Cynnwys
Mae arbrofion yn ein gwneud yn arwyr.
(Fflach)
Er bod yr offeryn Llenwad Sydyn (Llenwi Fflach) wedi ymddangos yn Excel ers fersiwn 2013, ond am ryw reswm ni chafodd y ffaith hon ei sylwi i lawer o ddefnyddwyr. Ac yn gwbl ofer. Mewn llawer o achosion, mae'n troi allan i fod yn symlach, yn haws ac yn gyflymach nag atebion tebyg yn seiliedig ar fformiwlâu neu macros. Yn fy mhrofiad i, mewn sesiynau hyfforddi, mae'r pwnc hwn yn achosi "wow!" cynulleidfa – waeth beth yw datblygiad a / neu flinder y gwrandawyr.
Mae mecanwaith gweithredu'r offeryn hwn yn syml: os oes gennych un neu fwy o golofnau gyda data cychwynnol a'ch bod yn dechrau eu teipio wrth ymyl ei gilydd yn y golofn nesaf, ond mewn rhyw ffurf wedi'i haddasu sydd ei hangen arnoch, yna yn hwyr neu'n hwyrach bydd Excel yn awgrymu hynny mae'n barod i barhau ymhellach y tu hwnt i chi:
I ddatgelu rhesymeg (patrwm, patrwm) y trawsnewid a rhedeg y swyddogaeth Excel hon, fel arfer mae'n ddigon i nodi'r 1-3 gwerthoedd canlyniadol cyntaf â llaw. Os yw'r opsiwn arfaethedig yn addas i chi, yna cliciwch Rhowch – a bydd gweddill y rhestr yn cael ei chwblhau ar unwaith.
Os ydych chi eisoes wedi nodi'r 2-3 gwerth cyntaf, ac nid yw'r parhad yn ymddangos o hyd, yna gallwch chi orfodi'r broses gyda llwybr byr bysellfwrdd Ctrl+E neu ddefnyddio botwm Llenwad Sydyn (Llenwi Fflach) tab Dyddiad (Dyddiad):
Edrychwn ar rai enghreifftiau o sut y gellir defnyddio'r offeryn hwn yn ymarferol i ddeall ei alluoedd.
Tynnu geiriau o destun a thrynewidiadau
Nid tasg fach yw ysgrifennu fformiwla sy'n tynnu, er enghraifft, y trydydd gair o'r testun mewn cell. Dosrannu ymadrodd yn ôl gofod i wahanol golofnau gan ddefnyddio Data – Testun fesul Colofn (Data - Testun i Golofnau) Nid yw'n gyflym chwaith. Gyda llenwi ar unwaith, gwneir hyn yn hawdd ac yn hyfryd. Ar ben hynny, gallwch chi ar yr un pryd newid y geiriau a dynnwyd mewn mannau, gan eu cyfuno mewn unrhyw drefn:
Rhannu'r testun â'r gofrestr
Er mwyn tynnu sylw at eiriau ar gyfer llenwi ar unwaith, nid yw'n gwbl angenrheidiol cael gofod. Bydd unrhyw amffinydd arall yn gweithio'n iawn, fel coma neu hanner colon ar ôl mewngludo'r ffeil CSV. Ond yr hyn sy’n cŵl iawn yw ei bod yn bosibl nad oes gwahanydd o gwbl – dim ond prif lythrennau sy’n ddigon:
Mae'n anodd iawn gweithredu fformiwlâu o'r fath. Os heb lenwi ar unwaith, yna dim ond macro fydd yn helpu.
Gludo testun
Os gallwch chi rannu, yna gallwch chi gludo! Bydd Instant Fill yn cydosod ymadrodd hir i chi o sawl darn yn hawdd, gan eu cymysgu â'r bylchau, atalnodau, undebau neu eiriau angenrheidiol:
Tynnu cymeriadau unigol
Fel arfer, i dynnu allan nodau unigol ac is-linynnau yn Excel, defnyddir swyddogaethau LEVSIMV (CHWITH), DDE (DDE), PSTR (canol) ac yn y blaen, ond mae llenwi ar unwaith yn datrys y broblem hon yn rhwydd. Enghraifft glasurol yw ffurfio enw llawn:
Tynnwch rifau, testun neu ddyddiadau yn unig
Os ydych chi erioed wedi ceisio tynnu'r math data dymunol o uwd alffaniwmerig, yna dylech ddeall cymhlethdod y dasg hon sy'n ymddangos yn syml. Llenwi ar unwaith ac yma yn ymdopi â chlec, ond mae angen pendel ysgafn ar y ffurflen Ctrl+E:
Mae'r un peth yn wir am echdynnu testun.
Nid yw dyddiadau’n broblem ychwaith (hyd yn oed os ydynt wedi’u hysgrifennu mewn fformatau gwahanol):
Trosi fformatau rhif neu ddyddiad
Gall Flash Fill helpu i newid golwg data presennol neu ddod ag ef i'r un enwadur. Er enghraifft, i drosi dyddiad rheolaidd “topsy-turvy” i fformat Unix:
Yma, y naws yw, cyn mynd i mewn, bod angen i chi newid fformat y celloedd canlyniadol i destun ymlaen llaw fel nad yw Excel yn ceisio adnabod y dyddiadau “anghywir” a gofnodwyd â llaw fel sampl.
Yn yr un modd, gallwch hefyd gynrychioli rhifau ffôn yn gywir trwy ychwanegu'r cod gwlad a'r rhagddodiad gweithredwr tri digid (dinas) mewn cromfachau:
Peidiwch ag anghofio newid fformat y celloedd yng ngholofn B i destun yn gyntaf - fel arall bydd Excel yn trin gwerthoedd uXNUMXbuXNUMXbbeginning gydag arwydd “+” fel fformiwlâu.
Trosi testun (rhifau) hyd yn hyn
Wrth lwytho i lawr o wahanol systemau ERP a CRM, mae'r dyddiad yn aml yn cael ei gynrychioli fel rhif 8 digid yn y fformat BBBBBB. Gallwch ei drosi i ffurf arferol naill ai gan y swyddogaeth ADNABOD DATA (DATEVALUE), neu'n llawer haws - llenwi ar unwaith:
Newid achos
Os cawsoch chi destun gyda'r achos anghywir, yna gallwch chi awgrymu yn y golofn nesaf pa fath rydych chi am ei drosi iddo - a bydd llenwi ar unwaith yn gwneud yr holl waith i chi:
Bydd ychydig yn anoddach os bydd angen i chi newid yr achos yn wahanol ar gyfer gwahanol rannau o'r testun. Er enghraifft, priflythrennwch yr ail air yn unig, gan adael y cyntaf yn ei ffurf arferol. Yma, ni fydd dau werth a nodir fel sampl yn ddigon a bydd yn rhaid i chi wneud newidiadau y bydd llenwi ar unwaith yn eu hystyried ar unwaith yn y canlyniadau:
Cyfyngiadau a naws
Mae ychydig o bethau i'w cadw mewn cof wrth ddefnyddio Flash Fill yn eich gwaith:
- Dim ond os yw'n gweithio rhowch samplau yn llym ochr yn ochr – yn y golofn flaenorol neu'r golofn nesaf i'r dde o'r data. Os byddwch yn cilio un golofn wag o'r testun gwreiddiol, yna ni fydd dim yn gweithio.
- Pan ddarganfyddir patrwm mae pob gwerth yn olynol yn cael ei gymryd i ystyriaeth — i'r chwith ac i'r dde o'r golofn fewnbwn. Moesol: dylai colofnau ychwanegol a all ddrysu'r algorithm neu gyflwyno sŵn gael eu gwahanu o'r data gweithio ymlaen llaw gan golofnau gwag neu eu dileu.
- Llenwad Sydyn yn gweithio'n wych mewn tablau smart.
- lleiaf gwall neu deip pan fydd teipio celloedd sampl yn gallu achosi llenwi fflach i fethu â datgelu'r patrwm a pheidio â gweithio. Byddwch yn ofalus.
- Mae sefyllfaoedd lle mae'r templed wedi'i ddiffinio'n anghywir, felly angen gwirio bob amser canfyddiadaua gawsoch (yn ddetholus o leiaf).
- Sut i echdynnu'r gair olaf o'r testun mewn cell
- Chwilio Testun Fuzzy (Pushkin = Pushkin) gyda Fuzzy Lookup yn Excel
- Tair Ffordd i Gludo Testun yn Excel