Cynnwys
Weithiau gall fod yn anodd cyfateb llinellau amser prosiectau yn gyflym ac yn effeithlon. Bydd cynrychiolaeth graffigol o derfynau amser a cherrig milltir prosiectau yn helpu i nodi unrhyw dagfeydd wrth gynllunio.
Wrth gwrs, mae'n werth ystyried y defnydd o systemau rheoli prosiect. Bydd system o'r fath yn dangos amseroedd dechrau a gorffen tasgau'r prosiect yn erbyn y cefndir cyffredinol. Ond mae systemau o'r fath yn eithaf drud! Ateb arall yw ceisio defnyddio siart bar llinell amser Excel wrth gynllunio i weld yr holl wrthdaro yn y prosiect. Bydd cydweithio gyda'r tîm a gydag arbenigwyr trydydd parti yn llawer haws os gellir gweld gweithredoedd pawb ar yr un ddalen!
Yn anffodus, nid yw creu llinell amser yn Microsoft Excel yn dasg hawdd. Ni fyddwn yn argymell adeiladu siart Gantt cymhleth yn Excel, ond gellir creu llinell amser syml trwy ddilyn ein cyfarwyddiadau cam wrth gam:
Cam 1: Paratowch y data
I ddechrau, mae angen tabl data arnom, ac yn y golofn chwith (colofn А) yn cynnwys enwau pob tasg, a chedwir y ddwy golofn ar y dde ar gyfer dyddiad cychwyn a hyd y dasg (colofnau В и С).
Cam 2: Creu siart
Amlygwch y tabl data parod, yna ar y tab Mewnosod (rhowch) yn adran Diagramau (Siartiau) cliciwch Rheol Pentyrru (Bar Stacked).
Cam 3: Plotio Data ar y Siart yn Gywir
Y cam hwn yw'r un anoddaf bob amser, gan fod y siart yn cael ei blotio i ddechrau gyda'r data cywir yn y mannau anghywir, os yw'r data hwnnw erioed wedi ymddangos ar y siart!
Cliciwch y botwm Dewis data (Dewis Data) tab Constructor (Dylunio). Gwiriwch beth sydd yn yr ardal Eitemau chwedl (rhesi) (Cofnodion Chwedlon (Cyfres)) ysgrifennir dwy elfen - hyd (Hyd) a dyddiad cychwyn (Dyddiad Cychwyn). Dim ond y ddwy elfen hyn ddylai fod.
Gadewch i mi ddyfalu. Ydy'r holl wybodaeth wedi symud neu wedi symud i'r ochr? Gadewch i ni ei drwsio.
I gywiro'ch data, cliciwch Ychwanegu (Ychwanegu) neu Newid (Golygu) yn yr ardal Eitemau chwedl (rhesi) (Cofnodion Chwedlon (Cyfres)). I ychwanegu Dyddiad Cychwyn, nodwch gell B1 yn y maes Enw rhes (Enw Cyfres), ac yn y maes Y gwerthoedd (Gwerthoedd Cyfres) – amrediad B2:B13. Yn yr un modd, gallwch ychwanegu neu newid hyd y tasgau (Hyd) - yn y maes Enw rhes (Enw Cyfres) pennu cell C1, ac yn y maes Y gwerthoedd (Gwerthoedd Cyfres) – amrediad C2:C13.
I dacluso'r categorïau, cliciwch y botwm Newid (Golygu) yn yr ardal Labeli echel lorweddol (categorïau) (Lorweddol (Categori) Labeli Echel). Dylid nodi'r ystod data yma:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
Ar y pwynt hwn, dylai'r siart edrych fel siart wedi'i bentyrru gyda theitlau tasgau ar yr echelin fertigol a dyddiadau ar yr echelin lorweddol.
Cam 4: Troi'r Canlyniad yn Siart Gantt
Y cyfan sydd ar ôl i'w wneud yw newid lliw llenwi'r rhannau mwyaf chwith o'r holl fariau graff canlyniadol i naill ai gwyn neu dryloyw.
★ Darllenwch fwy am greu siart Gantt yn yr erthygl: → Sut i adeiladu siart Gantt yn Excel – cyfarwyddiadau cam wrth gam
Cam 5: Gwella Golwg y Siart
Y cam olaf yw gwneud y diagram yn harddach fel y gellir ei anfon at y rheolwr. Gwiriwch yr echel lorweddol: dim ond bariau hyd y prosiect ddylai fod yn weladwy, hy mae angen i ni gael gwared ar y gofod gwag a ymddangosodd yn y cam blaenorol. De-gliciwch ar echel lorweddol y siart. Bydd panel yn ymddangos Paramedrau echelin (Dewisiadau Echel), lle gallwch chi newid isafswm gwerth yr echelin. Addaswch liwiau bariau siart Gantt, gosodwch rywbeth mwy diddorol. Yn olaf, peidiwch ag anghofio'r teitl.
Gellir defnyddio Llinell Amser yn Excel (siart Gantt) at wahanol ddibenion. Bydd rheolwyr yn siŵr o werthfawrogi y gallwch chi greu amserlen o'r fath heb y gost ychwanegol o brynu meddalwedd rheoli prosiect drud!