Swyddogaeth VLOOKUP yn Excel – Canllaw i Ddechreuwyr: Cystrawen ac Enghreifftiau

Cynnwys

Swyddogaeth VLOOKUP yn Excel - disgrifiad cyffredinol a chystrawen
- Cystrawen y swyddogaeth VLOOKUP
Enghreifftiau VLOOKUP
Paru union neu fras yn y ffwythiant VLOOKUP
- Enghraifft 1: Darganfod Cydweddiad Union â VLOOKUP
- Enghraifft 2: Defnyddio VLOOKUP i Ddod o Hyd i Baru Bras
VLOOKUP yn Excel - mae angen i chi gofio hyn!

Heddiw rydym yn dechrau cyfres o erthyglau sy'n disgrifio un o nodweddion mwyaf defnyddiol Excel − VPR (VLOOKUP). Mae'r swyddogaeth hon, ar yr un pryd, yn un o'r rhai mwyaf cymhleth a lleiaf dealladwy.

Yn y tiwtorial hwn ar VPR Byddaf yn ceisio gosod y pethau sylfaenol mor syml â phosibl er mwyn gwneud y broses ddysgu mor glir â phosibl i ddefnyddwyr dibrofiad. Yn ogystal, byddwn yn astudio sawl enghraifft gyda fformiwlâu Excel a fydd yn dangos yr achosion defnydd mwyaf cyffredin ar gyfer y swyddogaeth VPR.

Swyddogaeth VLOOKUP yn Excel - disgrifiad cyffredinol a chystrawen

Felly beth ydyw VPR? Wel, yn gyntaf oll, mae'n swyddogaeth Excel. Beth mae hi'n ei wneud? Mae'n edrych i fyny'r gwerth rydych chi'n ei nodi ac yn dychwelyd y gwerth cyfatebol o'r golofn arall. Yn dechnegol, VPR yn edrych i fyny'r gwerth yng ngholofn gyntaf yr ystod benodol ac yn dychwelyd y canlyniad o golofn arall yn yr un rhes.

Yn y cais mwyaf cyffredin, y swyddogaeth VPR yn chwilio'r gronfa ddata am ddynodwr unigryw penodol ac yn tynnu rhywfaint o wybodaeth sy'n gysylltiedig ag ef o'r gronfa ddata.

Llythyren gyntaf yn enw ffwythiant VPR (VLOOKUP) yn golygu Вfertigol (Vfertigol). Trwyddo gallwch chi wahaniaethu VPR o GPR (HLOOKUP), sy'n chwilio am werth yn y rhes uchaf o ystod − Гllorweddol (Hyn llorweddol).

swyddogaeth VPR ar gael yn Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, ac Excel 2000.

Cystrawen y swyddogaeth VLOOKUP

swyddogaeth VPR Mae gan (VLOOKUP) y gystrawen ganlynol:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Fel y gwelwch, swyddogaeth VPR yn Microsoft Excel mae 4 opsiwn (neu ddadl). Mae'r tri cyntaf yn orfodol, mae'r olaf yn ddewisol.

lookup_value (lookup_value) – Y gwerth i edrych amdano. Gall hwn fod yn werth (rhif, dyddiad, testun) neu gyfeirnod cell (yn cynnwys y gwerth am-edrych), neu werth a ddychwelwyd gan ryw swyddogaeth Excel arall. Er enghraifft, bydd y fformiwla hon yn edrych am y gwerth 40:
=VLOOKUP(40,A2:B15,2)
=ВПР(40;A2:B15;2)

Os yw'r gwerth am-edrych yn llai na'r gwerth lleiaf yng ngholofn gyntaf yr amrediad sy'n cael ei edrych i fyny, y ffwythiant VPR yn rhoi gwybod am gamgymeriad #AT (#N/A).

table_array (tabl) – dwy golofn neu fwy o ddata. Cofiwch, y swyddogaeth VPR bob amser yn edrych am y gwerth yng ngholofn gyntaf yr amrediad a roddir yn y ddadl table_array (bwrdd). Gall yr ystod y gellir ei gweld gynnwys data amrywiol, megis testun, dyddiadau, rhifau, booleans. Mae'r swyddogaeth yn ansensitif o ran maint, sy'n golygu bod llythrennau bach a mawr yn cael eu hystyried yr un peth. Felly bydd ein fformiwla yn edrych am y gwerth 40 mewn celloedd o A2 i A15, oherwydd A yw colofn gyntaf yr amrediad A2:B15 a roddir yn y ddadl table_array (bwrdd):
=VLOOKUP(40,A2:B15,2)
=ВПР(40;A2:B15;2)

col_index_num (column_number) yw rhif y golofn yn yr ystod a roddir y bydd y gwerth yn y rhes a ddarganfuwyd yn cael ei ddychwelyd ohoni. Y golofn ar y chwith yn yr ystod a roddir yw 1, yr ail golofn yw 2, y drydedd golofn yw 3 ac yn y blaen. Nawr gallwch chi ddarllen y fformiwla gyfan:
=VLOOKUP(40,A2:B15,2)
=ВПР(40;A2:B15;2)
Fformiwla yn chwilio am werth 40 yn yr ystod A2: A15 ac yn dychwelyd y gwerth cyfatebol o golofn B (oherwydd B yw'r ail golofn yn yr ystod A2:B15).

Os yw gwerth y ddadl col_index_num (colofn_number) llai na 1Yna, VPR yn rhoi gwybod am gamgymeriad #VALUE! (#VALUE!). Ac os yw'n fwy na nifer y colofnau yn yr ystod table_array (tabl), bydd y swyddogaeth yn dychwelyd gwall #REF! (#LINK!).

ystod_lookup (range_lookup) - yn pennu beth i chwilio amdano:
- cyfateb union, rhaid i ddadl fod yn gyfartal Anghywir (GAU);
- cyfateb yn fras, dadl yn hafal CÔD GWIR (TRUE) neu heb ei nodi o gwbl.
Mae'r paramedr hwn yn ddewisol, ond yn bwysig iawn. Yn ddiweddarach yn y tiwtorial hwn ymlaen VPR Byddaf yn dangos rhai enghreifftiau i chi yn esbonio sut i ysgrifennu fformiwlâu ar gyfer dod o hyd i gyfatebiaethau union a bras.

Enghreifftiau VLOOKUP

Rwy'n gobeithio y swyddogaeth VPR dod ychydig yn gliriach i chi. Nawr, gadewch i ni edrych ar rai achosion defnydd VPR mewn fformiwlâu gyda data go iawn.

Sut i ddefnyddio VLOOKUP i chwilio mewn taflen Excel arall

Yn ymarferol, fformiwlâu gyda swyddogaeth VPR anaml y cânt eu defnyddio i chwilio am ddata ar yr un daflen waith. Yn amlach na pheidio, byddwch yn edrych i fyny ac yn adfer gwerthoedd cyfatebol o ddalen arall.

Er mwyn defnyddio VPR, chwiliwch mewn taflen Microsoft Excel arall, Rhaid i chi yn y ddadl table_array (tabl) nodwch enw'r ddalen gydag ebychnod ac yna ystod o gelloedd. Er enghraifft, mae'r fformiwla ganlynol yn dangos bod yr ystod A2: B15 sydd ar ddalen o'r enw Sheet2.

=VLOOKUP(40,Sheet2!A2:B15,2)

=ВПР(40;Sheet2!A2:B15;2)

Wrth gwrs, nid oes rhaid nodi enw'r ddalen â llaw. Dechreuwch deipio'r fformiwla, a phan ddaw i'r ddadl table_array (bwrdd), newidiwch i'r ddalen a ddymunir a dewiswch yr ystod o gelloedd a ddymunir gyda'r llygoden.

Mae'r fformiwla a ddangosir yn y sgrinlun isod yn edrych am y testun “Product 1” yng ngholofn A (dyma'r golofn 1af yn yr ystod A2:B9) ar daflen waith Prisiau.

=VLOOKUP("Product 1",Prices!$A$2:$B$9,2,FALSE)

=ВПР("Product 1";Prices!$A$2:$B$9;2;ЛОЖЬ)

Cofiwch, wrth chwilio am werth testun, rhaid i chi ei amgáu mewn dyfynodau (“”), fel sy'n cael ei wneud fel arfer yn fformiwlâu Excel.

Am ddadl table_array (tabl) mae'n ddymunol defnyddio cyfeiriadau absoliwt bob amser (gyda'r arwydd $). Yn yr achos hwn, ni fydd yr ystod chwilio yn newid wrth gopïo'r fformiwla i gelloedd eraill.

Chwiliwch mewn llyfr gwaith arall gyda VLOOKUP

I weithredu VPR wedi gweithio rhwng dau lyfr gwaith Excel, mae angen i chi nodi enw'r llyfr gwaith mewn cromfachau sgwâr cyn enw'r ddalen.

Er enghraifft, isod mae fformiwla sy'n edrych am y gwerth 40 ar y ddalen Sheet2 yn y llyfr Rhifau.xlsx:

=VLOOKUP(40,[Numbers.xlsx]Sheet2!A2:B15,2)

=ВПР(40;[Numbers.xlsx]Sheet2!A2:B15;2)

Dyma'r ffordd hawsaf i greu fformiwla yn Excel gyda VPRsy'n cysylltu â llyfr gwaith arall:

Agorwch y ddau lyfr. Nid oes angen hyn, ond mae'n haws creu fformiwla fel hyn. Nid ydych chi am nodi enw'r llyfr gwaith â llaw, a ydych chi? Yn ogystal, bydd yn eich amddiffyn rhag teipio damweiniol.
Dechreuwch deipio swyddogaeth VPRa phan ddaw i'r ddadl table_array (tabl), newid i lyfr gwaith arall a dewis yr ystod chwilio angenrheidiol ynddo.

Mae'r sgrinlun isod yn dangos y fformiwla gyda'r chwiliad wedi'i osod i ystod yn y llyfr gwaith PriceList.xlsx ar y ddalen Prisiau.

swyddogaeth VPR yn gweithio hyd yn oed pan fyddwch yn cau'r llyfr gwaith a chwiliwyd ac mae'r llwybr llawn i ffeil y llyfr gwaith yn ymddangos yn y bar fformiwla, fel y dangosir isod:

Os yw enw'r llyfr gwaith neu'r daflen yn cynnwys bylchau, yna rhaid ei amgáu mewn collnodau:

=VLOOKUP(40,'[Numbers.xlsx]Sheet2'!A2:B15,2)

=ВПР(40;'[Numbers.xlsx]Sheet2'!A2:B15;2)

Sut i ddefnyddio ystod neu dabl a enwir mewn fformiwlâu gyda VLOOKUP

Os ydych chi'n bwriadu defnyddio'r un ystod chwilio mewn swyddogaethau lluosog VPR, gallwch greu ystod a enwir a nodi ei enw yn y fformiwla fel dadl table_array (bwrdd).

I greu ystod a enwir, dewiswch y celloedd a rhowch enw priodol yn y maes Enw Cyntaf, i'r chwith o'r bar fformiwla.

Nawr gallwch chi ysgrifennu'r fformiwla ganlynol ar gyfer canfod pris cynnyrch Cynnyrch 1:

=VLOOKUP("Product 1",Products,2)

=ВПР("Product 1";Products;2)

Mae'r rhan fwyaf o enwau amrediad yn gweithio ar gyfer y llyfr gwaith Excel cyfan, felly nid oes angen nodi enw'r ddalen ar gyfer y ddadl table_array (tabl), hyd yn oed os yw'r fformiwla a'r ystod chwilio ar wahanol daflenni gwaith. Os ydynt mewn gwahanol lyfrau gwaith, yna cyn enw'r ystod mae angen i chi nodi enw'r llyfr gwaith, er enghraifft, fel hyn:

=VLOOKUP("Product 1",PriceList.xlsx!Products,2)

=ВПР("Product 1";PriceList.xlsx!Products;2)

Felly mae'r fformiwla yn edrych yn llawer cliriach, cytuno? Hefyd, mae defnyddio ystodau a enwir yn ddewis arall da i gyfeiriadau absoliwt oherwydd nid yw'r ystod a enwir yn newid pan fyddwch yn copïo'r fformiwla i gelloedd eraill. Mae hyn yn golygu y gallwch fod yn sicr y bydd yr ystod chwilio yn y fformiwla bob amser yn aros yn gywir.

Os ydych chi'n trosi ystod o gelloedd yn daenlen Excel lawn gan ddefnyddio'r gorchymyn Tabl (Tabl) tab mewnosod (Mewnosod), yna pan fyddwch chi'n dewis ystod gyda'r llygoden, bydd Microsoft Excel yn ychwanegu enwau'r colofnau yn awtomatig (neu enw'r tabl os dewiswch y tabl cyfan) i'r fformiwla.

Bydd y fformiwla orffenedig yn edrych rhywbeth fel hyn:

=VLOOKUP("Product 1",Table46[[Product]:[Price]],2)

=ВПР("Product 1";Table46[[Product]:[Price]];2)

Neu efallai hyd yn oed fel hyn:

=VLOOKUP("Product 1",Table46,2)

=ВПР("Product 1";Table46;2)

Wrth ddefnyddio ystodau a enwir, bydd y dolenni'n pwyntio at yr un celloedd ni waeth ble rydych chi'n copïo'r swyddogaeth VPR o fewn y llyfr gwaith.

Defnyddio Wildcards mewn Fformiwlâu VLOOKUP

Fel gyda llawer o swyddogaethau eraill, VPR Gallwch ddefnyddio'r nodau cerdyn gwyllt canlynol:

Marc cwestiwn (?) – yn disodli unrhyw nod unigol.
Seren (*) – yn disodli unrhyw ddilyniant o nodau.

Defnyddio Wildcards mewn Swyddogaethau VPR Gall fod yn ddefnyddiol mewn llawer o achosion, er enghraifft:

Pan nad ydych chi'n cofio'r union destun y mae angen i chi ddod o hyd iddo.
Pan fyddwch am ddod o hyd i ryw air sy'n rhan o gynnwys cell. Gwybod hynny VPR chwiliadau yn ôl cynnwys y gell yn ei chyfanrwydd, fel pe bai'r opsiwn wedi'i alluogi Cydweddwch gynnwys celloedd cyfan (Cell gyfan) yn y chwiliad Excel safonol.
Pan fydd cell yn cynnwys bylchau ychwanegol ar ddechrau neu ddiwedd y cynnwys. Mewn sefyllfa o'r fath, gallwch chi racio'ch ymennydd am amser hir, gan geisio darganfod pam nad yw'r fformiwla'n gweithio.

Enghraifft 1: Chwilio am destun sy'n dechrau neu'n gorffen gyda nodau penodol

Gadewch i ni ddweud eich bod am chwilio am gwsmer penodol yn y gronfa ddata a ddangosir isod. Dydych chi ddim yn cofio ei enw olaf, ond rydych chi'n gwybod ei fod yn dechrau gyda "ack". Dyma fformiwla a fydd yn gwneud y gwaith yn iawn:

=VLOOKUP("ack*",$A$2:$C$11,1,FALSE)

=ВПР("ack*";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)

Nawr eich bod yn siŵr eich bod wedi dod o hyd i'r enw cywir, gallwch ddefnyddio'r un fformiwla i ddod o hyd i'r swm a dalwyd gan y cwsmer hwn. I wneud hyn, dim ond newid y drydedd ddadl o'r swyddogaeth VPR i rif y golofn a ddymunir. Yn ein hachos ni, dyma golofn C (3ydd yn yr ystod):

=VLOOKUP("ack*",$A$2:$C$11,3,FALSE)

=ВПР("ack*";$A$2:$C$11;3;ЛОЖЬ)

Dyma ragor o enghreifftiau gyda chardiau gwyllt:

~ Dewch o hyd i enw sy'n gorffen yn “dyn”:

=VLOOKUP("*man",$A$2:$C$11,1,FALSE)

=ВПР("*man";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)

~ Dewch o hyd i enw sy'n dechrau gyda “ad” ac yn gorffen gyda “mab”:

=VLOOKUP("ad*son",$A$2:$C$11,1,FALSE)

=ВПР("ad*son";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)

~ Rydyn ni'n dod o hyd i'r enw cyntaf yn y rhestr, sy'n cynnwys 5 nod:

=VLOOKUP("?????",$A$2:$C$11,1,FALSE)

=ВПР("?????";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)

I weithredu VPR gyda wildcards wedi gweithio'n gywir, fel y bedwaredd ddadl y dylech bob amser ei defnyddio Anghywir (GAU). Os yw'r ystod chwilio yn cynnwys mwy nag un gwerth sy'n cyfateb i'r termau chwilio â chardiau chwilio, yna bydd y gwerth cyntaf a ddarganfuwyd yn cael ei ddychwelyd.

Enghraifft 2: Cyfuno cardiau gwyllt a chyfeiriadau celloedd mewn fformiwlâu VLOOKUP

Nawr, gadewch i ni edrych ar enghraifft ychydig yn fwy cymhleth o sut i chwilio gan ddefnyddio'r swyddogaeth VPR yn ôl gwerth mewn cell. Dychmygwch fod colofn A yn rhestr o allweddi trwydded, ac mae colofn B yn rhestr o enwau sy'n berchen ar drwydded. Yn ogystal, mae gennych ran (sawl nod) o ryw fath o allwedd trwydded yng nghell C1, ac rydych chi am ddod o hyd i enw'r perchennog.

Gellir gwneud hyn gan ddefnyddio'r fformiwla ganlynol:

=VLOOKUP("*"&C1&"*",$A$2:$B$12,2,FALSE)

=ВПР("*"&C1&"*";$A$2:$B$12;2;FALSE)

Mae'r fformiwla hon yn edrych i fyny'r gwerth o gell C1 yn yr ystod a roddir ac yn dychwelyd y gwerth cyfatebol o golofn B. Sylwch, yn y ddadl gyntaf, ein bod yn defnyddio nod ampersand (&) cyn ac ar ôl y cyfeirnod cell i gysylltu'r llinyn testun.

Fel y gwelwch yn y ffigur isod, y swyddogaeth VPR yn dychwelyd “Jeremy Hill” oherwydd bod ei allwedd trwydded yn cynnwys y dilyniant o nodau o gell C1.

Sylwch fod y ddadl table_array (tabl) yn y sgrinlun uchod yn cynnwys enw'r tabl (Tabl 7) yn lle nodi ystod o gelloedd. Dyma a wnaethom yn yr enghraifft flaenorol.

Paru union neu fras yn y ffwythiant VLOOKUP

Ac yn olaf, gadewch i ni edrych yn agosach ar y ddadl olaf a nodir ar gyfer y swyddogaeth VPR - ystod_lookup (golwg_cyfwng). Fel y soniwyd ar ddechrau’r wers, mae’r ddadl hon yn bwysig iawn. Gallwch gael canlyniadau hollol wahanol yn yr un fformiwla gyda'i werth CÔD GWIR (TRUE) neu Anghywir (GAU).

Yn gyntaf, gadewch i ni ddarganfod beth mae Microsoft Excel yn ei olygu wrth gyfateb yn union ac yn fras.

Os bydd y ddadl ystod_lookup (range_lookup) yn hafal i Anghywir (GAU), mae'r fformiwla yn edrych am union gyfatebiaeth, hy yr un gwerth yn union ag a roddir yn y ddadl lookup_value (gwerth_lookup). Os yng ngholofn gyntaf yr ystod tgallu_arae (tabl) yn dod ar draws dau werth neu fwy sy'n cyd-fynd â'r ddadl lookup_value (search_value), yna bydd yr un cyntaf yn cael ei ddewis. Os na chanfyddir unrhyw ddata sy'n cyfateb, bydd y swyddogaeth yn rhoi gwybod am wall #AT (#N/A). Er enghraifft, bydd y fformiwla ganlynol yn adrodd am wall #AT (#N/A) os nad oes unrhyw werth yn yr ystod A2:A15 4:
=VLOOKUP(4,A2:B15,2,FALSE)
=ВПР(4;A2:B15;2;ЛОЖЬ)
Os bydd y ddadl ystod_lookup (range_lookup) yn hafal i CÔD GWIR (TRUE), mae'r fformiwla yn edrych am gyfatebiaeth fras. Yn fwy manwl gywir, yn gyntaf y swyddogaeth VPR yn edrych am union gyfatebiaeth, ac os na chanfyddir un, yn dewis un bras. Cyfatebiaeth fras yw'r gwerth mwyaf nad yw'n fwy na'r gwerth a nodir yn y ddadl. lookup_value (gwerth_lookup).

Os bydd y ddadl ystod_lookup (range_lookup) yn hafal i CÔD GWIR (TRUE) neu heb ei nodi, yna dylid didoli'r gwerthoedd yng ngholofn gyntaf yr ystod mewn trefn esgynnol, hynny yw, o'r lleiaf i'r mwyaf. Fel arall, y swyddogaeth VPR gall ddychwelyd canlyniad gwallus.

Er mwyn deall pwysigrwydd dewis yn well CÔD GWIR (TRUTH) neu Anghywir (FALSE), gadewch i ni edrych ar rai mwy o fformiwlâu gyda'r swyddogaeth VPR ac edrych ar y canlyniadau.

Enghraifft 1: Darganfod Cydweddiad Union â VLOOKUP

Fel y cofiwch, i chwilio am union gyfateb, y bedwaredd ddadl o'r swyddogaeth VPR ddylai fod o bwys Anghywir (GAU).

Gadewch i ni fynd yn ôl at y bwrdd o'r enghraifft gyntaf un a darganfod pa anifail sy'n gallu symud ar gyflymder 50 milltir yr awr. Credaf na fydd y fformiwla hon yn achosi unrhyw anawsterau i chi:

=VLOOKUP(50,$A$2:$B$15,2,FALSE)

=ВПР(50;$A$2:$B$15;2;ЛОЖЬ)

Sylwch fod ein hystod chwilio (colofn A) yn cynnwys dau werth 50 – mewn celloedd A5 и A6. Fformiwla yn dychwelyd gwerth o gell B5. Pam? Oherwydd wrth chwilio am gydweddiad union, y swyddogaeth VPR yn defnyddio'r gwerth cyntaf a ddarganfuwyd sy'n cyfateb i'r un y chwilir amdano.

Enghraifft 2: Defnyddio VLOOKUP i Ddod o Hyd i Baru Bras

Pan fyddwch chi'n defnyddio'r swyddogaeth VPR i chwilio am gyfatebiaeth fras, hy pan fydd y ddadl ystod_lookup (range_lookup) yn hafal i CÔD GWIR (TRUE) neu wedi'i hepgor, y peth cyntaf y mae angen i chi ei wneud yw didoli'r ystod yn ôl y golofn gyntaf mewn trefn esgynnol.

Mae hyn yn bwysig iawn oherwydd bod y swyddogaeth VPR yn dychwelyd y gwerth mwyaf nesaf ar ôl yr un a roddwyd, ac yna mae'r chwiliad yn stopio. Os byddwch yn esgeuluso'r didoli cywir, bydd gennych ganlyniadau rhyfedd iawn neu neges gwall yn y pen draw. #AT (#N/A).

Nawr gallwch chi ddefnyddio un o'r fformiwlâu canlynol:

=VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2,TRUE) or =VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2)

=ВПР(69;$A$2:$B$15;2;ИСТИНА) or =ВПР(69;$A$2:$B$15;2)

Fel y gwelwch, rwyf am ddarganfod pa un o'r anifeiliaid sydd â'r cyflymder agosaf ato 69 milltir yr awr. A dyma'r canlyniad y dychwelodd y swyddogaeth ataf VPR:

Fel y gallwch weld, dychwelodd y fformiwla ganlyniad Antelop (Antelope), y mae ei gyflymder 61 milltir yr awr, er bod y rhestr hefyd yn cynnwys Cheetah (Cheetah) sy'n rhedeg yn gyflym 70 milltir yr awr, a 70 yn nes i 69 na 61, ynte? Pam fod hyn yn digwydd? Oherwydd bod y swyddogaeth VPR wrth chwilio am gyfatebiaeth fras, yn dychwelyd y gwerth mwyaf nad yw'n fwy na'r un y chwilir amdano.

Rwy'n gobeithio y bydd yr enghreifftiau hyn yn taflu rhywfaint o oleuni ar weithio gyda'r swyddogaeth VPR yn Excel, ac nid ydych bellach yn edrych arni fel rhywun o'r tu allan. Nawr nid yw'n brifo ailadrodd yn fyr bwyntiau allweddol y deunydd yr ydym wedi'i astudio er mwyn ei drwsio'n well yn y cof.

VLOOKUP yn Excel - mae angen i chi gofio hyn!

swyddogaeth VPR Ni all Excel edrych i'r chwith. Mae bob amser yn edrych am y gwerth yng ngholofn fwyaf chwith yr amrediad a roddir gan y ddadl table_array (bwrdd).
Mewn swyddogaeth VPR mae pob gwerth yn ansensitif i lythrennau, hy mae llythrennau bach a mawr yn gyfwerth.
Os yw'r gwerth rydych chi'n chwilio amdano yn llai na'r isafswm gwerth yng ngholofn gyntaf yr amrediad sy'n cael ei edrych i fyny, y swyddogaeth VPR yn rhoi gwybod am gamgymeriad #AT (#N/A).
Os 3edd ddadl col_index_num (colofn_number) llai na 1swyddogaeth VPR yn rhoi gwybod am gamgymeriad #VALUE! (#VALUE!). Os yw'n fwy na nifer y colofnau yn yr ystod table_array (tabl), bydd y swyddogaeth yn adrodd gwall #REF! (#LINK!).
Defnyddiwch gyfeirnodau cell absoliwt mewn dadl table_array (tabl) fel bod yr amrediad chwilio cywir yn cael ei gadw wrth gopïo'r fformiwla. Ceisiwch ddefnyddio ystodau neu dablau a enwir yn Excel fel dewis arall.
Wrth wneud chwiliad cyfatebol bras, cofiwch fod yn rhaid i'r golofn gyntaf yn yr ystod yr ydych yn chwilio amdani gael ei threfnu mewn trefn esgynnol.
Yn olaf, cofiwch bwysigrwydd y bedwaredd ddadl. Defnyddio gwerthoedd CÔD GWIR (TRUTH) neu Anghywir (FALSE) yn fwriadol a byddwch yn cael gwared ar lawer o gur pen.

Yn yr erthyglau canlynol o'n tiwtorial swyddogaeth VPR yn Excel, byddwn yn dysgu enghreifftiau mwy datblygedig, megis perfformio cyfrifiadau amrywiol gan ddefnyddio VPR, echdynnu gwerthoedd o golofnau lluosog, a mwy. Diolch am ddarllen y tiwtorial hwn a gobeithio eich gweld eto wythnos nesaf!