Cynnwys
Mae llawer ohonom yn cael ein bwyta gan fywyd bob dydd a threfn ddyddiol - coginio, cyfarfodydd rhieni, mynd i'r clinig, gwaith ... Sut i ddeall pa fusnes sy'n frys a pha un sydd ddim? Pa mor bwysig yw dirprwyo awdurdod a cheisiadau am gymorth? Mae'r seicolegydd clinigol Elena Tukhareli yn helpu i ddeall.
Mae'r byd wedi camu ymlaen ers amser maith o ran amodau byw ac o ran agweddau tuag at fywyd bob dydd. Ni fyddai’n hawdd egluro i’n neiniau nad oes gennym amser ar gyfer unrhyw beth, oherwydd roedd yn rhaid iddynt reoli popeth—i weithio, rhedeg cartref, bwydo eu teuluoedd. Ond yn y byd modern, mae amser, hyblygrwydd ac amrywiaeth o sgiliau yn fwy gwerthfawr na'r gallu i olchi «yn y twll.» Wedi'r cyfan, gellir “dirprwyo” golchi a golchi llestri heddiw i offer cartref (ac yna mae'n rhaid i rywun lwytho dillad budr i'r drwm a sychu'r llestri ar ôl golchi), ond ni all tasgau pwysicach ar gyfer bywyd.
Er mwyn peidio â dioddef "rhwystrau", mae'n werth dysgu gwahanu tasgau yn ôl blaenoriaeth cyflawni (os ydym yn sôn am ddyletswyddau proffesiynol) a gan wirionedd awydd ar hyn o bryd (os, er enghraifft, rydym yn meddwl). am sut i dreulio'r diwrnod).
I ddosbarthu tasgau, mae'n gyfleus defnyddio'r dechneg gynllunio - matrics Eisenhower. Mae'n eithaf hawdd ei greu. Rydyn ni'n ysgrifennu rhestr o dasgau ac yn marcio wrth ymyl pob un: a yw'n bwysig ai peidio? Brys neu beidio? A lluniwch fwrdd fel hyn:
Cwadrant A—materion pwysig a brys
Dyma dasgau sydd, os na chânt eu cyflawni, yn peryglu eich nodau, a materion sy'n ymwneud ag iechyd. Er enghraifft, llythyrau brys, prosiectau y mae angen eu dosbarthu ar frys, poen sydyn neu ddirywiad.
Gyda chynllunio delfrydol, mae'r cwadrant hwn yn parhau i fod yn wag oherwydd nid ydych yn cronni tasgau y bydd yn rhaid eu datrys ar frys. Nid yw'n frawychus os bydd rhai pwyntiau'n ymddangos yma, mae'n bwysig nad oes llawer ohonynt. Fel arall, bydd yn rhaid i chi adolygu'r rhestr o derfynau amser ac achosion.
Cwadrant B — pwysig ond nid brys
Yn aml dyma ein prif weithgaredd: achosion pwysig nad oes ganddynt derfynau amser, sy'n golygu y gallwn weithio arnynt mewn modd hamddenol. Mae'r rhain yn nodau sydd angen eu cynllunio ac wedi'u hanelu at ddatblygiad strategol. Neu bethau sy'n ymwneud â hunan-ddatblygiad a chynnal cysylltiadau cymdeithasol, er enghraifft: gwrando ar ddarlith neu fynd i'r gampfa, cwrdd â ffrindiau, ffonio perthnasau.
Mae angen i chi fod yn ofalus, oherwydd os byddwch yn oedi cyn cwblhau tasgau o'r cwadrant hwn, yna gallant “symud drosodd” i'r cwadrant A.
Cwadrant C — brys ond ddim yn bwysig
Rydym yn sôn am wrthdyniadau: nid yw cwblhau tasgau'r cwadrant hwn yn helpu i gyrraedd y nod, ond i'r gwrthwyneb, mae'n eich atal rhag canolbwyntio ar yr hyn sy'n wirioneddol bwysig, yn lleihau effeithlonrwydd ac yn eich gwacáu. Yn fwyaf aml, mae'r rhain yn dasgau arferol, sydd, serch hynny, yn “bwyta” ein hamser gwerthfawr yn ddidrugaredd.
Bydd dirprwyo yn ein helpu i ddelio â nhw: er enghraifft, tra byddwch yn gorffen adroddiad gartref, gallwch ofyn i’ch partner fynd â’r ci am dro neu dalu biliau. Y prif beth yw peidio â'u drysu â thasgau a ddylai fod yn y cwadrant A: gwnewch yn siŵr nad yw'r tasgau'n bwysig mewn gwirionedd.
Quadrant D—pethau di-frys a dibwys
Mae hwn yn gwadrant hynod ddiddorol: mae pethau'n ymgasglu yma nad ydyn nhw'n ddefnyddiol, ond rydyn ni'n ofnadwy o hoff ohonyn nhw. Gall hyn fod, er enghraifft, yn astudio gwefannau amrywiol a darllen negeseuon mewn negeswyr gwib - yr hyn rydyn ni'n ei alw fel arfer yn «mae angen i chi orffwys weithiau.» Yn aml, mae'r gweithgareddau hyn yn cymryd amser i ffwrdd o dasgau eraill.
Nid yw hyn yn golygu y dylech roi'r gorau i adloniant yn gyfan gwbl, ond mae angen i chi gadw cydbwysedd ym mhob cwadrant. Os oes gennych chi gyflwyniad pwysig mewn cwpl o ddiwrnodau, yna treulio amser ar bethau o'r cwadrant D, yn ddiweddarach byddwch mewn perygl o wynebu rhuthr yn y cwadrant A.
Mae enghraifft y matrics yn dangos ei bod yn bwysig i bob un ohonom allu dirprwyo a gallu gofyn am help. Nid yw hyn bob amser yn ein gwneud yn wan yng ngolwg pobl eraill. Yn hytrach, mae'r dull hwn yn awgrymu ein bod yn gallu asesu ein galluoedd yn ddigonol a dyrannu amser ac adnoddau.
Beth am oedi?
Weithiau mae'n digwydd fel hyn: mae pethau hyd at y gwddf, ond nid ydych chi eisiau cymryd unrhyw beth ymlaen, felly nid ydych chi'n gwneud unrhyw beth o gwbl. Sgroliwch trwy ffrydiau cyfryngau cymdeithasol neu gadw at y gyfres. Mae hyn i gyd yn debyg iawn i ohiriad - y duedd i ohirio pethau pwysig a brys yn barhaus.
Nid yw oedi yn gyfystyr â diogi, heb sôn am orffwys. Pan fydd person yn ddiog, nid yw'n profi emosiynau negyddol ac nid yw'n wynebu canlyniadau annymunol. Wrth orffwys, mae'n ailgyflenwi cronfeydd ynni ac yn cael ei gyhuddo o emosiynau cadarnhaol. Ac mewn cyflwr o oedi, rydym yn gwastraffu egni ar weithgareddau diystyr ac yn gohirio pethau pwysig tan yr eiliad olaf. O ganlyniad, nid ydym yn gwneud popeth nac yn gwneud yr hyn sydd ei angen arnom, ond rydym yn ei wneud yn wael, ac mae hyn yn lleihau ein hunan-barch, yn arwain at deimladau o euogrwydd, straen, a cholli cynhyrchiant.
Mae pobl bryderus a pherffeithwyr yn fwy tueddol o oedi, a bydd yn well ganddynt ymgymryd â thasg yn gyfan gwbl neu a fydd yn ei gohirio'n gyson os na allant gwblhau eu cynllun yn ddigon perffaith ar gyfer eu darlun o'r byd. Mewn sefyllfaoedd fel hyn, gall cynllunio pethau'n dda, dod o hyd i berson y gellir ymddiried ynddo i'w helpu, a gweithio gyda budd-daliadau eilaidd helpu. Hynny yw, mae'n werth gofyn y cwestiwn i chi'ch hun: beth sy'n achosi oedi i faterion? Beth ydw i'n ei gael ohono?
Os ydych chi'n cael trafferth cynllunio a chwblhau tasgau ac yn amau bod oedi hefyd ar fai, ceisiwch weithio gydag arbenigwr ar hunan-barch a hunanhyder, ar yr ofn o beidio â bod yn berffaith a gwneud camgymeriadau. Bydd yn llawer haws i chi strwythuro'ch bywyd ar ôl hynny.