Mae'r rhan hon o'r tiwtorial yn manylu ar sut i greu PivotTable yn Excel. Ysgrifennwyd yr erthygl hon ar gyfer Excel 2007 (yn ogystal â fersiynau diweddarach). Gellir dod o hyd i gyfarwyddiadau ar gyfer fersiynau cynharach o Excel mewn erthygl ar wahân: Sut i greu PivotTable yn Excel 2003?
Er enghraifft, ystyriwch y tabl canlynol, sy'n cynnwys data gwerthiant ar gyfer cwmni ar gyfer chwarter cyntaf 2016:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | dyddiad | Anfoneb Cyf | swm | Cynrychiolydd Gwerthu. | rhanbarth |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Gogledd |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Brown | De |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | De |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Gogledd |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | De |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Smith | Gogledd |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Gogledd |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Smith | Gogledd |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Brown | De |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
I ddechrau, gadewch i ni greu tabl colyn syml iawn a fydd yn dangos cyfanswm gwerthiant pob un o'r gwerthwyr yn ôl y tabl uchod. I wneud hyn, gwnewch y canlynol:
- Dewiswch unrhyw gell o'r ystod ddata neu'r ystod gyfan i'w defnyddio yn y tabl colyn.SYLW: Os dewiswch un gell o ystod ddata, bydd Excel yn canfod ac yn dewis yr ystod ddata gyfan ar gyfer y PivotTable yn awtomatig. Er mwyn i Excel ddewis ystod yn gywir, rhaid bodloni'r amodau canlynol:
- Rhaid i bob colofn yn yr ystod data gael ei henw unigryw ei hun;
- Ni ddylai'r data gynnwys llinellau gwag.
- Clicio ar y botwm tabl cryno (Tabl Colyn) yn adran Tablau (Tablau) tab Mewnosod (Mewnosod) Rhubanau dewislen Excel.
- Bydd blwch deialog yn ymddangos ar y sgrin. Creu PivotTable (Creu PivotTable) fel y dangosir yn y ffigur isod.
Sicrhewch fod yr ystod a ddewiswyd yn cyfateb i'r ystod o gelloedd y dylid eu defnyddio i greu'r PivotTable. Yma gallwch hefyd nodi ble y dylid gosod y tabl colyn a grëwyd. Gallwch ddewis dalen sy'n bodoli eisoes i fewnosod tabl colyn arni, neu opsiwn - I ddalen newydd (Taflen waith newydd). cliciwch OK. - Bydd bwrdd colyn gwag yn ymddangos, yn ogystal â phanel Meysydd bwrdd colyn (Rhestr Maes Tabl Colyn) gyda meysydd data lluosog. Sylwch mai dyma'r penawdau o'r daflen ddata wreiddiol.
- Mewn paneli Meysydd bwrdd colyn (Rhestr Maes Tabl Colyn):
- llusgo a gollwng Cynrychiolydd Gwerthu. i'r ardal Rhesi (Labeli Rhes);
- llusgo a gollwng swm в Y gwerthoedd (Gwerthoedd);
- Rydym yn gwirio: in Y gwerthoedd Rhaid i (Gwerthoedd) fod yn werth Swm maes Swm (Swm y Swm), а не Swm fesul maes Swm (Cyfrif y Swm).
Yn yr enghraifft hon, y golofn swm yn cynnwys gwerthoedd rhifol, felly yr ardal Σ Gwerthoedd (Σ Gwerthoedd) yn cael eu dewis yn ddiofyn Swm maes Swm (Swm y Swm). Os mewn colofn swm yn cynnwys gwerthoedd nad ydynt yn rhifol neu wag, yna gellir dewis y tabl colyn rhagosodedig Swm fesul maes Swm (Cyfrif y Swm). Os bydd hyn yn digwydd, yna gallwch chi newid y swm i'r swm fel a ganlyn:
- Yn y Σ Gwerthoedd (Σ Gwerthoedd) cliciwch ar Swm fesul maes Swm (Cyfrif y Swm) a dewiswch yr opsiwn Gwerth opsiynau maes (Gosodiadau Maes Gwerth);
- Ar y tab Advanced Ymgyrch (Crynhowch Werthoedd Erbyn) dewiswch weithrediad Swm (Swm);
- Cliciwch yma OK.
Sicrhewch fod yr ystod a ddewiswyd yn cyfateb i'r ystod o gelloedd y dylid eu defnyddio i greu'r PivotTable. Yma gallwch hefyd nodi ble y dylid gosod y tabl colyn a grëwyd. Gallwch ddewis dalen sy'n bodoli eisoes i fewnosod tabl colyn arni, neu opsiwn - I ddalen newydd (Taflen waith newydd). cliciwch OK.
Bydd y PivotTable yn cael ei boblogi gyda'r cyfansymiau gwerthiant ar gyfer pob gwerthwr, fel y dangosir yn y ddelwedd uchod.
Os ydych chi am arddangos cyfeintiau gwerthiant mewn unedau ariannol, rhaid i chi fformatio'r celloedd sy'n cynnwys y gwerthoedd hyn. Y ffordd hawsaf o wneud hyn yw tynnu sylw at y celloedd yr ydych am eu haddasu a dewis y fformat Ariannol (arian cyfred) adran Nifer (Rhif) tab Hafan (Cartref) Rhubanau dewislen Excel (fel y dangosir isod).
O ganlyniad, bydd y tabl colyn yn edrych fel hyn:
- tabl colyn cyn gosod fformat rhif
- tabl colyn ar ôl gosod fformat arian cyfred
Sylwch fod y fformat arian cyfred diofyn yn dibynnu ar osodiadau'r system.
PivotTables a Argymhellir yn y Fersiynau Diweddaraf o Excel
Mewn fersiynau diweddar o Excel (Excel 2013 neu ddiweddarach), ar y Mewnosod (Mewnosod) botwm yn bresennol Byrddau colyn a argymhellir (Tablau Colyn a Argymhellir). Yn seiliedig ar y data ffynhonnell a ddewiswyd, mae'r offeryn hwn yn awgrymu fformatau tabl colyn posibl. Gellir gweld enghreifftiau ar wefan Microsoft Office.