir defnyddio ystod a enwir hefyd mewn fformiwla gymhleth. Gadewch i ni ddweud bod gennym ni fformiwla fawr lle mae ystod a enwir yn cael ei defnyddio sawl gwaith.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Os oes angen i chi wneud newidiadau i'r casgliad data a ddefnyddir, bydd yn rhaid i chi wneud hyn deirgwaith. Ond os rhowch enw i'r ystod cyn gwneud newidiadau yn uniongyrchol, yna mae'n ddigon i'w newid yn y rheolwr enw, a bydd yr enw yn aros yr un fath. Mae hyn yn llawer mwy cyfleus.
Ar ben hynny, os byddwch chi'n dechrau teipio enw ystod, bydd Excel yn ei awgrymu'n awtomatig ynghyd â fformiwlâu eraill.
Ystodau awtomatig
Yn aml, wrth weithio gyda gwybodaeth mewn taenlen, nid yw'n bosibl gwybod ymlaen llaw faint o ddata a gesglir. Felly, nid ydym bob amser yn gwybod pa ystod i'w neilltuo i enw penodol. Felly, gallwch wneud i'r ystod newid yn awtomatig yn dibynnu ar faint o ddata sy'n cael ei fewnbynnu.
Tybiwch eich bod yn fuddsoddwr a bod angen i chi wybod faint o arian a gawsoch yn ystod y buddsoddiad mewn gwrthrych penodol. A thybiwch fod gennych adroddiad o'r fath.
I wneud hyn, mae swyddogaeth “Enwau deinamig”. Er mwyn ei neilltuo, mae angen i chi wneud y canlynol:
- Agorwch y ffenestr Aseiniad Enw.
- Llenwch y meysydd fel y dangosir yn y sgrinlun.
26
Mae'n bwysig nodi, yn lle ystod, bod fformiwla â ffwythiant yn cael ei defnyddio GWAREDU ynghyd â'r swyddogaeth GWIRIO.
Nawr mae angen i chi nodi'r swyddogaeth SUM gydag enw'r ystod fel dadl. Ar ôl i chi roi cynnig ar hyn yn ymarferol, gallwch weld sut mae'r swm yn newid yn dibynnu ar nifer yr elfennau a gofnodwyd.
Fel y gwelwch, mae yna lawer o ffyrdd diddorol o ryngweithio ag ystodau. Gobeithiwn eich bod wedi hoffi'r canllaw hwn o'r pethau sylfaenol i broffesiynoldeb a'i fod yn ddefnyddiol.