После создания сводной таблицы иногда бывает удобно ac полезно сгруппировать даные в интересумые и полезно сгруппировать даные в интересумыые полезно. При группировке возможны несколько varиантов. Rassmotrim для затравки вот такую таблицу yn качестве источника данных:
Одна строка в этой базе данных — одна продажа, т.е. полностью описывает одну сделку (что, когда и по какой цене).
primer 1. Группировка чисел
Необходимо построить отчет, из которого было бы понятно — на каких именно товарах (дешевых именно товарах) (дешевых имоно. Для начала строим обычную сводную таблицу, поместив в область строк поле Pris, в область данных — Pris archeb:
Теперь щелкаем правой кнопкой мыши по цене (область строк) и выбираем из контекстного меню команду grŵp (Grŵp). В Excel 2000-2003 эта команда находится in разделе Grŵp a struktura (Grŵp a Dangos Manylion) контекстного мен:
В итоге появится наш основной инструмент — диалоговое окно группировки данных в сводной таблице:
В окне можно задать начальное и конечное значение интересующего нас интервала и шаг измения. Особое внимание хочу обратить на флажки слева от слов «начиная с» и «по» — эти флажки относятся к слову «Авто» и означают, что Excel будет сам выбирать интервал (дизайнеру окна напинать бы за такой user-friendly интерфейс сами знаете что) . Для определенности введем начальное значение равное нулю, конечное 270 (самый дорогой дорогой начальное значение равное нулю, конечное 263,5 (самый дорогой дорогой наш товар) 30 $, зита XNUMX. окно должно выглядеть так:
Ar ôl clicio ar OK Excel сгруппирует товары с ценами в заданном интервале и посчитает суммарную выручку по каждому интервал
Теперь ясно видно, что (в данном примере) наибольшую выручку нам дают товары с ценой до аров. «Хочешь быть богатым — работай для бедных!» как govoril Рональд Макдональд.
Пример 2. Группировка дат
Необходимо подсчитать суммарную выручку за каждый месяц (квартал) 2006 года, использу использу использу использу использу использу используы
Строим простую сводную, поместив Дату заказа i arwynebedd llinellau, a Ystyr geiriau: Стоимость заказа yn y sgwrs:
Даты в сводной таблице получаются по умолчанию с тем же шагом, что и был в исходной. с шагом yn оdin день. Щелкаем по любой дате правой кнопкой мыши и выбираем команду grŵp (Grŵp). В появившемся окне группировки задаем следующие параметры:
Ar ôl clicio ar OK Excel сгруппирует даты с шагом месяцы и кварталы и мы получим вот такой красивый отчет:
Пример 3. Произвольная группировка
На самом деле группировать в сводных таблицах можно практически все, а не только числаки ектопо, практически все, ac ati. азаться после двух предыдущих примеров. Группировка может быть совершенно произвольной и производиться даже с текстовыми данными. Если выделить в сводной таблице несколько значений в области строк или столбцов и щелкнутьмко значений в области строк или столбцов и щелкнутьмко по по , то можно воспользоваться командой группировки также, как и в предыдущих примерах:
… и сгруппировать товары (предварительно перетащив их мышью в сводной таблице в соседние строки: соседние строки)
Созданной группе можно легко присвоить любое имя, просто введя его с клавиатуры:
- Что такое сводные таблицы, как их создавать
- Gosod cyfrifiadau yn PivotTables
- Построение сводной по нескольким диапазонам данных с разных листов
- Grwpio annibynnol o dablau colyn