Rydyn ni'n gweithio'n galed, yn rhoi ein holl gryfder, ond am ryw reswm nid ydym yn dal i gael y canlyniad a ddymunir. Beth yw'r mater a sut i ddelio ag ef? Mae'r seicolegydd clinigol Joel Minden yn sôn am naw ffordd o wella perfformiad.
Dywedodd fy ffrind wrthyf ei bod wedi cael diwrnod hynod gynhyrchiol yn ddiweddar. Llwyddodd i ddarllen llawer o'r hyn nad oedd ganddi amser i'w ddarllen. Llwyddodd i wneud sawl prawf. Roedd ffrind yn falch o'r ffaith iddi gyflawni rhan arwyddocaol o'i chynlluniau mewn un diwrnod. Gwrandewais arni yn astud, ond ni ddeallais yr hyn a wnaeth. Ble mae'r canlyniad? Doedd hi byth yn mynd o gwmpas i waith ymarferol ac yn bwriadu darllen llawer mwy o lyfrau ac erthyglau cyn dechrau gweithio.
Fel y mwyafrif o bobl, mae fy ffrind yn gohirio prosiectau tan yn ddiweddarach, pan fydd hi'n “barod.” A phan fydd yr holl lyfrau'n cael eu darllen o'r diwedd a'r profion yn cael eu pasio, mae pobl yn cwyno nad oes ganddyn nhw egni, amser na chymhelliant.
Yn fy marn i, cynhyrchiant yw'r cydbwysedd gorau posibl rhwng ansawdd a maint y gwaith a wneir yn yr amser byrraf gyda'r ymdrech leiaf. Mewn geiriau eraill: gwnewch gymaint â phosibl, orau y gallwch, ac mor effeithlon â phosibl. Dyma rai awgrymiadau ar sut i gyflawni'r effeithlonrwydd hwn.
1. Gwisgwch oriawr. Cynlluniwch eich amser yn ôl biorhythmau. Ar ôl pa gyfnod o amser ydych chi'n blino, yn dechrau tynnu sylw, eisiau bwyta. Pa mor hir mae'n ei gymryd ar gyfartaledd i chi gwblhau math penodol o dasg? Cymerwch egwyl, newidiwch weithgareddau fesul awr. Maent yn well na ffôn clyfar, oherwydd nid ydynt yn tynnu sylw ar rwydweithiau cymdeithasol a gemau ac maent bob amser yn yr un lle.
2. Gosodwch nodau cyn i chi ddechrau. Meddyliwch am bwrpas eich gwaith. Os nad oes gennych nod a chynllun, gallwch golli ffocws ac effeithiolrwydd yn gyflym. Os ydych chi'n gwybod pam rydych chi'n ei wneud ac yn ei wneud o bryd i'w gilydd, byddwch chi'n ysgogi eich hun i ddal ati.
3. Cael gwared ar ymyrraeth. Deall beth sy'n eich atal rhag bod yn gynhyrchiol. Methu dechrau? Gosodwch larwm am amser penodol. Treulio gormod o amser ar fanylion? Nodwch y nodau a gosodwch amserlen ar gyfer eu gweithredu. Ydych chi'n poeni gormod? Dysgwch ymarferion anadlu ac arferion ymlacio eraill.
Os oes gennych agwedd negyddol tuag at waith, ni allwch fod yn effeithiol.
4. Trowch oddi ar eich ffôn clyfar. Mae teclynnau yn fath arbennig o rwystr i effeithlonrwydd. Os ydych chi eisiau bod yn gynhyrchiol, peidiwch â chael eich twyllo trwy gymryd seibiannau bach o'r gwaith i wirio'r cyfryngau cymdeithasol ac e-bost. Os caiff y teclyn ei ddiffodd, ni fydd signalau yn tynnu eich sylw a bydd yn cymryd amser i'w gael a'i droi ymlaen, sy'n golygu y byddwch yn ei ddefnyddio'n llai aml.
5. Gweithiwch ar eich meddyliau. Os oes gennych agwedd negyddol tuag at waith, ni allwch fod yn effeithiol. Ceisiwch feddwl yn wahanol. Os dywedwch, «Mae'r swydd hon mor ddiflas,» ceisiwch ddod o hyd i'r hyn yr ydych yn ei hoffi amdani. Neu dechreuwch ei wneud yn wahanol. Er enghraifft, gallwch chi "berswadio" eich hun i wneud gwaith anodd gyda cherddoriaeth ddymunol.
6. Atodlen «awr gynhyrchiol.» Ar yr adeg hon, bob dydd byddwch yn gwneud rhywbeth yr ydych wedi bod yn ei oedi ers amser maith neu'n ei wneud yn araf ac mewn hwyliau drwg. Ar yr awr hon, dylech ganolbwyntio cymaint â phosibl a cheisio gwneud cymaint â phosibl. Bydd gweithio'n ddwys ar dasgau cymhleth am awr yn caniatáu'r hyblygrwydd i chi gynllunio gweddill yr amser.
7. Ymosod ar brosiectau anodd yn gynnar yn y dydd. Yn y bore rydych chi'n llawn egni a gallwch ganolbwyntio ar waith cymaint â phosib.
Os ydych chi'n teimlo'n flinedig, cymerwch seibiant byr, neu ni ellir osgoi camgymeriadau yn y gwaith.
8. Cymerwch seibiannau munud. Os ydych chi'n teimlo'n flinedig, cymerwch seibiant byr. Mae hyn yn llawer mwy effeithiol na goresgyn blinder ar draul gwaith. Os ydych chi wedi blino, rydych chi'n gweithio'n araf, yn gwneud mwy o gamgymeriadau ac yn cael eich tynnu sylw'n amlach. Sefwch, cerddwch o amgylch yr ystafell, swingiwch eich breichiau, eich coesau, trowch drosodd, cymerwch anadl ddwfn ac anadlu allan.
9. Gwnewch gynhyrchiant yn rhan o'ch bywyd. Mae bod yn berson effeithiol yn llawer mwy dymunol nag eistedd allan diwrnod gwaith o gloch i gloch, gan geisio peidio â straenio.