Cynnwys
Un o'r arfau mwyaf pwerus yn Excel yw'r gallu i greu fformiwlâu. Gallwch ddefnyddio fformiwlâu i gyfrifo gwerthoedd newydd, dadansoddi data, a mwy. Ond mae gan weithio gyda fformiwlâu ei anfantais - y camgymeriad lleiaf yw digon i'r fformiwla roi'r canlyniad anghywir.
Yn waeth na dim, nid yw Excel bob amser yn adrodd am gamgymeriad mewn fformiwla. Fel rheol, mae fformiwla o'r fath yn parhau i weithio a gwneud cyfrifiadau, gan roi canlyniad gwallus. Chi sy'n llwyr gyfrifol am y ffaith eich bod yn rhy ddiog unwaith eto i wirio'r fformiwla.
Rydym wedi llunio rhestr o ganllawiau y gallwch eu defnyddio i wirio cywirdeb y fformiwlâu a grëwyd. Ni fydd yr awgrymiadau hyn yn datrys pob problem y byddwch yn dod ar ei thraws, ond byddant yn darparu offeryn ar gyfer nodi llawer o wallau cyffredin.
Gwiriwch y dolenni
Mae'r rhan fwyaf o fformiwlâu yn defnyddio o leiaf un cyfeirnod cell. Os ydych chi'n clicio ddwywaith ar fformiwla, yna bydd ffiniau'r holl gelloedd y cyfeirir atynt yn cael eu hamlygu. Gallwch ailwirio pob dolen i wneud yn siŵr eu bod yn gywir.
Chwiliwch am gyfnewidiadau
Camgymeriad cyffredin yw defnyddio'r cyfeirnodau celloedd cywir ond yn y drefn anghywir. Er enghraifft, os ydych am dynnu C2 of C3, dylai'r fformiwla fod: =C3-C2, nid fel hyn: =C2-C3.
Cymerwch ef ar wahân
Os yw'r fformiwla'n rhy gymhleth i'w phrofi, ceisiwch ei rhannu'n sawl fformiwla symlach. Felly, gallwch wirio cywirdeb pob fformiwla, ac os bydd problemau'n codi, byddwch yn gwybod yn union ble.
Meddyliwch beth ddylai'r canlyniad fod
Gallwch ddefnyddio'ch profiad eich hun, meddwl beirniadol a greddf i benderfynu beth ddylai'r canlyniad fod. Os yw'r canlyniad yn Excel yn llawer mwy neu'n llai na'r disgwyl, efallai y bydd gwallau yn y fformiwla (neu ddata anghywir yn y celloedd).
Er enghraifft, os ydych yn cyfrifo cyfanswm y gost 8 unedau o nwyddau 98 cents ar gyfer pob un, dylai'r canlyniad fod ychydig yn llai $8. Yn yr enghraifft isod, mae'r fformiwla yn rhoi canlyniad gwallus. $ 784,00. Y rheswm yw bod y pris yng nghell A2 yn cael ei nodi fel 98, a dylai fod 0,98. Fel y gwelwch, gall manylion bach wneud gwahaniaeth mawr.
Cofiwch nad yw'r tric hwn bob amser yn gweithio. Mewn rhai achosion, gall yr ateb anghywir fod yn rhyfeddol o agos at yr un cywir. Fodd bynnag, mewn llawer o sefyllfaoedd, mae gwerthusiad mor gyflym yn datgelu gwall yn y fformiwla.
Gwirio Dadleuon
Os ydych chi'n gweithio gyda swyddogaeth, gwnewch yn siŵr bod yr holl ddadleuon gofynnol yn cael eu darparu. Wrth fynd i mewn i swyddogaeth, dylid arddangos tip offer bach gyda'r dadleuon gofynnol.
Mae'r cyngor yn arbennig o ddefnyddiol pan fyddwch chi'n ceisio trwsio nodwedd nad yw'n gweithio'n iawn. Er enghraifft, edrychwch ar y swyddogaeth isod:
Yn yr enghraifft yn y ffigur uchod, y swyddogaeth RHWYDWAITH (NETWORKDAYS) yn dychwelyd gwall. Os byddwn yn cyflwyno swyddogaeth RHWYDWAITH (DYDDIAU RHWYDWAITH) i gell arall, daw'r rheswm yn amlwg:
swyddogaeth RHWYDWAITH (DYDDIAU RHWYDWAITH) yn gofyn am o leiaf dwy ddadl − Dyddiad cychwyn (dyddiad_cychwyn) a Dyddiad Gorffen (Dyddiad Gorffen). Yn yr enghraifft flaenorol, dim ond un ddadl a roddwyd, felly gadewch i ni drwsio'r swyddogaeth trwy ychwanegu'r ddadl goll:
Nawr mae ein fformiwla yn gweithio'n gywir!
Gwiriwch y gadwyn gyfan o weithrediadau (dilyniant)
Cofiwch o fathemateg yr ysgol beth yw trefn gweithrediadau mathemategol? Os na (neu os ydych am adnewyddu'ch cof), gallwch astudio'r wers ar adeiladu fformiwlâu cymhleth. Mae Excel bob amser yn defnyddio'r gorchymyn hwn, hynny yw, nid yw'r gweithrediadau yn cael eu perfformio yn eu tro yn unig o'r chwith i'r dde. Yn yr enghraifft ganlynol, y cam cyntaf yw lluosi, nad yw'n union yr hyn yr oeddem ei eisiau. Gadewch inni gywiro'r fformiwla hon trwy gloi D2+D3 mewn cromfachau:
Trowch y dangosydd fformiwla ymlaen
Os oes llawer o fformiwlâu a swyddogaethau ar ddalen Excel, yna efallai y byddai'n fwy cyfleus i chi newid i'r modd arddangos fformiwla er mwyn gweld yr holl fformiwlâu ar yr un pryd. I wneud hyn, mae angen i chi ddefnyddio'r gorchymyn Golwg fformiwla (Dangoswch fformiwlâu), sydd ar y tab Fformiwlâu (Fformiwlâu) adran Archwilio fformiwla (Dibyniaethau fformiwla).
I newid yn ôl i'r olwg gyfarwydd, cliciwch ar y gorchymyn hwn eto.
Cofiwch, cyflawnir meistrolaeth ar fformiwlâu trwy ymarfer cyson. Mae hyd yn oed y defnyddwyr Excel mwyaf profiadol yn gwneud camgymeriadau mewn fformiwlâu. Os nad yw'ch fformiwla'n gweithio neu'n rhoi'r gwerth anghywir i chi, peidiwch â chynhyrfu! Yn y rhan fwyaf o achosion, mae esboniad syml pam mae'r fformiwla'n methu. Unwaith y byddwch chi'n dod o hyd i'r gwall hwn, gallwch chi wneud i'r fformiwla weithio'n gywir.