AutoCorrect yn Excel. Sut i alluogi, analluogi a ffurfweddu

Wrth ddefnyddio taenlen, mae llawer o ddefnyddwyr, sy'n gweithio gyda llawer iawn o wybodaeth, yn gwneud gwallau amrywiol wrth gyfrifo neu'n gwneud teipiau. Yn ogystal, nid yw rhai pobl yn gwybod sut i ychwanegu cymeriadau arbennig yn gywir a defnyddio cymeriadau eraill nad ydynt yn gysylltiedig â gwaith yn lle hynny. Mae gan y rhaglen nodwedd arbennig o'r enw "AutoCorrect", sy'n eich galluogi i gywiro mewnbynnu data anghywir yn awtomatig.

Beth yw “AutoCorrect”

Mae prosesydd taenlen Excel yn storio yn ei gof ei hun amrywiaeth eang o wallau a wneir gan ddefnyddwyr wrth weithio gyda gwybodaeth tabl. Os bydd y defnyddiwr yn gwneud unrhyw gamgymeriad, bydd y rhaglen yn cywiro'n awtomatig i'r gwerthoedd cywir. Cyflawnir hyn i gyd diolch i'r offeryn AutoCorrect. Mae'r nodwedd amnewid ceir yn cywiro'r mathau canlynol o wallau:

• gwallau a wnaed oherwydd y Caps Lock sydd wedi'i gynnwys;
• dechrau mynd i mewn i frawddeg newydd gyda llythyren fach;
• dwy brif lythyren yn olynol mewn un gair;
• camgymeriadau a theipos cyffredin eraill a wneir gan ddefnyddwyr.

Lleoliadau Lleoli

Sylwch fod auto-replace a'r offeryn Find and Replace yn ddau opsiwn hollol wahanol. Yn yr offeryn cyntaf, mae'r daenlen yn dadansoddi'r testun wedi'i deipio yn annibynnol ac yn gweithredu'r ailosodiad, ac yn yr ail, mae'r holl driniaethau'n cael eu perfformio gan y defnyddiwr sy'n gweithio yn y daenlen.

Mae'r rhestr gyfan o ymadroddion newydd wedi'i lleoli yn y gosodiadau Excel. I weld y tabl gwerthoedd hwn, dilynwch y camau syml hyn:

1. Rydym yn clicio ar y botwm mawr sydd wedi'i leoli yn rhan chwith uchaf y rhyngwyneb, ac yna cliciwch ar yr elfen "Settings".

2. Yn y ffenestr sy'n ymddangos, cliciwch ar y llinell "Sillafu" a symudwch i'r ddewislen gosodiadau ar gyfer ailosod awtomatig.

3. Yn y ffenestr newydd sy'n ymddangos ar y sgrin, gallwch weld y paramedrau swyddogaeth. Mae yna hefyd dabl o enghreifftiau o amnewid cymeriadau neu eiriau.

Sylwch fod lleoliad y swyddogaeth hon yn union yr un fath ym mhob fersiwn, dim ond mewn rhai achosion mae mynediad i'r paramedrau yn dechrau gyda chlicio ar yr elfen "Ffeil".

Chwiliad cynnwys

Gadewch i ni edrych yn agosach ar sut i chwilio am gynnwys mewn dogfen. Trwodd:

1. Ewch i'r adran "Golygu", ac yna cliciwch ar y botwm "Find". Gallwch gyrraedd y ffenestr hon trwy wasgu'r cyfuniad allweddol "Ctrl + F".

2. Yn y llinell “Find” rhaid i chi nodi'r gwerth yr ydych am ei ddarganfod yn y ddogfen. Ar ôl mewnbynnu'r data, cliciwch "Find Next". Yn y ffenestr, mae yna nifer o hidlwyr chwilio ychwanegol yn yr adran "Dewisiadau".

Dylid deall, os byddwch chi'n clicio ar y botwm "Find Next", bydd y rhaglen yn dangos yr ymadrodd agosaf a gofnodwyd ac yn ei ddangos yn y ddogfen. Mae defnyddio'r swyddogaeth "Find All" yn caniatáu ichi arddangos yr holl werthoedd chwilio sydd yn y ddogfen.

Amnewid sampl

Mae'n aml yn digwydd bod angen i'r defnyddiwr nid yn unig ddod o hyd i ymadrodd yn y ddogfen, ond hefyd ei ddisodli â data arall. Canllaw cam wrth gam i gyflawni'r swyddogaeth hon:

1. Ewch i'r blwch chwilio fel y disgrifir uchod.

2. Nawr rydym yn symud i'r adran o'r enw "Replace".
3. Mae llinell newydd “Replace with”. Yn y llinell “Find” rydym yn gyrru yn yr ymadrodd ar gyfer y chwiliad, ac yn y llinell “Replace with”, rydym yn gyrru i mewn y gwerth yr ydym am ddisodli'r darn a ddarganfuwyd. Trwy symud i'r adran “Dewisiadau”, gallwch gymhwyso amrywiaeth o hidlwyr chwilio i gyflymu'r gwaith gyda gwybodaeth.

Galluogi ac analluogi awtocywiro

Yn ddiofyn, mae'r nodwedd amnewid awtomatig yn y daenlen wedi'i galluogi. Mae yna achosion pan fydd angen ei ddiffodd fel nad yw'r rhaglen, wrth fewnbynnu gwybodaeth, yn gweld rhai nodau fel rhai gwallus. Canllaw cam wrth gam i analluogi ailosod awtomatig:

1. Ewch i'r adran "Ffeil".

2. Yn y rhestr chwith o elfennau, dewiswch "Settings".

3. Yn y ffenestr opsiynau sy'n ymddangos, dewiswch yr adran "Sillafu". Nesaf, cliciwch ar AutoCorrect Options.

4. Mae ffenestr newydd yn ymddangos gyda gosodiadau paramedr. Yma mae angen i chi ddad-dicio'r blwch wrth ymyl yr arysgrif "Amnewid wrth i chi deipio", ac yna cliciwch "OK".

5. Bydd y daenlen yn mynd â'r defnyddiwr i'r ffenestr flaenorol, lle mae'n rhaid i chi glicio "OK" eto.

Sylw! I ail-alluogi'r swyddogaeth, mae angen i chi ddychwelyd y marc gwirio wrth ymyl yr arysgrif "Amnewid wrth i chi deipio" a chlicio "OK".

Dyddiad awtogywiro a phroblemau posibl

Mae yna adegau pan fydd y defnyddiwr yn gyrru gwybodaeth rifiadol gyda dotiau, ac mae'r prosesydd taenlen yn ei newid i ddyddiad yn annibynnol. I gadw'r wybodaeth wreiddiol yn y gell heb unrhyw newidiadau, rhaid i chi gyflawni'r camau syml canlynol:

1. Rydym yn gwneud detholiad o ystod o gelloedd lle rydym yn bwriadu mewnbynnu gwybodaeth rifiadol gyda dotiau. Ewch i'r adran "Cartref", ac yna symudwch i'r tab "Rhif". Cliciwch ar yr amrywiad fformat cell cyfredol.

2. Mae rhestr fach gyda fformatau amrywiol wedi'i datgelu. Cliciwch “Testun”.

3. Ar ôl y manipulations, gallwch fewnbynnu data i mewn i'r celloedd gan ddefnyddio dotiau.

Mae'n bwysig deall na fydd gwybodaeth rifiadol mewn celloedd â fformat testun yn cael ei phrosesu gan y rhaglen fel rhifau.

Cywiro awtomatig gyda symbolau mathemateg

Nawr, gadewch i ni edrych ar sut mae'r broses o ddisodli awtomatig gyda symbolau mathemategol yn cael ei berfformio. Yn gyntaf mae angen i chi fynd i'r ffenestr "AutoCorrect", ac yna i'r adran "AutoCorrect with Mathematical Symbols". Mae'r nodwedd hon yn ddefnyddiol ac yn ddefnyddiol gan nad yw llawer o symbolau mathemateg ar y bysellfwrdd. Er enghraifft, er mwyn arddangos delwedd o ongl mewn cell, does ond angen i chi nodi'r gorchymyn ongl.

Gellir ategu'r rhestr fathemategol bresennol â'ch gwerthoedd eich hun. I wneud hyn, rhowch eich gorchymyn yn y maes cyntaf, a'r cymeriad a fydd yn cael ei arddangos wrth ysgrifennu'r gorchymyn hwn yn yr ail faes. Yn olaf, cliciwch ar y botwm "Ychwanegu", ac yna "OK".

Yn golygu'r geiriadur awtocywir

Prif dasg amnewid awtomatig yw cywiro teipiau a gwallau yn y wybodaeth a gofnodwyd gan y defnyddiwr. Mae geiriadur arbennig wedi'i integreiddio i'r prosesydd taenlen, sy'n cynnwys rhestrau o eiriau a symbolau ar gyfer ailosod awtomatig. Gallwch ychwanegu eich gwerthoedd unigryw eich hun i'r geiriadur hwn, a fydd yn symleiddio'r gwaith gyda'r prosesydd taenlen yn fawr. Trwodd:

1. Symudwn i'r ffenestr gyda pharamedrau ailosod awtomatig, gan ddefnyddio'r dechneg a ddisgrifir uchod.
2. Yn y llinell “Replace”, rhaid i chi nodi nod neu air, y bydd y prosesydd taenlen yn ei gymryd fel gwall yn y dyfodol. Yn y llinell “Ymlaen” mae angen i chi nodi'r gwerth a fydd yn cael ei ddefnyddio yn lle'r camgymeriad a wnaed. Ar ôl nodi'r holl wybodaeth angenrheidiol, cliciwch "Ychwanegu".

3. Yn yr un modd, gallwch ychwanegu eich gwerthoedd eich hun o'r geiriadur, fel na fyddwch yn gwastraffu amser yn eu cywiro yn ddiweddarach.

I gael gwared ar werthoedd diangen o'r rhestr o ailosodiadau awtomatig, does ond angen i chi ddewis cyfuniad diangen, ac yna cliciwch ar "Dileu". Trwy ddewis gwerth, gallwch nid yn unig ei ddileu, ond hefyd ei olygu.

Gosod y prif opsiynau awtogywiro

Mae'r prif nodweddion yn cynnwys yr holl baramedrau sydd wedi'u lleoli yn yr adran "AutoCorrect". Yn ddiofyn, mae'r daenlen yn cynnwys y mathau o gywiriadau a ddangosir yn y ddelwedd:

I ddiffodd unrhyw baramedr, does ond angen i chi ddad-dicio'r blwch nesaf ato, ac yna, i arbed y newidiadau a gofnodwyd, cliciwch "OK".

Gweithio gydag eithriadau

Mae gan y daenlen eiriadur eithriad arbennig sy'n eich galluogi i wneud yn siŵr nad yw ailosod awtomatig yn cael ei gymhwyso i'r gwerthoedd sydd wedi'u cynnwys yn y geiriadur hwn. Canllaw cam wrth gam i weithio gyda’r geiriadur:

1. Yn y blwch “AutoCorrect”, cliciwch ar “Exceptions”.

2. Mae dwy adran yma. Yr adran gyntaf yw “Y Llythyr Cyntaf”. Mae’r adran hon yn disgrifio’r holl werthoedd ac ar ôl hynny nid yw’r rhaglen yn gweld y “cyfnod” fel diwedd brawddeg. Mewn geiriau eraill, ar ôl mynd i mewn i gyfnod, bydd y gair nesaf yn dechrau gyda llythyren fach. I ychwanegu eich gwerthoedd eich hun, mae angen i chi nodi gair newydd yn y llinell uchaf, ac yna cliciwch ar "Ychwanegu". Os dewiswch unrhyw ddangosydd o'r rhestr, gallwch naill ai ei addasu neu ei ddileu.

3. Yr ail adran yw “Dwy Brifddinas”. Yma, fel yn y tab blaenorol, gallwch ychwanegu eich gwerthoedd eich hun, yn ogystal â'u golygu a'u dileu.

Gwahaniaeth Fersiwn Excel

Mae'r holl ganllawiau uchod i'w defnyddio gyda phroseswyr taenlen 2007, 2010, 2013, a 2019. Yn y golygydd 2003, mae'r weithdrefn ar gyfer sefydlu ailosod awtomatig yn cael ei wneud mewn ffordd wahanol, ac mae'r elfennau allweddol wedi'u lleoli mewn lleoliadau hollol wahanol. Trwodd:

1. Cliciwch ar yr adran “Gwasanaeth”.
2. Cliciwch ar yr elfen “Settings”.

3. Yn symud i'r tab Sillafu.

4. Mae tri opsiwn ar gyfer sefydlu amnewidiad awtomatig.

5. I wneud newidiadau i amnewid ceir, cliciwch ar yr elfen "Dewisiadau Cywiro Awtomatig".

6. Mae ffenestr gyfarwydd yn ymddangos. Nid oes unrhyw osod symbolau mathemategol, gan fod yr holl baramedrau wedi'u lleoli mewn un lle. Rydyn ni'n gwneud yr holl drawsnewidiadau angenrheidiol ac yn clicio ar y botwm "OK".

Cyfarwyddyd fideo

Os nad yw'r holl gyfarwyddiadau uchod yn ddigon, gallwch wylio'r fideo canlynol:

Mae'n dweud am yr holl arlliwiau ychwanegol i'r llawlyfr. Ar ôl gwylio'r fideo, byddwch yn dysgu llawer o wybodaeth ychwanegol a fydd yn eich galluogi i ddatrys yr holl broblemau wrth weithio gydag ailosod awtomatig mewn taenlen.

Casgliad

Mae'r swyddogaeth ailosod awtomatig yn eich galluogi i gyflymu'r broses o weithio gyda gwybodaeth tabl yn sylweddol. Mae'r offeryn yn fwyaf effeithiol wrth weithio gyda llawer iawn o wybodaeth. Mae'n bwysig iawn gallu defnyddio a ffurfweddu'r nodwedd ddefnyddiol hon yn iawn.