Trawsosod Swyddogaeth yn Excel

O bryd i'w gilydd, efallai y bydd gan ddefnyddiwr Excel y dasg o droi ystod o ddata sydd â strwythur llorweddol yn un fertigol. Gelwir y broses hon yn drawsosod. Mae'r gair hwn yn newydd i'r rhan fwyaf o bobl, oherwydd mewn gwaith PC arferol nid oes rhaid i chi ddefnyddio'r llawdriniaeth hon. Fodd bynnag, mae angen i'r rhai sy'n gorfod gweithio gyda llawer iawn o ddata wybod sut i wneud hynny. Heddiw, byddwn yn siarad yn fwy manwl am sut i'w berfformio, gyda pha swyddogaeth, a hefyd yn edrych ar rai dulliau eraill yn fanwl.

Swyddogaeth TRANSPOSE - trawsosod ystodau celloedd yn Excel

Un o'r dulliau trawsosod tabl mwyaf diddorol a swyddogaethol yn Excel yw'r swyddogaeth TRANSP. Gyda'i help, gallwch chi droi ystod ddata lorweddol yn un fertigol, neu berfformio'r llawdriniaeth wrth gefn. Gadewch i ni weld sut i weithio ag ef.

Cystrawen swyddogaeth

Mae'r gystrawen ar gyfer y swyddogaeth hon yn hynod o syml: TRANSPOSE (arae). Hynny yw, mae angen inni ddefnyddio un ddadl yn unig, sef set ddata y mae angen ei throsi i olwg llorweddol neu fertigol, yn dibynnu ar yr hyn ydoedd yn wreiddiol.

Trawsnewid amrediadau fertigol o gelloedd (colofnau)

Tybiwch fod gennym golofn gyda'r amrediad B2:B6. Gallant gynnwys gwerthoedd parod a fformiwlâu sy'n dychwelyd canlyniadau i'r celloedd hyn. Nid yw mor bwysig i ni, mae trawsosod yn bosibl yn y ddau achos. Ar ôl cymhwyso'r swyddogaeth hon, bydd hyd y rhes yr un fath â hyd y golofn amrediad gwreiddiol.

Mae'r dilyniant o gamau ar gyfer defnyddio'r fformiwla hon fel a ganlyn:

1. Dewiswch linell. Yn ein hachos ni, mae ganddo hyd o bum cell.
2. Ar ôl hynny, symudwch y cyrchwr i'r bar fformiwla, a nodwch y fformiwla yno =TRANSP(B2:B6).
3. Pwyswch y cyfuniad allweddol Ctrl + Shift + Enter.

Yn naturiol, yn eich achos chi, mae angen i chi nodi'r ystod sy'n nodweddiadol ar gyfer eich bwrdd.

Trawsnewid ystodau celloedd llorweddol (rhesi)

Mewn egwyddor, mae'r mecanwaith gweithredu bron yr un fath â'r paragraff blaenorol. Tybiwch fod gennym linyn gyda chyfesurynnau cychwyn a diwedd B10:F10. Gall hefyd gynnwys gwerthoedd a fformiwlâu yn uniongyrchol. Gadewch i ni wneud colofn ohono, a fydd â'r un dimensiynau â'r rhes wreiddiol. Mae'r dilyniant o gamau gweithredu fel a ganlyn:

1. Dewiswch y golofn hon gyda'r llygoden. Gallwch hefyd ddefnyddio'r bysellau ar y bysellfwrdd Ctrl a'r saeth i lawr, ar ôl clicio ar gell uchaf y golofn hon.
2. Ar ôl hynny rydyn ni'n ysgrifennu'r fformiwla =TRANSP(B10:F10) yn y bar fformiwla.
3. Rydyn ni'n ei ysgrifennu fel fformiwla arae gan ddefnyddio'r cyfuniad allweddol Ctrl + Shift + Enter.

Trawsnewid gyda Paste Arbennig

Opsiwn trawsosod posibl arall yw defnyddio'r swyddogaeth Paste Special. Nid yw hwn bellach yn weithredwr i'w ddefnyddio mewn fformiwlâu, ond mae hefyd yn un o'r dulliau poblogaidd ar gyfer troi colofnau yn rhesi ac i'r gwrthwyneb.

Mae'r opsiwn hwn ar y tab Cartref. I gael mynediad iddo, mae angen i chi ddod o hyd i'r grŵp “Clipboard”, ac yna dod o hyd i'r botwm “Gludo”. Ar ôl hynny, agorwch y ddewislen sydd wedi'i lleoli o dan yr opsiwn hwn a dewiswch yr eitem "Trosglwyddo". Cyn hynny, mae angen i chi ddewis yr ystod yr ydych am ei ddewis. O ganlyniad, byddwn yn cael yr un ystod, dim ond y gwrthwyneb sy'n cael ei adlewyrchu.

3 Ffordd o Drawsosod Tabl yn Excel

Ond mewn gwirionedd, mae yna lawer mwy o ffyrdd i droi colofnau yn rhesi ac i'r gwrthwyneb. Gadewch i ni ddisgrifio 3 dull y gallwn eu defnyddio i drawsosod tabl yn Excel. Buom yn trafod dau ohonynt uchod, ond byddwn yn rhoi ychydig mwy o enghreifftiau er mwyn i chi gael gwell syniad o uXNUMXbuXNUMXbhow i gyflawni'r weithdrefn hon.

Dull 1: Gludo Arbennig

Y dull hwn yw'r symlaf. Mae'n ddigon i wasgu cwpl o fotymau, ac mae'r defnyddiwr yn derbyn fersiwn wedi'i drawsosod o'r tabl. Gadewch i ni roi enghraifft fach ar gyfer mwy o eglurder. Tybiwch fod gennym dabl sy'n cynnwys gwybodaeth am faint o gynhyrchion sydd mewn stoc ar hyn o bryd, yn ogystal â chyfanswm eu cost. Mae'r bwrdd ei hun yn edrych fel hyn.

Gwelwn fod gennym bennawd a cholofn gyda rhifau cynnyrch. Yn ein enghraifft, mae'r pennawd yn cynnwys gwybodaeth am ba gynnyrch, faint mae'n ei gostio, faint ydyw mewn stoc, a beth yw cyfanswm cost yr holl gynhyrchion sy'n gysylltiedig â'r eitem hon sydd mewn stoc. Rydym yn cael y gost yn ôl y fformiwla lle mae'r gost yn cael ei luosi â'r swm. I wneud yr enghraifft yn fwy gweledol, gadewch i ni wneud y pennawd yn wyrdd.

Ein tasg ni yw sicrhau bod y wybodaeth sydd yn y tabl wedi'i lleoli'n llorweddol. Hynny yw, fel bod y colofnau'n dod yn rhesi. Bydd y dilyniant o gamau gweithredu yn ein hachos ni fel a ganlyn:

1. Dewiswch yr ystod o ddata y mae angen inni ei gylchdroi. Ar ôl hynny, rydym yn copïo'r data hwn.
2. Rhowch y cyrchwr yn unrhyw le ar y ddalen. Yna cliciwch ar fotwm dde'r llygoden ac agorwch y ddewislen cyd-destun.
3. Yna cliciwch ar y botwm "Gludo Arbennig".

Ar ôl cwblhau'r camau hyn, mae angen i chi glicio ar y botwm "Transpose". Yn hytrach, ticiwch y blwch wrth ymyl yr eitem hon. Nid ydym yn newid gosodiadau eraill, ac yna cliciwch ar y botwm "OK".

Ar ôl cyflawni'r camau hyn, rydym yn cael ein gadael gyda'r un tabl, dim ond ei resi a'i golofnau sydd wedi'u trefnu'n wahanol. Sylwch hefyd fod celloedd sy'n cynnwys yr un wybodaeth wedi'u hamlygu mewn gwyrdd. Cwestiwn: beth ddigwyddodd i'r fformiwlâu a oedd yn yr ystod wreiddiol? Mae eu lleoliad wedi newid, ond maent hwy eu hunain wedi aros. Yn syml, newidiodd cyfeiriadau'r celloedd i'r rhai a ffurfiwyd ar ôl y trawsosod.

Mae angen cyflawni bron yr un gweithredoedd i drawsosod gwerthoedd, nid fformiwlâu. Yn yr achos hwn, mae angen i chi hefyd ddefnyddio'r ddewislen Paste Special, ond cyn hynny, dewiswch yr ystod o ddata sy'n cynnwys y gwerthoedd. Gwelwn y gellir galw'r ffenestr Paste Special mewn dwy ffordd: trwy ddewislen arbennig ar y rhuban neu'r ddewislen cyd-destun.

Dull 2. swyddogaeth TRANSP yn Excel

Mewn gwirionedd, nid yw'r dull hwn bellach yn cael ei ddefnyddio mor weithredol ag yr oedd ar ddechrau ymddangosiad y rhaglen daenlen hon. Mae hyn oherwydd bod y dull hwn yn llawer mwy cymhleth na defnyddio Paste Special. Fodd bynnag, mae'n canfod ei ddefnydd wrth awtomeiddio trawsosod tabl.

Hefyd, mae'r swyddogaeth hon yn Excel, felly mae'n hanfodol gwybod amdano, er nad yw bellach yn cael ei ddefnyddio bron. Yn gynharach fe wnaethom ystyried y weithdrefn, sut i weithio ag ef. Nawr byddwn yn ategu'r wybodaeth hon gydag enghraifft ychwanegol.

1. Yn gyntaf, mae angen inni ddewis yr ystod ddata a ddefnyddir i drawsosod y tabl. Mae angen i chi ddewis yr ardal i'r gwrthwyneb. Er enghraifft, yn yr enghraifft hon mae gennym 4 colofn a 6 rhes. Felly, mae angen dewis ardal â nodweddion cyferbyniol: 6 colofn a 4 rhes. Mae'r llun yn ei ddangos yn dda iawn.
2. Ar ôl hynny, rydyn ni'n dechrau llenwi'r gell hon ar unwaith. Mae'n bwysig peidio â dileu'r dewis yn ddamweiniol. Felly, rhaid i chi nodi'r fformiwla yn uniongyrchol yn y bar fformiwla.
3. Nesaf, pwyswch y cyfuniad allweddol Ctrl + Shift + Enter. Cofiwch mai fformiwla arae yw hon, gan ein bod yn gweithio gyda set fawr o ddata ar unwaith, a fydd yn cael ei drosglwyddo i set fawr arall o gelloedd.

Ar ôl i ni fewnbynnu'r data, rydyn ni'n pwyso'r allwedd Enter, ac ar ôl hynny rydyn ni'n cael y canlyniad canlynol.

Gwelwn na throsglwyddwyd y fformiwla i’r tabl newydd. Collwyd y fformatio hefyd. Bardd

Bydd yn rhaid gwneud hyn i gyd â llaw. Yn ogystal, cofiwch fod y tabl hwn yn gysylltiedig â'r un gwreiddiol. Felly, cyn gynted ag y bydd rhywfaint o wybodaeth yn cael ei newid yn yr ystod wreiddiol, caiff yr addasiadau hyn eu gwneud yn awtomatig i'r tabl trawsosodedig.

Felly, mae'r dull hwn yn addas iawn mewn achosion lle mae angen i chi sicrhau bod y tabl trawsosodedig yn gysylltiedig â'r un gwreiddiol. Os ydych chi'n defnyddio mewnosodiad arbennig, ni fydd y posibilrwydd hwn mwyach.

tabl cryno

Mae hwn yn ddull sylfaenol newydd, sy'n ei gwneud hi'n bosibl nid yn unig i drawsosod y tabl, ond hefyd i gyflawni nifer fawr o gamau gweithredu. Yn wir, bydd y mecanwaith trosi ychydig yn wahanol o'i gymharu â'r dulliau blaenorol. Mae'r dilyniant o gamau gweithredu fel a ganlyn:

1. Gadewch i ni wneud bwrdd colyn. I wneud hyn, mae angen i chi ddewis y tabl y mae angen inni ei drosi. Ar ôl hynny, ewch i'r eitem “Mewnosod” ac edrychwch am “Colyn Tabl” yno. Bydd blwch deialog fel yr un yn y sgrin hon yn ymddangos.
2. Yma gallwch chi ailbennu'r ystod y bydd yn cael ei wneud ohoni, yn ogystal â gwneud nifer o leoliadau eraill. Bellach mae gennym ddiddordeb pennaf yn lle'r bwrdd colyn – ar ddalen newydd.
3. Ar ôl hynny, bydd cynllun y tabl colyn yn cael ei greu yn awtomatig. Mae angen nodi ynddo yr eitemau hynny y byddwn yn eu defnyddio, ac yna rhaid eu symud i'r lle cywir. Yn ein hachos ni, mae angen i ni symud yr eitem “Cynnyrch” i “Enwau Colofn”, a “Pris y Darn” i “Gwerthoedd”.
4. Ar ôl hynny, bydd y tabl colyn yn cael ei greu o'r diwedd. Bonws ychwanegol yw cyfrifo'r gwerth terfynol yn awtomatig.
5. Gallwch chi newid gosodiadau eraill hefyd. Er enghraifft, dad-diciwch yr eitem “Pris fesul darn” a gwiriwch yr eitem “Cyfanswm y gost”. O ganlyniad, bydd gennym dabl sy'n cynnwys gwybodaeth am gost y cynhyrchion. Mae'r dull trawsosod hwn yn llawer mwy ymarferol na'r lleill. Gadewch i ni ddisgrifio rhai o fanteision tablau colyn:

1. Awtomatiaeth. Gyda chymorth tablau colyn, gallwch grynhoi data yn awtomatig, yn ogystal â newid lleoliad colofnau a cholofnau yn fympwyol. I wneud hyn, nid oes angen i chi gymryd unrhyw gamau ychwanegol.
2. Rhyngweithedd. Gall y defnyddiwr newid strwythur gwybodaeth gymaint o weithiau ag y mae ei angen i gyflawni ei dasgau. Er enghraifft, gallwch newid trefn y colofnau, yn ogystal â data grŵp mewn ffordd fympwyol. Gellir gwneud hyn gymaint o weithiau ag sydd ei angen ar y defnyddiwr. Ac yn llythrennol mae'n cymryd llai na munud.
3. Hawdd i fformatio data. Mae'n hawdd iawn trefnu bwrdd colyn yn y ffordd y mae person ei eisiau. I wneud hyn, gwnewch ychydig o gliciau llygoden.
4. Cael gwerthoedd. Mae'r nifer llethol o fformiwlâu a ddefnyddir i greu adroddiadau wedi'u lleoli yn hygyrchedd uniongyrchol person ac maent yn hawdd eu hintegreiddio i dabl colyn. Mae'r rhain yn ddata megis crynhoi, cael y cymedr rhifyddol, pennu nifer y celloedd, lluosi, dod o hyd i'r gwerthoedd mwyaf a lleiaf yn y sampl penodedig.
5. Y gallu i greu siartiau cryno. Os caiff PivotTables eu hailgyfrifo, caiff eu siartiau cysylltiedig eu diweddaru'n awtomatig. Mae'n bosibl creu cymaint o siartiau ag sydd eu hangen arnoch. Gellir newid pob un ohonynt ar gyfer tasg benodol ac ni fyddant yn rhyng-gysylltiedig.
6. Y gallu i hidlo data.
7. Mae'n bosibl adeiladu tabl colyn yn seiliedig ar fwy nag un set o wybodaeth ffynhonnell. Felly, bydd eu swyddogaeth hyd yn oed yn fwy.

Yn wir, wrth ddefnyddio tablau colyn, rhaid ystyried y cyfyngiadau canlynol:

1. Ni ellir defnyddio'r holl wybodaeth i gynhyrchu tablau colyn. Cyn y gellir eu defnyddio at y diben hwn, rhaid normaleiddio'r celloedd. Mewn geiriau syml, gwnewch bethau'n iawn. Gofynion gorfodol: presenoldeb llinell pennawd, cyflawnder pob llinell, cydraddoldeb fformatau data.
2. Mae'r data'n cael ei ddiweddaru'n lled-awtomatig. I gael gwybodaeth newydd yn y tabl colyn, rhaid i chi glicio ar fotwm arbennig.
3. Mae byrddau colyn yn cymryd llawer o le. Gall hyn arwain at rywfaint o darfu ar y cyfrifiadur. Hefyd, bydd y ffeil yn anodd i anfon drwy E-bost oherwydd hyn.

Hefyd, ar ôl creu tabl colyn, nid oes gan y defnyddiwr y gallu i ychwanegu gwybodaeth newydd.