Pan fydd y tabl yn Excel yn hir ac mae llawer o ddata ynddo, gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth sydd wedi'i chynnwys yn y rhaglen sy'n dangos penawdau'r tabl ar bob un o'r tudalennau. Mae hyn yn arbennig o wir wrth argraffu llawer iawn o wybodaeth. Gelwir swyddogaeth o'r fath trwy linellau.
Beth yw llinell drwodd?
Os oes angen argraffu nifer fawr o ddalennau, yna yn aml mae angen yr un teitl neu bennawd ar bob tudalen. Llinell drwodd yw trwsio'r data hwn mewn taenlen Excel. Mae'r nodwedd hon nid yn unig yn lleihau maint y gwaith, ond hefyd yn helpu i wneud dyluniad y dudalen yn fwy prydferth.. Yn ogystal, diolch i linellau trwodd mae'n bosibl marcio taflenni'n hawdd.
Sut i wneud trwy linellau?
Er mwyn peidio â gwneud y fath waith manwl â gosod yr un wybodaeth mewn gwahanol rannau o'r ddogfen â llaw, mae swyddogaeth gyfleus wedi'i chreu - llinell drwodd. Nawr, gydag un clic yn unig, gallwch greu un pennawd a phennawd, llofnod neu farcio tudalen ar bob dogfen, ac ati.
Talu sylw! Mae yna amrywiad o linellau trwodd, sy'n cael eu gosod ar y sgrin, ond mewn print dim ond unwaith y dudalen y caiff ei atgynhyrchu. Yn yr achos hwn, gellir sgrolio trwy'r ddogfen yn y rhaglen. Ac mae yna swyddogaeth llinellau trwodd, y gellir eu harddangos ar bob un o'r tudalennau ar ffurf pennawd nifer dethol o weithiau. Bydd yr erthygl hon yn ystyried yr opsiwn olaf.
Mae manteision llinellau trwodd yn amlwg, oherwydd gyda chymorth nhw gallwch chi leihau nifer yr oriau gwaith ar y cyfrifiadur, tra'n cyflawni'r canlyniad a ddymunir. I wneud llinell o un pen i’r llall, mae’n bwysig dilyn dilyniant penodol o gamau gweithredu, sef:
- Ewch i bennawd Excel yn yr adran “Cynllun Tudalen”, dewiswch “Print Headers” a “Page Setup”.
Mae'n bwysig gwybod! Yn absenoldeb argraffydd ac yn y broses o olygu celloedd, ni fydd y gosodiad hwn ar gael.
- Ar ôl i'r eitem “Page Setup” ymddangos yn y swyddogaeth, mae angen i chi fynd ato a chlicio ar y tab “Taflen” gyda'r llygoden, fel y dangosir yn y ddelwedd. Yn y ffenestr hon, mae'r swyddogaeth "Trwy linellau" eisoes yn weladwy. Cliciwch ar y maes mewnbwn.
- Yna dylech ddewis y llinellau hynny yn y plât y mae angen eu gosod. Mae angen i chi ddewis llinell drwodd yn llorweddol. Gallwch hefyd nodi rhifo llinellau â llaw.
- Ar ddiwedd y dewis, cliciwch ar y botwm "OK".
Sut i wirio trwy linellau?
Mae gwirio'r nodwedd hon mewn tablau hefyd yn bwysig. Er mwyn peidio â difetha llawer iawn o ddogfennau, byddwn yn cynnal gwiriad terfynol. I wneud hyn, dilynwch y gyfres hon o gamau gweithredu:
- Yn gyntaf, ewch i'r adran "Ffeil", sydd wedi'i lleoli ym mhennyn y tabl yn y gornel chwith. Yna cliciwch ar y botwm "Argraffu", sydd i'w weld yn Ffigur 2.
- Bydd rhagolwg o'r ddogfen yn agor ar yr ochr dde, lle gallwch wirio cydymffurfiaeth y paramedrau penodedig. Sgroliwch trwy'r holl dudalennau a gwnewch yn siŵr bod y llinellau trwodd a grëwyd yn gynharach yn gywir.
- I fynd i'r ddalen nesaf, cliciwch ar yr olwyn sgrolio ar yr ochr dde. Gallwch chi hefyd wneud hyn gydag olwyn y llygoden.
Yn union fel trwy resi, gallwch chi rewi colofnau penodol mewn dogfen. Mae'r paramedr hwn wedi'i osod ar yr un cam â'r llinell drwodd, dim ond un pwynt i lawr, fel y dangosir yn Ffigur 2.
Casgliad
Yn y prosesydd taenlen Excel, mae'r cymhleth yn dod yn syml, ac mae swydd mor hir â chopïo'r teitl neu bennawd y dudalen a'i drosglwyddo i eraill yn hawdd ei awtomeiddio. Mae gwneud trwy linellau yn gyflym ac yn hawdd, dilynwch y cyfarwyddiadau uchod.