Cynnwys
Wrth ddefnyddio taenlen Microsoft Excel, weithiau mae yna adegau pan nad yw'r gwerth a gofnodwyd yn ffitio i'r maint cell safonol. Felly, mae angen gallu ehangu ffiniau'r gell fel bod yr holl wybodaeth a gofnodwyd yn cael ei harddangos yn gywir yn y ddogfen. Bydd yr erthygl hon yn edrych ar saith ffordd o wthio ffiniau.
Gweithdrefn ymestyn
Mae yna nifer enfawr o ddulliau ar gyfer ehangu ffiniau sectorau. Gallwch ehangu'r sector neu'r ystod o gelloedd eich hun â llaw neu drwy ddefnyddio amrywiaeth o swyddogaethau awtomatig sy'n bresennol yn y daenlen.
Dull 1: Symud Ffin â Llaw
Ehangu ffiniau â llaw yw'r ffordd hawsaf a mwyaf cyfleus. Gwneir hyn trwy ryngweithio â graddfeydd cyfesurynnau llorweddol a fertigol colofnau a rhesi. Mae'r llwybr cerdded yn edrych fel hyn:
- Rydyn ni'n gosod cyrchwr y llygoden ar ochr dde'r sector ar bren mesur y math llorweddol o'r golofn rydyn ni am ei hehangu. Pan fyddwch chi'n hofran dros y ffin hon, bydd y cyrchwr ar ffurf croes gyda 2 saeth yn pwyntio i gyfeiriadau gwahanol. Trwy ddal y botwm chwith y llygoden rydym yn symud y ffin i'r ochr dde, hy ychydig ymhellach na chanol y gell rydym yn ehangu.
- Defnyddir gweithredoedd tebyg i ehangu'r llinellau. Mae angen i chi roi'r cyrchwr ar waelod y llinell rydych chi am ei gwneud yn ehangach, ac yna trwy ddal botwm chwith y llygoden, llusgwch y ffin i'r lefel isod.
Pwysig! Os ydych chi'n gosod y cyrchwr nid ar y dde, ond ar ochr chwith y golofn (nid ar y gwaelod, ond ar ochr uchaf y llinell) a pherfformio'r weithdrefn ehangu, yna ni fydd y sectorau'n newid mewn maint. Bydd symudiad arferol i'r ochr trwy olygu dimensiynau gweddill cydrannau'r ddalen.
Dull 2: Ymestyn Ffiniau Rhesi neu Golofnau Lluosog
Mae'r dull hwn yn caniatáu ichi ehangu sawl colofn a rhes ar yr un pryd. Mae'r llwybr cerdded yn edrych fel hyn:
- Rydym yn gwneud detholiad o sawl sector ar unwaith ar bren mesur cyfesurynnau fertigol a llorweddol.
- Rydyn ni'n gosod y cyrchwr ar ochr dde'r gell dde neu ar ochr isaf y sector sydd ar y gwaelod iawn. Nawr, trwy ddal botwm chwith y llygoden i lawr, llusgwch y saeth i'r ochr dde a gwaelod i ehangu ffiniau'r bwrdd.
- O ganlyniad, nid yn unig yr ystod olaf yn cynyddu, ond hefyd maint holl sectorau'r ardal ddethol.
Dull 3: nodi union faint y gell
Gyda chymorth hunan-gofnodi data rhifiadol ar ffurf arbennig, gallwch olygu maint ffiniau celloedd dogfen yn y prosesydd taenlen Excel. Yn ddiofyn, mae gan y rhaglen faint lled o 8,43 ac uchder o 12,75. Gallwch gynyddu'r lled i 255 o unedau a'r uchder i 409 o unedau. Mae'r tiwtorial cam wrth gam yn edrych fel hyn:
- I olygu priodweddau lled cell, dewiswch yr ystod a ddymunir ar y raddfa lorweddol. Ar ôl dewis, de-gliciwch ar yr ystod. Mae dewislen cyd-destun yn ymddangos ar y sgrin, lle mae angen i chi ddewis yr eitem "Lled y golofn ...".
- Mae ffenestr arbennig yn ymddangos ar y sgrin lle mae angen i chi osod y lled colofn a ddymunir. Rydym yn gyrru mewn gwerth rhifiadol gan ddefnyddio'r bysellfwrdd a chlicio "OK".
Mae'r un dull yn gweithredu golygu uchder y llinellau. Mae'r llwybr cerdded yn edrych fel hyn:
- Dewiswch gell neu ystod o gelloedd yn y raddfa gyfesuryn math fertigol. Cliciwch ar y dde ar yr ardal hon. Yn y ddewislen cyd-destun sy'n ymddangos, cliciwch ar yr elfen "Row height ...".
- Mae ffenestr fach yn ymddangos ar y sgrin. Yn y ffenestr hon, mae angen i chi nodi dangosyddion newydd ar gyfer uchder y sectorau o'r ystod a ddewiswyd. Ar ôl gwneud yr holl osodiadau, cliciwch "OK".
Mae'r gwerthoedd rhifiadol a gofnodwyd yn gwireddu'r cynnydd yn uchder a lled y sectorau.
Nid yw llawer o ddefnyddwyr yn fodlon â'r system a ddefnyddir yn y prosesydd taenlen i nodi maint celloedd y ddalen mewn unedau a fynegir yn nifer y nodau. Gall y defnyddiwr newid yr uned fesur i un arall ar unrhyw adeg. Mae'r llwybr cerdded yn edrych fel hyn:
- Symudwn i'r adran "Ffeil" a chliciwch ar yr elfen "Options", sydd ar ochr chwith y ffenestr.
- Mae'r ffenestr opsiynau yn ymddangos ar y sgrin. Mae angen i chi dalu sylw i'r ochr chwith, yma mae angen i chi glicio ar y tab "Uwch".
- Ar y gwaelod rydym yn chwilio am floc gosodiadau o'r enw “Sgrin”.
- Yma rydym yn dod o hyd i'r arysgrif "Unedau ar y pren mesur." Rydym yn agor y rhestr ac yn dewis yr uned fesur fwyaf addas i ni ein hunain. Mae yna unedau fel centimetrau, milimetrau a modfeddi.
- Ar ôl gwneud dewis, rhaid i chi glicio ar "OK" er mwyn i'r newidiadau ddod i rym.
- Barod! Nawr gallwch chi berfformio trawsnewidiadau maint ffiniau cell yn yr unedau sydd fwyaf cyfleus i chi.
Os mewn cell taenlen microsoft Excel symbolau (#######) yn cael eu harddangos, sy'n golygu nad oes gan y golofn ddigon o ddangosyddion lled i ddangos cynnwys y gell yn gywir. Mae ehangu'r ffiniau yn helpu i osgoi'r camgymeriad cas hwn.
Dull 4: Offer Rhuban
Ar y rhuban offer taenlen Microsoft Excel, mae botwm arbennig sy'n eich galluogi i olygu maint ffiniau celloedd. Mae'r llwybr cerdded yn edrych fel hyn:
- Rydyn ni'n dewis y gell neu ystod y gell, yr ydym am olygu ei gwerth.
- Symudwn i'r adran “Cartref”.
- Cliciwch ar yr elfen “Fformat”, sydd wedi'i lleoli ar y rhuban offer yn y bloc o'r enw “Celloedd”. Mae rhestr o drawsnewidiadau posibl yn cael ei harddangos ar y sgrin.
- Mae angen elfennau megis “Lled colofn …” ac “Uchder rhes…”. Trwy glicio bob yn ail ar bob un o'r elfennau, rydym yn mynd i mewn i'r ffenestri gosodiadau bach, sydd eisoes wedi'u trafod yn y cyfarwyddiadau uchod.
- Yn y blychau ar gyfer golygu maint y ffiniau celloedd, nodwch y dangosyddion angenrheidiol ar gyfer uchder a lled ardal ddethol y sectorau. Er mwyn ehangu'r ffiniau, mae angen i'r dangosyddion newydd a gyflwynwyd fod yn uwch na'r rhai gwreiddiol. Rydym yn clicio ar y botwm "OK".
- Barod! Roedd ehangu ffiniau celloedd yn llwyddiannus.
Dull 5: Ehangu Pob Cell o Daflen neu Lyfr Gwaith
Yn aml, mae angen i ddefnyddwyr y daenlen Microsoft Excel gynyddu'n llwyr holl gelloedd y daflen waith neu'r ddogfen gyfan. Gadewch i ni ddarganfod sut i wneud hynny. Mae'r llwybr cerdded yn edrych fel hyn:
- Yn gyntaf oll, rydym yn dewis yr holl gelloedd ar y daflen waith. Mae yna gyfuniad allweddol arbennig Ctrl + A, sy'n eich galluogi i ddewis yn syth holl gelloedd y ddalen. Mae yna ail ddull o ddethol ar unwaith, a gyflawnir trwy glicio ar yr eicon triongl sydd wedi'i leoli wrth ymyl y raddfa gyfesurynnau llorweddol a fertigol.
- Ar ôl i chi ddewis yr holl gelloedd yn un o'r ffyrdd uchod, mae angen i chi glicio ar yr elfen sy'n hysbys i ni o'r enw “Fformat”, sydd wedi'i lleoli ar far offer y bloc “Celloedd”.
- Rydym yn gosod gwerthoedd rhifiadol yn yr elfennau “Uchder rhes…” a “lled Colofn” yn yr un modd ag yn y cyfarwyddiadau uchod.
Gyda thriniaethau unfath, gallwch gynyddu maint sectorau'r ddogfen gyfan. Dim ond mân wahaniaethau sydd yn yr algorithm gweithredoedd. Mae'r llwybr cerdded yn edrych fel hyn:
- Ar waelod taenlen Microsoft Excel, uwchben y bar statws, mae labeli taflen ddogfen. Rhaid i chi dde-glicio ar unrhyw un o'r llwybrau byr. Mae dewislen cyd-destun yn ymddangos, lle mae angen i chi glicio ar yr eitem “Dewis pob dalen”.
- Bu dewisiad yr holl ddalenau yn llwyddianus. Nawr mae'n parhau i fod gyda chymorth yr elfen "Fformat" gyfarwydd i drosi maint celloedd y ddogfen gyfan. Mae golygu yn cael ei wneud yn yr un modd ag yn y cyfarwyddiadau uchod.
Dull 6: AutoFit Cell Uchder a Lled i Cynnwys
Defnyddir y dull hwn yn aml i addasu maint y celloedd ar unwaith, fel arfer ar gyfer ehangu. Mae'r llwybr cerdded yn edrych fel hyn:
- Rydyn ni'n gosod cyrchwr y llygoden ar y raddfa gyfesurynnol lorweddol i ffin dde'r golofn, ac rydyn ni'n bwriadu newid ei gwerth yn awtomatig. Ar ôl i'r cyrchwr fod ar ffurf croes gyda saethau i wahanol gyfeiriadau, cliciwch ddwywaith ar fotwm chwith y llygoden.
- Bydd lled y golofn yn alinio'n awtomatig â'r sector sy'n cynnwys y nifer fwyaf o nodau.
- Gellir perfformio'r driniaeth hon ar unwaith mewn perthynas â nifer fawr o golofnau. Does ond angen i chi eu dewis ar y panel cyfesurynnau, ac yna cliciwch ddwywaith ar y ffin dde ar unrhyw un o'r elfennau sydd wedi'u cynnwys yn yr ardal a ddewiswyd.
- Gellir defnyddio'r un triniaethau i weithredu dewis awtomatig o uchder llinellau. Does ond angen i chi ddewis un neu nifer o elfennau ar y panel cyfesurynnol fertigol, ac yna cliciwch ddwywaith ar ffin waelod y rhes (neu ffin waelod unrhyw gell yn llwyr) sydd wedi'i chynnwys yn yr ardal a ddewiswyd
Dull 7: Addasu Cynnwys i Led Colofn
Ni ellir galw'r dull nesaf dan ystyriaeth yn ehangiad llawn o faint y sectorau, mae'n golygu lleihau llythyrau testun yn awtomatig i feintiau sy'n addas ar gyfer maint y celloedd. Mae'r llwybr cerdded yn edrych fel hyn:
- Rydym yn gwneud detholiad o'r ystod o gelloedd yr ydym am gymhwyso paramedrau dewis lled awtomatig iddynt. De-gliciwch ar yr ardal a ddewiswyd. Mae'r ddewislen cyd-destun yn ymddangos ar y sgrin. Cliciwch ar yr elfen “Fformat Celloedd…”.
- Mae ffenestr fformatio wedi ymddangos. Symudwn i'r adran o'r enw “Aliniad”. Yn y bloc paramedr “Arddangos”, ticiwch y blwch wrth ymyl yr elfen “AutoFit Width”. Rydym yn dod o hyd i'r elfen "OK" ar waelod y ffenestr a chlicio arno.
- Ar ôl cynnal y triniaethau uchod, bydd y wybodaeth a roddir yn y celloedd yn lleihau fel y gall ffitio yn y sector.
Pwysig! Os oes gormod o wybodaeth wedi'i theipio yn y gell sy'n cael ei throsi, bydd y dull auto-sizing yn gwneud y testun mor fach fel ei fod yn annarllenadwy. Felly, os oes gormod o destun, yna mae'n well defnyddio dulliau eraill o newid ffiniau celloedd. Yn ogystal, dylid nodi bod dewis awtomatig yn gweithio gyda gwybodaeth destunol yn unig, felly ni ellir ei gymhwyso i ddangosyddion rhifiadol.
Casgliad
Yn y daenlen Microsoft Excel, mae yna nifer fawr o wahanol ddulliau ar gyfer golygu maint nid yn unig y gell, ond y daflen gyfan a hyd yn oed y ddogfen, fel y gall unrhyw un ddewis yr opsiwn mwyaf cyfleus iddyn nhw eu hunain i weithredu'r broses ehangu.