Mae'n digwydd bod angen i chi guddio'r wybodaeth sydd wedi'i chynnwys mewn rhai celloedd ar ddalen Excel, neu hyd yn oed guddio rhes neu golofn gyfan. Gall hyn fod yn rhyw fath o ddata ategol y mae celloedd eraill yn cyfeirio ato ac nad ydych am ei arddangos.
Byddwn yn eich dysgu sut i guddio celloedd, rhesi a cholofnau mewn taflenni Excel ac yna eu gwneud yn weladwy eto.
Cuddio celloedd
Nid oes unrhyw ffordd i guddio cell fel ei bod yn diflannu'n llwyr o'r ddalen. Mae'r cwestiwn yn codi: beth fydd yn aros yn lle'r gell hon? Yn lle hynny, gall Excel ei wneud fel nad oes unrhyw gynnwys yn cael ei arddangos yn y gell honno. Dewiswch gell sengl neu grŵp o gelloedd gan ddefnyddio'r bysellau Symud и Ctrl, fel wrth ddewis ffeiliau lluosog yn Windows Explorer. De-gliciwch ar unrhyw un o'r celloedd a ddewiswyd ac yn y ddewislen cyd-destun cliciwch Fformat cell (Fformat Celloedd).
Bydd blwch deialog o'r un enw yn agor. Ewch i'r tab Nifer (Rhif) ac yn y rhestr Fformatau rhif (Categori) dewiswch Pob fformat (Cwsm). Yn y maes mewnbwn Math (Math) rhowch dri hanner colon - “;;;” (heb ddyfynbrisiau) a chliciwch OK.
Nodyn: Efallai, cyn cymhwyso'r fformat newydd i'r celloedd, dylech adael nodyn atgoffa o ba fformatau rhif oedd ym mhob un o'r celloedd, fel y gallwch chi ddychwelyd yr hen fformat i'r gell yn y dyfodol a gwneud ei gynnwys yn weladwy eto.
Mae'r data yn y gell a ddewiswyd bellach wedi'i guddio, ond mae'r gwerth neu'r fformiwla yn dal i fod yno a gellir ei weld yn y bar fformiwla.
I wneud cynnwys y celloedd yn weladwy, dilynwch yr holl gamau uchod a gosodwch y fformat rhif cychwynnol ar gyfer y gell.
Nodyn: Bydd unrhyw beth rydych chi'n ei deipio mewn cell sydd â chynnwys cudd yn cael ei guddio'n awtomatig pan fyddwch chi'n clicio Rhowch. Yn yr achos hwn, bydd y gwerth neu'r fformiwla newydd a roesoch yn disodli'r gwerth a oedd yn y gell hon.
Cuddio rhesi a cholofnau
Os ydych chi'n gweithio gyda thabl mawr, efallai y byddwch am guddio rhai rhesi a cholofnau o ddata nad oes eu hangen ar hyn o bryd i'w gwylio. I guddio rhes gyfan, de-gliciwch ar rif y rhes (pennawd) a dewiswch cuddio (Cuddio).
Nodyn: I guddio llinellau lluosog, dewiswch y llinellau hynny yn gyntaf. I wneud hyn, cliciwch ar bennyn y rhes a, heb ryddhau botwm chwith y llygoden, llusgwch y pwyntydd trwy'r ystod gyfan o resi yr ydych am eu cuddio, ac yna de-gliciwch ar yr ardal a ddewiswyd a chliciwch cuddio (Cuddio). Gallwch ddewis rhesi nad ydynt yn gyfagos trwy glicio ar eu penawdau wrth ddal yr allwedd i lawr Ctrl.
Bydd niferoedd ym mhenawdau rhesi cudd yn cael eu hepgor, a bydd llinell ddwbl yn ymddangos yn y bylchau.
Mae'r broses o guddio colofnau yn debyg iawn i'r broses o guddio rhesi. De-gliciwch ar y golofn rydych chi am ei chuddio, neu dewiswch sawl colofn a chliciwch ar y grŵp a amlygwyd. O'r ddewislen sy'n ymddangos, dewiswch cuddio (Cuddio).
Bydd llythrennau mewn penawdau colofnau cudd yn cael eu hepgor a bydd llinell ddwbl yn ymddangos yn eu lle.
I ail-ddangos rhes gudd neu resi lluosog, dewiswch y rhesi o boptu'r rhes(iau) cudd, yna de-gliciwch ar yr ardal a ddewiswyd a dewiswch o'r ddewislen cyd-destun Dangos (Datguddio).
I ddangos colofn gudd neu golofnau lluosog, dewiswch y colofnau ar y naill ochr a'r llall i'r golofn(au) cudd, yna de-gliciwch ar yr ardal a amlygwyd a dewiswch o'r ddewislen sy'n ymddangos. Dangos (Datguddio).
Os ydych chi'n gweithio gyda thabl mawr ond nad ydych chi eisiau cuddio rhesi a cholofnau, gallwch chi eu pinio fel bod y penawdau a ddewiswyd yn aros yn eu lle pan fyddwch chi'n sgrolio trwy'r data yn y tabl.