Cynnwys
Wrth weithio yn Excel, nid yw'n anghyffredin bod angen rhifo rhesi mewn colofn ar wahân. Gellir gwneud hyn trwy nodi'r rhifau cyfresol â llaw, mewn geiriau eraill, trwy eu teipio ar y bysellfwrdd. Fodd bynnag, wrth weithio gyda llawer iawn o wybodaeth, nid yw cofnodi rhifau â llaw yn weithdrefn ddymunol a chyflym iawn, lle gellir gwneud gwallau a theipos ar ben hynny. Yn ffodus, mae Excel yn caniatáu ichi awtomeiddio'r broses hon, ac isod byddwn yn edrych yn union sut y gellir gwneud hyn mewn gwahanol ffyrdd.
Cynnwys
Dull 1: Rhifo ar ôl Llenwi'r Llinellau Cyntaf
Efallai mai'r dull hwn yw'r hawsaf. Wrth ei weithredu, dim ond dwy res gyntaf y golofn y mae angen i chi eu llenwi, ac ar ôl hynny gallwch chi ymestyn y rhif i'r rhesi sy'n weddill. Fodd bynnag, dim ond wrth weithio gyda thablau bach y mae'n ddefnyddiol.
- Yn gyntaf, crëwch golofn newydd ar gyfer rhifo llinellau. Yn y gell gyntaf (heb gyfrif y pennawd) rydyn ni'n ysgrifennu'r rhif 1, yna ewch i'r ail, lle rydyn ni'n nodi'r rhif 2.
- Nawr mae angen i chi ddewis y ddwy gell hyn, ac ar ôl hynny rydyn ni'n hofran cyrchwr y llygoden dros gornel dde isaf yr ardal a ddewiswyd. Cyn gynted ag y bydd y pwyntydd yn newid ei olwg i groes, daliwch fotwm chwith y llygoden i lawr a'i lusgo i linell olaf y golofn.
- Rydyn ni'n rhyddhau botwm chwith y llygoden, a bydd rhifau cyfresol y llinellau yn ymddangos ar unwaith yn y llinellau y gwnaethom eu cwmpasu wrth ymestyn.
Dull 2: gweithredwr STRING
Mae'r dull hwn ar gyfer rhifo llinell awtomatig yn cynnwys defnyddio'r swyddogaeth “LLINELL”.
- Rydyn ni'n codi yng nghell gyntaf y golofn, ac rydyn ni am aseinio'r rhif cyfresol 1. Yna rydyn ni'n ysgrifennu'r fformiwla ganlynol ynddo:
=СТРОКА(A1)
. - Cyn gynted ag y byddwn yn clicio Rhowch, bydd rhif cyfresol yn ymddangos yn y gell a ddewiswyd. Erys, yn debyg i'r dull cyntaf, i ymestyn y fformiwla i'r llinellau gwaelod. Ond nawr mae angen i chi symud cyrchwr y llygoden i gornel dde isaf y gell gyda'r fformiwla.
- Mae popeth yn barod, rydym wedi rhifo holl resi'r tabl yn awtomatig, a oedd yn ofynnol.
Yn lle mynd i mewn i'r fformiwla â llaw, gallwch ddefnyddio'r Dewin Swyddogaeth.
- Rydyn ni hefyd yn dewis cell gyntaf y golofn lle rydyn ni am fewnosod y rhif. Yna rydym yn clicio ar y botwm “Mewnosod swyddogaeth” (i'r chwith o'r bar fformiwla).
- Mae ffenestr y Dewin Swyddogaeth yn agor. Cliciwch ar y categori swyddogaethau cyfredol a dewiswch o'r rhestr sy'n agor “Cyfeiriadau ac Araeau”.
- Nawr, o'r rhestr o weithredwyr arfaethedig, dewiswch y swyddogaeth “LLINELL”, yna pwyswch OK.
- Bydd ffenestr yn ymddangos ar y sgrin gyda'r dadleuon swyddogaeth i'w llenwi. Cliciwch ar y maes mewnbwn ar gyfer y paramedr “Llinell” a nodwch gyfeiriad y gell gyntaf yn y golofn yr ydym am aseinio rhif iddi. Gellir nodi'r cyfeiriad â llaw neu cliciwch ar y gell a ddymunir. Cliciwch nesaf OK.
- Mewnosodir rhif y rhes yn y gell a ddewiswyd. Sut i ymestyn y rhifo i weddill y llinellau, fe drafodon ni uchod.
Dull 3: cymhwyso dilyniant
Anfantais y dull cyntaf a'r ail ddull yw bod yn rhaid i chi ymestyn y niferoedd i linellau eraill, nad yw'n gyfleus iawn ar gyfer meintiau tabl fertigol mawr. Felly, gadewch i ni edrych ar ffordd arall sy'n dileu'r angen i gyflawni gweithred o'r fath.
- Rydym yn nodi yng nghell gyntaf y golofn ei rif cyfresol, sy'n hafal i'r rhif 1.
- Newid i tab "Cartref", pwyswch y botwm “Llenwi” (adran “Golygu”) ac yn y rhestr sy'n agor, cliciwch ar yr opsiwn “Dilyniant…”.
- Bydd ffenestr yn ymddangos o'n blaenau gyda'r paramedrau dilyniant y mae angen eu ffurfweddu, ac ar ôl hynny byddwn yn pwyso OK.
- dewiswch y trefniant “wrth golofnau”;
- nodi'r math “rhifyddeg”;
- yn y gwerth cam ysgrifennwn y rhif “1”;
- yn y maes “gwerth terfyn”, nodwch nifer y rhesi tabl y mae angen eu rhifo.
- Gwneir rhifo llinell awtomatig, a chawsom y canlyniad a ddymunir.
Gellir gweithredu'r dull hwn mewn ffordd wahanol.
- Rydyn ni'n ailadrodd y cam cyntaf, hy Ysgrifennwch y rhif 1 yng nghell gyntaf y golofn.
- Rydym yn dewis yr ystod sy'n cynnwys yr holl gelloedd yr ydym am fewnosod rhifau ynddynt.
- Yn agor y ffenestr eto “Dilyniant”. Mae'r paramedrau'n cael eu gosod yn awtomatig yn ôl yr ystod a ddewiswyd gennym, felly mae'n rhaid i ni glicio OK.
- Ac eto, diolch i'r camau syml hyn, rydyn ni'n cael rhifo'r llinellau yn yr ystod a ddewiswyd.
Hwylustod y dull hwn yw nad oes angen i chi gyfrif ac ysgrifennu nifer y llinellau yr ydych am fewnosod rhifau ynddynt. A'r anfantais yw, fel yn y dulliau cyntaf a'r ail, bydd yn rhaid i chi ddewis ystod o gelloedd ymlaen llaw, nad yw mor gyfleus wrth weithio gyda thablau mawr.
Casgliad
Gall rhifo llinellau ei gwneud hi'n llawer haws gweithio yn Excel wrth weithio gyda llawer iawn o ddata. Gellir ei wneud mewn sawl ffordd, yn amrywio o lenwi â llaw i broses gwbl awtomataidd a fydd yn dileu unrhyw wallau a theipos posibl.