Cynnwys
Mae Excel nid yn unig ar gyfer gweithio gyda data tabl. Mae'r rhaglen hefyd yn caniatáu ichi adeiladu amrywiaeth eang o siartiau, ac ymhlith y rhain mae siart Gantt, efallai, yn haeddu sylw arbennig. Mae hwn yn fath eithaf cyffredin a phoblogaidd o siart sy'n edrych yn weledol fel siart bar gyda llinell amser lorweddol. Mae'n eich galluogi i ddadansoddi data tabl yn effeithlon gyda dyddiadau a chyfyngau amser. Mae'n debyg eich bod wedi gweld diagramau o'r fath yn aml, gan eu bod yn cael eu defnyddio bron ym mhobman. Yn yr erthygl hon, byddwn yn disgrifio'n fanwl ac yn gam wrth gam sut i'w adeiladu.
Cynnwys: “Sut i adeiladu siart Gantt yn Excel”
Llunio siartiau
Er mwyn dangos ac esbonio mewn ffordd hygyrch sut mae siart Gantt yn cael ei adeiladu, byddwn yn defnyddio enghraifft glir. Cymerwch arwydd gyda rhestr o nwyddau chwaraeon, lle mae dyddiadau eu cludo a hyd eu danfon wedi'u nodi.
Rhowch sylw i un manylyn pwysig! Rhaid i'r golofn gydag enw'r nwyddau fod heb enw - mae hyn yn rhagofyniad, fel arall ni fydd y dull yn gweithio. Os oes gan golofn bennawd, dylid ei ddileu.
Felly, gadewch i ni ddechrau adeiladu siart Gantt.
- Yn gyntaf oll, gadewch i ni adeiladu diagram syml. I wneud hyn, mae angen i chi dynnu sylw at y rhan a ddymunir o'r tabl gyda'r cyrchwr a chlicio "Mewnosod". Yma, yn y bloc “Histogram”, dewiswch y math “Bar Stacked”. At ein dibenion ni, ymhlith pethau eraill, mae “llinell stacio XNUMXD” hefyd yn addas.
- Rydym wedi derbyn ein diagram a gallwn symud ymlaen i'r cam nesaf.
- Nawr ein tasg yw cael gwared ar y rhes las, gan ei gwneud yn anweledig. O ganlyniad, dim ond stribedi gyda hyd y danfoniad y dylid eu harddangos. De-gliciwch unrhyw le mewn unrhyw golofn las a chliciwch ar “Fformat Cyfres Data…”.
- Yn y ffenestr sy'n agor, ewch i'r eitem "Llenwi", gosodwch y paramedr hwn fel "Dim llenwi" ac yna caewch y ffenestr gosodiadau.
- Fel y gallwn weld, nid yw'r labeli data ar y diagram canlyniadol wedi'u lleoli'n gyfleus iawn (o'r gwaelod i'r brig), a all gymhlethu eu dadansoddiad yn sylweddol. Ond gellir newid hyn.
- Yn y maes gydag enwau cynnyrch, cliciwch ar y llygoden (botwm dde) a dewiswch yr eitem “Fformat Echel ..”.
- Yma mae angen yr adran “Paramedrau Echel”, yn ddiofyn rydyn ni'n mynd i mewn iddo ar unwaith. Rydym yn chwilio am y paramedr “Gwrthdroi trefn categorïau” ac yn rhoi tic o'i flaen. Nawr gallwch chi gau'r blwch deialog.
- Nid oes angen chwedl yn y diagram hwn. Gadewch i ni ei dynnu trwy ei ddewis gyda'r llygoden a phwyso'r allwedd "Dileu" ar y bysellfwrdd.
- Rhowch sylw i un manylyn. Os, dyweder, eich bod am nodi cyfnod yn unig ar gyfer blwyddyn galendr, neu ryw gyfnod arall o amser, de-gliciwch ar yr ardal lle mae'r dyddiadau wedi'u lleoli. Bydd dewislen yn ymddangos y mae gennym ddiddordeb ynddi yn yr eitem "Fformat Echel ...", cliciwch arni.
- Bydd ffenestr gyda gosodiadau yn agor. Yma, yn y paramedrau echelin, os oes angen, gallwch chi osod y gwerthoedd dyddiad gofynnol (isafswm ac uchafswm). Ar ôl gwneud addasiadau, caewch y blwch deialog.
- Mae ein siart Gantt bron yn barod, yr unig beth sydd ar ôl yw rhoi teitl iddo.
- I wneud hyn, cliciwch chwith ar yr enw, yna dewiswch ef a'i drwsio i'r hyn sydd ei angen arnom. Hefyd, gan fod yn y tab “Cartref”, gallwch chi, er enghraifft, osod maint y ffont a'i wneud yn feiddgar.
- Dyna i gyd, mae ein siart Gantt yn hollol barod.
Wrth gwrs, gallwch barhau i olygu'r diagram, oherwydd mae galluoedd Excel yn caniatáu ichi ei addasu cymaint ag y dymunwch i'r edrychiad a'r anghenion a ddymunir, gan ddefnyddio'r offer yn y tab “Dylunydd”. Ond, yn gyffredinol, mae bellach yn bosibl gweithio'n llawn ag ef.
Casgliad
Ar yr olwg gyntaf, mae'n ymddangos bod adeiladu siart Gantt yn Excel yn dasg eithaf anodd sy'n gofyn am lawer o amser ac ymdrech. Fodd bynnag, yn ymarferol mae'n troi allan bod y dasg hon yn eithaf ymarferol ac, ar ben hynny, yn cymryd ychydig iawn o amser. Dim ond enghraifft yw'r diagram rydyn ni wedi'i ddangos uchod. Yn yr un modd, gallwch chi adeiladu unrhyw ddiagram arall i ddatrys eich problemau.