Sut i newid cyfeiriadedd dalen Excel i dirwedd. Sut i wneud taflen dirwedd yn Excel

Mae angen dogfennau mewn fformatau gwahanol ar gwmnïau. Ar gyfer rhai papurau, mae'r trefniant llorweddol o wybodaeth yn addas, ar gyfer eraill - fertigol. Mae'n aml yn digwydd ar ôl argraffu, bod tabl Excel anghyflawn yn ymddangos ar y ddalen - mae data pwysig yn cael ei dorri i ffwrdd oherwydd nad yw'r tabl yn ffitio ar y ddalen. Ni ellir darparu dogfen o'r fath i gwsmeriaid na rheolwyr, felly rhaid datrys y broblem cyn ei hargraffu. Mae newid cyfeiriadedd y sgrin yn helpu yn y rhan fwyaf o'r achosion hyn. Edrychwn ar sawl ffordd i fflipio dalen Excel yn llorweddol.

Darganfod Cyfeiriadedd Dalen yn Excel

Gall dalennau mewn dogfen Microsoft Excel fod o ddau fath o gyfeiriadedd - portread a thirwedd. Mae'r gwahaniaeth rhyngddynt yn y gymhareb agwedd. Mae dalen bortread yn dalach nag ydyw o led – fel tudalen mewn llyfr. Cyfeiriadedd tirwedd - mae hyn yn wir pan fo lled y ddalen yn fwy na'r uchder, a bod y ddalen wedi'i gosod yn llorweddol.

Mae'r rhaglen yn gosod cyfeiriadedd portread pob dalen yn ddiofyn. Os derbynnir y ddogfen gan ddefnyddiwr arall, a bod angen anfon rhai dalennau i'w hargraffu, mae'n werth gwirio pa gyfeiriadedd sydd wedi'i osod. Os na fyddwch chi'n talu sylw i hyn, gallwch chi wastraffu amser, papur ac inc o'r cetris. Gadewch i ni ddarganfod beth sydd angen ei wneud i bennu cyfeiriadedd y daflen:

1. Gadewch i ni lenwi'r ddalen - dylai gynnwys o leiaf rhywfaint o wybodaeth fel y gellir gweld cyfeiriadedd y sgrin ymhellach. Os oes data ar y ddalen, symudwch ymlaen.
2. Agorwch y tab Ffeil a dewch o hyd i'r eitem ddewislen "Print". Nid oes gwahaniaeth os oes argraffydd gerllaw ac a yw wedi'i gysylltu â chyfrifiadur - bydd y wybodaeth angenrheidiol yn ymddangos ar y sgrin beth bynnag.
3. Gadewch i ni edrych ar y rhestr o opsiynau wrth ymyl y ddalen, mae un o'r tabiau'n dweud beth yw cyfeiriadedd y ddalen (yn yr achos hwn, portread). Gallwch hefyd bennu hyn yn ôl ymddangosiad y ddalen, gan fod ei rhagolwg yn agor ar ochr dde'r sgrin. Os yw'r ddalen yn fertigol - fformat llyfr ydyw, os yw'n llorweddol - tirwedd.

Pwysig! Ar ôl gwirio, mae llinell ddotiog yn ymddangos ar y ddalen, gan rannu'r cae yn rhannau. Mae'n golygu borderi tudalennau pan gaiff ei argraffu. Os rhennir y tabl gan linell o'r fath yn rhannau, ni fydd yn cael ei argraffu yn gyfan gwbl, ac mae angen i chi wneud y fformat taflen ar gyfer argraffu llorweddol

Ystyriwch sawl dull ar gyfer newid lleoliad y ddalen gam wrth gam.

Newid Cyfeiriadedd Trwy Ddewisiadau Argraffu

Cyn argraffu, gallwch nid yn unig wirio sut mae'r ddalen a'r tudalennau arni wedi'u cyfeirio, ond hefyd newid ei gyfeiriadedd.

1. Agorwch y tab “File” eto ar y bar offer ac ewch i'r adran “Print”.
2. Edrychwn drwy'r rhestr o opsiynau a dod o hyd i banel gyda'r arysgrif “Portrait direction”. Mae angen i chi glicio ar y saeth ar ochr dde'r panel hwn neu ar unrhyw bwynt arall ynddo.

3. Bydd dewislen fach yn ymddangos. Mae lleoliad llorweddol y daflen yn angenrheidiol, felly rydym yn dewis cyfeiriadedd y dirwedd.

Talu sylw! Ar ôl newid y cyfeiriadedd i'r rhagolwg, dylai dalen lorweddol ymddangos. Gadewch i ni wirio a yw holl golofnau'r tabl bellach wedi'u cynnwys ar y dudalen. Yn yr enghraifft, gweithiodd popeth allan, ond nid yw hyn bob amser yn wir. Os, ar ôl gosod cyfeiriadedd y dirwedd, nad yw'r tabl yn ffitio'n llwyr ar y dudalen, mae angen i chi gymryd mesurau eraill, er enghraifft, newid graddfa allbwn data i'r dudalen wrth argraffu.

Newid cyfeiriadedd trwy'r bar offer

Bydd yr adran gyda'r offer Gosod Tudalen hefyd yn helpu i wneud y daflen yn dirlunio mewn fformat. Gallwch ei gyrraedd trwy'r opsiynau argraffu, ond mae'n ddiwerth os gallwch ddefnyddio'r botwm “Portread/tirwedd”. Gadewch i ni ddarganfod beth arall y gellir ei wneud i newid cymhareb agwedd y ddalen.

1. Agorwch y tab Gosodiad Tudalen ar y bar offer. Ar yr ochr chwith iddo mae'r adran “Gosod Tudalen”, edrychwch am yr opsiwn “Cyfeiriadedd” ynddo, cliciwch arno.

2. Yr eitem "Cyfeiriadedd Tirwedd" yw'r un y mae angen i chi ei ddewis. Ar ôl hynny, dylai'r llinell ddotiog sy'n rhannu'r ddalen yn dudalennau symud.

Newid cyfeiriadedd dalen luosog mewn llyfr

Mae'r ffyrdd blaenorol o gylchdroi dalen i safle llorweddol yn gweithio ar gyfer un ddalen o lyfr yn unig. Weithiau mae angen argraffu sawl dalen gyda chyfeiriadedd gwahanol, ar gyfer hyn byddwn yn defnyddio'r dull canlynol. Dychmygwch fod angen i chi newid lleoliad y dalennau yn mynd yn eu trefn. Dyma beth sydd angen i chi ei wneud ar gyfer hyn:

1. Daliwch y fysell Shift i lawr a dewch o hyd i'r tab cyntaf sy'n gysylltiedig â'r ddalen rydych chi am ei newid.
2. Dewiswch sawl tab dalennau nes bod yr holl ddalennau dymunol wedi'u dewis. Bydd lliw y tabiau yn dod yn ysgafnach.

Mae'r algorithm ar gyfer dewis dalennau nad ydynt mewn trefn ychydig yn wahanol.

1. Daliwch yr allwedd “Ctrl” i lawr a chliciwch ar y tab dymunol cyntaf.
2. Dewiswch y tabiau canlynol gyda chliciau llygoden heb ryddhau “Ctrl”.

3. Pan ddewisir pob tab, gallwch ryddhau "Ctrl". Gallwch adnabod y dewis o dabiau yn ôl lliw.

Nesaf, mae angen i chi newid cyfeiriadedd y dalennau a ddewiswyd. Rydym yn gweithredu yn unol â'r algorithm canlynol:

1. Agorwch y tab “Cynllun Tudalen”, dewch o hyd i'r opsiwn “Cyfeiriadedd”.
2. Dewiswch gyfeiriadedd tirwedd o'r rhestr.

Mae'n werth gwirio cyfeiriadedd y dalennau ar hyd y llinellau doredig. Os ydynt wedi'u lleoli yn ôl yr angen, gallwch fynd ymlaen i argraffu'r ddogfen. Fel arall, mae angen i chi ailadrodd y camau yn llym yn ôl yr algorithm.

Ar ôl cwblhau'r argraffu, dylech ddadgrwpio'r dalennau fel nad yw'r grŵp hwn yn ymyrryd â gweithrediadau'r tablau yn y ddogfen hon yn y dyfodol. Rydym yn clicio ar un o'r dalennau dethol gyda'r botwm de'r llygoden ac yn dod o hyd i'r botwm "Ungroup Sheets" yn y ddewislen sy'n ymddangos.

Sylw! Mae rhai defnyddwyr yn chwilio am y gallu i newid cyfeiriadedd sawl tudalen o fewn un ddalen. Yn anffodus, nid yw hyn yn bosibl - nid oes opsiynau o'r fath yn Microsoft Excel. Ni ellir newid cyfeiriadedd tudalennau unigol gydag ychwanegion chwaith.

Casgliad

Portread a thirwedd yw cyfeiriadedd y daflen Excel, mae'r gwahaniaeth rhyngddynt yn y gymhareb agwedd. Gallwch newid y cyfeiriadedd gan ddefnyddio'r gosodiadau argraffu neu'r opsiynau ar y tab Layout Tudalen, a gallwch hefyd gylchdroi dalen luosog, hyd yn oed os ydynt allan o drefn.