Sut i greu siart llif yn Excel

Ydych chi erioed wedi creu siart llif ar gyfer dogfen neu broses fusnes? Mae rhai cwmnïau'n prynu meddalwedd arbenigol drud a all greu siartiau llif gydag ychydig o gliciau llygoden. Mae cwmnïau eraill yn dewis llwybr gwahanol: maen nhw'n defnyddio teclyn sydd ganddyn nhw eisoes a lle mae eu gweithwyr yn gwybod sut i weithio. Rwy'n meddwl eich bod wedi dyfalu ein bod yn siarad am Microsoft Excel.

Gwnewch gynllun

Pwrpas siart llif yw dangos strwythur rhesymegol y digwyddiadau y mae'n rhaid iddynt ddigwydd, y penderfyniadau y mae'n rhaid eu gwneud, a chanlyniadau'r penderfyniadau hynny. Felly, heb os, bydd yn haws adeiladu siart llif os cymerwch ychydig funudau i roi trefn ar eich meddyliau. Ni fydd siart llif sy'n cynnwys camau blêr, wedi'u cynllunio'n dda, o fawr o ddefnydd.

Felly cymerwch ychydig funudau i wneud nodiadau. Nid oes ots ym mha fformat, y prif beth yw ysgrifennu pob cam o'r broses a gosod pob penderfyniad gyda chanlyniadau posibl.

Addasu eitemau

Ar gyfer pob cam amlinellol, ychwanegwch elfennau siart llif i Excel.

1. Ar y tab Advanced Mewnosod (Mewnosod) cliciwch ffigurau (Siapiau).
2. Rhennir y rhestr o ffigurau a agorwyd yn brif grwpiau. Sgroliwch i lawr i'r grŵp Diagram bloc (Siart llif).
3. Dewiswch elfen.
4. I ychwanegu testun at elfen, de-gliciwch arno a dewiswch Newid testun (Golygu testun).
5. Ar y tab Advanced Fframwaith (Fformat) Rhuban Dewislen Dewiswch arddull a chynllun lliwiau'r eitem.

Ar ôl gorffen gydag un elfen, ychwanegwch yr elfen nesaf ar gyfer eitem nesaf y strwythur arfaethedig, yna'r nesaf, ac yn y blaen nes bod y strwythur cyfan yn ymddangos ar y sgrin.

Rhowch sylw i siâp pob elfen siart llif. Mae'r ffurflen yn dweud wrth y darllenydd pa swyddogaeth a gyflawnir ar bob cam o'r strwythur. Argymhellir defnyddio pob ffurflen yn unol â'r pwrpas a dderbynnir yn gyffredinol, oherwydd gall defnydd ansafonol o ffurflenni ddrysu darllenwyr.

Dyma rai o'r eitemau mwyaf cyffredin:

• Dechrau neu ddiwedd y siart llif:
• Llif gwaith, gweithdrefn i'w dilyn:
• Proses wedi'i diffinio ymlaen llaw, fel is-reolwaith y gellir ei hailddefnyddio:
• Tabl cronfa ddata neu ffynhonnell ddata arall:
• Gwneud penderfyniad, megis gwerthuso a gafodd y broses flaenorol ei chyflawni'n gywir. Mae'r llinellau cysylltu sy'n deillio o bob cornel o'r rhombws yn cyfateb i wahanol atebion posibl:

Trefnwch yr elfennau

Ar ôl i'r holl elfennau gael eu mewnosod ar y ddalen:

• I drefnu elfennau mewn colofn eilrif, dewiswch sawl elfen trwy glicio arnynt gyda bysell y llygoden wedi'i gwasgu Symud, yna ar y tab Fframwaith (Fformat) cliciwch Alinio Canolfan (Alinio Canolfan).
• I fireinio'r bylchau rhwng elfennau lluosog, dewiswch nhw ac ar y tab Fframwaith (Fformat) cliciwch Dosbarthu'n fertigol (Dosbarthwch yn Fertigol).
• Sicrhewch fod maint yr elfennau yr un peth. Gwnewch bob elfen yr un uchder a lled i wneud i'ch siart llif edrych yn braf ac yn broffesiynol. Gellir gosod lled ac uchder yr elfen trwy nodi'r gwerthoedd dymunol yn y meysydd priodol ar y tab Fframwaith (Fformat) Rhubanau bwydlen.

Sefydlu llinellau cyswllt

Ar y tab Advanced Mewnosod (Mewnosod) cliciwch ffigurau (Siapiau) a dewiswch saeth syth neu silff gyda saeth.

• Defnyddiwch saeth syth i gysylltu dwy elfen sydd mewn dilyniant uniongyrchol.
• Defnyddiwch silff saeth pan fydd angen i'r cysylltydd fod yn grwm, er enghraifft, os ydych chi am ddychwelyd i'r cam blaenorol ar ôl elfen penderfyniad.

Camau gweithredu pellach

Mae Excel yn cynnig llawer o elfennau ychwanegol ar gyfer creu siartiau llif ac amrywiaeth ddiddiwedd o opsiynau fformatio y gellir eu haddasu. Mae croeso i chi arbrofi a rhoi cynnig ar yr holl opsiynau sydd ar gael!