Fformatio Amodol yn Excel

Mae fformatio amodol yn Excel yn newid ymddangosiad cell yn awtomatig yn seiliedig ar ei chynnwys. Er enghraifft, gallwch amlygu celloedd mewn coch sy'n cynnwys gwerthoedd annilys. Bydd y wers hon yn canolbwyntio ar fformatio amodol, un o'r offer mwyaf diddorol a defnyddiol yn Excel.

Dychmygwch fod gennych ddalen Excel sy'n cynnwys mil o resi o ddata. Rwy'n meddwl y bydd yn eithaf anodd ymhlith yr holl swm hwn o wybodaeth i ddirnad patrymau neu ddata angenrheidiol. Fel siartiau a llinellau disgleirio, mae fformatio amodol yn eich helpu i ddelweddu gwybodaeth a'i gwneud yn haws i'w darllen.

Deall Fformatio Amodol

Mae fformatio amodol yn Excel yn gadael i chi fformatio celloedd yn awtomatig yn seiliedig ar y gwerthoedd sydd ynddynt. I wneud hyn, mae angen i chi greu rheolau fformatio amodol. Efallai bod y rheol yn swnio fel hyn: “Os yw’r gwerth yn llai na $2000, mae lliw’r gell yn goch.” Gan ddefnyddio'r rheol hon, gallwch chi adnabod celloedd sy'n cynnwys gwerthoedd llai na $2000 yn gyflym.

Creu rheol fformatio amodol

Yn yr enghraifft ganlynol, mae taflen waith Excel yn cynnwys data gwerthiant ar gyfer y 4 mis diwethaf. Gadewch i ni ddweud ein bod ni eisiau gwybod pa werthwyr sy'n cyrraedd eu targed gwerthiant misol a pha rai sydd ddim. I gwblhau'r cynllun, mae angen i chi werthu mwy na $4000 y mis. Gadewch i ni greu rheol fformatio amodol a fydd yn dewis pob cell yn y tabl sydd â gwerth mwy na $4000.

1. Dewiswch y celloedd yr ydych am eu gwirio. Yn ein hachos ni, dyma'r ystod B2:E9.
2. Ar y tab Advanced Hafan gorchymyn wasg Fformatio Amodol. Bydd cwymplen yn ymddangos.
3. Dewiswch y rheol fformatio amodol a ddymunir. Rydym am dynnu sylw at gelloedd y mae eu gwerth Больше $ 4000.
4. Bydd blwch deialog yn ymddangos. Rhowch y gwerth gofynnol. Yn ein hachos ni, hyn 4000.
5. Nodwch arddull fformatio o'r gwymplen. Byddwn yn dewis Llenwad gwyrdd a thestun gwyrdd tywyll… Yna pwyswch OK.
6. Bydd y fformatio amodol yn cael ei gymhwyso i'r celloedd a ddewiswyd. Nawr gallwch chi weld yn hawdd pa werthwyr sydd wedi cwblhau'r cynllun misol o $4000.

Gallwch gymhwyso sawl rheol fformatio amodol i'r un ystod o gelloedd ar unwaith, sy'n eich galluogi i fod yn fwy hyblyg a delweddu'r wybodaeth sydd ei hangen arnoch.

Dileu fformatio amodol

1. Gorchymyn gwthio Fformatio Amodol. Bydd cwymplen yn ymddangos.
2. Symudwch bwyntydd y llygoden dros yr eitem Dileu Rheolau a dewiswch pa reolau rydych chi am eu dileu. Yn ein hesiampl, byddwn yn dewis Tynnwch y rheolau o'r ddalen gyfani gael gwared ar yr holl fformatio amodol ar y daflen waith.
3. Bydd y fformatio amodol yn cael ei ddileu.

Gallwch ddewis eitem Rheoli rheolaui weld yr holl reolau fformatio amodol a grëwyd ar y daflen waith hon neu yn y detholiad. Mae'r Rheolwr Rheolau Fformatio Amodol yn caniatáu ichi olygu neu ddileu rheolau arferiad. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol os ydych chi wedi creu sawl rheol ar yr un ddalen.

Arddulliau Fformatio Amodol Rhagosodedig

Daw Excel gyda set o arddulliau wedi'u diffinio ymlaen llaw y gallwch eu defnyddio i gymhwyso fformatio amodol i'ch data yn gyflym. Maent yn cael eu grwpio i dri chategori:

1. Гhistogramau ydy'r bariau llorweddol yn cael eu hychwanegu at bob cell ar ffurf siart wedi'i bentyrru.
2. Graddfeydd lliw newid lliw pob cell yn seiliedig ar eu gwerthoedd. Mae pob graddfa liw yn defnyddio graddiant dau neu dri lliw. Er enghraifft, yn y raddfa lliw Coch-Melyn-Gwyrdd, mae'r gwerthoedd uchaf yn cael eu hamlygu mewn coch, y gwerthoedd cyfartalog mewn melyn, a'r gwerthoedd lleiaf mewn gwyrdd.
3. Setiau eicons ychwanegu eiconau arbennig i bob cell yn seiliedig ar eu gwerthoedd.

Defnyddio arddulliau rhagosodedig

1. Dewiswch gelloedd i greu rheol fformatio amodol.
2. Gorchymyn gwthio Fformatio Amodol. Bydd cwymplen yn ymddangos.
3. Hofranwch eich llygoden dros y categori a ddymunir, ac yna dewiswch arddull rhagosodedig.
4. Bydd y fformatio amodol yn cael ei gymhwyso i'r celloedd a ddewiswyd.