Hanfod y dull hwn yw defnyddio'r swyddogaeth Excel safonol HYPERLINK (HYPERLINK), a ddyluniwyd yn wreiddiol i greu dolenni i adnoddau allanol yng nghelloedd y ddalen. Er enghraifft, fel hyn:
Mae'r ddadl gyntaf i'r swyddogaeth yn ddolen, yr ail yw'r testun dalfan yn y gell y mae'r defnyddiwr yn ei weld. Y tric yw y gallwch chi ddefnyddio lluniad safonol o'r iaith marcio HTML fel dolen mailtoMae sy'n creu neges post gyda'r paramedrau a roddir. Yn benodol, dyma adeiladwaith o'r fath yn y fformiwla:
yn cynhyrchu pan fydd y defnyddiwr yn clicio ar y ddolen, dyma'r neges:
Os oes angen, gallwch ychwanegu copi (CC) a chopi cudd (BCC) a thestun (Corff) i'r llythyr a grëwyd at sawl derbynnydd. Dyma fformiwla, er enghraifft:
=HYPERLINK("mailto:[e-bost wedi'i warchod], [e-bost wedi'i warchod]?cc=[E-bost a ddiogelir]&bcc=[E-bost a ddiogelir]&pwnc=cynulliadau cyfeillgar& Corff =Ffrindiau!%0AMae gen i syniad.%0APam na wnawn ni glapio gwydr?“;”Anfon”)
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected]&[email protected]&subject=Cyfarfod cyfeillgar&body=Ffrindiau!%0AAI efo syniad.%0AAA ddylen ni glapio gwydraid?”,”Anfon ”)
yn ein gwneud yn neges bost gyflawn gyda chriw o dderbynwyr, pwnc a thestun:
Wrth fynd i mewn i adeiladwaith mor hir, byddwch yn ofalus i beidio â gorwneud pethau gyda lleoedd ychwanegol a dyfynbrisiau. Hefyd, peidiwch ag anghofio gosod gwahanydd yn y corff (corff). %0A (canran, sero a Saesneg A) os ydych chi am ledaenu'ch testun ar draws llinellau lluosog.
Manteision y dull hwn yw symlrwydd, mae unrhyw ddulliau tebyg yn golygu defnyddio macros. Mae anfanteision hefyd:
- methu atodi ffeil i'r neges (nid yw mailto yn cefnogi'r nodwedd hon am resymau diogelwch)
- uchafswm hyd y testun yn arg gyntaf y ffwythiant HYPERLINK yw 255 nod, sy'n cyfyngu ar hyd y negeseuon
- i anfon llythyr, rhaid i chi glicio â llaw ar y ddolen.
Wedi dawnsio ychydig gyda thambwrîn, gallwch hyd yn oed greu ffurf syml a fydd yn creu llinyn testun o'r darnau a roddwyd gyda pharamedrau fel dadl gyntaf swyddogaeth HYPERLINK:
Y fformiwla yn E2 fydd:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- Rhestr bostio gydag ychwanegyn PLEX
- Ffyrdd amrywiol o anfon negeseuon post o Excel