Cynnwys
Microsoft Excel tools are most commonly used to work with numbers. Sometimes it is necessary that a number, such as a sum of money, be written in words. This becomes especially important when drawing up financial documents. Writing each number in words manually is inconvenient. In addition, numerals in are one of the most difficult topics, and not everyone knows the rules for writing them. Illiteracy in documents harms the reputation of the company, so you should use the help of Excel services. Let’s find out how to add the “Amount in words” function to the program and use it correctly.
Cyn creu celloedd gyda symiau mewn geiriau, mae angen i chi lawrlwytho ategyn ar gyfer Microsoft Excel. Nid oes unrhyw ychwanegion ar wefan swyddogol y datblygwyr, ond gellir ei lawrlwytho o dudalennau eraill. Mae'n bwysig gwirio'r ffeiliau sy'n cael eu lawrlwytho i'r cyfrifiadur gan ddefnyddio rhaglen gwrthfeirws, fel arall mae risg o heintio'r system â firws. Rhowch sylw hefyd i'r caniatâd ffeil. Y penderfyniad cywir yw XLA. Os yw'r ychwanegiad eisoes wedi'i lawrlwytho, rhowch ef mewn ffolder lle bydd yn hawdd dod o hyd iddo. Bydd hyn yn ddefnyddiol wrth gysylltu. Nesaf, byddwn yn dadansoddi cynnwys yr ychwanegiad gam wrth gam:
- Mae angen ichi agor y tab “File” yn y ddogfen Excel a dewis yr adran “Opsiynau”. Fe'i darganfyddir fel arfer ar waelod y rhestr adrannau.
- Bydd y ffenestr opsiynau yn agor gyda dewislen ar yr ochr chwith. Dewiswch yr adran "Ychwanegiadau". Os edrychwch wedyn i ochr dde'r sgrin, gallwch weld bod rhai ohonynt wedi'u gosod ymlaen llaw, ond nid ydynt yn addas ar gyfer ysgrifennu'n symlach o'r swm mewn geiriau.
Ar y gwaelod mae'r is-adran “Rheoli” gyda'r botwm “Ewch”. Rydym yn clicio ar y botwm hwn.
- Bydd ffenestr gydag ychwanegion sydd ar gael yn ymddangos ar y sgrin. Gallwch chi alluogi rhai ohonyn nhw os oes angen, ond y nod yn yr achos hwn yw'r botwm Pori.
- Rydym yn dod o hyd i'r ffeil gyda'r ychwanegiad trwy'r ffenestr bori. Cliciwch arno i'w ddewis a chliciwch Iawn.
- Bydd yr eitem “Num2Text” yn ymddangos yn y rhestr o ychwanegion. Dylai fod marc siec wrth ei ymyl. Os nad yw yn y ffenestr, mae angen i chi ddewis yr ychwanegyn hwn â llaw a chlicio "OK".
Mae cysylltiad yr ategyn “Swm mewn geiriau” wedi'i gwblhau, nawr gallwch chi ei ddefnyddio.
Camau gweithredu gyda'r ychwanegyn ar ôl cysylltu
Ychwanegiad Mae “Swm mewn geiriau” yn ychwanegiad at y “Rheolwr Swyddogaeth” Excel. Mae hi'n ychwanegu un fformiwla newydd at y rhestr, a gallwch chi droi unrhyw rif yn eiriau gyda hi. Gadewch i ni gofio sut i weithio gyda'r “Rheolwr Nodwedd” ac edrych ar yr ychwanegiad ar waith.
- Gadewch i ni wneud tabl gyda rhifau y mae angen eu hysgrifennu mewn geiriau. Os oes un eisoes yn bodoli, dim ond y ddogfen lle cafodd ei llunio y mae angen ichi ei hagor.
- Nesaf, cliciwch ar gell wag lle dylai'r swm ymddangos mewn geiriau, ac agorwch y “Swyddogaeth Rheolwr”.
Pwysig! Gallwch gyrraedd yr adran hon o Excel mewn sawl ffordd: trwy'r eicon wrth ymyl y llinell ffwythiant neu drwy'r tab Fformiwlâu (y botwm Mewnosod Swyddogaeth).
- Dewiswch y categori “Rhestr lawn yn nhrefn yr wyddor”. Bydd yn rhaid i chi sgrolio i lawr i'r llythyren “C” oherwydd nid yw'r nodwedd yn ffitio i unrhyw un o'r categorïau cul. Nesaf, mae angen i chi glicio ar enw'r swyddogaeth "Swm_mewn geiriau" a chlicio "OK".
- Dewiswch gell gyda rhif y dylai ei gwerth testun ymddangos mewn cell wag. Dylai amlinelliad animeiddiedig ymddangos o'i gwmpas, a bydd y dynodiad llorweddol a fertigol yn disgyn i'r fformiwla. Pwyswch y botwm "OK".
- O ganlyniad, mae'r swm mewn geiriau yn ymddangos yn y gell a ddewiswyd ar y cychwyn cyntaf. Mae'n edrych fel hyn:
- Nawr gallwch chi lenwi'r tabl cyfan heb wneud yr un gweithrediadau gyda phob rhes. Os cliciwch ar unrhyw gell, bydd amlinelliad du yn ymddangos o'i chwmpas (gwyn os yw'r gell mewn bwrdd gyda ffiniau), ac mae marciwr sgwâr du yn y gornel dde isaf. Dewiswch y gell lle mae'r swyddogaeth “Sum_in words” wedi'i lleoli, daliwch y sgwâr hwn i lawr a'i lusgo i ddiwedd y tabl.
- Bydd y fformiwla yn symud i'r holl gelloedd isod sydd wedi'u dal gan y detholiad. Mae yna symudiad yn y celloedd, diolch i hynny mae'r swm cywir mewn geiriau yn ymddangos ym mhob rhes. Mae'r tabl ar y ffurf ganlynol:
Mewnbynnu swyddogaeth â llaw mewn celloedd
Yn lle mynd trwy'r camau o agor y “Rheolwr Swyddogaeth” a chwilio am y swyddogaeth a ddymunir, gallwch chi nodi'r fformiwla yn uniongyrchol i'r gell. Dewch i ni ddarganfod sut i lenwi'r tabl heb ddefnyddio'r bar offer.
- Yn gyntaf mae angen i chi ddewis cell wag lle bydd y fformiwla yn cael ei ysgrifennu. Cliciwch ddwywaith arno - bydd maes ar gyfer mewnbynnu data o'r bysellfwrdd yn ymddangos y tu mewn.
- Gadewch i ni ysgrifennu'r fformiwla ganlynol yn y maes gwag: =Swm_mewn geiriau().
Argymhelliad! Ar ôl gosod yr arwydd cyfartal, bydd y rhaglen yn rhoi awgrymiadau ar ffurf fformiwlâu. Po fwyaf o fewnbwn fesul llinell, y mwyaf cywir fydd yr awgrym. Mae'n fwyaf cyfleus dod o hyd i'r swyddogaeth a ddymunir yn y rhestr hon a chlicio arno ddwywaith.
- Mewn cromfachau, mae angen i chi nodi'r gell, y bydd ei chynnwys yn cael ei ysgrifennu mewn geiriau.
Talu sylw! Mae'n bosibl ysgrifennu mewn geiriau nid yn unig gynnwys rhifiadol un gell, ond hefyd canlyniad gweithrediad mathemategol gyda rhifau o sawl cell. Er enghraifft, os dewiswch un gell, rhowch arwydd "+" ar ôl ei dynodi a nodwch yr ail derm - cell arall, yna'r canlyniad fydd cyfanswm dau rif wedi'u hysgrifennu mewn geiriau.
- Pwyswch yr allwedd “Enter”. Bydd y celloedd yn dangos rhif neu ganlyniad gweithred, wedi'i fynegi mewn geiriau.
Mae modd ysgrifennu rhif mewn geiriau heb greu tabl – y cyfan sydd ei angen arnoch yw fformiwla a hedyn neu weithred. Mae hefyd angen ysgrifennu fformiwla mewn cell wag, ond mewn cromfachau, yn lle symbolau llorweddol a fertigol, ysgrifennu rhif neu fynegiad. Caewch y cromfachau a gwasgwch “Enter” - mae'r rhifolion angenrheidiol yn ymddangos yn y gell.
Casgliad
I ysgrifennu rhifau mewn geiriau, mae angen i chi lawrlwytho ategyn ar gyfer Microsoft Excel a'i gysylltu â'r rhaglen a'i actifadu, mae'r “Rheolwr Swyddogaeth” yn chwarae rhan bwysig mewn gweithredoedd pellach. Gellir cymhwyso'r swyddogaeth i gynnwys celloedd ac i rifau y tu allan i dablau. Trwy osod mynegiant mathemategol mewn ffwythiant, gallwch gael ei ganlyniad mewn mynegiant geiriol.