Sut i gymharu dwy golofn yn Excel a chael gwared ar ddyblygiadau (amlygu, lliwio, symud)

Bydd yr erthygl hon yn cymryd tua 10 munud i chi ei darllen. Yn y 5 munud nesaf, gallwch chi gymharu dwy golofn yn Excel yn hawdd a darganfod a oes yna ddyblygiadau ynddynt, eu dileu neu eu hamlygu mewn lliw. Felly, mae'r amser wedi dod!

Mae Excel yn gymhwysiad pwerus a hynod cŵl ar gyfer creu a phrosesu llawer iawn o ddata. Os oes gennych chi sawl llyfr gwaith gyda data (neu dim ond un tabl enfawr), yna mae'n debyg eich bod chi eisiau cymharu 2 golofn, dod o hyd i werthoedd dyblyg, ac yna gwneud rhywbeth gyda nhw, er enghraifft, dileu, amlygu neu glirio'r cynnwys. Gall colofnau fod yn yr un tabl, yn gyfagos neu ddim yn gyfagos, gellir eu lleoli ar 2 ddalen wahanol neu hyd yn oed mewn gwahanol lyfrau.

Dychmygwch fod gennym ni 2 golofn gydag enwau pobl – 5 enw i bob colofn A a 3 enw mewn colofn B. Mae angen i chi gymharu'r enwau yn y ddwy golofn hyn a dod o hyd i gopïau dyblyg. Fel y deallwch, data ffug yw hwn, a gymerwyd er enghraifft yn unig. Mewn tablau go iawn, rydym yn delio â miloedd neu hyd yn oed ddegau o filoedd o gofnodion.

Opsiwn A: mae'r ddwy golofn ar yr un ddalen. Er enghraifft, colofn A a cholofn B.

Opsiwn B: Mae'r colofnau ar wahanol ddalennau. Er enghraifft, colofn A ar y ddalen Sheet2 a cholofn A ar y ddalen Sheet3.

Mae gan Excel 2013, 2010 a 2007 offeryn adeiledig Tynnwch y Dyblygion (Dileu Dyblygiadau) ond mae'n ddi-rym yn y sefyllfa hon gan na all gymharu data mewn 2 golofn. Ar ben hynny, dim ond copïau dyblyg y gall eu tynnu. Nid oes unrhyw opsiynau eraill fel amlygu neu newid lliwiau. A pwynt!

Nesaf, byddaf yn dangos i chi y ffyrdd posibl o gymharu dwy golofn yn Excel, a fydd yn caniatáu ichi ddod o hyd i gofnodion dyblyg a'u dileu.

• Cymharwch 2 golofn a chwiliwch am gopïau dyblyg gan ddefnyddio fformiwlâu
  
  • Opsiwn A: mae'r ddwy golofn ar yr un ddalen
  • Opsiwn B: Mae'r colofnau ar daflenni gwahanol neu mewn llyfrau gwaith gwahanol
• Prosesu copïau dyblyg a ddarganfuwyd
  
  • Dangos rhesi dyblyg yn unig yng ngholofn A
  • Newid lliw neu amlygu copïau dyblyg a ganfuwyd
  • Dileu copïau dyblyg o'r golofn gyntaf

Cymharwch 2 golofn yn Excel a dewch o hyd i gofnodion dyblyg gan ddefnyddio fformiwlâu

Opsiwn A: mae'r ddwy golofn ar yr un ddalen

1. Yn y gell wag gyntaf (yn ein hesiampl ni, dyma gell C1), rydyn ni'n ysgrifennu'r fformiwla ganlynol:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   

   Yn ein fformiwla A1 dyma gell gyntaf y golofn gyntaf rydyn ni'n mynd i'w chymharu. $ B $ 1 и $ B $ 10000 dyma gyfeiriadau celloedd cyntaf ac olaf yr ail golofn, a byddwn yn perfformio'r gymhariaeth â nhw. Sylwch ar y cyfeiriadau absoliwt - mae arwydd doler ($) yn rhagflaenu llythrennau colofn a rhifau rhes. Rwy'n defnyddio cyfeiriadau absoliwt fel bod cyfeiriadau celloedd yn aros yr un fath wrth gopïo fformiwlâu.

   Os ydych am ddod o hyd i ddyblygiadau mewn colofn B, newidiwch y cyfeiriadau fel bod y fformiwla yn edrych fel hyn:

   =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   Yn lle “Dim ond"A"Dyblyg» Gallwch ysgrifennu eich labeli eich hun, er enghraifft, «Dim lwc"A"Wedi dod o hyd“, neu adael yn unig”Dyblyg' a rhowch nod gofod yn lle'r ail werth. Yn yr achos olaf, bydd y celloedd na chanfyddir unrhyw ddyblygiadau ar eu cyfer yn aros yn wag, a chredaf fod y cynrychioliad hwn o'r data yn fwyaf cyfleus ar gyfer dadansoddiad pellach.

2. Nawr, gadewch i ni gopïo ein fformiwla i'r holl gelloedd yn y golofn C, yr holl ffordd i lawr i'r rhes waelod, sy'n cynnwys y data yn y golofn A. I wneud hyn, symudwch y pwyntydd llygoden i gornel dde isaf y gell C1, bydd y pwyntydd ar ffurf croeswallt du, fel y dangosir yn y llun isod:Cliciwch a dal botwm chwith y llygoden i lawr a llusgwch ffin y ffrâm i lawr, gan amlygu'r holl gelloedd lle rydych chi am fewnosod y fformiwla. Pan ddewisir yr holl gelloedd gofynnol, rhyddhewch fotwm y llygoden:

   

Tip: Mewn tablau mawr, bydd copïo'r fformiwla yn gyflymach os ydych chi'n defnyddio llwybrau byr bysellfwrdd. Amlygwch gell C1 ac yn y wasg Ctrl + C (i gopïo'r fformiwla i'r clipfwrdd), yna cliciwch Ctrl + Shift + Diwedd (i ddewis pob cell nad yw'n wag yng ngholofn C) ac yn olaf gwasgwch Ctrl + V (i fewnosod y fformiwla ym mhob cell ddethol).

3. Gwych, nawr mae pob gwerth dyblyg wedi'i nodi fel “Dyblyg":

Opsiwn B: mae dwy golofn ar daflenni gwahanol (mewn llyfrau gwaith gwahanol)

1. Yng nghell gyntaf y golofn wag gyntaf ar y daflen waith Sheet2 (yn ein hachos ni, colofn B ydyw) nodwch y fformiwla ganlynol:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));"";"Duplicate")

   Yma Sheet3 yw enw'r ddalen y lleolir yr 2il golofn arni, a $ A $ 1: $ A $ 10000 yw cyfeiriadau cell o'r 1af i'r olaf yn yr 2il golofn hon.

2. Copïwch y fformiwla i bob cell mewn colofn B (yr un fath ag opsiwn A).
3. Rydym yn cael y canlyniad hwn:

Prosesu copïau dyblyg a ddarganfuwyd

Gwych, rydym wedi dod o hyd i gofnodion yn y golofn gyntaf sydd hefyd yn bresennol yn yr ail golofn. Nawr mae angen i ni wneud rhywbeth gyda nhw. Mae mynd trwy'r holl gofnodion dyblyg mewn tabl â llaw yn eithaf aneffeithlon ac yn cymryd gormod o amser. Mae yna ffyrdd gwell.

Dangos rhesi dyblyg yn unig yng ngholofn A

Os nad oes penawdau ar eich colofnau, yna mae angen ichi eu hychwanegu. I wneud hyn, rhowch y cyrchwr ar y rhif sy'n cynrychioli'r llinell gyntaf, a bydd yn troi'n saeth ddu, fel y dangosir yn y ffigur isod:

De-gliciwch a dewiswch o'r ddewislen cyd-destun mewnosod (Mewnosod):

Rhowch enwau i'r colofnau, er enghraifft, “Enw"A"Dyblyg?» Yna agorwch y tab Dyddiad (Data) a gwasgwch Hidlo (Hidlo):

Ar ôl hynny cliciwch ar y saeth fach lwyd wrth ymyl “Dyblyg?« i agor y ddewislen hidlo; dad-diciwch yr holl eitemau yn y rhestr hon ac eithrio Dyblyg, a'r wasg OK.

Dyna i gyd, nawr dim ond yr elfennau hynny o'r golofn rydych chi'n eu gweld А, sy'n cael eu dyblygu yn y golofn В. Dim ond dwy gell o’r fath sydd yn ein tabl hyfforddi, ond, fel y deallwch, yn ymarferol bydd llawer mwy ohonynt.

I arddangos pob rhes o golofn eto А, cliciwch ar y symbol hidlo yn y golofn В, sydd bellach yn edrych fel twndis gyda saeth fach, a dewiswch Dewis pob (Dewiswch bob un). Neu gallwch chi wneud yr un peth trwy'r Rhuban trwy glicio Dyddiad (Data) > Dewiswch a Hidlo (Trefnu a Hidlo) > Glir (Clir) fel y dangosir yn y sgrinlun isod:

Newid lliw neu amlygu copïau dyblyg a ganfuwyd

Os yw'r nodiadau “Dyblyg” ddim yn ddigon at eich dibenion ac rydych chi am farcio celloedd dyblyg gyda lliw ffont gwahanol, lliw llenwi neu ryw ddull arall…

Yn yr achos hwn, hidlwch y copïau dyblyg fel y dangosir uchod, dewiswch yr holl gelloedd wedi'u hidlo a chliciwch Ctrl + 1i agor yr ymgom Celloedd Fformat (fformat cell). Er enghraifft, gadewch i ni newid lliw llenwi celloedd mewn rhesi gyda chopïau dyblyg i felyn llachar. Wrth gwrs, gallwch chi newid y lliw llenwi gyda'r offeryn Llenwch (Llenwi Lliw) tab Hafan (Cartref) ond mantais blwch deialog Celloedd Fformat (Fformat Cell) yn yr ystyr y gallwch chi ffurfweddu'r holl opsiynau fformatio ar yr un pryd.

Nawr, ni fyddwch yn bendant yn colli unrhyw gelloedd â dyblygu:

Tynnu gwerthoedd dyblyg o'r golofn gyntaf

Hidlo'r tabl fel mai dim ond celloedd â gwerthoedd dyblyg sy'n cael eu dangos, a dewis y celloedd hynny.

Os yw'r 2 golofn rydych chi'n eu cymharu ar ddalenni gwahanol, hynny yw, mewn gwahanol dablau, de-gliciwch yr ystod a ddewiswyd a dewiswch Dileu Rhes (Dileu llinell):

Pwyswch OKpan fydd Excel yn gofyn ichi gadarnhau eich bod chi wir eisiau dileu'r rhes ddalen gyfan ac yna clirio'r hidlydd. Fel y gallwch weld, dim ond rhesi â gwerthoedd unigryw sy'n weddill:

Os bydd 2 golofn ar yr un ddalen, yn agos at ei gilydd (cyfagos) neu ddim yn agos at ei gilydd (nid yn gyfagos), yna bydd y broses o gael gwared ar ddyblygiadau ychydig yn fwy cymhleth. Ni allwn dynnu'r rhes gyfan gyda gwerthoedd dyblyg, gan y bydd hyn yn tynnu'r celloedd o'r ail golofn hefyd. Felly gadael cofnodion unigryw yn unig mewn colofn А, gwnewch hyn:

1. Hidlo'r tabl i ddangos gwerthoedd dyblyg yn unig a dewiswch y celloedd hynny. De-gliciwch arnynt a dewiswch o'r ddewislen cyd-destun Cynnwys clir (cynnwys clir).
2. Glanhewch yr hidlydd.
3. Dewiswch bob cell mewn colofn А, gan ddechrau o'r gell A1 yr holl ffordd i lawr i'r gwaelod sy'n cynnwys y data.
4. Cliciwch ar y Dyddiad (Data) a gwasgwch Trefnu A i Z. (Trefnu o A i Z). Yn y blwch deialog sy'n agor, dewiswch Parhewch â'r dewis cyfredol (Trefnwch o fewn y dewis penodedig) a chliciwch ar y botwm Black (Didoli):
5. Dileu'r golofn gyda'r fformiwla, ni fydd ei angen arnoch mwyach, o hyn ymlaen dim ond gwerthoedd unigryw sydd gennych.
6. Dyna ni, nawr y golofn А yn cynnwys data unigryw yn unig nad yw yn y golofn В:

Fel y gallwch weld, nid yw tynnu copïau dyblyg o ddwy golofn yn Excel gan ddefnyddio fformiwlâu mor anodd â hynny.