Hidlo PivotTables Lluosog Ar yr un pryd

Wrth greu adroddiadau cymhleth ac, yn arbennig, dangosfyrddau yn Microsoft Excel, yn aml iawn mae angen hidlo sawl tabl colyn ar yr un pryd. Gadewch i ni weld sut y gellir gweithredu hyn.

Dull 1: Slicer Cyffredinol ar gyfer hidlo colyn ar yr un ffynhonnell ddata

Os yw'r colyn wedi'i adeiladu ar sail un tabl data ffynhonnell, yna'r ffordd hawsaf yw eu defnyddio i'w hidlo ar yr un pryd. adran yn hidlydd botwm graffig sydd wedi'i gysylltu â'r holl dablau colyn ar unwaith.

I'w ychwanegu, dewiswch unrhyw gell yn un o'r crynodeb ac ar y tab Dadansoddi dewis tîm Gludo Sleisen (Dadansoddi - Mewnosod sleisiwr). Yn y ffenestr sy'n agor, gwiriwch y blychau ar gyfer y colofnau rydych chi am hidlo data trwyddynt a chlicio OK:

Bydd y sleisiwr a grëwyd, yn ddiofyn, yn hidlo'r colyn y cafodd ei greu ar ei gyfer yn unig. Fodd bynnag, gan ddefnyddio'r botwm Adrodd Cysylltiadau (Cysylltiadau adrodd) tab Tafell (tafelli) gallwn yn hawdd ychwanegu tablau crynhoi eraill at y rhestr o dablau wedi'u hidlo:

Dull 2. Tafell gyffredinol ar gyfer hidlo crynodebau ar wahanol ffynonellau

Pe bai'ch colyn wedi'i adeiladu nid yn ôl un, ond yn ôl gwahanol dablau data ffynhonnell, yna ni fydd y dull uchod yn gweithio, oherwydd yn y ffenestr Adrodd Cysylltiadau dim ond y crynodebau hynny a adeiladwyd o'r un ffynhonnell sy'n cael eu harddangos.

Fodd bynnag, gallwch chi fynd o gwmpas y cyfyngiad hwn yn hawdd os ydych chi'n defnyddio'r Model Data (fe wnaethon ni ei drafod yn fanwl yn yr erthygl hon). Os byddwn yn llwytho ein tablau i mewn i'r Model ac yn eu cysylltu yno, yna bydd y hidlo'n berthnasol i'r ddau dabl ar yr un pryd.

Gadewch i ni ddweud bod gennym ddau dabl ar gyfer costau gwerthu a chludiant fel data mewnbwn:

Tybiwch ein bod yn wynebu'r dasg o adeiladu ein crynodeb ein hunain ar gyfer pob un ohonynt ac yna eu hidlo ar yr un pryd gan ddinasoedd â thoriad cyffredin.

Rydym yn gwneud y canlynol:

1. Troi Ein Tablau Gwreiddiol yn Dablau Smart Dynamig gyda Llwybr Byr Bysellfwrdd Ctrl+T neu orchmynion Cartref - Fformat fel bwrdd (Cartref - Fformat fel Tabl) a rhoi enwau iddynt tablProdaji и tabTrafnidiaeth tab Constructor (Dylunio).

2. Llwythwch y ddau dabl yn eu tro i'r Model gan ddefnyddio'r botwm Ychwanegu at y Model Data ar y tab Power Pivot.

Ni fydd yn bosibl cysylltu'r tablau hyn yn uniongyrchol yn y Model, oherwydd er bod Power Pivot yn cefnogi perthnasoedd un i lawer yn unig, hy mae'n ei gwneud yn ofynnol i un o'r tablau beidio â chael unrhyw ddyblygiadau yn y golofn rydym yn cysylltu arni. Mae gennym yr un peth yn y ddau dabl yn y maes Dinas mae yna ailadroddiadau. Felly mae angen i ni greu tabl chwilio canolradd arall gyda rhestr o enwau dinasoedd unigryw o'r ddau dabl. Y ffordd hawsaf o wneud hyn yw gyda'r swyddogaeth ychwanegu Power Query, sydd wedi'i chynnwys yn Excel ers fersiwn 2016 (ac ar gyfer Excel 2010-2013 mae'n cael ei lawrlwytho am ddim o wefan Microsoft).

3. Ar ôl dewis unrhyw gell y tu mewn i'r tabl “clyfar”, rydyn ni'n eu llwytho fesul un yn Power Query gyda'r botwm O'r bwrdd/ystod tab Dyddiad (Data - O'r tabl/ystod) ac yna yn y ffenestr Power Query dewiswch on Y prif timau Cau a llwytho - Cau a llwytho i mewn (Cartref - Cau a Llwyth - Cau a Llwythwch i…) ac opsiwn mewnforio Dim ond creu cysylltiad (Dim ond creu cysylltiad):

4. Rydym yn uno'r ddau dabl yn un gyda'r gorchymyn Data - Cyfuno Ymholiadau - Ychwanegu (Data — Cyfuno ymholiadau — Atodi). Bydd colofnau gyda'r un enwau yn y pennawd yn ffitio o dan ei gilydd (fel colofn Dinas), a bydd y rhai nad ydynt yn cyfateb yn cael eu gosod mewn gwahanol golofnau (ond nid yw hyn yn bwysig i ni).

5. Dileu pob colofn ac eithrio colofn Dinastrwy dde-glicio ar ei deitl a dewis y gorchymyn Dileu colofnau eraill (Dileu colofnau eraill) ac yna tynnwch yr holl enwau dinasoedd dyblyg trwy dde-glicio ar bennawd y golofn eto a dewis y gorchymyn Tynnwch y Dyblygion (Dileu copïau dyblyg):

6. Mae'r rhestr gyfeirio a grëwyd yn cael ei lanlwytho i'r Model Data trwy Cartref — Cau a llwytho — Cau a llwytho i mewn (Cartref - Cau a Llwyth - Cau a Llwythwch i…) a dewis yr opsiwn Dim ond creu cysylltiad (Dim ond creu cysylltiad) a'r peth pwysicaf! – trowch y blwch ticio ymlaen Ychwanegwch y data hwn at y model data (Ychwanegwch y data hwn at y Model Data):

7. Nawr gallwn, gan ddychwelyd i'r ffenestr Power Pivot (tab Powerpivot - botwm rheoli), newid i Golygfa Siart (Golwg diagram) a chysylltu ein tablau o gostau gwerthu a chludiant trwy'r cyfeiriadur canolradd o ddinasoedd a grëwyd (trwy lusgo caeau rhwng tablau):

8. Nawr gallwch chi greu'r holl dablau colyn gofynnol ar gyfer y model a grëwyd gan ddefnyddio'r botwm tabl cryno (Tabl Colyn) on Y prif (Cartref) tab yn y ffenestr Power Pivot a, thrwy ddewis unrhyw gell mewn unrhyw golyn, ar y tab Dadansoddi ychwanegu botwm sleisen Gludo Sleisen (Dadansoddi - Mewnosod Slicer) a dewis sleisio yn y blwch rhestr Dinas yn y cyfeiriadur ychwanegol:

Nawr, trwy glicio ar y botwm cyfarwydd Adrodd Cysylltiadau on Sleisen tab (Slicer - Adrodd am gysylltiadau) byddwn yn gweld ein holl grynodeb, oherwydd maent bellach wedi'u hadeiladu ar dablau ffynonellau cysylltiedig. Mae'n parhau i fod i alluogi'r blychau ticio coll a chlicio ar OK - a bydd ein sleisiwr yn dechrau hidlo'r holl dablau colyn a ddewiswyd ar yr un pryd.