Cynnwys
Ar ôl darllen yr erthygl hon, byddwch yn dysgu sut i greu ffeil graffeg ar wahân (.png, .jpg, .bmp neu fformat arall) o siart yn Excel neu ei allforio, er enghraifft, i ddogfen Word neu gyflwyniad PowerPoint.
Microsoft Excel yw un o'r cymwysiadau dadansoddi data mwyaf pwerus. Yn ei arsenal mae yna lawer o offer a swyddogaethau ar gyfer delweddu'r data hwn. Mae siartiau (neu graffiau) yn un offeryn o'r fath. I greu siart yn Excel, does ond angen i chi ddewis y data a chlicio ar yr eicon siart yn yr adran ddewislen gyfatebol.
Ond, a siarad am y rhinweddau, mae angen sôn am y gwendidau. Yn anffodus, nid oes ffordd hawdd yn Excel i arbed siart fel llun neu ei allforio i ddogfen arall. Byddai'n wych pe gallem dde-glicio ar y graff a gweld gorchymyn fel Arbedwch fel lluniadu or Export. Ond, gan nad oedd Microsoft yn gofalu am greu swyddogaethau o'r fath i ni, yna byddwn yn meddwl am rywbeth ein hunain.
Yn yr erthygl hon, byddaf yn dangos 4 ffordd i chi arbed siart Excel fel llun y gallwch ei gludo'n ddiweddarach i ddogfennau Swyddfa eraill, gan gynnwys Word a PowerPoint, neu ei ddefnyddio i greu rhai ffeithluniau deniadol.
Copïwch y diagram i olygydd graffeg a'i gadw fel delwedd
Roedd ffrind i mi unwaith yn rhannu cyfrinach gyda mi: mae hi fel arfer yn copïo ei siartiau o Excel i Paint. Mae hi'n creu siart ac yn pwyso allwedd Sgrin argraffu, yna'n agor Paint a gludo'r sgrinlun. Ar ôl hynny, mae'n torri'r rhannau diangen o'r ddelwedd ac yn arbed y ddelwedd sy'n weddill i ffeil. Os ydych chi wedi gwneud yr un peth hyd yn hyn, yna yn hytrach ei anghofio a pheidiwch byth â defnyddio'r dull plentynnaidd hwn eto! Byddwn yn gweithredu'n gyflymach ac yn ddoethach! 🙂
Er enghraifft, yn fy Excel 2010, creais siart cylch hardd XNUMX-D sy'n dangos data am ddemograffeg ein hymwelwyr safle, ac yn awr rwyf am allforio'r siart hwn o Excel fel llun. Gadewch i ni ei wneud gyda'n gilydd:
- De-gliciwch ar ardal y siart a chliciwch copi (Copi). Nid oes angen clicio ar y graff ei hun, gan y bydd hyn yn dewis elfennau unigol, ac nid y diagram cyfan, a'r gorchymyn copi Ni fydd (Copi) yn ymddangos.
- Agorwch Paint a gludwch y siart gan ddefnyddio'r eicon Mewnosod (Gludo) tab Hafan (Cartref) a gwasgu Ctrl + V.
- Nawr mae'n parhau i fod yn unig i arbed y diagram fel ffeil graffeg. Cliciwch Arbed fel (Cadw fel) a dewiswch un o'r fformatau a awgrymir (.png, .jpg, .bmp neu .gif). Os ydych chi eisiau dewis fformat gwahanol, cliciwch Fformatau eraill (Fformatau eraill) ar ddiwedd y rhestr.
Nid yw'n mynd yn haws! I arbed siart Excel yn y modd hwn, bydd unrhyw olygydd graffeg yn gwneud hynny.
Allforio siart o Excel i Word neu PowerPoint
Os oes angen i chi allforio siart o Excel i raglen Office arall, fel Word, PowerPoint, neu Outlook, y ffordd orau o wneud hyn yw trwy'r clipfwrdd.
- Copïwch y siart o Excel fel yn yr enghraifft flaenorol ymlaen 1 cam.
- Mewn dogfen Word neu gyflwyniad PowerPoint, cliciwch lle rydych chi am fewnosod y siart a chliciwch Ctrl + V. Neu yn lle pwyso Ctrl + V, de-gliciwch unrhyw le yn y ddogfen, a bydd set gyfan o opsiynau ychwanegol yn agor o'ch blaen yn yr adran Gludo Opsiynau (Gludwch opsiynau).
Prif fantais y dull hwn yw bod siart Excel gwbl weithredol yn cael ei allforio i ffeil arall, ac nid llun yn unig. Bydd y graff yn parhau i fod yn gysylltiedig â'r ddalen Excel wreiddiol a bydd yn diweddaru'n awtomatig pan fydd y data yn y daflen Excel honno'n newid. Mae hyn yn golygu nad oes rhaid i chi gopïo a gludo'r siart eto gyda phob newid yn y data a ddefnyddiwyd i'w adeiladu.
Cadw siart yn Word a PowerPoint fel llun
Mewn cymwysiadau Office 2007, 2010, a 2013, gellir copïo siart Excel fel llun. Yn yr achos hwn, bydd yn ymddwyn fel llun arferol ac ni fydd yn cael ei ddiweddaru. Er enghraifft, gadewch i ni allforio siart Excel i ddogfen Word 2010.
- Mewn llyfr gwaith Excel, copïwch y siart, yna agorwch ddogfen Word, gosodwch y cyrchwr lle rydych chi am gludo'r siart, a chliciwch ar y saeth fach ddu ar waelod y botwm Mewnosod (Gludo), sydd wedi'i leoli ar y tab Hafan (Cartref).
- Yn y ddewislen sy'n agor, mae gennym ddiddordeb yn yr eitem Gludo arbennig (Gludwch Arbennig) - Fe'i nodir gan saeth yn y sgrinlun uchod. Cliciwch arno - bydd blwch deialog o'r un enw yn agor gyda rhestr o'r fformatau graffeg sydd ar gael, gan gynnwys Bitmap (bitmap), GIF, PNG a JPEG.
- Dewiswch y fformat a ddymunir a chliciwch OK.
Offeryn mwyaf tebygol Gludo arbennig Mae (Paste Special) hefyd ar gael mewn fersiynau cynharach o Office, ond ar y pryd ni ddefnyddiais ef, felly ni fyddaf yn dweud 🙂
Arbedwch holl siartiau llyfr gwaith Excel fel lluniau
Mae'r dulliau yr ydym newydd eu trafod yn ddefnyddiol pan ddaw i nifer fach o ddiagramau. Ond beth os oes angen i chi gopïo'r holl siartiau o lyfr gwaith Excel? Os ydych chi'n copïo a gludo pob un ohonyn nhw'n unigol, gall gymryd cryn amser. Rwy'n prysuro i'ch plesio - does dim rhaid i chi wneud hyn! Mae yna ffordd i arbed pob siart o lyfr gwaith Excel ar unwaith.
- Pan fyddwch chi wedi gorffen creu siartiau yn eich llyfr gwaith, cliciwch ar y botwm Ffeil (Ffeil) a chliciwch ar y botwm Arbed fel (Cadw fel).
- Bydd blwch deialog yn ymddangos Arbed dogfen (Cadw fel). Yn y gwymplen Math o ffeil (Cadw fel math) dewiswch Tudalen we (Tudalen we, *.htm, *.html). Gwiriwch hynny hefyd yn yr adran Save (Cadw) opsiwn wedi'i ddewis Llyfr Cyfan (Llyfr Gwaith Cyfan) fel y dangosir yn y sgrinlun isod:
- Dewiswch ffolder i arbed ffeiliau a chliciwch ar y botwm Save (Cadw).
I'r ffolder a ddewiswyd ynghyd â'r ffeiliau . Html bydd yr holl siartiau a gynhwysir yn llyfr gwaith Excel fel ffeiliau yn cael eu copïo . Png. Mae'r sgrinlun isod yn dangos cynnwys y ffolder lle achubais fy llyfr gwaith. Mae fy llyfr gwaith Excel yn cynnwys tair tudalen gyda siart ar bob un - ac yn y ffolder rydw i wedi'i ddewis, rydyn ni'n gweld tair siart wedi'u cadw fel ffeiliau graffeg . Png.
Fel y gwyddoch, PNG yw un o'r fformatau cywasgu delwedd gorau lle nad oes unrhyw golli ansawdd. Os yw'n well gennych ddefnyddio fformatau delwedd eraill, troswch nhw i . Jpg, . Gif, .bmp neu ni fydd unrhyw un arall yn anodd.
Arbed Siart fel Delwedd Gan Ddefnyddio Macro VBA
Os oes angen i chi allforio siartiau Excel fel lluniau yn aml, gallwch chi awtomeiddio'r dasg hon gan ddefnyddio macro VBA. Yn ffodus, mae yna lawer o macros o'r fath eisoes wedi'u hysgrifennu, felly nid oes rhaid i ni ailddyfeisio'r olwyn 🙂
Er enghraifft, gallwch ddefnyddio'r datrysiad profedig a gwir a bostiwyd gan John Peltier ar ei flog. Mae ei macro yn syml iawn:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Mae'r llinell hon o god yn creu ffeil graffig yn y ffolder a roddir . Png ac yn allforio'r diagram iddo. Gallwch greu eich macro cyntaf ar hyn o bryd mewn 4 cam hawdd, hyd yn oed os nad ydych erioed wedi ei wneud o'r blaen yn eich bywyd.
Cyn i chi ddechrau ysgrifennu macro, paratowch ffolder ar gyfer allforio siart. Yn ein hachos ni, hwn fydd y ffolder Fy Siartiau ar ddisg D. Felly, mae'r holl baratoadau wedi'u cwblhau, gadewch i ni wneud y macro.
- Yn eich llyfr gwaith Excel, agorwch y tab datblygwr (Datblygwr) ac yn yr adran Côd (Cod) cliciwch eicon Macros (Macros).
Nodyn: Os ydych chi'n creu macro am y tro cyntaf, yna, yn fwyaf tebygol, y tab datblygwr Bydd (datblygwr) yn cael ei guddio. Yn yr achos hwn, ewch i'r tab Ffeil (Ffeil), cliciwch paramedrau (Dewisiadau) ac agorwch yr adran Ffurfweddu rhuban (Addasu Rhubanau). Yn y rhan dde o'r ffenestr, yn y rhestr Prif dabiau (Prif Tabs) ticiwch y blwch nesaf at datblygwr (Datblygwr) a chliciwch OK.
- Rhowch enw i'r macro newydd, er enghraifft, SaveSelectedChartAsImage, a sicrhau ei fod ar gael ar gyfer y llyfr gwaith hwn yn unig.
- y wasg Creu (Creu), bydd hyn yn agor ffenestr golygydd Visual Basic, lle bydd dechrau a diwedd y macro newydd eisoes wedi'u nodi. Yn yr ail linell, copïwch y testun macro canlynol:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Caewch y Golygydd Sylfaenol Gweledol ac ar y tab Ffeil (Filet) tylino Arbed fel (Cadw fel). Arbedwch eich llyfr gwaith fel Llyfr gwaith Excel wedi'i alluogi gan facro (Gweithlyfr Macro-Galluogi Excel, *.xlsm). Dyna fe, fe wnaethoch chi!
Nawr, gadewch i ni redeg y macro rydyn ni newydd ei greu i weld sut mae'n gweithio. Arhoswch funud… Mae un peth arall sydd angen i ni ei wneud. Mae angen i ni ddewis y siart Excel yr ydym am ei allforio oherwydd bod ein macro yn gweithio gyda'r siart a ddewiswyd yn unig. Cliciwch unrhyw le ar ymyl y siart. Bydd ffrâm lwyd golau sy'n ymddangos o amgylch y diagram yn nodi ei fod wedi'i ddewis yn llawn.
Agorwch y tab eto datblygwr (Datblygwr) a chliciwch ar yr eicon Macros (macros). Bydd rhestr o macros sydd ar gael yn eich llyfr gwaith yn agor. Uchafbwynt SaveSelectedChartAsImage A chliciwch ar y Run (Rhedeg).
Nawr agorwch y ffolder a nodwyd gennych i gadw'r ffeil - dylai fod llun . Png gyda diagram wedi'i allforio. Gallwch arbed siartiau mewn fformat gwahanol yn yr un ffordd. I wneud hyn, mae'n ddigon i newid yn y macro . Png on . Jpg or . Gif - fel hyn:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
Dyna i gyd ar gyfer heddiw, a gobeithio eich bod wedi cael amser da yn darllen yr erthygl hon. Diolch am sylw!