Cynnwys
Yn y wers fach hon fe welwch lawer o wybodaeth ddefnyddiol am fformat canran yn Excel. Byddwch yn dysgu sut i newid fformat data presennol i Canran, sut i osod arddangosiad canrannau mewn cell, yn ogystal â sut i newid rhifau i ganrannau yn awtomatig wrth eu cofnodi â llaw.
Yn Microsoft Excel, mae arddangos gwerthoedd fel canrannau yn hawdd iawn. I wneud hyn, dewiswch un neu fwy o gelloedd a chliciwch ar y botwm Arddull Ganrannol (fformat canrannol) yn yr adran Nifer (Rhif) tabiau Hafan (Cartref):
Gallwch chi ei wneud hyd yn oed yn gyflymach trwy wasgu'r llwybr byr bysellfwrdd Ctrl+Shift+%. Bydd Excel yn eich atgoffa o'r cyfuniad hwn bob tro y byddwch chi'n hofran dros y botwm. Arddull Ganrannol (fformat canrannol).
Oes, Fformat Canran yn Excel gellir ei osod mewn un clic. Ond bydd y canlyniad yn sylweddol wahanol yn dibynnu a ydych chi'n cymhwyso fformatio i werthoedd presennol neu gelloedd gwag.
Fformatio gwerthoedd presennol fel canrannau
Pan fyddwch chi'n gwneud cais Fformat Canran Ar gyfer celloedd sydd eisoes yn cynnwys gwerthoedd rhifol, mae Excel yn lluosi'r gwerthoedd hynny â 100 ac yn ychwanegu arwydd y cant (%) ar y diwedd. O safbwynt Excel, mae hyn yn gywir, gan fod 1% yn ei hanfod yn ganfed.
Fodd bynnag, weithiau mae hyn yn arwain at ganlyniadau annisgwyl. Er enghraifft, os yw cell A1 yn cynnwys y rhif 20 a'ch bod yn gwneud cais i'r gell hon Fformat Canran, yna o ganlyniad fe gewch 2000%, ac nid 20% fel y mae'n debyg y dymunwch.
Sut i atal y gwall:
- Os yw cell yn eich tabl yn cynnwys rhifau yn y fformat rhif arferol, a bod angen i chi eu troi i mewn Canran, rhannwch y rhifau hyn yn gyntaf â 100. Er enghraifft, os yw'ch data cychwynnol wedi'i ysgrifennu yng ngholofn A, gallwch nodi'r fformiwla yng nghell B2 = A2 / 100 a'i gopïo i holl gelloedd angenrheidiol colofn B. Nesaf, dewiswch y golofn B gyfan a chymhwyswch iddo Fformat Canran. Dylai'r canlyniad fod yn rhywbeth fel hyn:
Yna gallwch ddisodli'r fformiwlâu yng ngholofn B â gwerthoedd, yna eu copïo i golofn A a dileu colofn B os nad oes ei angen arnoch mwyach. - Os mai dim ond rhai o'r gwerthoedd sydd angen i chi eu trosi i fformat canrannol, gallwch eu nodi â llaw trwy rannu'r rhif â 100 a'i ysgrifennu fel degol. Er enghraifft, i gael y gwerth 28% yng nghell A2 (gweler y ffigur uchod), nodwch y rhif 0.28, ac yna gwnewch gais iddo Fformat Canran.
Yna gallwch ddisodli'r fformiwlâu yng ngholofn B â gwerthoedd, yna eu copïo i golofn A a dileu colofn B os nad oes ei angen arnoch mwyach.Cymhwyso fformat canrannol i gelloedd gwag
Gwelsom sut mae dangos data sydd eisoes yn bodoli mewn taenlen Microsoft Excel yn newid pan fyddwch yn newid y fformat rhif syml i Canran. Ond beth fydd yn digwydd os gwnewch gais am y tro cyntaf i gell Fformat Canran, ac yna rhowch rif i mewn iddo â llaw? Dyma lle gall Excel ymddwyn yn wahanol.
- Bydd unrhyw rif sy'n hafal i neu'n fwy nag 1 yn cael ei ysgrifennu gydag arwydd %. Er enghraifft, byddai'r rhif 2 yn cael ei ysgrifennu fel 2%; 20 – fel 20%; 2,1 - fel 2,1% ac yn y blaen.
- Bydd rhifau llai nag 1 wedi'u hysgrifennu heb 0 i'r chwith o'r pwynt degol yn cael eu lluosi â 100. Er enghraifft, os teipiwch ,2 i mewn i gell gyda chanran fformatio, fe welwch werth o 20% o ganlyniad. Fodd bynnag, os teipiwch ar y bysellfwrdd 0,2 yn yr un gell, bydd y gwerth yn cael ei ysgrifennu fel 0,2%.
Dangoswch rifau fel canrannau ar unwaith wrth i chi deipio
Os rhowch y rhif 20% (gydag arwydd y cant) i mewn i gell, bydd Excel yn deall eich bod am ysgrifennu'r gwerth fel canran a newid fformat y gell yn awtomatig.
Hysbysiad pwysig!
Wrth ddefnyddio fformatio canrannol yn Excel, cofiwch nad yw hyn yn ddim mwy na chynrychiolaeth weledol o'r gwerth mathemategol gwirioneddol sydd wedi'i storio mewn cell. Mewn gwirionedd, mae'r gwerth canrannol bob amser yn cael ei storio fel degol.
Mewn geiriau eraill, mae 20% yn cael ei storio fel 0,2; Mae 2% yn cael ei storio fel 0,02 ac yn y blaen. Pan wneir cyfrifiadau amrywiol, mae Excel yn defnyddio'r gwerthoedd hyn, hy ffracsiynau degol. Cadwch hyn mewn cof wrth lunio fformiwlâu sy'n cyfeirio at gelloedd â chanrannau.
I weld y gwir werth sydd wedi'i gynnwys mewn cell sydd wedi Fformat Canran:
- De-gliciwch arno ac o'r ddewislen cyd-destun dewiswch Celloedd Fformat neu wasg cyfuniad Ctrl + 1.
- Yn y blwch deialog sy'n ymddangos Celloedd Fformat (Fformat Cell) edrychwch ar yr ardal sampl (Sampl) tab Nifer (Rhif) yn y categori cyffredinol (Cyffredinol).
Triciau wrth arddangos canrannau yn Excel
Mae'n ymddangos mai cyfrifo ac arddangos data fel canran yw un o'r tasgau symlaf a wnawn gydag Excel. Ond mae defnyddwyr profiadol yn gwybod nad yw'r dasg hon bob amser mor syml.
1. Gosodwch yr arddangosfa i'r nifer dymunol o leoedd degol
Pryd Fformat Canran o'u cymhwyso i rifau, mae Excel 2010 a 2013 yn dangos eu gwerth wedi'i dalgrynnu i rif cyfan, ac mewn rhai achosion gall hyn fod yn gamarweiniol. Er enghraifft, gosodwch fformat canran i gell wag a nodwch werth 0,2% yn y gell. Beth ddigwyddodd? Rwy'n gweld 0% yn fy nhabl, er fy mod yn gwybod yn sicr y dylai fod yn 0,2%.
I weld y gwerth gwirioneddol ac nid y gwerth crwn, mae angen i chi gynyddu nifer y lleoedd degol y dylai Excel eu dangos. Ar gyfer hyn:
- Agorwch flwch deialog Celloedd Fformat (Fformatio celloedd) gan ddefnyddio'r ddewislen cyd-destun, neu gwasgwch y cyfuniad bysell Ctrl + 1.
- Dewiswch gategori Canran (Canran) a gosodwch nifer y lleoedd degol a ddangosir yn y gell fel y dymunwch.
- Pan fydd popeth yn barod, cliciwch OKam i'r newidiadau ddod i rym.
2. Amlygu Gwerthoedd Negyddol gyda Fformatio
Os ydych chi am i werthoedd negyddol gael eu harddangos yn wahanol, fel mewn ffont coch, gallwch chi osod fformat rhif wedi'i deilwra. Ailagor yr ymgom Celloedd Fformat (Fformatio celloedd) ac ewch i'r tab Nifer (Rhif). Dewiswch gategori Custom (Pob Fformat) a nodwch yn y maes math un o'r llinellau canlynol:
- 00%;[Rgol]-0.00% or 00%; [Coch] -0,00% — dangos gwerthoedd canrannol negyddol mewn coch a dangos 2 le degol.
- 0%; [Coch] -0% or 0%; [Kracysglyd]-0% — dangos gwerthoedd canrannol negyddol mewn coch a pheidio â dangos gwerthoedd ar ôl y pwynt degol.
Gallwch ddysgu mwy am y dull fformatio hwn yng nghyfeirnod Microsoft, yn y pwnc ar arddangos rhifau mewn fformat canrannol.
3. Fformat Gwerthoedd Canran Negyddol yn Excel gyda Fformatio Amodol
O'i gymharu â'r dull blaenorol, mae fformatio amodol yn Excel yn ddull mwy hyblyg sy'n eich galluogi i osod unrhyw fformat ar gyfer cell sy'n cynnwys gwerth canrannol negyddol.
Y ffordd hawsaf o greu rheol fformatio amodol yw mynd i'r ddewislen Fformatio amodol > Amlygwch reolau celloedd > Llai na (Fformatio Amodol> Rheolau Dewis Celloedd> Llai Na…) a rhowch 0 yn y maes Fformatio celloedd sy'n LLAI NAG (Fformatio celloedd sy'n LLAI)
Nesaf, yn y gwymplen, gallwch ddewis un o'r opsiynau safonol arfaethedig neu glicio Fformat Custom (Fformat Cwsmer) ar ddiwedd y rhestr hon ac addaswch yr holl fanylion fformat cell ag y dymunwch.
Dyma rai opsiynau ar gyfer gweithio gyda nhw Fformat canrannol data yn agor Excel. Rwy'n gobeithio y bydd y wybodaeth a gafwyd o'r wers hon yn eich arbed rhag cur pen diangen yn y dyfodol. Yn yr erthyglau canlynol, byddwn yn plymio'n ddyfnach i bwnc canrannau yn Excel. Byddwch yn dysgu pa ddulliau y gallwch eu defnyddio i gyfrifo diddordeb yn Excel, dysgu fformiwlâu ar gyfer cyfrifo newid canrannol, y cant o'r cyfanswm, llog cyfansawdd, a mwy.
Cadwch diwnio a darllen yn hapus!