Teimlo'n ysbrydoledig, gallwn weithio am oriau heb stopio. Os nad yw'r gwaith yn mynd rhagddo, yna ac yna rydym yn tynnu ein sylw ac yn trefnu seibiant. Mae'r ddau opsiwn yn aneffeithiol. Rydym yn fwyaf cynhyrchiol pan fyddwn yn cynllunio seibiannau ymlaen llaw, yn hytrach na'u cymryd yn ddigymell. Ynglŷn â hyn - yr awdur Oliver Burkeman.
Mae fy narllenwyr rheolaidd eisoes yn dyfalu y byddaf nawr yn cyfrwyo fy hoff forgath: rwy'n annog pawb yn ddiflino i gynllunio eu bywydau. Yn fy marn i, mae'r dull hwn yn cyfiawnhau ei hun bron bob amser. Ond mae'n amlwg y goramcangyfrifir y digymelldeb, y mae rhai yn dadlau mor angerddol drosto. Mae’n ymddangos i mi mai’r ffordd orau o osgoi’r rhai sy’n ymdrechu i fod yn “berson gwirioneddol ddigymell”. Byddant yn amlwg yn dinistrio popeth a gynlluniwyd gennych ar y cyd.
Rwy’n mynnu hyn, er mai yn fy mywyd presennol y mae’r distrywiwr mwyaf rhinweddol o ran cynlluniau—baban chwe mis oed. Wedi'r cyfan, nid pwynt y cynllun yw cadw ato'n ffanatig o gwbl. Mae ei angen fel, ar ôl cwblhau un peth, nad ydych ar goll o ran meddwl beth i'w wneud nesaf.
Mae manteision cynllunio yn arbennig o amlwg pan fydd digwyddiadau anrhagweladwy yn digwydd ac angen eich sylw. Unwaith y bydd y storm yn tawelu, mae'n debyg y byddwch chi'n rhy ddryslyd i ddewis eich cam nesaf yn ddoeth. A dyma lle bydd eich cynllun yn dod yn ddefnyddiol. Cofiwch yr ymadrodd Lladin bachog carpe diem — «byw yn y foment»? Byddwn yn rhoi carpe horarium yn ei le — “yn fyw ar amser.”
Mae fy mhwynt wedi'i brofi gan astudiaeth ddiweddar a gynhaliwyd yn Ysgol Fusnes Columbia. Gofynnwyd i ddau grŵp o gyfranogwyr gwblhau dwy dasg greadigol o fewn amser penodol. Yn y grŵp cyntaf, gallai cyfranogwyr newid o un dasg i'r llall pryd bynnag y dymunent, yn yr ail - ar gyfnodau wedi'u diffinio'n llym. O ganlyniad, perfformiodd yr ail grŵp yn well ym mhob ffordd.
Sut y gellir egluro hyn? Yn ôl yr awduron, dyma'r peth. Gall fod yn anodd i bob un ohonom ddal y foment pan fydd sefydlogiad gwybyddol yn digwydd yn ein gweithgaredd meddyliol, hynny yw, rydym yn colli'r gallu i feddwl y tu allan i'r bocs a diffodd y trac wedi'i guro. Fel arfer nid ydym yn sylwi arno ar unwaith.
Pan fyddwch chi'n gweithio ar dasgau sy'n gofyn am greadigrwydd, bydd amserlennu egwyl yn ymwybodol yn helpu i gadw'ch llygaid yn ffres.
“Roedd cyfranogwyr nad oeddent yn cadw at yr amserlen o newid o un dasg i’r llall yn fwy tebygol o ailadrodd eu hunain, roedd eu syniadau “newydd” yn debyg iawn i’r hyn a luniwyd ganddynt ar y dechrau,” meddai awduron nodyn yr astudiaeth. Tecawe: Os nad ydych chi’n cymryd seibiant o’r gwaith oherwydd eich bod chi’n teimlo’n orlawn, cofiwch y gall y teimlad fod yn ffug.
Sylwch nad oedd toriad yn yr arbrawf hwn yn golygu stopio gweithio, ond newid i dasg arall. Hynny yw, mae'n ymddangos bod newid gweithgaredd mor effeithiol â gorffwys - y prif beth yw bod popeth yn mynd yn ôl yr amserlen.
Pa gasgliadau ymarferol y gellir eu tynnu o hyn? Pan fyddwch chi'n gweithio ar dasgau sy'n gofyn am greadigrwydd, bydd amserlennu seibiannau'n ymwybodol yn eich helpu i gynnal persbectif newydd. Mae'n well trefnu seibiannau yn rheolaidd.
I fod ar yr ochr ddiogel, gallwch chi osod amserydd. Pan glywch y signal, newidiwch ar unwaith i fusnes arall: edrychwch trwy'ch cyfrifon, gwiriwch eich blwch post, glanhewch eich bwrdd gwaith. Yna mynd yn ôl i'r gwaith. A pheidiwch â hepgor cinio. Heb seibiannau rheolaidd, byddwch yn dechrau llithro. Gwiriwch drosoch eich hun - a fyddwch chi'n gallu meddwl am rywbeth ansoddol newydd yn y modd hwn?
Yn bwysicaf oll, cael gwared ar yr euogrwydd o dorri ar draws gwaith. Yn enwedig pan fyddwch chi'n teimlo'n sownd ac yn methu symud ymlaen. Cymryd seibiant mewn gwirionedd yw'r peth gorau i'w wneud yn y sefyllfa hon.
Gellir dehongli'r astudiaethau hyn yn ehangach fyth. Gan eich bod yn y sefyllfa, mae'n anodd asesu'ch cyflwr yn ddigonol a gwneud penderfyniadau cadarn. Pan fyddwn ni'n gwylltio am fân fater, fel rhywun yn ceisio hepgor y llinell yn rhywle, nid ydym yn sylweddoli bod ein hymateb yn anghymesur i'r hyn a ddigwyddodd.
Pan fyddwn yn teimlo'n unig, rydym yn aml yn tynnu'n ôl hyd yn oed yn fwy i'n hunain pan ddylem fod yn symud i'r cyfeiriad arall. Pan nad oes gennym gymhelliant, nid ydym yn gweld mai'r ffordd orau i'w gael yw nid gohirio, ond yn olaf gwneud yr hyn yr ydym yn ei osgoi. Mae'r enghreifftiau yn mynd ymlaen.
Y gyfrinach yw peidio ag ufuddhau'n ddall i'ch meddyliau a'ch teimladau eiliad, ond dysgwch eu rhagweld. Dyma lle mae cynllunio yn dod i mewn—mae’n ein gorfodi i wneud yr hyn y mae angen inni ei wneud, pa un a ydym am ei gael yn awr ai peidio. Ac am y rheswm hwnnw yn unig, mae cadw at amserlen yn syniad da.