Cynnwys
Mae Cydgrynhoi Data yn nodwedd yn Excel, oherwydd mae defnyddwyr yn cael y cyfle i gyfuno data o sawl tabl yn un, yn ogystal â chyfuno dalennau sydd yn yr un ffeiliau neu ffeiliau gwahanol yn un.
Gofynion swyddogol ar gyfer tablau sy'n angenrheidiol i gwblhau'r cydgrynhoi
Ni fydd yr opsiwn a elwir yn “Cydgrynhoi” yn gweithio os nad yw’r tablau’n bodloni’r gofynion. I gwblhau'r weithdrefn uno data yn llwyddiannus, rhaid i chi:
- gwiriwch y tabl am resi/colofnau gwag a dilëwch nhw os oes rhai;
- defnyddio'r un templedi;
- dilynwch enwau'r colofnau, ni ddylent wahaniaethu.
Dulliau Cydgrynhoi Sylfaenol yn Excel
Wrth ddod â data o wahanol adroddiadau, tablau, ystodau o'r un math ynghyd mewn un ffeil gyffredin, gallwch ddefnyddio sawl dull gwahanol. Bydd y ddau brif ddull o grynhoi data yn cael eu trafod isod: yn ôl safle a chategori.
- Yn yr amrywiad cyntaf, mae'r data yn y rhanbarthau gwreiddiol yn yr un drefn â labeli union yr un fath. Rholiwch i fyny fesul safle i gyfuno data o 3-4 tudalen sy'n seiliedig ar yr un templed, er enghraifft, mae datganiadau ariannol yn addas ar gyfer gwirio'r dull hwn.
- Yn yr ail opsiwn: mae'r data mewn trefn ar hap, ond mae ganddynt yr un labeli. Atgyfnerthu yn ôl categori i gyfuno data o daflenni gwaith lluosog gyda chynlluniau gwahanol ond labeli data union yr un fath.
Pwysig! Mae gan y dull hwn lawer yn gyffredin â ffurfio tabl colyn. Fodd bynnag, gallwch ad-drefnu categorïau mewn PivotTable.
- Mae yna hefyd drydedd ffordd i gyfuno data - cydgrynhoi gan ddefnyddio fformiwlâu yw hyn. Yn wir, anaml y caiff ei ddefnyddio'n ymarferol, oherwydd ei fod yn cymryd llawer o amser gan y defnyddiwr.
Cyfarwyddiadau cam wrth gam ar gyfer perfformio cydgrynhoi yn Excel
Nesaf, byddwn yn ystyried y ffordd hawsaf a chyflymaf i gydgrynhoi.
Felly, sut i ymuno â thablau lluosog:
- Yn gyntaf mae angen i chi greu dalen newydd, ac ar ôl hynny bydd y feddalwedd yn ei hychwanegu'n awtomatig ar yr ochr dde. Os oes angen, gallwch lusgo'r ddalen i leoliad arall (er enghraifft, i ddiwedd y rhestr) gan ddefnyddio botwm chwith y llygoden.
- Y ddalen ychwanegol, sefwch yn y gell yr ydych yn mynd i weithio gyda hi. Yna ewch i'r tab “Data”, dewch o hyd i'r adran “Gweithio gyda data”, cliciwch ar yr eitem o'r enw “Cydgrynhoi”.
- Bydd ffenestr gosodiadau bach yn ymddangos ar y monitor.
- Nesaf, bydd angen i chi ddewis y swyddogaeth briodol i gyfuno'r data.
- Ar ôl dewis swyddogaeth, ewch i'r maes "Cyswllt" trwy glicio y tu mewn iddo. Yma bydd angen i chi ddewis ystod o gelloedd fesul un. I wneud hyn, yn gyntaf newid i'r ddalen gyda'r plât cyntaf.
- Yna dewiswch y plât ynghyd â'r pennawd. Gwnewch yn siŵr bod popeth wedi'i wneud yn gywir, yna cliciwch ar yr eicon "Ychwanegu". Gyda llaw, gallwch chi ddiweddaru / newid y cyfesurynnau eich hun gan ddefnyddio'r bysellfwrdd, ond mae hyn yn anghyfleus.
- I ddewis ystod o ddogfen newydd, agorwch hi yn Excel yn gyntaf. Ar ôl hynny, dechreuwch y broses uno yn y llyfr cyntaf a newid i'r ail un, dewiswch y daflen briodol ynddo, ac yna dewiswch ran benodol o'r celloedd.
- O ganlyniad, bydd y cofnod cyntaf yn cael ei ffurfio yn y “Rhestr Ystod”.
- Dychwelwch i'r maes “Cyswllt”, tynnwch yr holl wybodaeth sydd ynddo, yna ychwanegwch gyfesurynnau'r platiau sy'n weddill at y rhestr o ystodau.
- Ticiwch y blychau wrth ymyl y swyddogaethau canlynol: “Labeli Rhes Uchaf”, “Gwerthoedd Colofn Chwith”, “Cynhyrchu Dolenni i Ddata Ffynhonnell”.
- Yna cliciwch “OK”.
- Bydd Excel yn gweithredu'r weithdrefn ac yn creu dogfen newydd yn unol â'r paramedrau gosod a'r swyddogaethau a ddewiswyd.
Yn yr enghraifft, dewiswyd cysylltu, felly cafodd yr allbwn ei grwpio i helpu i ddangos/cuddio'r manylion.
Mwy o wybodaeth am ddefnyddio ystodau, ychwanegu a dileu dolenni
- I ddefnyddio'r ystod newydd ar gyfer cydgrynhoi data, bydd angen i chi ddewis yr opsiwn "Cydgrynhoi", cliciwch ar y maes "Cyswllt" a dewis yr ystod neu fewnosod dolen. Ar ôl clicio ar y botwm "Ychwanegu", bydd y ddolen yn ymddangos yn y rhestr o ystodau.
- I gael gwared ar ddolen, dewiswch hi a chliciwch ar "Dileu".
- I newid y ddolen, dewiswch hi yn y rhestr o ystodau. Bydd yn ymddangos yn y maes “Cyswllt”, lle gellir ei ddiweddaru. Ar ôl y manipulations wedi'u gwneud, cliciwch ar y botwm "Ychwanegu". Yna tynnwch yr hen fersiwn o'r ddolen wedi'i haddasu.
Mae cydgrynhoi data yn helpu i gyfuno'r wybodaeth angenrheidiol sy'n bresennol nid yn unig mewn amrywiol dablau a thaflenni, ond hefyd mewn ffeiliau eraill (llyfrau). Nid yw'r weithdrefn gymysgu yn cymryd llawer o amser ac mae'n hawdd dechrau defnyddio cyfarwyddiadau cam wrth gam.