2 Ffordd o Newid Cefndir yn Excel

Yn yr erthygl hon, byddwch yn dysgu dwy ffordd syml o newid cefndir celloedd yn seiliedig ar eu cynnwys yn y fersiynau diweddaraf o Excel. Byddwch hefyd yn deall pa fformiwlâu i'w defnyddio i newid arlliw celloedd neu gelloedd lle mae'r fformiwlâu wedi'u hysgrifennu'n anghywir, neu lle nad oes unrhyw wybodaeth o gwbl.

Mae pawb yn gwybod bod golygu cefndir cell syml yn weithdrefn syml. Cliciwch ar "lliw cefndir". Ond beth os oes angen cywiro lliw arnoch yn seiliedig ar gynnwys cell penodol? Sut alla i wneud i hyn ddigwydd yn awtomatig? Yr hyn sy'n dilyn yw cyfres o wybodaeth ddefnyddiol a fydd yn eich galluogi i ddod o hyd i'r ffordd gywir i gyflawni'r holl dasgau hyn.

Newid lliw cefndir celloedd deinamig

Gorchwyl: Mae gennych dabl neu set o werthoedd, ac mae angen i chi olygu lliw cefndir y celloedd yn seiliedig ar ba rif sy'n cael ei nodi yno. Mae angen i chi hefyd sicrhau bod y lliw yn ymateb i werthoedd newidiol.

Ateb: Ar gyfer y dasg hon, darperir swyddogaeth “fformatio amodol” Excel i liwio celloedd â rhifau sy'n fwy na X, llai nag Y, neu rhwng X ac Y.

Gadewch i ni ddweud bod gennych chi set o gynhyrchion mewn gwahanol daleithiau gyda'u prisiau, ac mae angen i chi wybod pa un ohonyn nhw sy'n costio mwy na $3,7. Felly, penderfynasom dynnu sylw at y cynhyrchion hynny sydd uwchlaw'r gwerth hwn mewn coch. A chelloedd sydd â gwerth tebyg neu fwy, penderfynwyd staenio mewn arlliw gwyrdd.

Nodyn: Tynnwyd y sgrinlun yn fersiwn 2010 o'r rhaglen. Ond nid yw hyn yn effeithio ar unrhyw beth, gan fod y dilyniant o gamau gweithredu yr un fath, waeth pa fersiwn - y diweddaraf ai peidio - y mae'r person yn ei ddefnyddio.

Felly dyma beth sydd angen i chi ei wneud (cam wrth gam):

1. Dewiswch y celloedd y dylid golygu'r lliw ynddynt. Er enghraifft, yr ystod $B$2:$H$10 (mae enwau colofnau a'r golofn gyntaf, sy'n rhestru enwau cyflwr, wedi'u heithrio o'r sampl).

2. Cliciwch ar "Cartref" mewn grŵp “Arddull”. Bydd eitem “Fformatio Amodol”. Yno mae angen i chi hefyd ddewis “Rheol Newydd”. Yn y fersiwn Saesneg o Excel, mae'r dilyniant o gamau fel a ganlyn: “Cartref”, “Grŵp steiliau”, “Fformatio Amodol > Rheol Newydd».

3. Yn y ffenestr sy'n agor, gwiriwch y blwch “Fformatio celloedd sy'n cynnwys yn unig” (“Fformat dim ond celloedd sy’n cynnwys” yn y fersiwn Saesneg).

4. Ar waelod y ffenestr hon o dan yr arysgrif “Fformatio celloedd sy’n bodloni’r amod canlynol yn unig” (Fformatio celloedd yn unig gyda) gallwch aseinio rheolau ar gyfer fformatio yn cael ei berfformio. Rydym wedi dewis y fformat ar gyfer y gwerth penodedig mewn celloedd, sy'n gorfod bod yn fwy na 3.7, fel y gwelwch o'r sgrinlun: 

5. Nesaf, cliciwch ar y botwm “Fformat”. Bydd ffenestr yn ymddangos gydag ardal dewis lliw cefndir ar y chwith. Ond cyn hynny, mae angen ichi agor y tab “Llenwi” («Llenwi»). Yn yr achos hwn, mae'n goch. Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm "OK".

6. Yna byddwch yn dychwelyd at y ffenestr “Rheol Fformatio Newydd”, ond eisoes ar waelod y ffenestr hon gallwch gael rhagolwg o sut y bydd y gell hon yn edrych. Os yw popeth yn iawn, mae angen i chi glicio ar y botwm "OK".

O ganlyniad, rydych chi'n cael rhywbeth fel hyn:

Nesaf, mae angen inni ychwanegu un cyflwr arall, hynny yw, newid cefndir celloedd â gwerthoedd llai na 3.45 i wyrdd. I gyflawni'r dasg hon, rhaid i chi glicio ar “Rheol Fformatio Newydd” ac ailadrodd y camau uchod, dim ond y cyflwr sydd angen ei osod fel “llai na, neu gyfwerth” (yn y fersiwn Saesneg "llai na neu'n hafal i", ac yna ysgrifennwch y gwerth. Ar y diwedd, mae angen i chi glicio ar y botwm "OK".

Nawr mae'r tabl wedi'i fformatio fel hyn.

Mae'n dangos y prisiau tanwydd uchaf ac isaf mewn gwahanol daleithiau, a gallwch chi benderfynu ar unwaith lle mae'r sefyllfa fwyaf optimistaidd (yn Texas, wrth gwrs).

Argymhelliad: Os oes angen, gallwch ddefnyddio dull fformatio tebyg, golygu nid y cefndir, ond y ffont. I wneud hyn, yn y ffenestr fformatio a ymddangosodd yn y pumed cam, mae angen i chi ddewis y tab «Ffont» a dilynwch yr awgrymiadau a roddir yn y ffenestr. Mae popeth yn reddfol glir, a gall hyd yn oed dechreuwr ei ddarganfod.

O ganlyniad, fe gewch dabl fel hyn:

Sut i gadw lliw celloedd yr un peth hyd yn oed os yw gwerth yn newid?

Gorchwyl: Mae angen i chi liwio'r cefndir fel nad yw byth yn newid, hyd yn oed os bydd y cefndir yn newid yn y dyfodol.

Ateb: dod o hyd i bob cell gyda rhif penodol gan ddefnyddio swyddogaeth excel “Dod o hyd i bopeth” “Dod o hyd i Bawb” neu ychwanegiad “Dewiswch gelloedd arbennig” (“Dewis Celloedd Arbennig”), ac yna golygu fformat y gell gan ddefnyddio'r ffwythiant “Fformatio celloedd” («Fformat Celloedd»).

Mae hwn yn un o'r sefyllfaoedd anaml hynny nad ydynt wedi'u cynnwys yn y llawlyfr Excel, a hyd yn oed ar y Rhyngrwyd, yn anaml iawn y gellir dod o hyd i'r ateb i'r broblem hon. Nid yw hyn yn syndod, gan nad yw'r dasg hon yn safonol. Os ydych chi am olygu'r cefndir yn barhaol fel na fydd byth yn newid nes iddo gael ei addasu â llaw gan ddefnyddiwr y rhaglen, rhaid i chi ddilyn y cyfarwyddiadau uchod.

Dewiswch bob cell sy'n cynnwys cyflwr penodol

Mae yna nifer o ddulliau posibl, yn dibynnu ar ba fath o werth penodol sydd i'w gael.

Os oes angen i chi ddynodi celloedd â gwerth penodol â chefndir arbennig, mae angen i chi fynd i'r tab "Cartref" a dewis “Dod o hyd i a dewis” - “Dod o hyd i”.

Rhowch y gwerthoedd gofynnol a chliciwch ar “Dod o hyd i Bawb”.

Help: Gallwch glicio ar y botwm “Dewisiadau” ar y dde i fanteisio ar rai gosodiadau ychwanegol: ble i chwilio, sut i weld, a ddylid parchu priflythrennau a llythrennau bach, ac ati. Gallwch hefyd ysgrifennu nodau ychwanegol, fel seren (*), i ddod o hyd i bob llinell sy'n cynnwys y gwerthoedd hyn. Os ydych yn defnyddio marc cwestiwn, gallwch ddod o hyd i unrhyw nod unigol.

Yn ein hesiampl flaenorol, pe baem am ddod o hyd i bob dyfynbris tanwydd rhwng $3,7 a $3,799, gallem fireinio ein hymholiad chwilio.

Nawr dewiswch unrhyw un o'r gwerthoedd y canfu'r rhaglen ar waelod y blwch deialog a chliciwch ar un ohonynt. Ar ôl hynny, pwyswch y cyfuniad allweddol “Ctrl-A” i ddewis yr holl ganlyniadau. Nesaf, cliciwch ar y botwm "Close". 

Dyma sut i ddewis pob cell â gwerthoedd penodol gan ddefnyddio'r nodwedd Find All. Yn ein hesiampl, mae angen i ni ddod o hyd i'r holl brisiau tanwydd sy'n uwch na $3,7, ac yn anffodus nid yw Excel yn caniatáu ichi wneud hyn gan ddefnyddio'r swyddogaeth Darganfod ac Amnewid.

Daw’r “gasgen o fêl” i’r amlwg yma oherwydd mae teclyn arall a fydd yn helpu gyda thasgau mor gymhleth. Fe'i gelwir yn Dewis Celloedd Arbennig. Bydd yr ychwanegiad hwn (y mae angen ei osod ar Excel ar wahân) yn helpu:

• dod o hyd i bob gwerth mewn ystod benodol, er enghraifft rhwng -1 a 45,
• cael y gwerth uchaf neu leiaf mewn colofn,
• dod o hyd i linyn neu ystod,
• dod o hyd i gelloedd yn ôl lliw cefndir a llawer mwy.

Ar ôl gosod yr ychwanegyn, cliciwch ar y botwm “Dewis yn ôl gwerth” (“Dewis yn ôl Gwerth”) ac yna mireinio'r ymholiad chwilio yn y ffenestr addon. Yn ein hesiampl, rydym yn chwilio am rifau sy'n fwy na 3,7. Gwasgwch “Dewiswch” (“Dewis”), ac mewn eiliad fe gewch ganlyniad fel hyn:

Os oes gennych ddiddordeb yn yr ychwanegiad, gallwch lawrlwytho fersiwn prawf yn cyswllt.

Newid cefndir celloedd dethol trwy'r ffenestr "Fformat Cells".

Nawr, ar ôl i'r holl gelloedd â gwerth penodol gael eu dewis gan ddefnyddio un o'r dulliau a ddisgrifir uchod, mae angen nodi'r lliw cefndir ar eu cyfer.

I wneud hyn, mae angen ichi agor ffenestr “Fformat cell”trwy wasgu'r allwedd Ctrl + 1 (gallwch hefyd dde-glicio ar y celloedd a ddewiswyd a chlicio i'r chwith ar yr eitem "fformatio celloedd") ac addasu'r fformatio sydd ei angen arnoch.

Byddwn yn dewis arlliw oren, ond gallwch ddewis unrhyw un arall.

Os oes angen i chi olygu'r lliw cefndir heb newid paramedrau ymddangosiad eraill, gallwch glicio ar “llenwi lliw” a dewiswch y lliw sy'n gweddu'n berffaith i chi.

Y canlyniad yw tabl fel hyn:

Yn wahanol i'r dechneg flaenorol, yma ni fydd lliw y gell yn newid hyd yn oed os yw'r gwerth yn cael ei olygu. Gellir defnyddio hyn, er enghraifft, i olrhain dynameg nwyddau mewn grŵp prisiau penodol. Mae eu gwerth wedi newid, ond mae'r lliw wedi aros yr un fath.

Golygu'r lliw cefndir ar gyfer celloedd arbennig (gwag neu gyda gwallau wrth ysgrifennu fformiwla)

Yn debyg i'r enghraifft flaenorol, mae gan y defnyddiwr y gallu i olygu lliw cefndir celloedd arbennig mewn dwy ffordd. Mae yna opsiynau statig a deinamig.

Cymhwyso Fformiwla i Olygu Cefndir

Yma bydd lliw'r gell yn cael ei olygu'n awtomatig ar sail ei gwerth. Mae'r dull hwn yn helpu defnyddwyr llawer ac mae galw mawr amdano mewn 99% o sefyllfaoedd.

Er enghraifft, gallwch ddefnyddio'r tabl blaenorol, ond nawr bydd rhai o'r celloedd yn wag. Mae angen i ni benderfynu pa rai nad ydynt yn cynnwys unrhyw ddarlleniadau a golygu'r lliw cefndir.

1. Ar y tab "Cartref" mae angen i chi glicio ar “Fformatio Amodol” ->  “Rheol Newydd” (yr un fath ag yng ngham 2 yr adran gyntaf “Newid lliw’r cefndir yn ddeinamig”.

2. Nesaf, mae angen i chi ddewis yr eitem “Defnyddiwch fformiwla i benderfynu…”.

3. Rhowch fformiwla =IsWag() (ISBLANK yn y fersiwn), os ydych am olygu cefndir cell wag, neu =IsError() (ISERROR yn y fersiwn), os oes angen i chi ddod o hyd i gell lle mae fformiwla a ysgrifennwyd yn anghywir. Gan fod angen i ni olygu celloedd gwag yn yr achos hwn, rydyn ni'n nodi'r fformiwla =IsWag(), ac yna gosodwch y cyrchwr rhwng y cromfachau a chliciwch ar y botwm wrth ymyl maes mewnbwn y fformiwla. Ar ôl y triniaethau hyn, dylid dewis ystod o gelloedd â llaw. Yn ogystal, gallwch chi nodi'r ystod eich hun, er enghraifft, =IsBlank(B2:H12).

4. Cliciwch ar y botwm “Fformat” a dewiswch y lliw cefndir priodol a gwnewch bopeth fel y disgrifir ym mharagraff 5 o'r adran “Newid lliw cefndir celloedd deinamig”, ac yna cliciwch ar “OK”. Yno gallwch hefyd weld beth fydd lliw y gell. Bydd y ffenestr yn edrych rhywbeth fel hyn.

5. Os ydych yn hoffi cefndir y gell, rhaid i chi glicio ar y botwm "OK", a bydd y newidiadau yn cael eu gwneud ar unwaith i'r tabl.

Newid statig yn lliw cefndir celloedd arbennig

Yn y sefyllfa hon, ar ôl ei neilltuo, bydd y lliw cefndir yn parhau i aros felly, ni waeth sut mae'r gell yn newid.

Os oes angen i chi newid celloedd arbennig yn barhaol (gwag neu'n cynnwys gwallau), dilynwch y cyfarwyddiadau hyn:

1. Dewiswch eich dogfen neu sawl cell a gwasgwch F5 i agor y ffenestr Go To, ac yna pwyswch y botwm “Amlygu”.
2. Yn y blwch deialog sy'n agor, dewiswch y botwm "Blanks" neu "Empty Cells" (yn dibynnu ar fersiwn y rhaglen - neu Saesneg) i ddewis celloedd gwag.
3. Os oes angen i chi amlygu celloedd sydd â fformiwlâu â gwallau, dylech ddewis yr eitem "Fformiwlâu" a gadewch un blwch ticio wrth ymyl y gair “Gwallau”. Fel a ganlyn o'r sgrin uchod, gellir dewis celloedd yn ôl unrhyw baramedrau, ac mae pob un o'r gosodiadau a ddisgrifir ar gael os oes angen.
4. Yn olaf, mae angen i chi newid lliw cefndir y celloedd a ddewiswyd neu eu haddasu mewn unrhyw ffordd arall. I wneud hyn, defnyddiwch y dull a ddisgrifir uchod.

Cofiwch y bydd y newidiadau fformatio a wneir fel hyn yn parhau hyd yn oed os byddwch yn llenwi bylchau neu'n newid y math o gell arbennig. Wrth gwrs, mae'n annhebygol y bydd rhywun eisiau defnyddio'r dull hwn, ond yn ymarferol gall unrhyw beth ddigwydd.

Sut i gael y gorau o Excel?

Fel defnyddwyr trwm Microsoft Excel, dylech wybod ei fod yn cynnwys llawer o nodweddion. Mae rhai ohonyn nhw rydyn ni'n eu hadnabod ac yn eu caru, tra bod eraill yn parhau i fod yn ddirgel i'r defnyddiwr cyffredin, ac mae nifer fawr o blogwyr yn ceisio taflu o leiaf ychydig o oleuni arnyn nhw. Ond mae yna dasgau cyffredin y bydd yn rhaid i bob un ohonom eu cyflawni, ac nid yw Excel yn cyflwyno rhai nodweddion neu offer i awtomeiddio rhai gweithredoedd cymhleth.

A'r ateb i'r broblem hon yw ychwanegion (addons). Mae rhai ohonynt yn cael eu dosbarthu am ddim, eraill - am arian. Mae yna lawer o offer tebyg a all gyflawni gwahanol swyddogaethau. Er enghraifft, dewch o hyd i ddyblygiadau mewn dwy ffeil heb fformiwlâu cryptig na macros.

Os ydych chi'n cyfuno'r offer hyn ag ymarferoldeb craidd Excel, gallwch chi gyflawni canlyniadau gwych iawn. Er enghraifft, gallwch ddarganfod pa brisiau tanwydd sydd wedi newid, ac yna dod o hyd i gopïau dyblyg yn y ffeil ar gyfer y flwyddyn ddiwethaf.

Gwelwn fod fformatio amodol yn arf defnyddiol sy'n eich galluogi i awtomeiddio gwaith ar dablau heb unrhyw sgiliau penodol. Rydych chi nawr yn gwybod sut i lenwi celloedd mewn sawl ffordd, yn seiliedig ar eu cynnwys. Nawr mae'n parhau i fod dim ond i'w roi ar waith. Pob lwc!