Defnyddio'r swyddogaeth VIEW yn Excel

Mae'r rhaglen Excel yn eich galluogi nid yn unig i fewnbynnu data i dabl, ond hefyd i'w prosesu mewn gwahanol ffyrdd. Fel rhan o'r cyhoeddiad hwn, byddwn yn ystyried pam mae angen y swyddogaeth GWELD a sut i'w ddefnyddio.

Buddion ymarferol

GWELD yn cael ei ddefnyddio i ddarganfod ac arddangos gwerth o'r tabl y chwilir amdano trwy brosesu/cydweddu paramedr a bennir gan y defnyddiwr. Er enghraifft, rydym yn nodi enw cynnyrch mewn cell ar wahân, ac mae ei bris, maint, ac ati yn ymddangos yn awtomatig yn y gell nesaf. (yn dibynnu ar yr hyn sydd ei angen arnom).

swyddogaeth GWELD braidd yn debyg i , ond nid yw'n poeni os yw'r gwerthoedd y mae'n edrych i fyny yn gyfan gwbl yn y golofn chwith.

Gan ddefnyddio'r swyddogaeth VIEW

Gadewch i ni ddweud bod gennym fwrdd gydag enwau nwyddau, eu pris, maint a swm.

Nodyn: rhaid trefnu'r data i'w chwilio yn llym mewn trefn esgynnol, fel arall y swyddogaeth GWELD ddim yn gweithio'n gywir, hynny yw:

• Rhifau: … -2, -1, 0, 1, 2 …
• Llythyrau: o A i Z, o A i Z, ac ati.
• Mynegiadau Boole: GAU, GWIR.

Gallwch ddefnyddio .

Mae dwy ffordd i gymhwyso'r swyddogaeth GWELD: ffurf fector a ffurf arae. Gadewch i ni edrych yn agosach ar bob un ohonynt.

Dull 1: siâp fector

Mae defnyddwyr Excel yn defnyddio'r dull hwn amlaf. Dyma beth ydyw:

1. Wrth ymyl y tabl gwreiddiol, crëwch un arall, y mae ei bennawd yn cynnwys colofnau ag enwau “Gwerth dymunol” и “Canlyniad”. Mewn gwirionedd, nid yw hyn yn rhagofyniad, fodd bynnag, mae'n haws gweithio gyda'r swyddogaeth fel hyn. Gall enwau penawdau fod yn wahanol hefyd.
2. Rydym yn sefyll yn y gell lle rydym yn bwriadu arddangos y canlyniad, ac yna cliciwch ar yr eicon “Mewnosod swyddogaeth” i'r chwith o'r bar fformiwla.
3. Bydd ffenestr yn ymddangos o'n blaenau Dewiniaid Swyddogaeth. Yma rydym yn dewis categori “Rhestr lawn yn nhrefn yr wyddor”, sgroliwch i lawr y rhestr, darganfyddwch y gweithredwr “GOLWG”, ei farcio a chliciwch OK.
4. Bydd ffenestr fach yn ymddangos ar y sgrin lle mae angen i ni ddewis un o'r ddwy restr o ddadleuon. Yn yr achos hwn, rydym yn stopio ar yr opsiwn cyntaf, oherwydd. dosrannu siâp fector.
5. Nawr mae angen i ni lenwi dadleuon y swyddogaeth, ac yna cliciwch ar y botwm OK:
   • “Gwerth_lookup” - yma rydym yn nodi cyfesurynnau'r gell (rydym yn ei ysgrifennu â llaw neu'n clicio ar yr elfen a ddymunir yn y tabl ei hun), lle byddwn yn nodi'r paramedr ar gyfer cynnal y chwiliad. Yn ein hachos ni, dyma "F2".
   • “Gweld_Vector” – nodwch yr ystod o gelloedd y bydd y chwiliad am y gwerth a ddymunir yn cael ei wneud yn eu plith (mae gennym hwn “A2: A8”). Yma gallwn hefyd nodi'r cyfesurynnau â llaw, neu ddewis yr ardal ofynnol o gelloedd yn y tabl gyda botwm chwith y llygoden yn cael ei ddal i lawr.
   • “fector_canlyniad” – Yma rydym yn nodi'r ystod ar gyfer dewis y canlyniad sy'n cyfateb i'r gwerth a ddymunir (bydd yn yr un llinell). Yn ein hachos ni, gadewch i ni “Maint, pcs.”, hy amrediad “C2:C8”.
6. Yn y gell gyda'r fformiwla, gwelwn y canlyniad “#D/A”, y gellir ei amgyffred yn gyfeiliornad, ond nid yw yn hollol wir.
7. Er mwyn i'r swyddogaeth weithio, mae angen inni fynd i mewn i'r gell "F2" rhyw enw (er enghraifft, “Sinc”) a gynhwysir yn y tabl ffynhonnell, nid yw achos yn bwysig. Ar ôl i ni glicio Rhowch, bydd y swyddogaeth yn tynnu'r canlyniad a ddymunir yn awtomatig (bydd gennym ni 19 pc).Nodyn: gall defnyddwyr profiadol wneud hebddo Dewiniaid Swyddogaeth a rhowch y fformiwla swyddogaeth ar unwaith yn y llinell briodol gyda chysylltiadau â'r celloedd a'r ystodau gofynnol.

Dull 2: Ffurflen Arae

Yn yr achos hwn, byddwn yn gweithio ar unwaith gyda'r arae gyfan, sydd ar yr un pryd yn cynnwys y ddau ystod (a welwyd a chanlyniadau). Ond mae yna gyfyngiad sylweddol yma: rhaid i'r amrediad a welir fod yn golofn allanol yr arae a roddir, a bydd y dewis o werthoedd yn cael ei berfformio o'r golofn dde. Felly, gadewch i ni gyrraedd y gwaith:

1. Mewnosod swyddogaeth yn y gell i arddangos y canlyniad GWELD – fel yn y dull cyntaf, ond yn awr rydym yn dewis y rhestr o ddadleuon ar gyfer yr arae.
2. Nodwch y dadleuon swyddogaeth a chliciwch ar y botwm OK:
   • “Gwerth_lookup” – llenwi yn yr un ffordd ag ar gyfer y ffurflen fector.
   • “Arae” – gosodwch gyfesurynnau’r arae gyfan (neu dewiswch hi yn y tabl ei hun), gan gynnwys yr ystod sy’n cael ei gweld a’r ardal canlyniadau.
3. I ddefnyddio'r swyddogaeth, fel yn y dull cyntaf, rhowch enw'r cynnyrch a chliciwch Rhowch, ac ar ôl hynny bydd y canlyniad yn ymddangos yn awtomatig yn y gell gyda'r fformiwla.

Nodyn: ffurf arae ar gyfer swyddogaeth GWELD anaml a ddefnyddir, tk. wedi darfod ac yn parhau i fod mewn fersiynau modern o Excel er mwyn cynnal cydnawsedd â llyfrau gwaith a grëwyd mewn fersiynau cynharach o'r rhaglen. Yn lle hynny, mae'n ddymunol defnyddio swyddogaethau modern: VPR и GPR.

Casgliad

Felly, yn Excel mae dwy ffordd o ddefnyddio'r swyddogaeth LOOKUP, yn dibynnu ar y rhestr o ddadleuon a ddewiswyd (ffurf fector neu ffurf amrediad). Trwy ddysgu sut i ddefnyddio'r offeryn hwn, mewn rhai achosion, gallwch leihau'r amser prosesu gwybodaeth yn sylweddol, gan roi sylw i dasgau pwysicach.