Sut i drosi Excel i PDF. Trwy gymwysiadau allanol a gwasanaethau ar-lein, y tu mewn i Excel

Mae defnyddwyr Excel yn aml yn cael eu gorfodi i gyflwyno canlyniadau eu gwaith mewn cyflwyniadau. I wneud hyn, mae angen i chi drosi'r ffeil i fformat mwy cyfleus, fel PDF. Yn ogystal, mae trawsnewid y ddogfen yn eich galluogi i ddiogelu data rhag cywiriadau diangen pan gaiff ei drosglwyddo i drydydd partïon. Os yw'r tabl yn cynnwys fformiwlâu sy'n ymwneud â chyfrifiadau, yna mae trosi i fformat PDF yn ei gwneud hi'n bosibl amddiffyn data rhag newidiadau damweiniol neu rhag difrod wrth drosglwyddo'r ddogfen i gyfrifiadur arall. Gadewch i ni edrych yn agosach ar yr holl ddulliau trosi.

Trosi ffeil Excel i PDF

Mewn fersiynau hŷn o Excel, nid oes unrhyw ffordd i gadw'r ffeil mewn unrhyw fformat heblaw xls. Roedd yn rhaid i mi chwilio am raglenni trawsnewid arbennig neu ddefnyddio adnoddau Rhyngrwyd a allai gyfieithu un fformat dogfen i un arall. Ers Excel-2010, ategwyd ymarferoldeb y rhaglen gyda nodwedd mor angenrheidiol sy'n eich galluogi i drosi ffeil ar unwaith heb adael Excel.

1. Yn gyntaf oll, mae angen i chi ddewis y celloedd yr ydych am eu trosi. Ewch i ddewislen tab "Ffeil". Cyn arbed, mae angen i chi sicrhau na fydd ffiniau'r tabl yn ymestyn y tu hwnt i ddalen y ddogfen PDF.
   

   

2. Nesaf, symudwn ymlaen at y broses arbed. Yn y ddewislen “Ffeil” sy'n agor, trwy actifadu'r categori "Save As ...", ar yr ochr dde, ewch i'r opsiwn "Pori".
   

   

3. Ar ôl hynny, bydd ffenestr yn ymddangos lle dylech benderfynu ar leoliad y ffeil a'i henw.
   

   

4. Ar waelod y ffenestr rydym yn dod o hyd i'r categori "Math o Ffeil" a, thrwy glicio ar y llinell gyda botwm chwith llygoden y cyfrifiadur, rydym yn galw rhestr o opsiynau y gallwch chi ddewis fformat y ddogfen ohoni. Yn ein hachos ni, dewiswch y math o ffeil PDF.
   

   

5. O dan y llinell “Math o ffeil” bydd angen sawl paramedr ychwanegol ar gyfer y trawsnewid. Mae optimeiddio safonol yn addas ar gyfer argraffu a chyhoeddi ar y Rhyngrwyd, ac mae'r maint lleiaf yn caniatáu ichi optimeiddio'r ddogfen i'w gosod ar dudalennau gwefannau Rhyngrwyd. Ar ôl dewis yr opsiwn optimeiddio priodol, dylech roi marc wrth ei ymyl. Er mwyn i'r ddogfen a arbedwyd yn y modd hwn gael ei hagor ar ôl ei throsi, mae'n werth gwirio'r blwch cyfatebol.
   

   

Ar gyfer addasiad clir a manwl o'r broses drosi, mae arbenigwyr yn argymell rhoi sylw i baramedrau ychwanegol lle gallwch chi wneud yr holl bwyntiau egluro ar gyfer arddangosiad gwell o gynnwys y tablau.

6. Yn y ffenestr sy'n ymddangos, gallwch chi nodi pa dudalennau rydych chi am eu trosi. Dewiswch ystod o ddata, megis taflenni gwaith dethol, ystod benodol, neu lyfr gwaith Excel cyfan. Mae yna hefyd ddata ffeil ychwanegol na ellir ei argraffu y gellir ei fewnosod mewn dogfen newydd - tagiau strwythur dogfen a'i briodweddau. Fel rheol, mae'r paramedrau a osodwyd eisoes yn y ffenestr yn cyfateb i'r gofynion safonol, ond os oes angen, gellir eu haddasu. I actifadu'r newidiadau, cliciwch "OK".
   

   

7. Rydym yn cwblhau'r broses drosi drwy wasgu'r botwm "Cadw".
   

   

8. Gall y broses drosi gymryd peth amser, yn dibynnu ar faint y tablau. Bydd dogfen PDF yn ymddangos yn y ffolder penodedig. Yn unol â'r gosodiadau, yn syth ar ôl y trosi, bydd y ddogfen yn agor mewn golygydd sy'n gallu ei darllen.
   

   

Trosi taenlen Excel yn PDF gan ddefnyddio cymwysiadau allanol

Os yw'r defnyddiwr yn gweithio gyda thaenlenni Excel fersiynau 1997-2003, yna i drosi'r ffeil i fformat PDF angen defnyddio offer trydydd parti. Un o'r rhaglenni mwyaf poblogaidd yw FoxPDF Excel to PDF Converter.

1. Rydym yn gosod y cais. Gallwch chi lawrlwytho'r ffeil gosod ar y wefan swyddogol www.foxpdf.com.
2. Pan ddechreuwch y rhaglen, bydd ffenestr weithredol yn ymddangos, lle dylech fynd i'r ddewislen "Ychwanegu Ffeil Excel" i ddewis y ffeil a ddymunir.
   

   

3. Mae'r rhaglen yn caniatáu ichi drosi sawl ffeil ar unwaith, sy'n fantais ddiamheuol. Ar ôl penderfynu ar y ffeiliau, cliciwch "Agored".
   

   

4. Bydd y ffeiliau a ddewiswyd yn cael eu harddangos yn ffenestr y rhaglen. Rhaid i bob ffeil gael marc gwirio wrth ei ymyl. Os na chaiff y blwch ticio ei wirio, bydd y ffeil yn aros yn yr un fformat.
   

   

5. Ar ôl y trosi, bydd y ffeiliau yn cael eu cadw yn y ffolder a ddewisir yn ddiofyn. I ddewis cyfeiriad gwahanol, ewch i'r paramedr Llwybr Allbwn ar waelod y dudalen. Pan gliciwch ar y botwm gydag elipsis, bydd dewislen yn ymddangos gyda chyfeiriad y ffolder gyfredol. Os oes angen, gellir newid y lleoliad storio.
   

   

6. Pan fydd yr holl gamau paratoi wedi'u cwblhau, ewch ymlaen i'r trawsnewidiad trwy wasgu'r botwm PDF i'r dde o'r llinell Llwybr Allbwn.
   

   

Cymhwyso gwasanaeth ar-lein i drosi fformat Excel yn PDF

Er gwaethaf symlrwydd cymhwysiad FoxPDF Excel to PDF Converter, telir y feddalwedd hon. Ac os yw'r angen i drosi Excel i PDF yn ymddangos yn anaml iawn, yna gallwch ddefnyddio'r adnoddau ar-lein sydd ar gael ar y Rhyngrwyd.

Mae'r adnoddau hyn yn caniatáu ichi drosi tablau i PDF am ddim, ond efallai y bydd ganddynt gyfyngiad ar nifer y trafodion y dydd. Dim ond ar ôl cofrestru a darparu eich cyfeiriad e-bost dilys y gellir cael mynediad at rai gwasanaethau, ac anfonir y ddogfen sydd eisoes wedi'i throsi iddo.

Yn ogystal, i weithio gyda rhai safleoedd, mae angen i chi sicrhau bod y ffeil yn bodloni'r gofynion. Ystyriwch egwyddor gweithredu un o'r adnoddau Rhyngrwyd hyn ar enghraifft SmallPDF:

1. Ewch i'r wefan https://smallpdf.com/cy. Dewiswch y categori o'r enw "Excel i PDF".
   

   

2. Yma dylech, gan ddefnyddio'r botwm "Dewis Ffeil", nodi'r ddogfen a ddymunir neu lusgo a gollwng y ffeil Excel i'r maes gofynnol. Mae'r adnodd yn caniatáu ichi drosi sawl dogfen ar unwaith.
   

   

3. Nesaf daw'r trosi awtomatig. Ar ôl ei chwblhau, rhaid cadw'r ffeil orffenedig trwy actifadu'r botwm "Cadw Ffeil".
   

   

4. Bydd ffenestr yn ymddangos lle dylech nodi cyfeiriad y ffolder ar gyfer gosod ffeiliau PDF.

Casgliad

Mae gan bob un o'r dulliau hyn o drosi taenlenni Excel yn ffeiliau PDF ochrau cadarnhaol a negyddol. Wrth gwrs, mae arbed y ddogfen yn uniongyrchol o fewn y rhaglen Excel yn caniatáu ichi gyrraedd eich nod yn gyflym ac yn gyfleus. Ond, fel y soniwyd uchod, dim ond yn fersiwn 2010 yr ymddangosodd y nodwedd hon.

Gallwch ddefnyddio adnoddau ar-lein i drosi ffeiliau dim ond os oes gennych gysylltiad Rhyngrwyd, ac nid yw hwn ar gael bob amser. Mae cymwysiadau a rhaglenni arbennig hefyd yn gyfleus i'w defnyddio. Ar yr un pryd, peidiwch ag anghofio bod angen prynu gwasanaethau o'r fath weithiau. Beth bynnag, mae'r dewis o sut i drosi'r ffeil xls i pdf yn aros gyda'r defnyddiwr.